LA GIUNTA COMUNALE. ricordato che la finanziaria 2009 e relativi allegati non hanno apportato modifiche alle disposizioni sopra richiamate;

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1 OGGETTO: PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DI ALCUNE SPESE DI FUNZIONAMENTO EX ART. 2 COMMI 594 E SEGUENTI DELLA LEGGE FINANZIARIA 2008 TRIENNIO Premesso: LA GIUNTA COMUNALE che la legge n. 244 del (legge finanziaria 2008) prevede alcune rilevanti disposizione dirette al contenimento e alla realizzazione delle spese di funzionamento delle pubbliche amministrazioni; che in particolare, l art. 2, comma 594, prevede che ai fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, le amministrazioni pubbliche di cui all art. 1, comma 2, del D.Lgs , n. 165, adottano piani triennali per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo: a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione dell ufficio; b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; c) dei beni immobili a suo abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali; considerato: che il comma 595 stabilisce che nei piani relativi alle dotazioni strumentali occorre prevedere le misure dirette a circoscrivere l assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedano l uso, individuato, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze; che il comma 596 prevede che nei casi in cui gli intervenuti esposti nel piano triennale implichino la dimissione di dotazioni strumentali, lo stesso piano è corredato dalla documentazione necessaria a dimostrare la congruenza dell operazione in termini di costi e benefici; ricordato che la finanziaria 2009 e relativi allegati non hanno apportato modifiche alle disposizioni sopra richiamate; precisato che una prima attenta rilevazione effettuata nell anno 2008 ha consentito di riscontrare un generale uso corretto, razionale e rispettoso dei principi di economicità di tutte le dotazioni e di ricercare in caso di criticità, le risorse per l anno in corso, volte alla sostituzione dei beni vetusti o alla dismissione di dotazioni strumentali guaste o obsolete; dato atto: che i competenti settori dell amministrazione comunale hanno provveduto a rilevare i dati e le informazioni necessarie per la predisposizione del piano triennale di razionalizzazione delle voci di spesa indicate dall art. 2, comma 594, della legge finanziaria 2008;

2 che l ufficio segreteria ha provveduto ad assemblare i dati e le informazioni provvedendo all elaborazione dell allegato piano per il triennio 2009/2011 relativo alla razionalizzazione delle voci di spesa ivi indicate: considerato: che le misure e gli interventi previsti nel piano triennale hanno come obiettivo la proposizione di un documento che contenga una valutazione delle soluzioni possibili per incidere positivamente sugli oneri sino ad oggi sostenuti; che il piano triennale è reso pubblico attraverso l ufficio relazioni con il pubblico e con la pubblicazione su sito istituzionale dell amministrazione comunale; visti: il vigente statuto comunale; il vigente regolamento di contabilità; il D.Lgs 267/2000; acquisito il parere favorevole, espresso ai sensi dell art. 49 del Decreto Legislativo n. 267, dal Segretario Comunale in ordine alla regolarità tecnica; con voti unanimi favorevoli, espressi nelle forme di legge; D E L I B E R A 1. di approvare l allegato piano per il triennio 2009/2011 contenente le misure finalizzate alla riduzione delle voci in spese ivi indicate; 2. di invitare tutti i responsabili dei servizi a porre la massima attenzione alla concreta realizzazione delle azioni e degli interventi previsti nel piano ; 3. di provvedere alla pubblicazione del piano triennale 2009/2011 sul sito istituzionale dell ente e al deposito di una copia presso l Ufficio Relazioni con il Pubblico; 4. di incaricare l ufficio ragioneria alla predisposizione di una relazione a consuntivo, con cadenza annuale, da inviare agli organi di controllo interno dell ente e alla competente sezione di controllo della Corte dei Conti; I N D I con separata ed unanime votazione, espressa nelle forme di legge, di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4, del Decreto Legislativo n. 267.

3 ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DI G.C. N. 31 DEL MISURE DI RAZIONALIZZAZIONE DELL UTILIZZO DELLE DOTAZIONI I commi da 594 a 599 dell art. 2 della finanziaria 2008 introducono alcune misure tendenti al contenimento della spesa per il funzionamento delle strutture delle pubbliche amministrazioni, che debbono concretizzarsi essenzialmente nell adozione di piani triennali finalizzati all utilizzo di una serie di dotazioni strumentali. In particolare la legge finanziaria individua tra le dotazioni oggetto del piano le dotazioni strumentali anche informatiche, le autovetture di servizio, le apparecchiature di telefonia mobile ed i beni immobili ad uso abitativo o di servizio. Di seguito vengono indicati i provvedimenti che si intendono assumere nel merito al fine di ottemperare alle disposizioni di legge finalizzate alla razionalizzazione delle strutture e beni in dotazione al Comune di Sernio che conta circa 490 abitanti, comune montano con n. 3 dipendenti ed il cui servizio di segreteria è gestito in convenzione con il Comune di Tovo di Sant Agata ed il Comune di Aprica. DOTAZIONI INFORMATICHE Sindaco assessori Personal computer completo di tastiera, monitor, mouse 1 Stampante a colori con funzione di fotocopiatrice comprensiva di 1 scanner Ufficio anagrafe - protocollo Personal computer completo di tastiera, monitor, mouse 2 Stampante ad aghi 1 Stampante laser 1 Calcolatrice da tavolo 1 Ufficio amministrativo contabile Personal computer completo di tastiera, monitor, mouse 2 Calcolatrice da tavolo 1 Stampante laser 1 Stampante a colori a getto d inchiostro 1 Per tutti gli uffici Fotocopiatrice e stampante 1 Fax formato A4 a carta comune 1 Le dotazioni strumentali anche informatiche sopra elencate sono le minimali necessarie e risultano essenziali per il corretto funzionamento degli uffici non si ravvisa pertanto la possibilità né la

4 convenienza economica di ridurre il loro numero, tenendo conto anche della collocazione degli uffici in riferimento alla dotazione organica ed ai servizi da rendere alla popolazione. La loro sostituzione potrà avvenire solo in caso di eliminazione e/o dismissione per guasti irreparabili oppure nel caso in cui il costo della riparazione superi il valore economico del bene. In caso di obsolescenza di apparecchiature tale da non supportare efficacemente l evoluzione tecnologica e da inficiare l invio obbligatorio di dati previsti dalla normativa con modalità innovative, sarà cura verificarne l utilizzo in un ambito dove sia richiesta inferiore tecnologia. Le apparecchiature non più utilizzabili potranno essere dismesse solo nel caso in cui una valutazione costi/benefici dia esito positivo all attivazione dell iter procedurale, altrimenti verranno messe fuori uso. L eventuale dismissione di una apparecchiatura da una postazione di lavoro derivante da una razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali complessive, comporterà la sua ricollocazione in un altra postazione fino al termine del suo ciclo di vita. Per il contenimento dei costi si continuerà ad utilizzare carta già usata per le stampe di prova e per le brutte dei provvedimenti, dove possibile. AUTOVETTURE DI SERVIZIO Le autovetture a disposizione dell Ente sono le seguenti: Descrizione Quantità Trattore Landini con rimorchio e accessori 1 Fiat Panda 1 Pick up ISUZU 1 Non risulta possibile né economico ridurre i veicoli e/o i mezzi sopra elencati, se non a discapito dei servizi istituzionalmente resi da questo Comune alla popolazione. Si evidenzia che spesso i dipendenti e gli amministratori si trovano costretti ad usare il proprio mezzo per servizio, sia perché la Fiat Panda è ormai vetusta e prossima alla rottamazione sia perché non esiste una rete di collegamento pubblica efficiente. Come sopra accennato è prevista per l anno in corso la rottamazione della Fiat Panda che sarà sostituita dall automezzo 4x4 plurifunzionale (pick up ISUZU) appositamente acquistato nell anno anche con contributo esterno a fondo perduto. Gli altri mezzi in dotazione sono utilizzati unicamente dall operaio comunale per interventi di manutenzione sul territorio. Nel corso del triennio sono previste le normali manutenzioni, revisioni e riparazioni nonché la fornitura del carburante e/o del lubrificante. TELEFONIA MOBILE I portatili a disposizione dell Amministrazione Comunale sono 5 e sono stati assegnati: 1 al Sindaco, 3 agli assessori, 1 segretario comunale. Tali strumenti sono da tempo in uso agli amministratori che si erano avvalsi delle speciali tariffe ed offerte WIND-CONSIP. Il costo complessivo dell anno 2008 è stato di 779,74 annui così determinato: 1) traffico annuale quantificabile in 470,14; 2) tassa concessione governativa per 309,60.

5 Pertanto il costo pro-capite può essere quantificato in circa 155,95 cadauno/annuo. Come si può notare il costo per il traffico telefonico è estremamente limitato per cui si ritiene difficile una ulteriore riduzione. BENI IMMOBILI I beni immobili di proprietà del Comune di Sernio, con esclusione dei beni strumentali, sono i seguenti: Descrizione n. edifici Canone affitto Municipio con annessa scuola materna al piano terra 1 Centro Polifunzionale ,00 Porzione palazzo Omodei, parzialmente adibita a 100,00 1 ufficio postale Saranno eseguite le manutenzioni ordinarie di varia natura che sono a carico del Comune e, compatibilmente con i fondi a disposizione, quelle straordinarie che dovessero rendersi necessarie.