SETTORE N 2 SERVIZI DI GESTIONE ECONOMICO-FINANZIARIA UFFICIO ECONOMATO DETERMINAZIONE N 69 DEL 14/07/2011

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1 SETTORE N 2 SERVIZI DI GESTIONE ECONOMICO-FINANZIARIA UFFICIO ECONOMATO DETERMINAZIONE N 69 DEL 14/07/2011 N Registro generale 286 OGGETTO: SERVIZIO DI GESTIONE SINISTRI DI RESPONSABILITA CIVILE RIENTRANTI NELLA FRANCHIGIA PREVISTA DALLA POLIZZA DI ASSICURAZIONE RCT/O. CIG ZDA012331E AFFIDAMENTO DIRETTO. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO PREMESSO CHE : o con determinazione n. 62 del 05/07/2011, esecutiva ai sensi di legge è stato affidato, per il periodo 03/07/ /07/2012, il contratto relativo alla polizza assicurativa RCT/RCO Responsabilità civile verso terzi e dipendenti, alla Compagnia INA ASSITALIA, Agenzia Generale di Borgo San Lorenzo, viale IV novembre, 29/31; o le condizioni del contratto di cui sopra prevedono una franchigia di 5.000,00 e che tutti i sinistri al di sotto di tale limite siano gestiti direttamente dal Comune; CONSIDERATO che per la gestione diretta dei sinistri sotto franchigia è necessario istituire un gruppo intersettoriale di lavoro facente capo all Ufficio gestione sinistri dell Ente (Ufficio Economato), cui demandare lo svolgimento di tale attività; CONSIDERATO altresì che tale attività necessita del supporto tecnico ed organizzativo di un soggetto specializzato nella gestione sinistri e soprattutto di figure professionali per la trattazione dei singoli aspetti connessi, in particolare quello legale; VISTO che molti Enti locali, tra i quali la Provincia di La Spezia, i Comuni di Sarzana, Lerici, Carrara, Sesto F.no, Quarrata, Tavarnelle, ecc, si sono avvalsi della Società Central Service srl con sede a Pisa, Via Vespucci, 40, che opera già da molti anni in questo specifico campo; PRESO ATTO che la Central Service srl si impegna a mettere a disposizione dell Ente, oltre la propria struttura operativa, un perito, un medico legale ed i propri consulenti legali di fiducia, impegnandosi a fornire opera di consulenza, assistenza e coordinamento per la gestione ed il monitoraggio dei sinistri attivi/passivi, in particolare fornendo senza alcun costo aggiuntivo: - almeno un legale - liquidatore che parteciperà una volta al mese alle riunioni del gruppo intersettoriale di lavoro incaricato della gestione sinistri; - almeno un perito specializzato in gestione sinistri che parteciperà alle riunioni mensili; - predisposizione almeno semestrale di analisi e statistiche sull andamento dei sinistri sotto franchigia; - assistenza per il controllo dell andamento dei sinistri attivi (fino alla liquidazione) con l intervento ove necessario dei propri legali di fiducia;

2 - pareri e consulenze sulle problematiche di volta in volta sottopostegli dai dirigenti dell Ente per questioni concernenti la gestione sinistri. CONSIDERATO che, quale corrispettivo dell incarico, con le modalità sopra riportate, il compenso annuo della società Central Service srl è da intendersi di 5.000,00 (IVA esclusa), più 60,00 (IVA esclusa) per ciascuna singola pratica gestita dal gruppo intersettoriale di lavoro ed affidata per perizia e liquidazione al perito liquidatore; RTENUTA la spesa congrua, soprattutto considerato il contenimento della spesa che si otterrà con questa tipologia di Servizio; DATO ATTO che non sono attive convenzioni Consip di cui all art. 26, comma 1, della legge 488/1999 aventi ad oggetto beni/servizi comparabili con quelli relativi alla presente procedura di approvvigionamento; CONSTATATO che: - il servizio in oggetto rientra nelle categorie merceologiche elencate dal regolamento comunale per l acquisizione in economia di servizi, in conformità con il d.p.r n. 207/2010; - il valore contrattuale non supera la soglia stabilita per gli affidamenti diretti dal regolamento comunale per l acquisizione in economia di servizi; RITENUTO, pertanto, di procedere mediante acquisizione in economia, con affidamento diretto, ai sensi dell art. 125 del d.lgs. n. 163/2006, del d.p.r. n. 207/2010 e ai sensi dell art. 15 del Regolamento comunale per l acquisizione in economia di servizi; PRECISATO che, ai sensi dell art. 192 del D.Lgs. 267/2000: - il contratto ha come fine la gestione dei sinistri sotto franchigia; - le clausole negoziali essenziali sono contenute nel disciplinare d incarico; - la scelta del contraente è stata effettuata ai sensi dell art. 125 del d.lgs. n. 163/2006 e del d.p.r n. 207/2010; - il contratto verrà stipulato mediante scrittura privata ACCERTATO che la ditta aggiudicataria ha presentato l autocertificazione inerente il possesso dei requisiti di natura generale di cui all art. 38 del d.lgs. n. 163/2006; VISTO il Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) acquisito ai sensi dell art. 3, commi 2 e 3 del D.M.24/10/2007; VISTA la Dichiarazione sugli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 136/2010; RITENUTO quindi, per le ragioni sopra esposte, opportuno affidare la consulenza a Central Service srl per il periodo 14/07/ /07/2012 come da schema di disciplinare di incarico allegato al presente provvedimento; VISTI: - l art. 125 del D. Lgs.163/2006; - il d.p.r. 207/2010;

3 - il Regolamento Comunale per l acquisizione in economia di Servizi; - il D.Lgs N 267 del 18/08/00; - il vigente Statuto Comunale; - il vigente Regolamento di Contabilità; DETERMINA 1) di affidare alla Central Service srl il servizio di coordinamento ed assistenza nella gestione sinistri RCT/RCO sotto franchigia dal 14/07/2011 al 14/07/2012 per un importo di 5.000,00 (IVA esclusa) più 60,00 (IVA esclusa) per ciascuna singola pratica gestita dal gruppo intersettoriale di lavoro ed affidata per perizia e liquidazione al perito liquidatore; 2) di approvare l allegato Disciplinare d Incarico che costituisce parte integrante del presente provvedimento, dando atto che lo stesso sarà stipulato come scrittura privata, da registrarsi solo in caso d uso (art. 5, comma 2, DPR 131/1986); 3) di dare atto che l importo necessario, pari ad 6.600, 00 verrà impegnato al CAP 930 avente per oggetto Altre prestazioni di servizi, IMP 11/ 522. EV/ev IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO f.to Dr.ssa Simona Ficorilli VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA Greve in Chianti, lì 14/ f.to Il Responsabile

4 COMUNE DI GREVE IN CHIANTI DISCIPLINARE D INCARICO PER LA PRESTAZIONE DEL SERVIZIO DI ATTIVITA' DI COORDINAMENTO E DI ASSISTENZA NELLA GESTIONE SINISTRI PERIODO 14/07/ /07/2012. Rep. n. L anno duemilaundici, il giorno del mese di nella residenza comunale. TRA 1) la Dott.ssa Simona Ficorilli, nata a Latina il 11/06/70 la quale dichiara di intervenire in nome, per conto e nell interesse del Comune di Greve in Chianti P.IVA che rappresenta nella sua qualità di Responsabile del Settore n. 2 Servizi di gestione economico - finanziaria, ai sensi dell art. 107, comma 3, lett. c del D.Lgs. n. 267 del , di seguito Comune E 2) Il Dott. GIANNETTI Alberto, nato a Kaplong Kericho (Nairobi) il 01 ottobre 1958, in qualità di rappresentante legale della CENTRAL SERVICE s.r.l. - P.IVA con sede legale in Pisa, via Amerigo Vespucci 40, C.F. e P.I , GIUSTO CERTIFICATO CAMERALE AGLI ATTI; Premesso che: - accertato che Central Service srl. presta i suoi servizi in numerose Pubbliche Amministrazioni, considerati i risultati raggiunti in la collaborazione con gli uffici sinistri di questi Enti in termini sia di riduzione del contenzioso, sia in termini di tempestivita nella definizione delle pratiche, valutata la complessità dell attività in oggetto, si ritiene conveniente avvalersi della collaborazione di Central Service s.r.l. al fine di ridurre la spesa assicurativa e, nel contempo, adeguatamente monitorare la sinistrosità, operazione quest ultima necessaria allo scopo di approntare le opportune opere di prevenzione; - la Central Service s.r.l. (di seguito Società ) per l istruttoria e la definizione dei sinistri e per la trattazione delle tematiche generali, anche di natura tecnica, amministrativa e legale, si impegna a mettere a disposizione, secondo le modalità di seguito specificate, oltre alla propria struttura operativa ed al proprio personale interno specializzato in gestione sinistri, un perito e un legale

5 liquidatore; - con la determinazione dirigenziale n. 69 del 14/07/2011, il Comune ha deciso di conferire al Consulente l incarico di assistenza ai competenti uffici per la gestione dei sinistri approvando, nel contempo, lo schema del presente atto; - il Consulente si è reso disponibile ad eseguire detto incarico nel rispetto della vigente normativa, impegnandosi ad operare nel rispetto degli scopi istituzionali perseguiti dal Comune, avendo cura, comunque, di evitare comportamenti che possano risultare lesivi dell immagine e degli interessi di quest ultimo, e impegnandosi a fornire allo stesso, a semplice richiesta, tutta la documentazione relativa alle pratiche oggetto del presente incarico; Tutto ciò premesso, quale parte integrante e sostanziale del presente atto, si conviene e si stipula quanto segue. Art. 1 PRESTAZIONI 1.La Società si obbliga a fornire opera di assistenza e coordinamento per la gestione ed il monitoraggio dei sinistri attivi e passivi relativi alla Polizza RCT/RCO che accadranno nel periodo di vigenza del presente incarico (14/07/ /07/2012) e per la trattazione delle tematiche generali, anche di natura tecnica, amministrativa e legale connesse, in particolare fornendo, senza alcun costo aggiuntivo per il Comune rispetto a quello previsto al successivo art. 4: - n. 1 perito che parteciperà, almeno una volta al mese, alle riunioni del Gruppo Intersettoriale di lavoro incaricato della gestione sinistri del Comune e provvederà inoltre a predisporre perizie sulle pratiche affidategli; n. 1 legale - liquidatore specializzato in gestione sinistri che parteciperà, almeno una volta al mese, alle riunioni del Gruppo Intersettoriale di Lavoro incaricato della Gestione Sinistri dell Ente; Art. 2 MODALITA DI ESECUZIONE 2.1.L attività di collaborazione sarà prestata con carattere professionale e con piena autonomia di

6 giudizio, ancorché di concerto ed in sistematico contatto con i competenti Dirigenti del comune. Resta inteso che la Società non assumerà alcun compito di direzione e/o di coordinamento nei confronti degli Uffici e/o dipendenti dall Ente, né avrà in alcun modo il potere o la facoltà, salva apposita delega o mandato, di impegnare detto ultimo con atti di tipo istituzionale, aventi rilevanza interna o esterna. 2.2.La Società svolgerà l incarico avvalendosi della sua organizzazione e con i tempi e le modalità di lavoro che riterrà opportuno. E categoricamente da escludere ogni vincolo di subordinazione, di dipendenza, di natura associativa o societaria da parte della Società o di suoi collaboratori, interni o esterni, nei confronti del Comune o di suoi funzionari e dipendenti. 2.3.Ai fini dell espletamento dell incarico conferitogli, la Società avrà facoltà di tenere contatti con i Dirigenti responsabili ed il personale degli uffici e gli sarà consentito l accesso agli uffici ed agli atti dell Ente, nei limiti dell'espletamento del proprio incarico e previa autorizzazione dei Dirigenti responsabili. Art. 3 DURATA DEL CONTRATTO 3.1. L incarico avrà una durata di un anno, con decorrenza dal 14/07/2011 e fino al 14/07/2012, e non sarà tacitamente prorogabile. Art. 4 COMPENSO DELLA PRESTAZIONE 4.1.Quale corrispettivo dell incarico verrà corrisposto a Central Service S.r.l. : a) un compenso forfettario annuo per il servizio pari a 5.000,00, oltre IVA di legge, comprensivo delle spese legali e delle eventuali spese del perito da corrispondersi in rate semestrali, con pagamento a 30 giorni dalla data di ricevimento fattura. b) L importo di 60,00 (IVA esclusa) per ciascuna singola pratica gestita dal gruppo intersettoriale di lavoro ed affidata in perizia al legale liquidatore, da corrispondere a cadenza semestrale dietro presentazione di regolare fattura;

7 ART. 5 INCOMPATIBILITA La Società non potrà, neppure indirettamente e/o tramite i professionisti dei quali si avvale per l esecuzione del presente contratto, assumere altri incarichi che possano risultare formalmente o sostanzialmente incompatibili con quello del presente atto. Art. 7 DISPOSIZIONI FISCALI E SPESE DI REGISTRAZIONE Le parti dichiarano che i compensi di cui al presente atto sono soggetti all imposta sul Valore Aggiunto (I.V.A.). Le spese relative alla stipula della presente convenzione, nessuna esclusa o eccettuata, vengono poste a carico della Società. La registrazione avverrà solo in caso d uso ai sensi dell art. 5 comma 2 del DPR 131/1986. Art. 9 EFFICACIA Il presente atto è immediatamente impegnativo per le parti ai sensi del D.L.vo n. 267/2000. Letto, confermato e sottoscritto. p. IL COMUNE Il responsabile del Settore n. 2 Dott.sa Simona Ficorilli p. LA SOCIETA' Dott. Alberto Giannetti