IL DIRETTORE GENERALE RENDE NOTO

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1 GARA INFORMALE PER L AFFIDAMENTO IN ECONOMIA COTTIMO FIDUCIARIO DEL SERVIZIO DI PROGETTAZIONE E ORGANIZZAZIONE EVENTI SFILATE DI ABITI DA CERIMONIA, NOLO ATTREZZATURE E SERVICE ASSISTENZA TECNICA AUDIO LUCI PER LA MANIFESTAZIONE FIERISTICA 11 a Fiori e Spose (CIG ZA112C5B8E) Importo a base di gara ,00 oltre IVA. Amministrazione aggiudicatrice: Azienda Speciale Fiera Internazionale della Sardegna Viale Armando Diaz n Cagliari IL DIRETTORE GENERALE RENDE NOTO Che il giorno 20 gennaio 2015, alle ore 9.30 e segg., avrà luogo, nella sede dell Azienda Speciale Fiera Internazionale della Sardegna Viale Armando Diaz n Cagliari, la procedura concorsuale, aperta a chiunque sia interessato a partecipare, per l affidamento del servizio di progettazione e organizzazione eventi sfilate di abiti da cerimonia, nolo attrezzature e service assistenza tecnica audio luci per la manifestazione fieristica 11 Fiori e Spose PREMESSA E FINALITA DELLA GARA L Azienda Speciale Fiera Internazionale della Sardegna, intende affidare il servizio di ideazione, progettazione e organizzazione eventi sfilate di abiti da cerimonia, nolo attrezzature e service assistenza tecnica audio luci che saranno pianificate nell ambito della 11 a edizione della manifestazione denominata Fiori e Spose 2015, che si svolgerà a Cagliari, dal 29 gennaio al 1 febbraio 2015, presso il padiglione I 1 piano del quartiere fieristico. La procedura è indetta ai sensi del D.Lgs. 163/2006 e successive modifiche e integrazioni, del Regolamento per le acquisizioni di beni e servizi in economia e aggiudicato con il criterio di cui all art. 83 del citato Decreto Legislativo (offerta economicamente più vantaggiosa). L importo a base d asta complessivo dell affidamento è di 5.800,00 oltre I.V.A di legge. Sono ammessi alla presente procedura i soggetti tra quelli indicati all art. 34 del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163, in possesso della capacità tecnica ed esperienza nell organizzazione eventi similari di sfilate di moda nel corso dell ultimo triennio. Per essere ammesso alla gara, ciascun concorrente dovrà far pervenire un plico con l indicazione all esterno del mittente/i e la dicitura NON APRIRE: Offerta gara informale del 20/01/ progettazione e organizzazione eventi sfilate di abiti da cerimonia, nolo attrezzature e service assistenza tecnica audio luci, 11 Fiori e Spose Il plico, sigillato in maniera da garantirne la riservatezza e l integrità del contenuto (con nastro adesivo e firmato nei lembi di chiusura), indirizzato e recapitato ad esclusivo rischio del partecipante all Azienda Speciale Fiera Internazionale della Sardegna Viale Armando Diaz n Cagliari, dovrà pervenire, pena l esclusione, ENTRO LE ORE 9.00 DEL GIORNO 20 gennaio Il plico dovrà contenere: 1) Autocertificazione per l ammissione alla gara in oggetto, con annessa dichiarazione sostitutiva di atto notorio, conforme allo schema (allegato A - Modello autocertificazione), sottoscritta in forma semplice in tutte le pagine dal titolare o dal legale rappresentante dell impresa, con allegata fotocopia semplice di un documento d identità del sottoscrittore ai sensi degli artt. 35 e 38 del D.P.R. 445/2000 s.m.i., e contenente il numero di telefono, posta certificata e di fax dell impresa/professionista offerente, con le dichiarazioni rilasciate dal titolare o dal legale rappresentante.

2 2) BUSTA n. 1 - Offerta tecnica. La busta n. 1 chiusa, sigillata con nastro adesivo su tutti i lembi di chiusura, dovrà recare all esterno la dicitura Offerta tecnica, la ragione sociale e l indirizzo mittente dell offerente, e contenere all interno: a) Curriculum dell impresa partecipante: specificare nel dettaglio l esperienza maturata nel settore e i principali servizi similari organizzati nell ultimo triennio relativi all organizzazione di eventi e sfilate, di moda e simili, sia organizzati autonomamente e sia per conto terzi, specificando per ciascuno, la data, il committente, la durata e le caratteristiche e/o gli obiettivi dell evento (concorso, promozionale, ecc.). b) Relazione organizzativa specifica - pianificazione e proposta degli eventi: dovranno essere specificate nel dettaglio le proposte organizzative e le idee progettuali degli eventi sfilate di abiti da cerimonia che s intendono organizzare, la relativa pianificazione nei quattro giorni di manifestazione (29 e 30 gennaio: dalle alle gennaio e 1 febbraio: dalle alle 20.00), il numero e la durata per ciascuno (non potranno essere inferiori al numero di 3 eventi - sfilata della durata minima di un ora ciascuna), eventualmente inframmezzate da spettacoli con la proposta di artisti dei quali saranno indicati i nomi e la tipologia degli intrattenimenti; sarà cura del proponente specificare le qualifiche professionali e l esperienza del presentatore/trice che s intende proporre per la conduzione degli eventi; la relazione conterrà inoltre il numero e le qualifiche professionali delle modelle/i (minimo n. 14) che s intendono proporre per le sfilate di abiti da cerimonia. Il servizio dovrà comprendere gli indossatori/trici, il coordinamento tra le ditte proprietarie degli abiti e le modelle, la presentatrice o presentatore,la scelta e scaletta dei brani di sottofondo musicale, le coreografie, il trucco e parrucchiere. L aggiudicataria, nei 10 giorni antecedenti la manifestazione fieristica, dovrà rendere disponibili le modelle/i per effettuare le prove degli abiti presso la sede delle ditte proprietarie degli stessi, offrendo la possibilità di scelta tra le modelle (o modelli) sia delle taglie e sia delle caratteristiche fisiche ritenute adeguate dalle ditte espositrici al fine di una valorizzazione ottimale degli abiti da indossare. I compensi relativi alle prestazioni di sfilata e prove degli abiti delle modelle/modelli saranno compensate all aggiudicataria direttamente dalle ditte richiedenti. Nella relazione saranno specificate le caratteristiche tecniche delle attrezzature audio-luci (eventuali sistemi video o proiezione) proposte a nolo dall impresa partecipante che s intendono installare e utilizzare durante lo svolgimento degli eventi proposti nella relazione di cui al precedente punto lett. b); sarà cura della proponente assicurare la presenza di un tecnico DJ per la gestione del service. Si specifica a tal proposito che il service audio e luci e i relativi tecnici saranno resi disponibili durante tutto l orario di svolgimento della manifestazione fieristica (giovedì 29 e venerdì 30 gennaio dalle ore alle ore sabato 31 gennaio e domenica 1 febbraio dalle ore alle ore 20.00). Nella busta non devono essere inseriti altri documenti. A pena di esclusione tutta la documentazione tecnica di cui alle precedenti lett. a), b), c) dovranno contenere l intestazione con ragione sociale e indirizzo del partecipante ed essere sottoscritte dal legale rappresentante, (in caso di costituenda associazione di imprese o consorzio ex art c.c. gli elaborati dovranno essere sottoscritti dai legali rappresentanti di tutti i soggetti che compongono il raggruppamento).

3 3) Busta n. 2 - OFFERTA ECONOMICA. La busta dovrà recare all esterno la ragione sociale e l indirizzo mittente dell offerente e la dicitura Offerta Economica. All interno della busta sarà contenuta esclusivamente l offerta economica, unica e valida per ciascuna delle bozze grafiche e progetti contenuti nell offerta tecnica, redatta secondo il modello allegato e sottoscritta dal legale rappresentante, (in caso di costituenda associazione di imprese o consorzio ex art c.c. l offerta dovrà essere sottoscritta dai legali rappresentanti di tutti i soggetti che compongono il raggruppamento). Si procederà all esclusione del candidato partecipante in presenza di offerte economiche plurime. La busta dell offerta economica deve essere chiusa, sigillata con nastro adesivo e controfirmata su tutti i lembi di chiusura. A pena di esclusione non sono ammesse offerte in aumento, indeterminate, varianti, parziali, plurime, condizionate o incomplete. MODALITA DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA. La gara si svolgerà in seduta pubblica il giorno 20 gennaio 2015 ore 9.30 presso gli uffici Azienda Speciale Fiera Internazionale della Sardegna, in Cagliari, Viale Armando Diaz n 221. La gara sarà aggiudicata col criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa di cui all art. 83 del D. Lgs n Nel corso delle formalità di gara in seduta pubblica del 20 gennaio 2015 si procederà all apertura dei plichi, alla verifica della regolarità della documentazione prodotta all ammissione dei concorrenti e all apertura delle offerte progettuali dei concorrenti ammessi. SI AVVERTE CHE LA MANCANZA O LA IRREGOLARITÀ ANCHE DI UNO SOLO DEI DOCUMENTI RICHIESTI DARÀ LUOGO ALLA ESCUSIONE DALLA GARA. Dopo di che, la Commissione, in seduta riservata, valuterà le offerte progettuali con applicazione dei criteri di aggiudicazione stabiliti al presente punto. Al fine di garantire parità di trattamento tra le concorrenti, le offerte progettuali dovranno essere confrontate con ognuna delle altre. I criteri di valutazione delle offerte e i relativi punteggi che la Commissione dovrà attribuire alle offerte sulla base delle proprie valutazioni sono i seguenti: A) QUALITA' (massimo punti 80) attribuiti come segue: a) Curriculum del partecipante max 10 b) Relazione organizzativa specifica, pianificazione e proposta degli eventi max 70 Il punteggio definitivo per il parametro qualità sarà assegnato al candidato operando la media aritmetica dei punteggi espressi da ciascun componente la Commissione. Soltanto dopo la valutazione e l attribuzione dei punteggi a tutti gli elaborati tecnici pervenuti (bozze immagini grafiche e corrispondenti relazioni tecniche) la Commissione giudicatrice procederà, in seduta pubblica, all apertura delle buste contenenti le offerte economiche e all attribuzione dei relativi punteggi, secondo il seguente criterio: B) PREZZO (massimo punti 20) Migliore offerta economica a ribasso rispetto al prezzo massimo di gara pari a 5.800,00 escluso Iva per il servizio in appalto (omnicomprensivo). Il punteggio sarà determinato dal confronto proporzionale rispetto all'offerta più bassa, secondo la seguente formula: P = 20 * (Pb Pri)/(Pb Pr_min) Ove: P = punteggio risultante per la ditta concorrente Pri = prezzo offerto dalla ditta i_esima concorrente Pr_min = prezzo minimo offerto tra tutte le ditte concorrenti Pb = prezzo a base d'asta

4 La Commissione Giudicatrice procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. Qualora l offerta economica del concorrente risultato primo classificato (ed eventualmente di quelli che seguono in graduatoria) dovesse presentare anomalia dell offerta rispetto alla prestazione la Commissione, prima dell'aggiudicazione provvisoria, opererà la verifica delle offerte anomale avvalendosi della procedura prevista all art. 86 comma 3 del D.Lgs n Per quanto riguarda l anomalia delle offerte si applicherà il disposto dell art. 86, comma 2 del D.Lgs. n. 163/2006. Ove l offerta risultata aggiudicataria provvisoria non sia soggetta a valutazione di anomalia la Commissione valuterà comunque la congruità dell incidenza dei costi della manodopera. ONERI DELL AGGIUDICATARIO. Il soggetto aggiudicatario incaricato, dovrà predisporre il progetto e la pianificazione degli eventi definitiva che sarà concordata ed approvata dall Amministrazione. Per tutta la durata del contratto (fase di progettazione, esecuzione, allestimento, disallestimento e gestione degli eventi - sfilate) l impresa aggiudicataria dovrà assicurare la perfetta esecuzione del servizio, garantendo il massimo livello di organizzazione e gestione. L aggiudicatario si obbliga a consegnare i lavori di allestimento del service audio-luci ultimati entro il termine perentorio del 28 gennaio L impresa aggiudicataria non potrà rifiutarsi di dare immediata esecuzione alle disposizioni dell'amministrazione che riguardino il modo di esecuzione degli eventi. Obblighi derivanti dal rapporto di lavoro con i dipendenti e collaboratori. L impresa aggiudicataria assume verso i propri dipendenti e collaboratori tutti gli obblighi derivanti dalle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro nonché di previdenza ed assicurazioni sociali obbligatorie vigenti, assumendo a suo carico tutti gli oneri relativi, manlevando espressamente l Amministrazione da qualsivoglia responsabilità. Garanzia verso terzi. L Amministrazione non assume alcuna responsabilità per danni che dovessero derivare dall appaltatore e/o dai suoi dipendenti o incaricati durante o in conseguenza dell esecuzione delle prestazioni oggetto del presente contratto o per qualsiasi altra ragione o causa, convenendo che ogni rischio compreso o compensato dal corrispettivo del presente appalto viene assunto integralmente e direttamente dall appaltatore che si obbliga sin da ora a manlevare l Azienda Speciale Fiera Internazionale della Sardegna da ogni conseguenza dannosa. Sono a carico dell Impresa aggiudicataria tutte le provvidenze necessarie ad evitare il verificarsi di danni alle opere, alle persone, alle cose, durante l esecuzione del servizio oggetto del presente appalto, mettendo in atto tutti gli adempimenti previsti per la sicurezza sul lavoro. DIRITTI E GESTIONE Il soggetto individuato dalla presente gara cederà alla Fiera Internazionale della Sardegna l uso esclusivo di tutti gli elaborati realizzati senza ulteriori richieste ed aggiunte rispetto a quanto stabilito dalla presente lettera d invito. Il progetto di tutto quanto realizzato diverrà quindi di proprietà della Fiera Internazionale della Sardegna che, con la corresponsione di quanto previsto in sede di aggiudicazione di gara, acquisirà tutti i diritti, nessuno escluso. L Aggiudicatario, infine, provvederà alla realizzazione della fornitura con i propri mezzi tecnici, con il proprio personale, con la propria organizzazione ed a proprio completo rischio. I soggetti partecipanti alla presente gara si impegnano a non esigere compensi per i progetti

5 realizzati e proposti in sede di gara. L Amministrazione si impegna a non usare gli elaborati pervenuti che non risulteranno assegnatari del servizio in oggetto. Tutte le proposte pervenute non saranno restituite e resteranno in possesso dell Amministrazione, agli atti di gara. TERMINI E MODALITA DI PAGAMENTO, TRACCIABILITA FINANZIARIA Ciascun pagamento sarà effettuato entro 30 giorni dalla data di presentazione della fattura e unicamente se l azienda affidataria avrà adempiuto, puntualmente e senza creare disservizio alcuno, a tutte le obbligazioni e previo riscontro negativo sulla regolarità contributiva (DURC acquisito direttamente dall Amministrazione) L affidatario si impegna a rispettare puntualmente tutti gli obblighi previsti dalla Legge 13 agosto 2010 n. 136 e ss.mm.ii., recante norme in materia di tracciabilità dei flussi finanziari e si obbliga a eseguire tutte le transazioni finanziarie connesse all esecuzione del contratto, con le modalità previste dalla predetta Legge, consapevole che l inadempimento di uno qualsiasi degli obblighi previsti comporta la risoluzione di diritto del contratto ai sensi e per gli effetti dell art c.c. I pagamenti verranno effettuati esclusivamente sul conto bancario dedicato, in euro, notificato alla Fiera quale conto dedicato ai sensi della predetta legge. Per le eventuali sospensioni dei pagamenti derivanti da irregolarità riscontrate nella documentazione, la ditta non potrà opporre eccezione di sorta, ne avrà titolo a interessi o risarcimento danni. INFORMATIVA E TRATTAMENTO DATI PERSONALI I dati personali comunicati nell ambito della procedura di gara saranno trattati esclusivamente per le finalità inerenti la gestione della stessa. I titolari dei dati conservano i diritti previsti dagli artt. 7, 8, 9, 10 del D.Lgs. 163/2003. Titolare del trattamento dei dati è l Azienda Speciale Fiera Internazionale della Sardegna e il responsabile del trattamento dei dati è il Presidente legale rappresentante dell Ente. RESPONSABILITA DEL PROCEDIMENTO. Ai fini della presente gara ed ai sensi della L. 241/1990 il responsabile del procedimento è il Direttore Generale Dott. Giampiero Uccheddu (tel. 070/3496.1). Tutta la documentazione riferita alla presente procedura concorsuale è disponibile e scaricabile dal sito internet dell Azienda Speciale Fiera Internazionale della Sardegna all indirizzo sezione Bandi di gara. Eventuali chiarimenti possono essere richiesti a: Sandro Follesa Responsabile Affari Generali tel. 070/ sandro.follesa@fieradellasardegna.it. oppure Melissa Ibba Segreteria organizzativa tel. 070/ segreteria@fieradellasardegna.it. Azienda Speciale Fiera Internazionale della Sardegna - Viale Armando Diaz n Cagliari. Cagliari, 16 gennaio 2015 Il Responsabile del Procedimento Dott. Giampiero Uccheddu Direttore Generale