DELIBERAZIONE COPIA DEL CONSIGLIO COMUNALE OGGETTO: PIANO PER L'INDIVIDUAZIONE DI MISURE FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE

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1 COMUNE DI MASSAROSA PROVINCIA DI LUCCA DELIBERAZIONE COPIA DEL CONSIGLIO COMUNALE Delibera n. 127 Del 28/12/2010 OGGETTO: PIANO PER L'INDIVIDUAZIONE DI MISURE FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE L'anno 2010, il giorno 28 del mese di Dicembre alle ore 15:00 nella sala consiliare di Massarosa, dietro invito diramato dal Presidente del Consiglio in data prot. n 31149, si è riunito il Consiglio Comunale, in sessione ordinaria, pubblica di prima convocazione. Presiede l adunanza il Sig. Riccardo Brocchini. Assiste il Dott. Luca Canessa, Segretario Generale del Comune, incaricato della redazione del verbale. Scrutatori: Cheli, Chicca e Bigongiari. Dei Consiglieri Comunali sono presenti n.18 e assenti, sebbene invitati, n.3 come segue: Presente/Assente Mungai Franco Sindaco Presente Brocchini Riccardo Presidente del Consiglio Presente Chicca Alessandro Consigliere Presente Benassini Paolo Consigliere Presente Gori Alessandra Consigliere Presente Puccetti Alberta Consigliere Presente Cheli Marco Consigliere Presente Gemignani Mario Consigliere Presente Lucania Elio Gaetano Capo Gruppo Presente Castelli Stefano Capo Gruppo Presente Samueli Sandro Consigliere Presente Fruzzetti Manuel Consigliere Presente Gilardetti Leonardo Capo Gruppo Assente Ghiara Lorenzo Vice Presidente del Presente Consiglio Dati Sisto Consigliere Presente Simonini Franco Consigliere Presente Bigongiari Carlo Consigliere Presente Francesconi Fabio Capo Gruppo Presente Comune di Massarosa Deliberazione n. 127 del 28/12/2010 1

2 Angeli Gerardo Consigliere Presente Marlia Claudio Capo Gruppo Assente Morgantini Luca Capo Gruppo Assente Comune di Massarosa Deliberazione n. 127 del 28/12/2010 2

3 IL CONSIGLIO COMUNALE Premesso che la Legge n 244 del (Legge Finanziaria 2008) prevede alcune rilevanti disposizioni dirette al contenimento e alla razionalizzazione delle spese di funzionamento delle pubbliche amministrazioni, in particolare, l art. 2 comma 594 prevede, tra i fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, l adozione di piani per l individuazione di misure finalizzate all utilizzo: delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio; delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali; Atteso che il Servizio Ced ha negli ultimi anni predisposto tutte le possibili iniziative al fine di agevolare la trasmissione dei documenti tra le pubbliche Amministrazioni, dotando tutti i dipendenti di una casella personale di posta elettronica ed ha dotato altresì tutti i Settori di una casella di posta condivisa ; Rilevato che è stato completato il progetto, iniziato a fine 2009, della protocollazione decentrata e che pertanto ogni Unità Organizzativa è in grado, oggi, di protocollare in uscita la propria posta, con sgravio quindi di lavoro per l Ufficio Protocollo Generale e con l eliminazione dei documenti cartacei all interno dell Ente; Visto che il Servizio Economato già nel 2009 e successivamente nel 2010 ha raggiunto l obiettivo della riduzione del 10% delle spese di cancelleria rispetto all anno precedente mediante la razionalizzazione degli acquisti, il ricorso per quanto possibile al mercato elettronico e comunque in tutti i casi con una accurata ricerca del prezzo migliore; Rilevato che per quanto concerne la telefonia, la riduzione dei costi sarà attuata nel seguente modo: I. per la telefonia mobile: attraverso la riduzione del numero di SIM e l attivazione della formula prepagata sul 60% del parco installato: II. per la telefonia fissa: attraverso la riduzione dei costi fissi (canoni di linee attive) con integrazione della tecnologia VOIP ed ottimizzazione e riduzione dei costi di traffico telefonico verso i numeri di telefonia mobile; Considerato che nel corso del 2010 è stata effettuata la gara per il brokeraggio assicurativo finalizzata a Comune di Massarosa Deliberazione n. 127 del 28/12/2010 3

4 scegliere la compagnia assicuratrice che offre le migliori condizioni al prezzo più vantaggioso per l Ente e che è stata individuata la Willis Spa la quale proprio in questi giorni sta supportando il Comune nella gara per l affidamento del servizio di copertura assicurativa generale per il periodo 2011/2013; Rilevato che l Amministrazione intende ottimizzare altresì l uso delle stampanti attraverso un progetto che prevede la razionalizzazione funzionale ed economica dell uso delle fotocopiatrici, degli scanner e dei fax in uso presso l Ente, mettendo a disposizione dei vari uffici dei servizi integrati condivisibili secondo le reali esigenze di utilizzo e consentire una fruibilità riservata dei dispositivi in oggetto attraverso l accesso controllato al prelievo dei documenti stampati; Considerato quindi che anche per il triennio 2011/2013 si intendono adottare misure dirette al contenimento delle spese di funzionamento dell Ente; Acquisito il parere favorevole del Responsabile del Servizio Finanziario in ordine alla sola regolarità tecnica e contabile, ai sensi dell art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000; Visto lo statuto comunale; Il Presidente poiché non ci sono interventi,visto che l ampia discussione precedente riguardava anche il presente punto,pone subito in votazione il provvedimento, pertanto, IL CONSIGLIO COMUNALE Con voti favorevoli n. 18, espressi in forma di legge dai n. 18 consiglieri presenti e votanti D E L I B E R A Per quanto in premessa, di adottare le misure organizzative tese al contenimento delle spese di funzionamento dell Ente che possono riassumersi nelle seguenti: Riduzione delle spese telefoniche con integrazione della tecnologia VOIP, secondo quanto stabilito dall art. 2 comma 591 della Legge Finanziaria Riduzione del consumo di carta in risme per fotocopie e di Toner, pari almento al 5% in meno rispetto alla spesa dell anno precedente; Riduzione della spesa per premi relativi alle coperture assicurative che l Ente è tenuto per legge Comune di Massarosa Deliberazione n. 127 del 28/12/2010 4

5 ad attivare; Riduzione del n dei conti correnti postali intestati all Ente, attraverso la stipula di apposite convenzioni con Poste Italiane mirate alla riduzione delle commissioni applicate; di invitare tutti i Dirigenti e i Responsabili dei servizi a porre la massima attenzione alla concreta realizzazione delle azioni e degli interventi come sopra specificati. di provvedere alla pubblicazione della presente deliberazione sul sito istituzionale dell Ente. Successivamente, stante l urgenza, I L C O N S I G L I O C O M U N A L E Con voti favorevoli n. 18, espressi in forma di legge dai n. 18 consiglieri presenti e votanti D E L I B E R A Di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi del 4 comma dell art. 134 del T.U.E.L. approvato con D.Lgs , n =============================================================== Il dibattito è riportato integralmente nel testo dattiloscritto ottenuto mediante trascrizione del verbale della seduta, conservato agli atti presso l Ufficio Segreteria. =============================================================== Letto, confermato e sottoscritto, IL SEGRETARIO GENERALE F.to Luca Canessa IL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO F.to Riccardo Brocchini Comune di Massarosa Deliberazione n. 127 del 28/12/2010 5

6 COMUNE DI MASSAROSA PROVINCIA DI LUCCA SETTORE PROGRAMMAZIONE ECONOMICA PROPOSTA DI DELIBERAZIONE: Piano per l'individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione delle spese PARERE DI REGOLARITÁ TECNICA Ai sensi dell'art. 49, comma 1 del D.Lgs.n. 267/2000 del T.U.EE.LL., si esprime parere favorevole alla regolarità tecnica della proposta di deliberazione. Comune di Massarosa, lì 15/12/2010 p.il DIRIGENTE F.TO DANIELA DANESI Comune di Massarosa Deliberazione n. 127 del 28/12/2010 6

7 COMUNE DI MASSAROSA PROVINCIA DI LUCCA SETTORE PROGRAMMAZIONE ECONOMICA PROPOSTA DI DELIBERAZIONE: Piano per l'individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione delle spese PARERE DI REGOLARITÁ CONTABILE Ai sensi dell'art. 49, comma 1 del D.Lgs.n. 267/2000 del T.U.EE.LL., si esprime parere favorevole alla regolarità contabile della proposta di deliberazione. Comune di Massarosa, lì 15/12/2010 p.il DIRIGENTE F.TO DANIELA DANESI Comune di Massarosa Deliberazione n. 127 del 28/12/2010 7

8 ATTESTAZIONE DI PUBBLICAZIONE Si attesta che la presente deliberazione oggi 23/02/2011 viene affissa all Albo pretorio, ove vi rimarrà a tutto il 10/03/2011, Comune di Massarosa, lì 23/02/2011 IL SEGRETARIO GENERALE F.to Luca Canessa ATTESTATO DI ESECUTIVITA` La presente deliberazione è divenuta esecutiva il giorno 28/12/2010, poiché dichiarata immediatamente esecutiva (ai sensi dell art.134 comma 4 del D.Lgs. n.267/20001). Lì 23/02/2011 IL SEGRETARIO GENERALE F.to Luca Canessa La presente copia, composta di n 8 fogli, è conforme all originale digitale, munito delle prescritte firme digitali. Le sottoscrizioni elettroniche sono state apposte dai firmatari suindicati con firme digitali rilasciate dal Certificatore Infocert spa ed in corso di validità. Lì IL SEGRETARIO GENERALE Luca Canessa Comune di Massarosa Deliberazione n. 127 del 28/12/2010 8

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