COMUNE DI PIEVE PORTO MORONE Provincia di Pavia Viale Caduti n Pieve Porto Morone (PV) Tel Fax

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1 COMUNE DI PIEVE PORTO MORONE Provincia di Pavia Viale Caduti n Pieve Porto Morone (PV) Tel Fax Piano triennale di dotazioni strumentali, delle autovetture e dei beni immobili ad uso abitativo e di servizio (art.2, commi , Legge 24 dicembre 2007, n.244) Allegato alla deliberazione della Giunta Comunale n. 58 del In un apparato amministrativo ispirato a criteri di efficienza, efficacia ed economicità il contenimento delle spese per l acquisto di beni e servizi necessari al funzionamento delle strutture interne è un obiettivo fondamentale, in particolare per poter garantire il massimo utilizzo delle risorse disponibili per investimenti ed interventi volti a soddisfare le necessità degli utenti. I commi da 594 a 599 dell art. 2 della finanziaria 2008 Legge n. 244 del dispongono che tutte le pubbliche amministrazioni, tra cui gli enti locali, adottino piani triennali volti a razionalizzare l utilizzo e a ridurre le spese connesse all utilizzo di: - dotazioni strumentali, anche informatiche - autovetture di servizio - beni immobili ad uso abitativo e di servizio A) Dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio Per quanto riguarda le dotazioni strumentali informatiche si osserva quanto segue: a) Personal computer / gruppi di continuità Si rileva che tutti i dipendenti comunali con funzioni amministrative sono dotati di personal computer con sistema operativo Windows di fornitura recente, fatta eccezione per i n. 2 PC in uso ai servizi demografici/stato civile/leva/elettorale e per il PC in dotazione all Ufficio del Segretario Comunale, per i quali si prevede la sostituzione nel triennio 2014/2016 per vetustà dell hardware, che li rende inadeguati all incremento del carico di lavoro e non più in grado di sostenere gli applicativi di uso comune nelle versioni più recenti. Altre sostituzioni avverranno esclusivamente nel solo caso di guasti non riparabili o antieconomici interventi di riparazione. Ogni PC fisso è dotato di gruppo di continuità. Sono altresì presenti n. 2 PC portatili, in dotazione rispettivamente al Segretario Comunale ed all Ufficio Cimiteriale, ormai vecchi e per i quali si prevede la dismissione per obsolescenza. Per la gestione della rete informatica è presente n. 1 Server, di proprietà dell Unione dei Comuni di Pieve Porto Morone, Badia Pavese e Monticelli Pavese, della quale il Comune di Pieve Porto Morone fa parte. Non sono previste riduzioni delle attuali dotazioni in quanto presenti al minimo indispensabile per al funzionalità dei servizi. b) Fotocopiatrici / stampanti / scanner /fax E in dotazione degli uffici comunali n. 1 fotocopiatore, con funzioni anche di stampante / scanner / fax, collegato in rete; lo stesso è ben dimensionato in relazione alle esigenze dei diversi uffici. Il fotocopiatore /stampante/scanner/fax non è di proprietà comunale ma in leasing e per lo stesso l ente paga un canone all inclusive di manutenzione/riparazione, toner e quant altro necessario al buon funzionamento della macchina. Questa soluzione presenta vantaggi:

2 - dal punto di vista tecnico patrimoniale, poichè permette di avere la disponibilità di strumenti di ultima generazione, più efficienti ed in grado di soddisfare le differenti esigenze dei Servizi e consentirne il ricambio - dal punto di vista economico finanziario, poiché permette di razionalizzare la gestione ed i costi di questo strumento indispensabile ma bisognoso di frequenti interventi di manutenzione; inoltre l utilizzo della stampante di rete ha permesso di ridurre progressivamente l uso delle stampanti locali, con risparmio di toner. Alla scadenza del contratto di noleggio, si valuterà se procedere al riscatto dell apparecchiatura sulla base sia dello stato di conservazione della stessa sia dell economicità dell operazione di riscatto. Le stampanti attualmente presenti sono stampanti laser e ad aghi, tutte collegate in rete; le stesse sono ben dimensionate in relazione alle esigenze dei diversi uffici e non si prevedono, a breve, interventi di. E inoltre presente uno scanner, in dotazione all Ufficio Protocollo. E presente n. 1 fax, ad uso di tutti gli uffici, che viene utilizzato però solo in caso di malfunzionamento della funzione fax del fotocopiatore. Il presente piano non prevede la dismissione di dotazioni strumentali non informatiche al di fuori di guasto irreparabile o di obsolescenza dell apparecchiatura. c) Macchine da scrivere E presente n. 1 macchina da scrivere collocata presso i servizi demografici per la compilazione della modulistica ministeriale non ancora gestita con l utilizzo dei P.C.; La macchina da scrivere viene ormai utilizzata sporadicamente ma la sua dismissione è ovviamente antieconomica non esistendo più simile mercato, pertanto al termine del suo ciclo vitale non sarà sostituita. d) calcolatrici sono presenti n. 7 calcolatrici elettroniche, una per ciascun Ufficio Amministrativo e per l ufficio Segretario Comunale. e) Rete informatica E presente un armadio di rete con switch per il collegamento dei PC in rete e n. 1 router per la gestione delle connessioni internet. La rete internet è dotata di filtri automatici che impediscono (per quanto possibile) l accesso a siti non rientranti nelle finalità istituzionali e non permettono l accesso dall esterno. f) Centralino / telefoni E presente n. 1 centralino in leasing, oltre che n. 7 telefoni fissi e n. 4 telefoni cordless. Successivamente all approvazione del precedente piano di, l Amministrazione, dopo aver effettuato una ricognizione di tutte le utenze telefoniche attive, ne ha valutato l effettivo bisogno e ha fatto cessare le utenze ed i servizi non necessari. Il presente piano prevede la verifica sistematica sull economicità del piano tariffario praticato, anche in riferimento alle gare espletate da CONSIP nel settore della telefonia fissa. g) macchine fotografiche Gli Uffici Polizia Locale e sono dotati ciascuno di n. 1 macchina fotografica digitale. Relativamente alla dotazione strumentale sopra indicata, si rileva che la stessa è funzionale al mantenimento degli standard minimi di efficienza degli uffici. L eventuale dismissione di un apparecchiatura da una postazione di lavoro derivante da una dell utilizzo delle dotazioni strumentali complessive, comporterà la sua ricollocazione in un altra postazione, fino al termine del suo ciclo di vita.

3 Il piano triennale per l individuazione di misure finalizzate alla della dotazione in oggetto prevede: 1- l utilizzo prioritario, per quanto possibile, di criteri di stampa che permettano un risparmio di inchiostro e carta (funzioni di stampa "Bozza veloce" o "Normale veloce" e/o stampa su entrambi i lati e/o 2 pagine in una) 2- utilizzo prioritario di fogli di riciclo qualora si debbano stampare documenti non ufficiali e di uso esclusivamente interno 3- utilizzo, quanto più possibile, della stampante di rete, per ridurre i consumi energetici ed il toner 4- acquisti mediante convenzioni Consip/Mepa 5- riduzione del numero di stampe degli atti interni al minimo indispensabile 6- riduzione delle stampe a colori al minimo indispensabile 7- riduzione del quantitativo di carta, incentivando la comunicazione interna ed esterna tramite posta elettronica; 8- il divieto di utilizzo degli strumenti, anche informatici, per scopi diversi dall attività istituzionale dell ente; 9- divieto di installazione di programmi sui PC in dotazione senza la preventiva autorizzazione dell amministrazione di sistema; 10- divieto di modifica della configurazione del PC in dotazione. 11- per quanto concerne la dotazione software verrà privilegiato, ove possibile, l utilizzo di prodotti open source (come peraltro già previsto nella Direttiva del Ministero per l Innovazione e le Tecnologie ), che consentono la disponibilità del codice sorgente. I programmi di tale tipologia sono caratterizzarti dalla possibilità di essere replicati e quindi utilizzati per più postazioni di lavoro, evitando la necessità di acquistare più licenze dello stesso programma; tale politica consentirà una rilevante riduzione dei costi per le licenze. UFFICIO DOTAZIONE COMMENTI Servizio Segreteria n. 1 personal computer n. 1 stabilizzatore n. 1 cordless Servizio Demografico Servizio Finanziario Servizio Servizio Polizia Locale n. 2 personal computer n. 2 stabilizzatori n. 1 stampante laser b/n n. 1 stampante ad aghi n. 1 scanner n. 1 macchina da scrivere n. 1 cordless n. 1 personal computer n. 1 stabilizzatore n. 1 stampante laser bianco/nero n. 2 personal computer n. 2 stabilizzatori n. 1 Personal computer portatile n. 1 macchina fotografica digitale n. 2 personal computer n. 2 stabilizzatori n. 1 stampante laser Si prevede nel triennio (entro il 2014) la sostituzione dei n. 2 PC, poiché sottodimensionati rispetto alle esigenze di lavoro Non si prevedono altri interventi di Si prevede nel triennio la dismissione del PC portatile, per obsolescenza

4 Segretario Comunale Amministratori Comunali n. 1 macchina fotografica digitale n. 2 telefoni fissi n. 1 personal computer fisso n. 1 personal computer portatile n. 1 telefoni fisso n. 1 cordless Si prevede la sostituzione del PC fisso e la dismissione, per obsolescenza, del PC portatile Per tutti gli uffici sono in comune - n. 1 fotocopiatrice/stampante/scanner/ fax di rete - n. 1 fax - n. 1 centralino telefonico - n. 1 armadio di rete con switch di collegamento dei personal computer e router per l accesso alla rete internet B) APPARECCHIATURE DI TELEFONIA MOBILE Il Comune dispone di: - n. 9 telefoni cellulari, in dotazione al personale dipendente che deve garantire la pronta reperibilità o affrontare situazioni di emergenza, nonché al personale interno, che lo utilizza quando ha necessità di contattare altri cellulari - n. 3 cellulari in dotazione alle scuole, che li utilizzano quando hanno necessità di contattare altri cellulari Rispetto al precedente Piano di Razionalizzazione, l Amministrazione ha riformulato il contratto con il gestore TIM, che prevede, ora, la comunicazione gratuita fra i cellulari dei dipendenti comunali. Gli amministratori non sono dotati di cellulare comunale. Il piano triennale per l individuazione di misure finalizzate alla della dotazione in oggetto prevede: 1 - divieto di utilizzo degli strumenti per scopi diversi dall attività istituzionale dell ente; 2 verifica sistematica sull economicità del piano tariffario praticato, anche in riferimento alle gare espletate da CONSIP nel settore della telefonia mobile, con l obiettivo di ridurre i costi del 5% nel triennio. C) AUTOMOBILI e MEZZI DI SERVIZIO Il Comune di Pieve Porto Morone è dotato di n. 2 autovetture di Servizio - Fiat Doblò targato ES188GB immatricolato nel giugno 2013, ad uso dei Servizi Sociali - Skoda Fabia targata CX738PR, immatricolata nel maggio 2002 ad uso dell Ufficio Le stesse autovetture sono utilizzate dal personale dipendente ed al bisogno anche dagli amministratori comunali. Non sono previste dismissioni, si procederà eventualmente alla sostituzione solo nel caso in cui si rendano necessari interventi tali da esserne antieconomica la riparazione. Il Comune di Pieve Porto Morone è altresì dotato di: - 1 scuolabus per il trasporto alunni targato BM889JW immatricolato nel settembre N. 1 autocarro targato PV454803, volturato nel giugno 2010, in dotazione al Servizio - Motocarro Ape Piaggio targato CC06954 immatricolato nel dicembre 2006, in dotazione al Servizio - Autocarro targato EL981AP immatricolato nel dicembre 2011, in dotazione al Servizio - Autocarro targato BZ399JC immatricolato nel maggio 2002, in dotazione al Servizio

5 - Autocarro targato ED389ZW volturato nel giugno 2010, in dotazione alla Protezione Civile L eventuale dismissione per obsolescenza avverrà mediante rottamazione o alienazione a seconda della condizione d uso e del valore del mezzo, senza la loro sostituzione. Ciò consentirà risparmio nei costi di gestione, quantificabile nella percentuale del 10%. La dell utilizzo delle autovetture e degli automezzi ha come obiettivo una riduzione delle spese connesse (ammortamento, manutenzione, carburante, assicurazione e bolli ecc.). 1 - divieto di utilizzo degli strumenti per scopi diversi dall attività istituzionale dell ente; 2 - verifica sistematica dei consumi tramite utilizzo di schede carburante; 3 verifica spese di manutenzione ordinaria e straordinaria; 4 verifica rispetto norme per la revisione; 5 verifica corretto uso del registro in dotazione a ciascun mezzo; 6 verifica regolare pagamento assicurazione e tassa di circolazione; D) LA DOTAZIONE DI IMMOBILI AD USO ABITATIVO O DI SERVIZIO con esclusione dei beni infrastrutturali Il Comune NON possiede immobili di Edilizia Residenziale Pubblica. Gli immobili di proprietà comunale sono tutti utilizzati per finalità istituzionali o quali sedi di associazioni locali, al momento non si prevedono dismissioni. ELENCO DEI BENI DESTINATI AD USI ISTITUZIONALI CENS Foglio Mappale qualità Ha a ca descrizione tm 3 444/sub4 b/4 Fabbr. MUNICIPIO tm b/5 Fabbr. Scuola Media tm b/5 Fabbr. Scuola Materna tm Via Fabbr. Biblioteca Rovescalina tm 3 446/sub3 Via caduti Fabbr. Scuole elementari tm 3 Via caduti Fabbr. Palestra comunale tm Via Caduti Nuovo tm Via Caduti Nuovo tm Via Caduti Nuovo tm Via caduti Nuovo tm Via caduti Nuovo tm Via caduti Nuovo

6 tm Via caduti Nuovo tm Via caduti Nuovo tm Via Caduti c/02 Fabbr. Locale caldaia tm 3 Via Caduti c/06 Fabbr. Locale autorimessa tm D/06 Campo Campo da casoni tm Via caduti Campo Campo tm Via caduti Campo pieve Campo pieve CENS Foglio Mappale qualità Ha a ca descrizione tm Via caduti Campo Campo pieve tm Via caduti Campo Campo Pieve tm 3 444/sub1 Viale caduti c/04 Fabbr. Ambulatori comunali tm Via Pieve b/05 Fabbr. Centro don pietro grugni tm 3 444/sub5 Via Caduti A/03 Fabbr. Casoni Appart. custode