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1 COMUNE DI MASSAROSA Provincia di Lucca Delibera n 009 Del DELIBERAZIONE ORIGINALE DEL CONSIGLIO COMUNALE OGGETTO: PIANO PER L INDIVIDUAZIONE DI MISURE FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE. CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE La presente deliberazione è stata pubblicata all Albo Pretorio dal e vi resterà per gg. 15 consecutivi ai sensi dell art. 124 del T.U.E.L , n. 267 Massarosa, Il SEGRETARIO GENERALE (Dott. Luca Canessa) L anno DUEMILADIECI il giorno VENTOTTO del mese di GENNAIO alle ore nella sala consiliare di Massarosa, dietro invito diramato dal Presidente del Consiglio in data 21/01/2010, prot. n 1276, si è riunito il Consiglio Comunale, in sessione ordinaria, pubblica di prima convocazione. Presiede l adunanza il Sig. Riccardo Brocchini. Assiste il Dott. Luca Canessa, Segretario Generale del Comune, incaricato della redazione del verbale. Scrutatori: Gemignani, Gori e Francesconi Comunicata al Prefetto ai sensi art. 135, 2 comma, T.U.E.L , n. 267 con Prot. n del Dei Consiglieri Comunali sono presenti n 15 e assenti, sebbene invitati, n. 6 come segue: Presenti Assenti COGNOME E NOME Presenti Assenti MUNGAI Franco - Sindaco P FRUZZETTI Manuel P BROCCHINI Riccardo Presidente P GILARDETTI Leonardo P CHICCA Alessandro P GHIARA Lorenzo A BENASSINI Paolo P DATI Sisto A GORI Alessandra P SIMONINI Franco A PUCCETTI Alberta P BIGONGIARI Carlo P CHELI Marco P FRANCESCONI Fabio P GEMIGNANI Mario P ANGELI Gerardo A LUCANIA Elio Gaetano P MARLIA Claudio A CASTELLI Stefano P MORGANTINI Luca A SAMUELI Sandro P 1

2 OGGETTO: PIANO PER L INDIVIDUAZIONE DI MISURE FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE. **************************** I L C O N S I G L I O C O M U N A L E Premesso che la Legge n 244 del (Legge Finanziaria 2008) prevede alcune rilevanti disposizioni dirette al contenimento e alla razionalizzazione delle spese di funzionamento delle pubbliche amministrazioni, in particolare, l art. 2 comma 594 prevede, tra i fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, l adozione di piani per l individuazione di misure finalizzate all utilizzo: delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio; delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali; Atteso che il Servizio Ced ha negli ultimi anni predisposto tutte le possibili iniziative al fine di agevolare la trasmissione dei documenti tra le pubbliche Amministrazioni, dotando tutti i dipendenti di una casella personale di posta elettronica ed ha dotato altresì tutti i Settori di una casella di posta condivisa ; Rilevato che è iniziato a fine 2009 anche il progetto di protocollazione decentrata e pertanto ogni Unità Organizzativa è in grado, oggi, di protocollare in uscita almeno il 25% della posta, con sgravio quindi di lavoro per l Ufficio Protocollo Generale e con l obbiettivo altresì di eliminare completamente la produzione e lo spostamento di documenti cartacei all interno dell Ente; Visto che il Servizio Economato già nel 2009 ha raggiunto l obiettivo della riduzione del 10% delle spese di cancelleria rispetto all anno precedente mediante la razionalizzazione degli acquisti, il ricorso per quanto possibile al mercato elettronico e comunque in tutti i casi con una accurata ricerca del prezzo migliore; Rilevato che per quanto concerne la telefonia mobile in abbonamento, già dall insediamento della nuova Amministrazione (giugno 2009) si è provveduto a ridurre il n delle utenze telefoniche e a dotare alcune utenze di tessere prepagate a scalare, senza ricorrere a forme di abbonamento che prevedono il pagamento di una tassa di concessione governativa pari a 154,92 annui ; Considerato che è prevista l effettuazione di una gara per il brokeraggio assicurativo finalizzata a scegliere la compagnia assicuratrice che offre le migliori condizioni al prezzo più 2

3 vantaggioso per l Ente e che in tale ottica, tutte le polizze assicurative in essere sono state prorogate fino al 30/6/2010, nelle more dell espletamento della relativa gara, peraltro inserita nell approvazione del programma annuale 2010 per l acquisizione di forniture e servizi di importo superiore a ,00; Considerato quindi che anche per il triennio 2010/2012 si intendono adottare misure dirette al contenimento delle spese di funzionamento dell Ente; Acquisito il parere favorevole del Responsabile del Servizio Finanziario in ordine alla sola regolarità tecnica e contabile, ai sensi dell art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000; Visto lo statuto comunale; Il Presidente pone il votazione il provvedimento: pertanto con voti favorevoli n. 13, n. 2 contrari (Bigongiari e Francesconi ), espressi in forma di legge dai n. 15 consiglieri presenti e votanti D E L I B E R A 1. Per quanto in premessa, di adottare le seguenti misure organizzative tese al contenimento delle spese di funzionamento dell Ente: Centralino VOIP Il Comune, usufruendo di un cofinanziamento da parte della Regione Toscana intende dotarsi di un centralino che utilizzi servizi di tipo VOIP secondo quanto stabilito dall art. 2 comma 591 della Legge Finanziaria Revisione caldaie Il Comune, utilizzando la Sermas Spa, partecipata al 100%, intende effettuare la revisione completa di tutte le caldaie inserite nei vari immobili comunali per un ottimizzazione dei consumi e per un risparmio effettivo in termini monetari. Riduzione del consumo di carta in risme per fotocopie In base agli impegni di spesa dell anno precedente, l Ufficio Economato provvederà a ridurre l acquisto di carta in risme per fotocopie nella misura del 5% annuale. Revisione parco automezzi Tenuto conto dello stato precario e vetusto di alcune autovetture di servizio, è prevista l alienazione di 4/5 mezzi e la non sostituzione degli stessi, con evidente risparmio per le spese di manutenzione e di carburante. 2. di invitare tutti i Dirigenti e i Responsabili dei servizi a porre la massima attenzione alla concreta realizzazione delle azioni e degli interventi come sopra specificati. 3

4 3. di provvedere alla pubblicazione della presente deliberazione sul sito istituzionale dell Ente. =================================================================== Infine, IL CONSIGLIO COMUNALE Stante l urgenza di provvedere, con separata votazione, con voti favorevoli n. 13, n. 2 astenuti (Bigongiari e Francesconi ), espressi in forma di legge dai n. 15 consiglieri presenti e n. 13 votanti D I C H I A R A La presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi del 4 comma dell art. 134 del T.U.E.L. approvato con D.Lgs , n **************************** Il dibattito è riportato integralmente nel testo dattiloscritto ottenuto mediante trascrizione del verbale della seduta, conservato agli atti presso l Ufficio Segreteria. ************* Letto confermato e sottoscritto Luca Canessa Letto confermato e sottoscritto IL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO Riccardo Brocchini 4

5 CERTIFICATO DI IMMEDIATA ESEGUIBILITA Immediatamente eseguibile (ai sensi art. 134, c.4, T.U.E.L , n. 267) Massarosa, Luca Canessa CERTIFICATO DI ESECUTIVITA (dopo il a seguito dell entrata in vigore della legge costituzionale n.3) La presente deliberazione è esecutiva in data per decorso del termine di 10 giorni dalla pubblicazione, ai sensi dell art. 134, comma 3, del T.U.E.L , n Massarosa, Controllo eventuale al difensore civico comunale per le materie indicate all art. 127, 1 comma, del T.U.E.L , n. 267 Massarosa, 5

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