VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: NOMINA DEL RESPONSABILE ALLA "CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA AI SENSI DEL DPCM 3 DICEMBRE 2013".

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1 Comune di Cassacco Provincia di Udine VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE COPIA ANNO 2015 N. 15 del Reg. Delibere OGGETTO: NOMINA DEL RESPONSABILE ALLA "CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA AI SENSI DEL DPCM 3 DICEMBRE 2013". L'anno 2015, il giorno 09 del mese di Marzo alle ore 18:00 nella sala comunale si è riunita la Giunta. Fatto l'appello nominale risultano: Presente/Assente Baiutti Ornella Sindaco Presente Assaloni Vannes Vice Sindaco Presente Ellero Dario Assessore Presente Boschetti Tiziano Assessore Presente Assiste il Segretario Ermacora Marco. Constatato il numero degli intervenuti, assume la presidenza il Sig. Baiutti Ornella nella sua qualità di Sindaco ed espone gli oggetti inscritti all'ordine del giorno e su questi la Giunta adotta la seguente deliberazione: Comune di Cassacco Deliberazione n. 15 del 09/03/2015 1

2 LA GIUNTA COMUNALE VISTO il Nuovo Codice dell Amministrazione Digitale, approvato con D.Lgs , n. 82, così come modificato ed integrato con il D.Lgs , n. 235 e con il D.L , n. 5, convertito in Legge , n. 35; VISTO il D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i. ed in particolare l art. 42 che prevede la possibilità di avviare un processo di dematerializzazione dei documenti delle Pubbliche Amministrazioni al fine di semplificare i procedimenti amministrativi evitando di produrre nuovi documenti cartacei e di trasformare i documenti già generati in cartaceo in archi digitali; CONSIDERATO che: - l Amministrazione Comunale, ai sensi delle sopra menzionate disposizioni normative, produce documenti digitali; - a seguito dell'entrata in vigore dell atto pubblico amministrativo stipulato in forma elettronica, introdotto dal legislatore con il Decreto Crescita - D.L. n. 179/2012, l Amministrazione è tenuta a partire dal 1 luglio 2014 a stipulare i contratti in forma digitale; PRESO ATTO che il processo di dematerializzazione dei documenti cartacei e la creazione di archivi generati digitalmente, pone il problema della conservazione degli stessi in modo che ne sia garantita la piena validità legale nel tempo, nonché la completezza, la non modificabilità e l accessibilità da parte degli aventi diritto; PRESO ATTO che il Comune di Cassacco (in data 02/04/2014) e la Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia (in data 28/04/2014), hanno sottoscritto il Protocollo d Intesa 2014/2018 repertorio n prot /p inerente la "PRESTAZIONE DI SERVIZI FORNITI NELL AMBITO DEL SISTEMA INFORMATIVO INTEGRATO REGIONALE (S.I.I.R.) il quale prevede l erogazione a titolo gratuito dei servizi elencati nel Repertorio e che tra i servizi elencati nel suddetto Repertorio vi è il Servizio di conservazione sostitutiva ; RICHIAMATA la deliberazione CNIPA n. 11 del , come integrata e sostituita dal DPCM del pubblicato sulla GU n. 59 del , Supp. Ordinario n. 20, che ha definito le Regole Tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi degli articoli 20, commi 3 e 5-bis, 23-ter, comma 4, 43, commi 1 e 3, 44, 44-bis e 71, comma 1, del Codice dell amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005; RILEVATO altresì, che l art. 5 del DPCM sopra richiamato (come la deliberazione CNIPA n. 11/2004) prevede, ai fini dell attivazione di un sistema di conservazione, la nomina di un Responsabile alla Conservazione; Comune di Cassacco Deliberazione n. 15 del 09/03/2015 2

3 DATO ATTO, pertanto, che occorre procedere alla nomina del Responsabile della Conservazione e considerato che il profilo presuppone il possesso di competenze digitali e competenze organizzzative e di processo; VERIFICATO, altresì, che il combinato disposto dell art. 5, comma 3, della suddetta deliberazione con l art. 44, comma 1ter, del D.Lgs. n. 82/2005 prevede che le funzioni proprie del responsabile del procedimento di conservazione possano essere affidate ad altri soggetti pubblici; VALUTATO che l Amministrazione comunale non dispone di risorse umane e strumentali adeguate per implementare un sistema di conservazione interno dei documenti informatici che rispetti le regole tecniche vigenti ed è pertanto necessario l affidamento del sistema di conservazione sostitutiva ad un conservatore esterno, così come previsto dall art. 5 del DPCM del e dalla deliberazione CNIPA n. 11 del ; RITENUTO, pertanto: di individuare, in questa prima fase di avvio del processo di conservazione, quale Responsabile della Conservazione Sostitutiva dei documenti informatici dell Ente, il Titolare di Posizione Organizzativa del Servizio Affari Generali; di incaricare il Responsabile della Conservazione Sostitutiva dell attivazione del sistema di conservazione dei documenti informatici, per tramite della Regione F.V.G., come previsto dal Protocollo d Intesa per la prestazione di servizi forniti nell ambito del sistema informativo intergrato regionale (S.I.I.R.); di prendere atto che ai sensi dell art. 9 del suddetto Protocollo d'intesa, avente per oggetto Criteri di ripartizione degli oneri, che recita: Ai sensi dell art. 4, comma 2, della L.R. 9/2011, gli oneri derivanti dall oggetto del presente Protocollo gravano sul bilancio regionale nessun onere peserà sul bilancio comunale; DATO ATTO che il presente provvedimento non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria e sul patrimonio dell'ente; VISTO il Decreto Legislativo n. 267/2000 e successive modifiche ed integrazioni; Tutto ciò premesso, CON voti unanimi favorevoli espressi per alzata di mano, DELIBERA Comune di Cassacco Deliberazione n. 15 del 09/03/2015 3

4 1) di fare integralmente proprie le premesse alla presente deliberazione e sulla base delle stesse di individuare, in questa prima fase di avvio del processo di conservazione sostitutiva, quale Responsabile della Conservazione dei documenti informatici dell Ente, il Titolare di Posizione Organizzativa dell'area Amministrativa; 2) di incaricare il Responsabile della Conservazione Sostitutiva dell attivazione del sistema di conservazione dei documenti informatici, per tramite della Regione F.V.G., come previsto dal Protocollo d Intesa per la prestazione di servizi forniti nell ambito del sistema informativo integrato regionale (S.I.I.R.); 3) di prendere atto che ai sensi dell art. 9 del suddetto Protocollo d'intesa, avente per oggetto Criteri di ripartizione degli oneri nessun onere peserà sul bilancio comunale. ******************* Quindi, per distinta votazione, con voti unanimi favorevoli, espressi per alzata di mano, delibera di rendere la presente deliberazione, immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 1 - comma 19 - della L.R. 21/2003 e successive modifiche ed integrazioni. Comune di Cassacco Deliberazione n. 15 del 09/03/2015 4

5 Ufficio Segreteria PROPOSTA DI DELIBERAZIONE: NOMINA DEL RESPONSABILE ALLA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA AI SENSI DEL DPCM 3 DICEMBRE N. del. 2015/16 PARERE DI REGOLARITÁ TECNICA Ai sensi dell'art. 49, comma 1 del D.Lgs.n. 267/2000 del T.U.EE.LL., si esprime parere favorevole alla regolarità tecnica della proposta di deliberazione. Cassacco, lì 09/03/2015 IL SINDACO Titolare di P.O. F.TO ORNELLA BAIUTTI Letto, confermato e sottoscritto, Comune di Cassacco Deliberazione n. 15 del 09/03/2015 5

6 Il Presidente F.to Baiutti Ornella Il Segretario F.to Ermacora Marco ATTESTAZIONE DI INIZIO PUBBLICAZIONE Si attesta che la presente deliberazione oggi 10/03/2015 viene affissa all Albo pretorio, ove vi rimarrà a tutto il 25/03/2015, e comunicata ai capigruppo consiliari ai sensi dell articolo 1 comma 16 della L.R. 11/12/2003 n. 21. Cassacco, lì 10/03/2015 Il Responsabile della Pubblicazione F.to Ugo Castenetto ATTESTATO DI ESECUTIVITA` La presente deliberazione è divenuta esecutiva il giorno 09/03/2015, poiché dichiarata immediatamente esecutiva ai sensi dell'art. 1 - comma 19 - della L.R. 21/2003 e successive modifiche ed integrazioni. Lì 10/03/2015 Il Responsabile dell esecutività F.to Ugo Castenetto Copia conforme all originale, in carta libera ad uso amministrativo. Lì 10/03/2015 Il Responsabile del Procedimento Ugo Castenetto Comune di Cassacco Deliberazione n. 15 del 09/03/2015 6

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