MISURE FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI, DELLE AUTOVETTURE E DEI BENI IMMOBILI

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1 MISURE FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI, DELLE AUTOVETTURE E DEI BENI IMMOBILI

2 Premessa Ai sensi dell art. 2 comma 594 e 598 della Legge n.244/2007 (Legge Finanziaria 2008), le pubbliche amministrazioni di cui all'articolo, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 200, n. 65, ai fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, adottano piani triennali per l'individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell'utilizzo: a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell'automazione d'ufficio; b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; c) dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali. 2

3 L attività di ER.GO L Azienda Regionale per il Diritto agli Studi Superiori, denominata ER.GO, è stata costituita con la Legge Regionale n.5 del 27/07/2007 Sistema integrato di interventi e servizi per diritto allo studio universitario, e, a partire dall 0/0/2008, è subentrata alle precedenti quattro Aziende Regionali per il Diritto allo Studio Universitario di Bologna, Ferrara, Modena e Reggio Emilia, Parma, soppresse a far data dal 3/2/2007. Dal primo gennaio 2008 ha dunque preso avvio il processo di omogeneizzazione dei servizi e degli interventi su tutto il territorio regionale e l attività di riorganizzazione e razionalizzazione ed ottimizzazione delle risorse disponibili. 3

4 Misure di razionalizzazione Nel triennio , l Azienda ha dato ottemperanza agli obblighi normativi richiamati in premessa, attraverso l adozione di specifiche misure di razionalizzazione, di cui si dà conto nelle schede di seguito illustrate. 4

5 Scheda sulle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell'automazione d'ufficio Telefonia fissa e mobile. L utilizzo della strumentazione telefonica, fissa e mobile, che l Azienda mette a disposizione per lo svolgimento delle funzioni di tutti coloro che operano per conto della stessa, è stato disciplinato con apposito Regolamento, approvato con delibera del C.d.A. n. 7 del 20/03/2009. Con detto Regolamento si è perseguito lo scopo di razionalizzare l utilizzo delle dotazioni strumentali telefoniche e di contenere le spese di funzionamento a carico di ER.GO, garantendo nel contempo, maggiore efficienza ed economicità. In particolare, nell assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile si è tenuto conto del contesto organizzativo aziendale e delle attività gestionali in concreto svolte presso le singole sedi di ER.GO. 5

6 Telefonia mobile Rispetto alla situazione rilevata al momento del subentro di ER.GO, sono state soppresse 2 linee di telefonia mobile precedentemente acquisite dalle singole Aziende, passando così da 32 a telefoni

7 Distribuzione telefoni mobili (totale ) Direttore Dirigenti 3 Sede centrale Sede Bologna e Romagna - Uffici Bologna - Uffici Cesena Sede Ferrara Sede Modena e Reggio Emilia -uffici Modena - uffici Reggio Emilia Sede Parma 7

8 Dotazioni strumentali informatiche. Le modalità e le finalità di utilizzo della strumentazione informatica che l Azienda mette a disposizione per lo svolgimento delle funzioni di tutti coloro che operano per conto della stessa sono state disciplinate con apposito Regolamento, approvato con delibera del C.d.A. n.60 del 29/07/2009, che disciplina altresì le relative procedure di controllo. Lo scopo è quello di garantire, nel rispetto della dignità e riservatezza delle persone in coerenza anche con la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs.n.96/2003) e con quanto prescritto dal Garante per la protezione dei dati personali con la delibera n.3 del marzo 2007, la sicurezza dei dati e del sistema informativo aziendale. Per questo, l utilizzo dei beni aziendali deve avvenire: - in modo strettamente pertinente alla attività lavorativa ed in maniera appropriata, efficiente, corretta e razionale; - tenendo sempre presente l interesse collettivo al risparmio delle risorse pubbliche. 8

9 Hardware e software Uffici Server Stampanti di rete Bologna 6 Cesena Ferrara 3 Modena 2 7 Reggio E. 0 0 Parma 4 6 9

10 PC client e stampanti Attualmente, dopo una prima dismissione di materiale obsoleto e/o inservibile, i PC Client dislocati presso i vari uffici aziendali risultano n.25, mentre le stampanti collegate ai PC Client sono n.50. 0

11 Veicoli aziendali L Azienda NON dispone di auto di rappresentanza, in uso esclusivo o in uso non esclusivo, né di auto di servizio. Possiede n.6 autovetture, di piccola o media cilindrata, messe a disposizione degli uffici presso le varie sedi territoriali per esigenze di servizio. Nel triennio è stato realizzato un piano di razionalizzazione e rinnovamento della flotta aziendale, passando dalle 0 auto del 2008 alle 6 del 200. L Azienda dispone, inoltre, di n.2 ciclomotori.

12 Auto a disposizione degli uffici Ecco nel dettaglio la situazione, con i costi e i km percorsi: * il costo complessivo delle auto aziendali (comprensivo dei costi di acquisto, ammortamento, manutenzione, consumi) è passato da 2.383,3 nel 2008 ad 27.53,92 nel 2009; l incremento è dovuto all acquisto di n.2 nuove autovetture ecologiche con alimentazione a metano, avvenuto tra il 2008 e il 2009 contestualmente alla dismissione di n.5 autovetture; un ulteriore auto è stata dismessa nel 200. * i km percorsi sono stati nel 2008 e nel n auto 2

13 Beni immobili PREMESSA L Azienda ha tra i suoi principali compiti istituzionali il servizio residenziale per gli studenti degli Atenei della Regione Emilia-Romagna. Nel corso del triennio l Azienda ha operato una politica di razionalizzazione/ottimizzazione del proprio patrimonio immobiliare, allo scopo da un lato di elevare qualitativamente e rendere omogenea l offerta residenziale presso le diverse città della Regione sedi di corsi universitari, dall altro di ridurre i costi a carico del proprio bilancio (canoni di locazione, costi di gestione, utenze). Contestualmente al progressivo ampliamento dell offerta abitativa, realizzato mediante la ristrutturazione o il recupero di immobili in proprietà o acquisiti in concessione, si è dunque proceduto alla dismissione di immobili in locazione onerosa. L opera di razionalizzazione ha riguardato anche gli immobili che ospitano gli uffici aziendali; in particolare, ciò è avvenuto a Parma, dove sono stati ridotti gli spazi che ospitano gli uffici della sede territoriale. 3

14 Rapporti n.posti alloggio/spesa Nel triennio , a fronte della dismissione di circa 500 posti alloggio acquisiti a titolo oneroso, sono stati creati n.038 nuovi posti (+538), acquisiti per lo più attraverso concessioni gratuite da Università/Comuni o interventi di ristrutturazioni su immobili di proprietà aziendale. Nello stesso periodo, a motivo di quanto prima descritto, la spesa annua a carico del Bilancio aziendale per i canoni di locazione si è ridotta di circa un milione di euro, come si evince dalla slide che segue. 4

15 Spesa impegnata per canoni di locazione sui Bilanci di ER.GO 2008/200 Bilancio es.fin.2008: ,09 Bilancio es.fin.2009: , Bilancio es.fin.200: ,