COMUNE DI BAZZANO Città d arte Provincia di BOLOGNA C O P I A

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1 COMUNE DI BAZZANO Città d arte Provincia di BOLOGNA C O P I A DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 15 DEL 29/03/2012 OGGETTO: PRESA D'ATTO DELLA RELAZIONE CONSUNTIVA PER L'ANNO 2011, RELATIVA AL PIANO TRIENNALE 2011/2013 INERENTE LE MISURE DI RAZIONALIZZAZIONE DELL'UTILIZZO DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI, DELLE AUTOVETTURE E DEGLI IMMOBILI, AI SENSI ART.2, CO , L. N.244/2007 L anno DUEMILADODICI, il giorno VENTINOVE del mese di MARZO alle ore 15:00 nel Municipio è riunita la Giunta Comunale, convocata con le modalità previste dallo Statuto Comunale. All appello risultano: RIGILLO ELIO Sindaco Presente VANDELLI PAOLA Vice Sindaco Assente BASSETTO FABRIZIO Assessore Presente FINELLI ANDREA Assessore Presente PEDRETTI MORENO Assessore Presente RUGGERI SIMONE Assessore Presente Partecipa il Segretario Comunale dr.ssa MANCO MARIA ASSUNTA il quale provvede alla redazione del presente verbale. Essendo legale il numero degli intervenuti, il sig. RIGILLO ELIO - Sindaco - assume la presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell oggetto sopraindicato.

2 LA GIUNTA COMUNALE Premesso: che la legge 24/12/2007 n. 244 Finanziaria per l anno 2008, al comma 594 dell art. 2, dispone che ai fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, le amministrazioni pubbliche di cui all art. 1, comma 2, del D. Lgs. 30/3/2001 n. 165, adottano piani triennali per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo: a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio; b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; c) beni immobili ad uso abitativo e di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali; che la stessa legge al comma 595 puntualizza che nei piani di cui alla lettera a) del comma 594 sono altresì indicate le misure dirette a circoscrivere l assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento di particolari attività che ne richiedono l uso, individuando, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze; che in ordine ai predetti adempimenti, la stessa legge prevede al comma 597 che a consuntivo annuale, le amministrazioni trasmettono una relazione agli organi di controllo interno e alla sezione regionale della Corte dei Conti competente; che i predetti piani triennali devono essere resi pubblici con le modalità previste dall art. 11 del D. Lgs. 30/3/2001, n. 165, e dall art. 54 del D.Lgs. n. 82/2005 codice dell amministrazione digitale, come previsto dal comma 598 dell art. 2 della citata L. 24/12/2007, n. 244; Richiamate: la deliberazione di Giunta comunale n.53 del 23/07/2009, con la quale si approvava, ai sensi della normativa sopra indicata, il piano triennale 2009/2011 per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo ed al contenimento delle spese di funzionamento del complesso strutturale precitato; la propria deliberazione n.5 del 12/1/2010, con la quale si adeguava per l anno 2010 il suddetto piano triennale, prevedendo la disdetta del contratto di locazione relativo al magazzino di via Togliatti; la successiva deliberazione di G.C. n.7 del 27/1/2011, con la quale è stato approvato il piano triennale 2011/2013 per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali, delle autovetture e dei beni immobili; le proprie deliberazioni n.54 del 28/8/2010 e n. 28 del 7/4/2011, di approvazione della relazione consuntiva al piano triennale di razionalizzazione, rispettivamente per l'anno 2009 e 2010; Vista la relazione consuntiva per l anno 2011 inerente il piano di razionalizzazione 2011/2013 sopracitato, redatta dal settore finanziario in collaborazione con gli altri responsabili di settore, e riportata nel dispositivo del presente atto; Acquisiti i pareri favorevoli del responsabile del settore interessato in ordine alla regolarità tecnica della proposta e del responsabile del settore finanziario in ordine alla regolarità contabile, ai sensi dell art.49 del T.U. Enti Locali approvato con D. Lgs. n.267/2000;

3 Con voti favorevoli unanimi e palesi D E L I B E R A di prendere atto della relazione consuntiva per l anno 2011, come sotto riportata, relativa al piano triennale 2011/2013 inerente le misure di razionalizzazione dell'utilizzo delle risorse strumentali, delle autovetture e degli immobili ad uso abitativo o di servizio, ai sensi dell art.2, commi , della L. n.244/2007; di dare atto, altresì, che tale relazione sarà trasmessa agli organi di controllo interno dell'ente, più precisamente al revisore dei conti, ed alla sezione di controllo regionale della Corte dei Conti territorialmente competente, come previsto dall'art. 2, comma 597, della L. n. 244/2007. Con successiva votazione favorevole, unanime e palese si dichiara la presente deliberazione urgente e pertanto immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art.134, comma 4, del D.Lgs. 267/2000.

4 C O M U N E D I B A Z Z A N O C i t t à d A r t e P r o v i n c i a d i B o l o g n a RELAZIONE CONSUNTIVA PER L ANNO 2011, RELATIVA AL PIANO TRIENNALE 2011/2013 INERENTE LE MISURE DI RAZIONALIZZAZIONE DELL UTILIZZO DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI, DELLE AUTOVETTURE E DEI BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO (art. 2, commi , Legge 24 dicembre 2007, n. 244) PREMESSA Il piano triennale 2011/2013 inerente le misure di razionalizzazione dell'utilizzo delle risorse strumentali, delle autovetture e degli immobili ad uso abitativo o di servizio, ai sensi dell art.2, commi della L. n.244/2007, è stato approvato dal Comune di Bazzano con atto di G.C. n.7 del 27/1/2011. Al fine di perseguire il rispetto dei principi di efficienza, efficacia ed economicità dell azione amministrativa, il suddetto piano prevede una serie di misure tese alla riduzione delle spese destinate alle esigenze interne degli uffici, con particolare riferimento alle dotazioni strumentali (anche informatiche), alle autovetture e agli immobili ad uso abitativo e di servizio di questo Ente. A consuntivo e con cadenza annuale, occorre procedere alla verifica dei risultati ottenuti a seguito dell attuazione del piano, attraverso una specifica relazione da trasmettere agli organi di controllo interno e alla sezione regionale della Corte dei Conti. Con la presente relazione si intende, pertanto, analizzare le singole azioni poste in essere nell anno 2011 per l attuazione del piano ed i relativi risultati ottenuti, precisando che già da alcuni anni le dotazioni strumentali, di autovetture e di immobili di questo ente sono quelle strettamente necessarie per il funzionamento degli uffici e servizi comunali e le modalità di svolgimento delle relative attività sono costantemente tese al risparmio di risorse umane, strumentali e finanziarie, anche alla luce dei limiti imposti dalla normativa vigente. LE DOTAZIONI STRUMENTALI Personal Computer - limitazione di eventuali sostituzioni, nel 2011 non verificatesi, esclusivamente al solo caso di guasti non riparabili o di interventi di riparazione antieconomici; - verifica, prima di eventuali nuovi acquisti, della possibilità di utilizzare altri computer su postazioni di lavoro non più occupate e/o occupate saltuariamente; - ricollocazione di personal computer dismessi da una postazione di lavoro, a seguito della razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali complessive, su altra postazione o area di lavoro fino al termine del suo ciclo di vita; - utilizzo di banche dati informatiche, in luogo della sottoscrizione di abbonamenti a riviste cartacee;

5 Deliberazione n. 15 del 29/03/ utilizzo della posta elettronica per lo scambio di informazioni e documenti, limitando al massimo il consumo di carta, del servizio postale e del telefax; - utilizzo di schermi LCD, che permettono di ridurre il consumo energetico. Stampanti - ricollocazione di stampanti dismesse da una postazione di lavoro, a seguito della razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali complessive, su altra postazione o area di lavoro fino al termine del suo ciclo di vita; - privilegiare, come già avviene e ove possibile, l utilizzo di un unico dispositivo di stampa per più postazioni di lavoro; - prioritario utilizzo della stampa B/N e ricorso, per quanto possibile, a criteri di stampa che permettano un risparmio di inchiostro e di carta (funzioni di stampa Bozza veloce o Normale veloce e/o stampa su entrambe i lati). - prioritario utilizzo di fogli di riciclo, qualora si debbano stampare documenti non ufficiali e di uso esclusivamente interno; - limitazione delle stampe a colori al minimo indispensabile; - limitazione di eventuali dismissioni di dotazioni strumentali, nei soli casi di guasto irreparabile o di obsolescenza degli apparecchi. Si è però dovuto necessariamente procedere alla sostituzione di n.2 stampanti non più funzionanti (una collocata all'ufficio tributi e l'altra all'ufficio ragioneria), mediante acquisto di n.2 nuove macchine presso una ditta locale, non essendo attive in quel momento convenzioni Consip o Intercent-ER. Fotocopiatrici - ricorso, come già effettuato in passato, alle convenzioni Consip e Intercent-ER, che garantiscono di avvalersi di buone condizioni commerciali per l acquisto e/o il noleggio degli oggetti desiderati, oppure il ricorso ad operatori economici che, a parità di parametri qualitativi, offrono prezzi inferiori a quelli Consip o Intercent-ER; - utilizzo di un unica fotocopiatrice per più postazioni di lavoro. Telefonia Fissa Le misure poste in essere per il contenimento delle spese consistono sostanzialmente nella realizzazione del progetto di sostituzione del precedente sistema di telefonia fissa con un nuovo sistema basato su tecnologia IP (internet protocol) che sfrutta le connessioni dati per il traffico telefonico. A tal fine il Comune di Bazzano, nel gennaio 2011, ha aderito ad una convenzione Intercent-ER e ha applicato la nuova tecnologia sia al traffico telefonico interno dell Ente, che a quello esterno, nonché alle utenze dell'istituto comprensivo Bazzano-Monteveglio e della sede locale dei Vigili del fuoco. Telefonia Mobile 1. - utilizzo su n.7 telefoni di n. 7 schede SIM VODAFONE, con piano tariffario Vodafone Ricaricabili PA che prevede tariffe agevolate per chiamate all interno del gruppo e in Multigruppo. Gli apparecchi sono stati acquistati dalla VODAFONE nel 2008 e vengono utilizzati dal personale della squadra esterna che si occupa della manutenzione del patrimonio e per la reperibilità;

6 Deliberazione n. 15 del 29/03/ limitazione dell utilizzo degli apparecchi di telefonia mobile al Sindaco e agli addetti alla reperibilità, per il periodo di tempo strettamente necessario per le particolari esigenze di servizio. LE AUTOMOBILI DI SERVIZIO - assenza di auto di rappresentanza per il Sindaco e per gli altri amministratori comunali; - utilizzo di automezzi solo per le attività da svolgere sul territorio da parte dei servizi operativi ed esclusivamente per motivi di servizio; - ricorso per la fornitura di carburante ad una locale stazione di servizio, individuata con procedura negoziata, e rifornimento mediante apposito buono. BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO o DI SERVIZIO CON ESCLUSIONE DEI BENI INFRASTRUTTURALI Le misure poste in essere per il contenimento delle spese consistono sostanzialmente in: - riduzione costi delle utenze sostenute dal Comune (energia elettrica, gas, acqua e telefono) nell anno 2011, per l'importo complessivo di Euro ,59, derivante dalla differenza fra la previsione iniziale anno 2011 di Euro ,00 e la spesa impegnata effettivamente nel medesimo anno di Euro ,41. Si evidenzia inoltre una diminuzione rispetto all anno 2010 della spesa per utenze, dell importo complessivo di Euro ,59, di cui Euro ,00 dovuta alla cessazione delle utenze relative agli impianti sportivi in quanto volturate ad altro soggetto, ed Euro 9.833,59 per risparmio effettivo sulle rimanenti utenze. Il contenimento dei costi delle utenze relative all energia elettrica, è stato ottenuto anche a seguito del servizio esterno di monitoraggio, che ha portato, nel novembre 2010 al passaggio dal gestore Enel Energia a Edison e, a novembre 2011, da Edison a Gascom; inoltre, si evidenzia anche un risparmio sulle utenze telefoniche dovute al nuovo sistema di telefonia fissa già evidenziato in precedenza. - limitazione delle locazioni passive, comunque già molto contenute. - affidamento della gestione della maggior parte del patrimonio immobiliare residenziale di proprietà del Comune di Bazzano all Azienda Casa Emilia Romagna (ACER), mediante specifica concessione, sulla base della quale, fra l altro, il gestore provvede interamente alla manutenzione dei suddetti immobili; - approvazione da parte del Consiglio comunale di una nuova convenzione con la Polisportiva Città di Bazzano, per l'affidamento della gestione, oltre che degli impianti sportivi, dell'immobile denominato Club House sito in via Nenni, n.2/1 da destinare a centro ricreativo giovanile. Il Comune aveva già previsto nel bilancio preventivo anno 2009 la somma di Euro ,00, per la ristrutturazione e relativo adeguamento di altri locali vicini al palazzo comunale da destinare a centro ricreativo/giovanile; successivamente è stato valutato di creare il centro suddetto presso i locali di via Nenni, già adibiti a centro ricreativo e a somministrazione di alimenti e bevande, in quanto il bando per l'affidamento in locazione dell'immobile è andato deserto. La nuova collocazione del centro è ideale per agevolare l'accesso da parte di ragazzi e genitori, essendo presso gli impianti sportivi ed inoltre la polisportiva si è dichiarata disponibile ad assumere in gestione l'immobile, pagando al Comune un canone di locazione mensile pari a Euro 1.000,00. Inoltre per la realizzazione del centro giovanile dovranno essere fatti alcuni adeguamenti ai locali che comportano una spesa presunta intorno a Euro /30.000, di conseguenza l'ente ha ridotto la previsione di spesa per gli adeguamenti da Euro ad Euro , con un conseguente risparmio di Euro sulle spese di investimento.

7 Deliberazione n. 15 del 29/03/2012 Letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE F.to RIGILLO ELIO IL SEGRETARIO COMUNALE F.to Dr.ssa MANCO MARIA ASSUNTA 2 SETTORE AFFARI GENERALI E SERVIZI DEMOGRAFICI Copia della presente viene pubblicata oggi all Albo Pretorio del Comune per rimanervi 15 giorni consecutivi. Trasmessa in elenco ai capigruppo consiliari in data odierna, a termini art.125 D.Lgs. 267/2000. Copia conforme all originale Lì, IL RESPONSABILE DEL 2^ SETTORE F.to Dr.ssa Minghelli Adriana La presente deliberazione è divenuta esecutiva il essendo decorsi 10 giorni dalla pubblicazione all Albo Pretorio, ai sensi dell art.134, comma 3, T.U.EE.LL. approvato con D.Lgs.n.267/2000 essendo stata dichiarata immediatamente eseguibile, ai sensi dell art.134, comma 4, T.U.EE.LL. approvato con D.Lgs.n.267/2000

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