COMUNE DI FARRA DI SOLIGO

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1 COMUNE DI FARRA DI SOLIGO PROVINCIA DI TREVISO COPIA Deliberazione n. 94 del immediatamente eseguibile Comunicata ai capigruppo consiliari il VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Oggetto: Approvazione della sezione n. 2 del Piano Operativo Gestionale (Parte Obiettivi). L anno duemiladodici addì nove del mese di luglio alle ore 18:30 nella residenza municipale, per determinazione del sindaco, si è riunita la giunta comunale. Eseguito l appello, risultano: 1. GIUSEPPE NARDI SINDACO Presente 2. PAOLO CASAGRANDE ASSESSORE Presente 3. VALTER BALLANCIN ASSESSORE Presente 4. SIMONE FAVERO ASSESSORE Presente 5. LEVIS MARCON ASSESSORE Presente 6. FERRUCCIO SPADETTO ASSESSORE Presente Partecipa alla seduta la sig.ra SOMMAVILLA dott.ssa VAILE, SEGRETARIO COMUNALE. Il sig. NARDI GIUSEPPE, nella sua qualità di SINDACO, assume la presidenza e, riconosciuta legale l adunanza, dichiara aperta la seduta.

2 Oggetto: Approvazione della sezione n. 2 del Piano Operativo Gestionale (Parte Obiettivi). PREMESSO: LA GIUNTA COMUNALE - che l'art. 169 del D.Lgs. n. 267/2000 prevede l'adozione obbligatoria, per le Amministrazioni comunali con popolazione superiore a abitanti, del Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) mediante provvedimento dell'organo esecutivo sulla base del bilancio di previsione approvato dal Consiglio Comunale, - che con lo stesso provvedimento sono determinati gli obiettivi operativi di gestione ed affidati gli stessi, unitamente alle dotazioni necessarie ai Responsabili dei Servizi; - che la popolazione del Comune di Farra di Soligo risulta inferiore a abitanti; - che l amministrazione comunale ritiene comunque utile dotarsi di uno strumento di programmazione simile al PEG al fine di meglio programmare e monitorare il lavoro dei responsabili rispetto agli obiettivi di mandato; - che il Consiglio Comunale con deliberazione n.20 del , esecutiva, ha approvato il Bilancio di Previsione per l'esercizio 2012, il Bilancio Pluriennale e la Relazione Previsionale e Programmatica per il triennio ; - che con il Decreto Sindacale n. 19 del sono stati individuati i Responsabili di ciascuna delle cinque Aree in cui è suddivisa la struttura organizzativa dell ente così come stabilito dalla deliberazione di Giunta Comunale n. 212 del Nuovo riassetto della struttura organizzativa dell Ente ; - che la Giunta Comunale con deliberazione di n. 63 del , esecutiva, ha approvato la sezione n.1 sezione finanziaria del Piano Operativo di Gestione anno 2012 assegnando i capitoli di spesa e di entrata ai competenti Responsabile di Area; INDIVIDUATI: - Le attività e gli obiettivi di gestione assegnati a ciascuna area in conformità alla programmazione contenuta nella citata Relazione Previsionale e Programmatica 2012/ L'assegnazione a ciascuna Area delle risorse finanziarie, di personale e strumentali necessarie per il conseguimento degli obiettivi affidati in gestione a ciascun responsabile di Area secondo le rispettive competenze, in conformità ai contenuti della programmazione approvata con il bilancio 2012 e pluriennale ; STABILITO CHE l attivazione di alcune attività programmate necessita di un preventivo separato atto di indirizzo dell'amministrazione e che rientrano in questo gruppo: - l'assegnazione di contributi non analiticamente prevista e disciplinata nei rispettivi regolamenti o nel POG; - l'approvazione di fogli condizioni e capitolati per l affidamento di servizi di nuova istituzione non già specificatamente previsti nel piano di attività del POG; - l attivazione di iniziative e manifestazioni che richiedono particolari valutazioni discrezionali e/o di indirizzo politico oltreché tecniche, non già sufficientemente dettagliate in sede di approvazione di POG.; In ogni caso gli atti di gestione restano comunque affidati ai Responsabili di Area, che dovranno seguire l'evoluzione del capitolo, sia provvedendo all'utilizzazione della somma prevista entro l'esercizio in corso, sia curando l'esecuzione di quanto deciso dalla Giunta comunale; INDIVIDUATA ai sensi dell art. 20 del regolamento di contabilità la struttura operativa alla quale è assegnata la funzione del controllo di gestione, ai sensi dell art. 147 comma 1 lett. b) del d.lg. 267/2000 nell Area Finanziaria ed in particolare le attività di raccolta e coordinamento delle informazioni per il controllo di gestione provenienti dai singoli Responsabili al fine di predisporre il referto di cui al comma 4 del medesimo art. 20; VALUTATO di approvare gli obiettivi individuati dalla Giunta Comunale per il personale titolare di posizione organizzativa responsabile di Area che si allegano quali elementi necessari alla valutazione della performance; Comune di Farra di Soligo Deliberazione di Giunta Comunale n94 del

3 DI STABILIRE INOLTRE CHE tutte le attività dovranno essere condotte in modo tale da garantire il perseguimento dell'obiettivo del cd. patto di stabilità per l'anno A Tale fine dovranno essere puntualmente programmati e costantemente monitorati le risorse di entrata e gli impieghi di spesa individuati con il Bilancio di previsione ed assegnati a ciascun responsabile di area con il POG. In particolare dovranno essere puntualmente seguite le misure organizzative finalizzate a garantire la tempestività dei pagamenti, approvate con la deliberazione della Giunta comunale n. 212 del con la finalità obiettivo di eseguire i pagamenti nel termine di 30 giorni, massimo 60, come previsto dalla normativa vigente; VISTO il D.Lgs. 267/00 VISTO lo Statuto Comunale; VISTO il Regolamento Comunale di Contabilità; VISTO il Regolamento Comunale che disciplina i lavori, le provviste ed i servizi da eseguirsi in economia; VISTO il Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti; VISTO il Regolamento Comunale di Economato; VISTI i pareri resi dai responsabili dei servizi rilasciati ai sensi dell art. 49 del D. Lgs. 267/00; Con voti favorevoli unanimi, legalmente resi per alzata di mano; DELIBERA 1. Di approvare le premesse quale parte integrante e sostanziale del presente provvedimento che qui si intendono integralmente riportate. 2. Di approvare la sezione n. 2 del Piano Operativo di Gestione 2012, allegata alla presente, contenente gli obiettivi di area con indicatori di performance e stabilendo che ai fini della valutazione dei risultati e dell'erogazione dell'indennità di risultato sarà tenuto conto anche delle attività di un certo rilievo svolte e richieste dall'amministrazione che non sono state registrate nel POG. 3. Di dare atto che la sezione n.1 del Piano Operativo di Gestione sezione finanziaria è stata approvata con deliberazione di Giunta Comunale n.63 del Di dare atto che sono stati acquisiti i pareri di cui all art. 49 comma 1 del D.Lgs n. 267 come riportato in premessa. 5. Di dichiarare la presente deliberazione, con separata e unanime votazione, stante l urgenza di renderlo immediatamente operativo, immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 134, comma 4, del D.Lgs. n. 267 del Comune di Farra di Soligo Deliberazione di Giunta Comunale n94 del

4 PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DI G.C. OGGETTO: Approvazione della sezione n. 2 del Piano Operativo Gestionale (Parte Obiettivi). PARERE DI REGOLARITA TECNICA La sottoscritta dott.ssa Sommavilla Vaile, Segretario Comunale; Vista la proposta di deliberazione di cui all oggetto; Vista l art. 49, comma 1, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267, Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali ; Esprime PARERE: FAVOREVOLE Farra di Soligo, IL SEGRETARIO COMUNALE F.to PARERE DI REGOLARITA CONTABILE Il sottoscritto rag. Pederiva Franco, Responsabile dell Area Finanziaria Contabile; Vista la proposta di deliberazione di cui all oggetto; Richiamato il decreto Sindacale n. 19 del , che gli attribuisce le funzioni di Responsabile di Servizio; Vista l art. 49, comma 1, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267, Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali ; Esprime PARERE: FAVOREVOLE Farra di Soligo, AREA FINANZIARIA - CONTABILE IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to Pederiva rag. Franco Comune di Farra di Soligo Deliberazione di Giunta Comunale n94 del

5 Area Tecnica /Urbanistica Attività Produttive POG SEZIONE N.2 OBIETTIVI ANNO 2012 Responsabile Elisabetta Trinca num obiettivo descrizione indicatore scadenza target peso 1 Piano degli interventi Redazione piano interventi mediante verifica della Adozione del piano 31/12/ % 0,30 conformità tra le cartografie e la normativa aggiornata con quelle vigenti. Segnalazione di problematiche. Incontri di concertazione. Adozione piano. 2 Adesione programma GPE WEB e Formazione e conoscenza del programma gestionale che Percentuale adesione al 31/10/ % 0,10 aggiornamento integrazioni consente l'accesso telamatico all'archivio delle pratiche programma edilizie da parte dei tecnici esterni 3 Adesione programma per lo Sportello Unico Formazione e conoscenza del programma gestionale che Percentuale di adesione al 31/12/ % 0,10 Attività Produttive consente la creazione di un archivio funzionale. Migrazione programma banca dati attualmente in uso dal SUAPED 4 Organizzazione corsi di formazione settore Organizzazione corsi di formazione settore Agricoltura Numero corsi organizzati 31/12/ % 0,10 Agricoltura 5 Fotovoltaico Registrazione dati relativi alla potenza degli impianti richiesti Attivtà svolta/attività totale 30/09/ % 0,20 con pratiche pervenute dal 2007 al Condoni edilizi Verifica condoni edilizi e registrazione su GPE delle pratiche Attività svolta/attività totale 31/12/ % 0,10 non ancora definite e di quelle relative al condono 2004 al fine di creare un archivio funzionale 7 Aggiornamento procedimenti e modulistica Verifica e aggiornamento della conformità dei procedimenti e Numero di modelli e moduli 31/12/ % 0,10 della modulistica con la vigente normativa finalizzata alla predisposti pubblicazione sul sito Trinca Elisabetta

6 POG SEZIONE N.2 OBIETTIVI ANNO 2012 Area Affari Generali Sociale/Cultura Responsabile Francesca Binotto num. obiettivo descrizione INDICATORE SCADENZA TARGET PESO 1 Bando Servizio Civile Anziani Proposta alla Giunta Comunale di Valutazione del grado di raggiungimento da 31/12/12 100% 0,2 approvazione del nuovo bando di Servizio parte del Segretario Comunale e Civile Anziani, raccolta delle domande, dell'assessore di riferimento istruttoria per l'attivazione del progetto dal Regolamento della Biblioteca Proposta alla Giunta Comunale del nuovo Valutazione del grado di raggiungimento da 31/12/12 100% 0,20 Multimediale regolamento da presentare al Consiglio parte del Segretario Comunale e Comunale per l'approvazione. dell'assessore di riferimento 3 Predisposizione Carta dei Servizi Proposta alla Giunta Comunale della Carta Valutazione del grado di raggiungimento da 31/12/12 100% 0,20 della Biblioteca Multimediale dei Servizi della Biblioteca Multimediale parte del Segretario Comunale e Comunale per la sua adozione insieme al dell'assessore di riferimento Regolamento. 4 Itinerario storico/artistico dei principali Selezione ed identificazione dei principali Valutazione del grado di raggiungimento da 31/12/12 100% 0,20 siti di interesse religioso del Comune siti di interesse religioso, descrizione parte del Segretario Comunale e di Farra di Soligo storico artistica, realizzazione foto al fine dell'assessore di riferimento di valutare la possibile redazione di un opuscolo. 5 Monitoraggio informatico degli Predisposizione ed avvio di un programma Valutazione del grado di raggiungimento da 31/12/12 100% 0,20 accessi in Biblioteca informatizzato degli accessi in biblioteca: parte del Segretario Comunale e tipologia utenza (n utenti, età), giorno e dell'assessore di riferimento orario di accesso, tipologia di richiesta (consultazione, prestito, rich. Informazioni); oggetto della richiesta (libri, DVD, riviste, ecc.). Programma di rilevazione da concordare. Binotto Francesca

7 Area Tecnica / Lavori Pubblici POG SEZIONE N.2 OBIETTIVI ANNO 2012 Responsabile Loris Pasqualotto num obiettivo descrizione indicatore scadenza target peso 1 Stesura dell'anagrafe dei plessi scolastici e Compilazione e stesura della cosiddetta anagrafe scolastica Per l'anagrafe scolastica si 30/09/ % 0,10 fascicolo del fabbricato ai sensi della DGRV n. 601 del (scadenza 30 tratta di inserire i dati nel giugno 2012) e formazione di un fascicolo per ogni plesso programma on line regionale. scolastico contenente tutte le documentazioni amministrative Per la costituzione dei e tecniche reperibili agli atti relative la fabbricato (cpi, fascicoli, valutazione del grado agibilità, certificati di conformità, ecc.) di raggiungimento da parte dell'assessore ai LL.PP. 2 Gestione PIP. Aggiornamento situazione polizze Monitoraggio e controllo costante della validità delle polizze Per quanto attiene le polizze si 31/12/ % 0,20 e assistenza ai lavori della Commissione costituite per i PIP con informativa all'assessore di reparto dovrà presentare lo schema ove sussistano problematiche. Partecipazione ed assistenza delle scadenze della validità ai lavori della nuova Commissione per la redazione di un delle stesse e l'eventuale Regolamento richieste di proroga entro i termini stabiliti 3 Aggiornamento delle zone metanizzate Approvazione con apposito atto consiliare Approvazione 31/12/ % 0,10 attraverso adozione di apposita deliberazione consiliare dell'aggiornamento delle zone metanizzate nel territorio c.le ai fini dell'accesso alle agevolazioni per l'acquisto di combustibile per riscaldamento. dell'aggiornamento della cartografia con delibera consiliare 4 Pubblicazione bando di selezione per Pubblicazione del bando di gara per l'affidamento del Pubblicazione del bando o 30/09/ % 0,15 affidamento incarico di verifica della vulnerabilità servizio di verifica della vulnerabilità sismica degli edifici della lettera di invito sismica ai sensi dell'o.p.c.m. 3274/2003 dei scolastici e del municipio ai sensi della OPCM 3274/2003 plessi scolastici e del municipio (a disponibilità di secondo la procedura ritenuta più opportuna da parte bilancio) dell'ufficio e previa verifica della necessaria disponibilità di bilancio. 5 Attuazione delle OO.PP. previste nel Piano Realizzazione delle opere pubbliche elencate nella Attuazione lavori secondo le 30/12/ % 0,30 Annuale 2012 secondo le priorità e le scadenze programmazione annuale 2012 secondo le scadenze scadenze evidenziate nelle stabilite dall'assessorato di Reparto e evidenziate nelle relative schede allegate e concordate con relative schede allegate compatibilmente con i vincoli del Patto di l'assessorato di reparto. Stabilità 6 Chiusura da un punto di vista finanziario delle Assunzione di apposito atto amministrativo che certifichi le Assunzione opera per opera 31/12/ % 0,15 OO.PP. svolte nel triennio con eventuali economie di spesa relative alle singole opere della determina di liquidazione regolarizzazione delle liquidazioni ex art. 92 del pubbliche avviate e/o concluse nel triennio 2009/2011 anche incentivi e definizione D.Lgs. n. 163/2006. ai fini della liquidazione degli incentivi per la progettazione di economie di spesa cui all'art. 92 del D.Lgs. 163/2006 Pasqualotto Loris

8 POG SEZIONE N.2 OBIETTIVI ANNO 2012 Area Affari Generali Amministrativa Demografici Responsabile Tamara Pederiva obiettivo descrizione INDICATORE SCADENZA TARGET PESO 1 Digitalizzazione degli indici degli atti Digitalizzazione degli indici degli atti di Numero atti da inserire/numero atti inseriti/ 31/12/12 80% 0,20 di stato civile di morte stato civile con l'accortezza di utilizzare la Numero errori trascrizione massima attenzione nella trascrizione degli stessi. 2 Ricognizione concessioni cimiteriali Verifica di tutte le concessioni cimiteriali Numero loculi/ Numero concessioni verificate 31/12/12 100% 0,20 cimitero Farra relative ai loculi del cimitero di Farra di Soligo. Per ogni loculo del cimitero di Farra deve essere verificata l'esistenza della relativa concessione e se del caso scaduto sentire gli interessati per il rinnovo della stessa oppure procedere agli adempimenti previsti per la decadenza della concessione. 3 Bando Trasporto Scolastico Predisposizione del bando del trasporto Invio bando alle ditte partecipanti alla gara 15/09/12 100% 0,20 scolastico ed espletamento gara per affidamento servizio. 4 Bando Mensa Scolastica Predisposizione del bando del servizio Invio bando alle ditte partecipanti alla gara 15/09/12 100% 0,20 AA.SS.2012/ /2014 mensa delle scuole primarie e Secondaria del Comune di Farra di Soligo ed espletamento della gara per l'affidamento del servizio per gli anni scolastici 2012/ / Regolamento Iscrizione Albo Revisione modalità di iscrizione all'albo Stesura nuovo Regolamento 31/12/12 100% 0,20 Associazioni comunale delle Associazioni con predisposizione nuovo regolamento e approvazione dello stesso. Pederiva rag. Tamara

9 POG SEZIONE N.2 OBIETTIVI ANNO 2012 Area Finanziaria Contabile Responsabile Franco Pederiva obiettivo descrizione INDICATORE SCADENZA TARGET PESO 1 Gestione ordinaria Gestione del bilancio 2012 con monitoraggio Numero verifiche effettuate/2 31/12/12 100% 0,35 periodico per verifica parametri patto di (numero verifche previste) stabilità. 2 Rilevazione costi standard Adempimento previsto dalle norme relativo alla Numero questionari da inviare/ 31/12/12 100% 0,20 rilevazione di costi standard dei servizi numero questionari inviati nei Predisposizione questionari ed invio entro i termini previsti termini previsti. 3 Applicazione nuova imposta IMU Istruttoria dell'imposta. Pubblicizzazione anche Applicazione puntuale della nuova 31/12/12 100% 0,25 mediante sito web del Comune. Assistenza al imposta contribuenti allo sportello. Verifica incassi e gettito distinto per tipologia. 4 Contabilità IVA Ottimizzazione della tenuta del Registri IVA Numero servizi rilevanti ai fini IVA 31/12/12 100% 0,10 con il passaggio della gestione informatizzata gestiti/14 da Ufficio Ragioneria a Ufficio Tributi. 5 Verifica impegni di spesa Attività di riordino della documentazione Anni interessati dal 1996 al /12/12 90% 0,10 cartacea correlata alla contabilità finanziaria e relativa agli impegni a residuo con contestuale archiviazione impegni evasi tra gli allegati a consuntivo nei vari anni. Pederiva Franco

10 POG SEZIONE N.2 OBIETTIVI ANNO 2012 Area Servizio Polizia Locale Responsabile obiettivo descrizione INDICATORE SCADENZA TARGET PESO 1 Attività di prevenzione e controllo L'attività dovrà essere equamente L'obiettivo si intende raggiunto effettuando 31/12/12 100% 0,70 della velocità dei veicoli mediante distribuita nei 4 box durante l'orario almeno 150 ore effettive di utilizzo autovelox in postazione mobile e normale di servizio dell'agente, al di fuori mediamente ripartite sui 4 box installati l'impiego degli appostiti box dei servizi di pattuglia in convenzione con il dissuasori disposti sul territorio Comando di Pieve di Soligo. Di ogni comunale. controllo effettuato dovrà essere redatto un apposito modulo con annotate informazioni su data e ora del controllo, box utilizzato, velocità veicolare media, traffico veicolare medio ed eventuali violazioni accertate. 2 Attività di monitoraggio della L'obiettivo ha carattere pluriennale L'obiettivo sarà raggiunto in modo 30/11/12 100% 0,30 segnaletica stradale (2010/2012) e si prefigge di verificare proporzionale all'attività resa. l'attuale segnaletica posta nel territorio comunale. Per l'anno 2012 l'attività dovrà riferirsi alla sola frazione di Col San Martino.

11 Il presente verbale viene letto e sottoscritto come segue IL SINDACO f.to NARDI GIUSEPPE IL SEGRETARIO COMUNALE f.to SOMMAVILLA dott.ssa VAILE REFERTO DI PUBBLICAZIONE (art. 124 D.Lgs n. 267) Si attesta che copia del presente verbale verrà pubblicata nel sito web del Comune il giorno , ove rimarrà per quindici giorni consecutivi, a norma dell'art. 124, comma 1, del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, e 32, commi 1 e 5, della legge 18 giugno 2009, n. 69. f.to IL FUNZIONARIO INCARICATO CERTIFICATO DI ESECUTIVITÀ (art. 134 comma 3 del D.Lgs n. 267) Si certifica che la suestesa deliberazione è stata pubblicata nelle forme di legge nel sito web del Comune senza riportare nei primi dieci giorni di pubblicazione denunce di vizi di legittimità o competenza. Lì, IL SEGRETARIO COMUNALE Copia conforme all originale, in carta libera ad uso amministrativo. Lì, il responsabile dell Area Amministrativa Tamara Pederiva