COMUNE DI RIO SALICETO

Transcript

1 VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE COPIA NR. 71 DEL 28/07/2009 Oggetto: APPROVAZIONE PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO AI SENSI DELL'ART. 2 COMMI 594 E SEGUENTI DELLA LEGGE N. 244/07. L anno duemilanove il giorno ventotto del mese di luglio alle ore 19,00 nella sala delle adunanze si è riunita la Giunta Comunale, con l intervento dei signori: FABRIZIO BELLELLI SINDACO Presente ANTONELLA REGGIANINI Vicesindaco Assente GIOVANNI BIGI Assessore Presente ROCCO BARIGAZZI Assessore Presente IRENE BRUSCHI Assessore Presente Presenti n. 4 Assenti n. 1 Assiste il segretario comunale DR. ALDO BARCELLONA Assume la presidenza il Signor FABRIZIO BELLELLI nella sua qualità di Sindaco e constatata la legalità dell'adunanza dichiara aperta la seduta e invita la giunta a deliberare sugli oggetti iscritti all'ordine del giorno. Delibera Giunta n.71 del 28/07/2009 Pagina 1

2 SETTORE Settore Affari Generali SERVIZIO Ufficio Segreteria Proposta Nr OGGETTO: APPROVAZIONE PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO AI SENSI DELL'ART. 2 COMMI 594 E SEGUENTI DELLA LEGGE N. 244/07 LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO che la legge , n. 244 (Legge Finanziaria 2008) reca disposizioni volte al contenimento dei costi della pubblica amministrazione, tra cui le spese per telefonia, manutenzione immobili, ecc; RICHIAMATO in particolare l art. 2, commi da 594 a 599, della legge , n. 244, che impone alle amministrazioni pubbliche di cui all articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, di adottare piani triennali per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo: a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio; b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; c) dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali; d) di apparecchiature di telefonia mobile, la cui assegnazione dovrà essere cirscoscritta ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l uso, individuando, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze; TENUTO CONTO che, in ottemperanza a quanto previsto dalla normativa sopra richiamata: - nei piani relativi alle dotazioni strumentali occorre prevedere le misure dirette a circoscrivere l assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l uso, individuando, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze (comma 595); - nei casi in cui gli interventi esposti nel Piano triennale implichino la dismissione di dotazioni strumentali, lo stesso Piano sia corredato della documentazione necessaria a dimostrare la congruenza dell operazione in termini di costi e benefici ( comma 596); - le amministrazioni pubbliche devono trasmettere a consuntivo e con cadenza annuale una relazione agli organi di controllo interno e alla sezione regionale della Corte dei Conti competente (comma 597); - suddetti piani devono essere resi pubblici con le modalità previste dall articolo 11 del dlgs 165/2001 e dall articolo 54 del codice dell amministrazione digitale (d.lgs 82/2005) (comma 598); DATO ATTO che, ai fini della predisposizione del piano è stata effettuata una ricognizione delle dotazioni strumentali, delle autovetture e degli immobili ad uso abitativo e di servizio volta a conoscere l attuale situazione dell Ente, i costi annui sostenuti, nonché ad acquisire ulteriori elementi rilevanti ai fini dell adozione di misure di razionalizzazione; CONSIDERATO che: - le misure e gli interventi previsti nel piano triennale impegnano i responsabili di servizio ad attivarsi ai fini del conseguimento di economie; - il Comune, per esigenze di servizio e per i casi in cui il personale debba assicurare costante reperibilità, deve necessariamente dotarsi di telefonia mobile; Delibera Giunta n.71 del 28/07/2009 Pagina 2

3 - il piano triennale verrà reso pubblico attraverso l affissione del presente atto all albo pretorio e sul sito internet istituzionale del Comune di Rio Saliceto per 30 giorni consecutivi; VISTO il Piano triennale di razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali, delle autovetture e degli immobili ad uso abitativo e di servizio, predisposto dal Vice Segretario comunale di concerto con i responsabili dei settori competenti, che si allega al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale, e ritenutolo meritevole di approvazione; DATO ATTO che sulla proposta del presente atto deliberativo ha espresso il proprio parere favorevole di regolarità tecnica il responsabile del settore affari generali ai sensi dell'art. 49 comma 1 del d. lgs. n. 267/0; Con votazione favorevole unanime; D E L I B E R A 1. Di approvare il Piano triennale di razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali, delle autovetture e degli immobili ad uso abitativo e di servizio triennio , redatto ai sensi dell art. 2 commi della legge 24 dicembre 2007 n. 244, che si allega alla presente deliberazione quale sua parte integrante e sostanziale; 2. di dare che non esistono i presupposti per una riduzione delle dotazioni informatiche che corredano le stazioni di lavoro nell automazione di ufficio, la gestione elettronica della documentazione, il potenziamento dei servizi on line; 3. di dare atto che il Comune, per esigenze di servizio e per i casi in cui il personale debba assicurare costante reperibilità, deve necessariamente dotarsi di telefonia mobile; 4. di invitare tutti i responsabili di servizio a porre la massima attenzione alla concreta realizzazione delle azioni e degli interventi previsti dal piano e di utilizzare lo stesso come limite massimo della consistenza relativa alla dotazione strumentale degli uffici, delle autovetture e dei beni immobili, mettendo in essere ogni accorgimento necessario per la razionalizzazione della spesa necessaria nel triennio; 5. di disporre la pubblicazione del piano all albo Pretorio e sul sito internet istituzionale di questo Comune per 30 giorni consecutivi. Delibera Giunta n.71 del 28/07/2009 Pagina 3

4 ALLEGATO PIANO TRIENNALE 2008/2010 DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI, DELLE AUTOVETTURE DI SERVIZIO E DEI BENI IMMOBILI ( ART. 2, COMMI DA 595 A 599 DELLA LEGGE N. 244) Il Comune di Rio Saliceto ha una popolazione pari a n abitanti al Il Comune attualmente ha una dotazione organica che prevede n. 27 dipendenti, oltre al Segretario comunale A. DOTAZIONI STRUMENTALI DOTAZIONI STRUMENTALI DELL ENTE MISURE DI RAZIONALIZZAZIONE TRIENNIO n. 26 personal computer desktop - n. 2 personal computer noteboook - n. 2 server di rete - n. 1 gruppo di continuità - n. 6 stampanti laser - n. 8 stampanti a getto di inchiostro - n. 5 stampanti ad aghi - n. 1 stampante con plotter - n. 4 fotocopiatrici con funzione stampante di rete - n. 2 fotocopiatrci tradizionali - n.1 macchina da scrivere - n. 3 fax. A seguito del trasferimento dell'ufficio degli assistenti domiciliari, si procederà all'eliminazione della relativa postazione informatica, composta da un pc e da una stampante a getto di inchiostro. Si dovrà privilegiare l'utilizzo delle stampanti di rete allo scopo di ridurre le relative postazioni e di eliminare quelle a getto di inchiostro, il cui costo copia risulta sensibilmente più elevato rispetto a quello di altre soluzioni. Le stampanti a getto di inchiostro e le fotocopiatrici non più funzionanti per obsolescenza non saranno sostituite con macchine simili, ma dovranno essere ricercate soluzioni che rispondano all'esigenza dell'ufficio mediante il possibile utilizzo delle attrezzature già presenti. L'imminente trasferimento dei dati contenuti nei programmi IBM in dotazione al Comune, potrà consentire un risparmio nei tempi di aggiornamento dei software stessi. Occorrerà inoltre valutare la possibilità di dismissione dell'attuale server AS 400, utilizzato fino ad ora per la gestione delle banche dati. B. TELEFONIA MOBILE DOTAZIONI DI TELEFONIA MOBILE ASSEGNATARI n. 9 Sindaco Assessori Responsabile tecnica Servizi demografici Squadra operaia (3) Autista scuolabus area MISURE DI RAZIONALIZZAZIONE TRIENNIO Il Comune, per esigenze di servizio e per i casi in cui il personale assegnatario deve assicurare costante reperibilità, deve necessariamente mantenere l attuale dotazione della telefonia mobile. Lo scorso anno è stata effettuata una riduzione dei cellulari in dotazione allo scopo di conseguire un risparmio delle relative spese. Per il triennio si conferma che l uso dovrà essere limitato al Sindaco, agli assessori in modo alternato ed al personale comunale che è tenuto ad assicurare pronta e costante reperibilità. Delibera Giunta n.71 del 28/07/2009 Pagina 4

5 Onde garantire il corretto utilizzo dei cellulari si manterrà il monitoraggio sopra detto e potranno essere disposte forme di verifica, a campione, circa il corretto utilizzo degli stessi. C. AUTOVETTURE DI SERVIZIO AUTOVETTURE SERVIZIO DI - n. 1 Fiat Punto targata AY 069 AP immatricolata nell anno 1997, per le necessità di tutti gli uffici; - n. 1 Fiat Punto targata BE 886 PK immatricolata nell anno ASSEGNATARI/TIPOLOGIA DI USO Le autovetture di servizio vengono utilizzate per le necessità di tutti gli uffici. L utilizzo dei mezzi elencati si limita a compiti istituzionali e di servizio MISURE DI RAZIONALIZZAZIONE TRIENNIO Allo stato attuale, stante l esiguità dell esistente, rimane inalterata la consistenza delle autovetture di servizio per gli uffici, indispensabili per lo svolgimento delle funzioni comunali. Non risulta possibile né economico ridurre i veicoli e/o i mezzi elencati, se non a discapito dei servizi istituzionalmente resi da questo Comune alla popolazione. Si evidenzia fra l altro che a volte i dipendenti e gli amministratori si trovano costretti ad utilizzare il proprio mezzo per servizio, in quanto le autovetture Punto risultano già impegnate. A tal fine occorrerà informare gli uffici sulla possibilità di utilizzare i mezzi in dotazione all'ufficio scuola i quali, se non devono essere utilizzati dall'auser per trasporti di utenti, sono nella piena disponibilità del Comune. Verranno adottati gli accorgimenti necessari a garantire la minore usura ed il maggiore risparmio possibile nell utilizzo delle autovetture di servizio (es. cumulare più viaggi in uno, laddove possibile e compatibile con scadenze ed obblighi). La sostituzione degli autoveicoli di servizio potrà avvenire in caso di eliminazione e/o dismissione per guasti irreparabili oppure per costi di manutenzione che particolarmente elevati in relazione al valore economico del bene, compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili. Nel corso del triennio sono previste le normali manutenzioni, revisioni e riparazioni nonché la fornitura del carburante e/o del lubrificante. Delibera Giunta n.71 del 28/07/2009 Pagina 5

6 Inoltre l Ente è dotato del seguente parco autovetture in dotazione al Servizio scuola ed assistenza: - FIAT DUCATO targato TR immatricolato nell anno 1994; - FIAT DOBLO' targato CD910RV immatricolato nell anno 2002, acquistato su iniziativa di un'associazione di volontariato che si è accollata il relativo costo; - FIAT DUCATO VITA targato CK726LP immatricolato nell anno 2003, acquistato su iniziativa di aziende ed associazioni di volontariato che si sono accollate il relativo costo; Le autovetture sono utilizzate dalla associazione di volontariato auser nell'ambito di una convenzione con il Comune che prevede il trasporo di anziani e disabili preso i servizi socio sanitari. Possono essere altresì concesse in uso ad associazioni di volontariato per l'effettuazione di inziative aventi un rilevante interesse per la collettività. - FIAT MULTIPLA targata DG198AN immatricolata nell anno 2007, acquistato su iniziativa di un'associazione di volontariato che si è accollata il relativo costo. D. BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO O DI SERVIZIO: I beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali sono i seguenti: DESCRIZIONE IMMOBILE P R O V E N T I A N N U A L I EVENTUALMENTE RITRATTI MISURE DI RAZIONALIZZAZIONE TRIENNIO spogliatoi e servizi dei campi da calcio, siti in via IV novembre: concesso in uso e gestione alla associazione Riese Calcio, utenze a carico del gestore; - palestra comunale di via Nicolini con annessi spogliatoi e servizi: concesso in uso e gestione alla associazione USD Rio's, utenze a carico del gestore; - sede, spogliatoi e servizi dei campi da L utilizzo di tali beni è già razionalizzato, essendo gli stessi utilizzati per le finalità cui sono destinati, e potendo l ente contare, per alcuni di essi, sui proventi già elencati. I fabbricati e locali in uso alle varie associazioni di fianco indicate sono concessi a titolo gratuito considerata Delibera Giunta n.71 del 28/07/2009 Pagina 6

7 tennis, siti in piazza Carducci: concesso in uso e gestione alla associazione Circolo Tennis, utenze a carico del gestore - 1 locale al Piano terra nel centro Culturale Polivalente di via XX settembre: concesso in uso gratuito alle associazioni Colombofila Riese, Amici dell'arte, Amici del Teatro Comunale, Podistica Riese, Ciclistica Riese Navigare, luce e riscaldamento a carico del Comune, telefono ed Internet a carico dei conduttori; - edificio palazzo comunale di piazza Carducci piano secondo: n.1 unità abitativa concessa in uso a ex custode; - n. 44 alloggi ad uso abitativo di edlizia residenziale pubblica, da concedere a canone agevolato ai sensi delle vigenti normative, così suddivisi: - n. 16 appartamenti in palazzo indipendente in via don Branchetti n. 1-2, tutti dotati di cantina, 14 dotati di autorimessa; - n. 7 appartamenti in porzione di palazzo in via don Branchetti n , tutti dotati di cantina e con magazzino ad uso comune; -n. 6 appartamenti in palazzo indipendente in via Libertà n. 3, tutti dotati di cantina; - n. 3 appartamenti in porzione del palazzo sede del Teatro Comunale in via Garibaldi n. 26, tutti dotati di cantina; - n. 6 appartamenti in palazzo indipendente in via Marx n. 7, tutti dotati di cantina e di autorimessa; - n. 6 appartamenti in palazzo indipendente in via Primo Levi n. 17, tutti dotati di cantina ed autorimessa. Gli alloggi sono concessi in gestione all'acer di Reggio Emilia, che cura per conto del Comune i contratti di locazione. - 1 locale al Piano terra nel fabbricato di via don Branchetti : concesso in uso gratuito alla associazione Centro Culturale Internazionale, luce e riscaldamento a carico del Comune, telefono ed Internet a carico dei conduttori. Canone annuo Euro 1.662,00 Canone annuo Euro ,00 la natura non-profit delle attività svolte dalle stesse nonché il fatto che tali attività sono state considerate da questa amministrazione funzionali al raggiungimento di obiettivi vari di primaria importanza. Non risultano pertanto allo stato possibili misure di razionalizzazione diverse. Eventuali previsioni di valorizzazione o di possibilità di alienazione verranno indicate nell apposito e separato piano. Delibera Giunta n.71 del 28/07/2009 Pagina 7

8 PROPOSTA DI DELIBERAZIONE GIUNTA COMUNALE NR OGGETTO: APPROVAZIONE PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO AI SENSI DELL'ART. 2 COMMI 594 E SEGUENTI DELLA LEGGE N. 244/07. - Parere del Responsabile del Settore proponente, ai sensi dell art. 49 D.Lgs. n. 267 del 18/08/2000; - Visto, si dà parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica. Rio Saliceto, li Il Responsabile del Settore F.to ALESSANDRO PINCA Delibera Giunta n.71 del 28/07/2009 Pagina 8

9 Letto, confermato e sottoscritto. IL SINDACO F.to Fabrizio Bellelli IL SEGRETARIO COMUNALE F.to Barcellona Dr. Aldo CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Si certifica che la presente deliberazione ai sensi dell'art. 124 del D.Lgs. n. 267/2000 è stata pubblicata in copia all Albo Pretorio a partire dal giorno , vi rimarrà per 15 giorni consecutivi, e contestualmente, ai sensi dell'art. 125 del D.Lgs. n.267/2000, comunicata in elenco, ai Capigruppo Consiliari. Rio Saliceto li, IL SEGRETARIO COMUNALE F.to ALDO BARCELLONA CERTIFICATO DI ESECUTIVITA' La presente deliberazione è divenuta esecutiva ai sensi dell art.134, comma 3, D.Lgs. n.267/2000 T.U.E.L., il giorno Rio Saliceto li, IL SEGRETARIO COMUNALE F.to ALDO BARCELLONA Io sottoscritto attesto che la presente copia composta di n. fogli, è conforme all'originale depositato presso questo Ufficio. Rio Saliceto li IL SEGRETARIO COMUNALE Delibera Giunta n.71 del 28/07/2009 Pagina 9