Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena)

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1 Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) Determinazione nr Del 20/12/2016 Sistemi Informativi OGGETTO: RINNOVO CONTRATTI DI MANUTENZIONE RELATIVI ALL'INFRASTRUTTURA DI RETE, DI BACKUP E DATACENTER. ESTECOM SRL. CIG: Z321C8B1C9 LA RESPONSABILE DEL SERVIZIO VISTA la convenzione per il trasferimento all'unione dei Comuni "Terre di Castelli" dei Servizi Informatici, Telematici e di E Government, in seguito alla quale venivano affidati all Unione Terre di Castelli i servizi informatica e telematica dei Comuni di Castelvetro di Modena, Castelnuovo Rangone, Savignano sul Panaro, Spilamberto, Vignola, Guiglia, Marano sul Panaro e Zocca; CONSIDERATO che sono affidate perciò alla struttura le funzioni di manutenzione ordinaria e sviluppo delle attrezzature informatiche hardware e software dei comuni e dell Unione; VISTA l architettura del data center di produzione dell Unione Terre di Castelli così composta: tre server (host) DELL PowerEdge R720, unità storage modello EMC2 VNX5200 fra loro collegati mediante schede in fiber canne, questa struttura, virtualizzata tramite il software Vmware ESXi 5.5.0, gestisce i server virtuali attualmente in uso dell organizzazione. VISTA altresì l infrastruttura di backup che ne protegge il patrimonio informativo composta da un unità storage differente da quella di produzione modello AX4 EMC2, e situata fisicamente in altra sede rispetto ai server, sulla quale ogni notte si effettua una copia dei server virtuali tramite la suite Veeam Backup; RITENUTO OPPORTUNO mantenere alla sua massima efficienza e sicurezza questa struttura nella sua totalità, mantenendo aggiornati i software, ottenendo la performance degli stessi al massimo livello, e la possibilità di accedere ad una assistenza qualificata in caso di necessità urgente; RITENUTO OPPORTUNO altresì acquistare due giornate sistemistiche allo scopo di affiancare i tecnici del servizio sistemi informativi nel monitoraggio e ottimizzazione dell infrastruttura, utilizzando un sistema di training on the job, ottenendo oltre al servizio in questione, anche un processo di crescita delle skill tecniche dei tecnici stessi;

2 RITENUTO pertanto di riassumere quanto necessario come segue: Annual basic maintenance renewal Veeam backup essentials enterprise 2 socket bundle for vmware Rinnovo manutenzione Clariion AX4 EMC Basic support/subscription Vmware Vsphere essentials plus bundle. Contratto di Assistenza Sistemistica Certificata sui prodotti sopra descritti, help desk da Remoto Due giornate di attività sistemistica prepagate per l applicazione delle suddette licenze, aggiornamenti del software all ultima versione in affiancamento ai tecnici dei sistemi informativi RITENUTO OPPORTUNO per ragioni di efficacia ed efficienza dell intervento, radunare le necessità in un unica fornitura, trattandosi di una infrastruttura strettamente interconnessa che necessita di omogeneità di intervento nei tempi e nelle modalità; RITENUTO OPPORTUNO altresì limitare ad un solo anno la durata della validità sia delle licenze, sia del contratto di assistenza, per il fatto che nel programma di sviluppo dei sistemi informativi è prevista la valutazione dell opportunità di trasferimento di parte della struttura (backup) su un cloud esterno allo scopo di aumentarne la sicurezza, oltre al fatto che la struttura di cui si parla è soggetta a veloce obsolescenza; ESPERITA l opportuna indagine sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione ed individuata la ditta Estecom S.r.L. Via del Pontino n. 12 Ferrara (FE), cod.fisc /p.i. IT , quale fornitore a cui rivolgersi per una trattativa diretta sullo stesso MEPA; VISTA la trattativa diretta pubblicata sul MEPA n del 15/12/2016 con scadenza 18/12/2016 riassunta nel documento che si allega quale parte integrante e sostanziale del presente atto; VISTA l offerta presentata dalla ditta Estecom S.r.L. a sua volta chiamata a far parte integrante e sostanziale del presente atto; ATTESTATA la verifica della regolarità contributiva di cui all'art. 2 della Legge 266/2002; RICHIAMATA la deliberazione consiliare n. 17 del 31/03/2016 di approvazione del Bilancio di Previsione per l esercizio finanziario 2016 e del Bilancio Pluriennale , il quale ad oggi contiene il finanziamento della spesa di cui all oggetto; RICHIAMATA altresì la deliberazione di G.U. n. 32 del 21/04/2016 con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione finanziario per gli esercizi il quale ad oggi

3 contiene sulla scorta del bilancio, le assegnazioni ai vari Responsabili di Struttura delle risorse e degli interventi da gestire; VISTI: il D.Lgs n. 267 del Testo Unico delle Leggi sull ordinamento degli Enti Locali; il D.Lgs n.118 del lo Statuto dell Unione Terre di Castelli; il vigente Regolamento di Contabilità; DATO ATTO che la presente determinazione risponde alle necessità di attuazione dei programmi del servizio e la sua adozione assorbe il parere di regolarità tecnica di propria competenza; D E T E R M I N A 1. DI CONSIDERARE la narrativa che precede parte integrante e sostanziale del presente dispositivo. 2. DI AFFIDARE alla ditta Estecom S.r.L. Via del Pontino n. 12 Ferrara (FE) i servizi elencati nell offerta allegata al presente atto quale parte integrante; 3. D IMPEGNAREe la spesa complessiva di euro 9, sui capitoli di seguito elencati: Eserc Cap Art EPF Descrizione CodRif E/S Importo Soggetto Note MANUTENZION E ATTREZZATUR E INFORMATICHE HARDWARE E SOFTWARE S 9, ESTECOM S.R.L. VIA DEL PONTINO N. 12 FERRARA (FE), cod.fisc /p.i. IT DI DARE ATTO che la scadenza dell obbligazione riferita al presente impegno è il 31/12/ DI DARE ATTO che con nota del 23/10/2013 prot. n è pervenuta la dichiarazione con la quale la società Estecom S.r.L. si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui al comma 8 art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm. ed ii, CIG Z321C8B1C9 6. DI ATTIVARE ai sensi dell'art.183 comma9 del D.lgs. 267/2000 la procedura di cui all'art.153 comma 5 del medesimo D.lgs. 7. DI DARE ATTUAZIONE alla determinazione ai sensi dell art. 43 del Regolamento di contabilità, procedendo altresì alla trasmissione degli estremi del presente atto al fornitore ai sensi dell'art. 191 del D.lgs 267/ DI PROCEDERE, alla liquidazione delle spese sulla scorta dei documenti e dei titoli trasmessi dal creditore, ed entro le scadenze stabilite, previo riscontro di regolarità da

4 parte del Responsabile del Servizio, ai sensi dell art. 49 del Regolamento di Contabilità. L istruttoria del presente provvedimento art. 4 della Legge 241/90 è stata eseguita dal dipendente Giulia Macchi Il Responsabile/Dirigente F.to Giulia Macchi

5 Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) N.RO DETERMINA DATA PROPOSTA DA /12/2016 Sistemi Informativi DATA ESECUTIVITA 22/12/2016 OGGETTO: RINNOVO CONTRATTI DI MANUTENZIONE RELATIVI ALL'INFRASTRUTTURA DI RETE, DI BACKUP E DATACENTER. ESTECOM SRL. Ai sensi e per gli effetti dell art. 153, comma 5 del D.Lgs , si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria del provvedimento in oggetto. IL RESPONSABILE/DIRIGENTE DEI SERVIZI FINANZIARI (F.to Stefano Chini) Riferimento pratica finanziaria : 2016/3787 IMPEGNO/I N 2117/2016

6 E' Copia conforme all'originale firmato digitalmente.