COMUNE DI SCARMAGNO LE DOTAZIONI STRUMENTALI

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1 COMUNE DI SCARMAGNO Piano triennale di razionalizzazione dotazioni strumentali, delle autovetture e dei beni immobili ad uso abitativo e di servizio (TRIENNIO 2014/2016) (art.2, commi , Legge 24 dicembre 2007, n.244) Allegato alla deliberazione del Sindaco n. 47 del 27/06/2014 Premessa In un apparato amministrativo ispirato a criteri di efficienza, efficacia ed economicità il contenimento delle spese per l acquisto di beni e servizi necessari al funzionamento delle strutture interne è un obiettivo fondamentale, in particolare per poter garantire il massimo utilizzo delle risorse disponibili per investimenti ed interventi volti a soddisfare le necessità degli utenti. I commi da 594 a 599 dell art. 2 della finanziaria 2008 Legge n. 244 del dispongono che tutte le pubbliche amministrazioni, tra cui gli enti locali, adottino piani triennali volti a razionalizzare l utilizzo e a ridurre le spese connesse all utilizzo di: - dotazioni strumentali, anche informatiche - autovetture di servizio - beni immobili ad uso abitativo e di servizio LE DOTAZIONI STRUMENTALI Per quanto riguarda le dotazioni strumentali informatiche si rimanda alla ricognizione e contestuale piano di azioni nell allegato N. 1 Piano di razionalizzazione delle dotazioni strumentali, anche informatiche. In particolare si osserva quanto segue: a) Personal computer Si rileva che tutti i dipendenti comunali con funzioni amministrative, il Segretario Comunale ed il Sindaco, sono dotati di personal computer con sistema operativo Windows XP Professional e schermo LCD, (date installazioni ). Eventuali sostituzioni avverranno esclusivamente nel solo caso di guasti non riparabili o antieconomici interventi di riparazione. Non sono previste riduzioni delle attuali dotazioni in quanto presenti al minimo indispensabile. b) Stampanti Le stampanti attualmente presenti sono sei stampanti laser, (di cui una a colori collegata in rete) ed una stampante ad aghi presso l ufficio demografico; le stesse sono ben dimensionate in relazione alle esigenze dei diversi uffici. Eventuali sostituzioni avverranno esclusivamente nel solo caso di guasti non riparabili o antieconomici. Gli uffici dovranno prioritariamente utilizzare la stampa b/n ed utilizzare e, per quanto possibile, criteri di stampa che permettano un risparmio di inchiostro e carta (funzioni di stampa "Bozza veloce" o "Normale veloce" e/o stampa su entrambi i lati e/o 2 pagine in una). Qualora si debbano stampare documenti non ufficiali e di uso esclusivamente interno gli uffici dovranno utilizzare prioritariamente fogli di riciclo. Le stampe a colori dovranno essere limitate al minimo indispensabile. Il presente piano non prevede la dismissione di dotazioni strumentali non informatiche al di fuori di guasto irreparabile o di obsolescenza dell apparecchiatura.

2 c) Fotocopiatrici Attualmente la dotazione degli uffici comunali è di n. 3 fotocopiatrici, di cui una collegata alla rete anche ad uso stampante (anno 2009), una presso l ufficio di Polizia Municipale (sostituita con altra fotocopiatrice digitale rigenerata nell anno 2011 in quanto ormai obsoleta) e una presso l ufficio tecnico. Il parco macchine è ben dimensionato in relazione alle esigenze dei diversi uffici. Eventuali sostituzioni avverranno esclusivamente nel solo caso di guasti non riparabili o antieconomici d) Telefonia mobile Il Comune di dispone di n. 6 utenze (SIM + cellulare) di cui n.2 ad uso collegamento seggi elettorali ubicati in locali comunali distaccati dalla sede municipale (ricaricabili), n. 1 assegnato al Sindaco, n. 1 al Vicesindaco, e n. 2 assegnati agli uffici (l al responsabile servizio polizia municipale, 1 al responsabile servizio tecnico (ricaricabile). Si conferma la scelta dell assegnazione dei suddetti cellulari per l organizzazione dell Ente e relativamente ad alcuni servizi ( servizi esterni di vigilanza, servizi scolastici, servizi manutenzione territorio) per motivi di reperibilità, comunicazione esterna tra responsabili e componenti dell Ente. Saranno sostituiti unicamente i cellulari obsoleti ed irreparabili. Non viene più pagato il canone di noleggio, in quanto a seguito decorrenza del contratto stipulato, i cellulari sono ormai di proprietà dell Ente, sarà valutato il passaggio ad altro contratto reperito sul MEPA, ritenuto più vantaggioso rispetto al piano tariffario attualmente vigente. Eventuali sostituzioni avverranno esclusivamente nel solo caso di guasti non riparabili o antieconomici. LE AUTOMOBILI DI SERVIZIO La situazione attuale delle autovetture in servizio presso il Comune di è evidenziata nell allegato n. 2 Utilizzo autovetture La razionalizzazione dell utilizzo delle autovetture ha come obiettivo una riduzione delle spese connesse (ammortamento, manutenzione, carburante, assicurazione e bolli ecc.). Non sono previste dismissioni, si procederà eventualmente alla sostituzione solo nel caso in cui si rendano necessari interventi tali da esserne antieconomica la riparazione. L eventuale dismissione per obsolescenza avverrà mediante rottamazione o alienazione a seconda della condizione d uso e del valore del mezzo. LA DOTAZIONE DI IMMOBILI RESIDENZIALI E DI SERVIZIO Il Comune di non possiede immobili residenziali. Gli immobili di proprietà sono tutti utilizzati per finalità istituzionali o quali sedi di associazioni locali, è prevista nuovamente nel Bilancio 2014 la dismissione dell immobile denominato ex Municipio. L edificio ex scuola primaria è utilizzato in parte come centro aperto, sarà oggetto di ristrutturazione per la realizzazione di nuova sala consiliare. Alcuni locali (Salone polifunzionale, Casa Ghè, Pluriuso fraz. Masero e Fraz. Bessolo) sono destinati ad ambulatorio medico, e saltuariamente concessi in uso, come da, a seguito richieste inoltrate da Associazioni, Scuole, privati cittadini. L allegato Nr. 3 Immobili residenziali e di servizio presenta in ultimo una ricognizione dei fabbricati di proprietà del Comune di indicando la loro specifica destinazione.

3 All. Nro 1: Piano per la razionalizzazione delle dotazioni strumentali anche informatiche UFFICIO DOTAZIONE COMMENTI Servizio Finanziario Personale - Scolastico Servizio Demografico Servizio Tributi Servizio Tecnico Segretario Comunale Servizio Polizia Municipale civile Servizi Generali Amministratori (Sindaco e Giunta Comunale) (data ultima installazione 11/2005) n. 1 calcolatrice (data ultima installazione 11/2002) n. 1 stampanti ad aghi n. 1 macchina da scrivere n. 1 centralino telefonico (data ultima installazione 04/2006) n. 1 calcolatrice (data ultima installazione 12/2003) n. 1 macchina fotografica digitale (data ultima installazione 07/2007) n. 1 calcolatrice (data ultima installazione 04/2006) + n. 1 stampante portatili n. 1 scanner n. 1 fotocopiatrice n. 1 server (data ultima installazione 11/2005) n. 1 router n. 1 fotocopiatrice n. 1 stampante a colori n. 1 fax (data ultima installazione 07/2007) n. 1 stampante laser Non si prevedono interventi di razionalizzazione In dotazione a tutti gli uffici.

4 Allegato Nro 2 - UTILIZZO AUTOVETTURE VEICOLO ANNO IMMATRICOLAZIONE Fiat sedici targato DJ734RK 2007 SERVIZIO Servizio Polizia Municipale Ad uso esclusivo del servizio di Polizia Municipale per compiti di servizio. Fiat PANDA targato BF369LT 1999 Servizio Tecnico/manutentivo Ad uso operaio cantoniere e saltuariamente da cantieristi PIAGGIO QUARGO targato DZ Servizio Tecnico/manutentivo Ad uso operaio cantoniere e e saltuariamente da cantieristi Fiat PANDA 2011 Servizi generali Ad uso dipendenti ed Amministratori Scuolabus FIAT IVECO Targato ak251hw 1997 Servizio scolastico Servizio scuolabus scuole: infanzia, primaria L utilizzo delle autovetture vengono rilevata dal libretto di percorrenza presente sul mezzo, dal quale risulta individuato il soggetto utilizzatore, il luogo di destinazione ed il kilometraggio percorso.

5 Allegato Nro 3 - IMMOBILI RESIDENZIALI E SERVIZI Destinazione Utilizzatore Riferimenti Indirizzo Contratto di affitto Note fabbricato catastali vigente Sede Municipale Comune di F. 13 Mapp.330 Piazza M. E s. Enrico n Uffici comunali Sub. 5-6 Ufficio Postale Poste Italiane Piazza M. E s. Enrico n. 5 si Scuola Infanzia Scuola Infanzia F.13 Mapp.103 Via Maestra n Salone Vicolo Gaio Scuole - Comune di Scuola Primaria Scuola Primaria F.13 Mapp.330 Casa Ghe Edificio ex Municipio Pluriuso Fraz. Bessolo Pluriuso Fraz. Masero Salone Polifunzionale Capoluogo Ambulatorio medico/ Sede Associazioni F.13 Mapp.103 Vicolo Gaio F.13 Mapp F.13 Mapp. 60 Sub Ambulatorio medico/associa zioni/gruppi Consigliari/ Cittadini residenti Ambulatorio medico//associ azioni Comune di Scuola Primaria Associazioni e privati F.34 Mapp. 338 F.32 Mapp. 369 Sub 2-3 F.14 Mapp.132 Sub. 3-4 Via Maestra n (Sarà valutata la destinazione d uso a seguito entrata in funzione nuovo Plesso scolastico) Via Pezza n. 4 Via Civica n Prevista alienazione (Bilancio 2014) Via Torino n.11 Via Chiesalunga Via Romano Utilizzo gratuito da parte delle scuole

6 Deposito/Garage Comune di Magazzino (ex garage) Comune di F.14 Mapp. 133 Sub. 5-6 Mapp. 136 F.14 Mapp.132 Via Masero Via Romano Spogliatoi - ecc. Campo sportivo Capoluogo. Crasy Village s.a.s. di Suero Clemente Via Romano Si (utenze a carico società )