Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena)

Transcript

1 Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) Determinazione nr. 796 Del 24/08/2016 Sistemi Informativi OGGETTO: MAGGIOLI S.P.A Implementazione nuove funzioni personalizzate per il software Icaro. Acquisto sul mercato elettronico della Pubblica amministrazione. CIG: ZF21AB6DCF IL RESPONSABILE/DIRIGENTE DEL SERVIZIO VISTA la convenzione per il trasferimento all'unione dei Comuni "Terre di Castelli" dei Servizi Informatici, Telematici e di E Government, in seguito alla quale venivano affidati all Unione Terre di Castelli i servizi informatica e telematica dei Comuni di Castelvetro di Modena, Castelnuovo Rangone, Savignano sul Panaro, Spilamberto, Vignola, Guiglia, Marano sul Panaro e Zocca; CONSIDERATO che sono affidate perciò alla struttura le funzioni di manutenzione ordinaria delle attrezzature informatiche hardware e software dei comuni e dell Unione; VISTA la propria determinazione n.57 del 12/06/2009 con la quale è stato acquisito dalla Ditta Cedaf srl, Via Nicolò Copernico, 103/Q Forlì un sistema informativo automatizzato per la gestione di servizi ed attività sociali e socio sanitarie integrate nell ambito del distretto di Vignola e delle attività connesse denominato Icaro; VERIFICATO che il software Icaro è effettivamente utilizzato dai servizi dell Unione Terre di Castelli per la gestione del complesso dei servizi socio assistenziali; VISTA la comunicazione di fusione mediante incorporazione della ditta Maggioli S.p.A. che assorbe Cedaf S.r.L. trattenuta agli atti dell ente al n del 7/03/2012 del protocollo; VISTA la propria determinazione n. 609 del 23/06/2016 con la quale si approvava il contratto relativo alla manutenzione ordinaria e assistenza telefonica del software Icaro per l anno 2016; DATO ATTO che dai servizi di manutenzione ordinaria sono esclusi interventi relativi a modifiche al software, personalizzazioni ed estrazioni dati una tantum; DATO ATTO che la Ditta Domus Assistenza, titolare del servizio di Assistenza domiciliare sul territorio dell Unione Terre di Castelli, utilizza, per la registrazione delle attività del servizio stesso, utilizza il sistema abbinato Icaro YouTouch messo a disposizione dall Unione stessa e che tali registrazioni risultano essere molto importanti perché vengono utilizzate per la corretta la ripartizione dei tempi di attività del servizio per la fatturazione all'utente, al FRNA, all'ente Locale e all' AUSL;

2 VISTO che le modalità di attuazione degli interventi presso gli assistiti si svolgono in due step scanditi da due misure temporali: uno che registra il momento reale dell effettuazione delle prestazioni singole prestazioni ed uno registra la fine vera e propria dell intervento presso l assistito; VISTO ALTRESI che il sistema attualmente registra solo il secondo dei due tempi, così come sopra descritto; RITENUTO NECESSARIO, allo scopo di prevenire e registrare possibile scorrettezze nell esecuzione delle procedure come sopra illustrate, rilevare e registrare invece entrambi i tempi per evidenziare, appunto, eventuali incongruenze e comprenderne le motivazioni RITENUTO perciò' indispensabile per il buon svolgimento dell attività ordinaria dei servizi interessati produrre le necessarie modifiche al software gestionale; DATO ATTO che per motivi tecnici e per ragioni attinenti la tutela dei diritti esclusivi ai sensi di quanto previsto dall Art. 57 c. 2, lettera B) del DLgs n. 163 del 12/4/06 e s.m.i. tale servizio può essere erogato esclusivamente dalla ditta Maggioli S.p.A. divisione Cedaf Via Nicolò Copernico, 103/Q Forlì; VISTO l art. 7, comma 2, del D.L n. 52 (convertito con L. n. 94 del 6 luglio 2012); EFFETTUATA una specifica richiesta di offerta pubblicata sul mercato elettronico della Pubblica Amministrazione in data 21/07/2016 con numero ; VERIFICATA l offerta pervenuta tramite MEPA dalla ditta Maggioli S.p.A. divisione Cedaf Via Nicolò Copernico, 103/Q Forlì Per un totale di 2020 I.V.A. Inclusa, secondo le specifiche sopra descritte; RITENUTA tale proposta economicamente congrua e tecnicamente corretta; RICHIAMATA la deliberazione consiliare n. 17 del 31/03/2016 di approvazione del Bilancio di Previsione per l esercizio finanziario 2016 e del Bilancio Pluriennale , che contiene il finanziamento della spesa di cui all oggetto; RICHIAMATA altresì la deliberazione di G.U. n. 32 del 21/04/2016 con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione finanziario per gli esercizi il quale ad oggi contiene sulla scorta del bilancio, le assegnazioni ai vari Responsabili di Struttura delle risorse e degli interventi da gestire; VISTI: il D.Lgs n. 267 del Testo Unico delle Leggi sull ordinamento degli Enti Locali; il D.Lgs n.118 del lo Statuto dell Unione Terre di Castelli; il vigente Regolamento di Contabilità; DATO ATTO che la presente determinazione risponde alle necessità di attuazione dei programmi del servizio e la sua adozione assorbe il parere di regolarità tecnica di propria competenza; D E T E R M I N A 1. Di considerare la narrativa che precede parte integrante e sostanziale del presente

3 dispositivo. 2. di richiedere alla ditta Maggioli S.p.A. Divisione Cedaf, Via Nicolò Copernico n. 103/Q Forlì (FC) la personalizzazione del software ICARO secondo le necessità sopra descritte per un totale di 2,464,40 I.V.A. inclusa, alle condizioni tecniche ed economiche previste dall offerta pubblicata sul mercato elettronico della pubblica amministrazione RDO n del 21/07/2016 allegata al presente atto; 3. di impegnare la spesa complessiva di euro 2, sui capitoli di seguito elencati: Eserc Cap Art EPF Descrizione CodRif E/S Importo Soggetto Note MANUTENZION E ATTREZZATUR E INFORMATICHE HARDWARE E SOFTWARE S 2, MAGGIOLI S.P.A. VIA DEL CARPINO N. 8 SANTARCANGELO DI ROMAGNA (RN), cod.fisc /p.i. IT Di dare atto che la scadenza dell obbligazione riferita al presente impegno è 31/12/ DI DARE ATTO che con nota del 7/03/2012 prot. n è pervenuta la dichiarazione con la quale l impresa/professionista/società MAGGIOLI S.P.A. VIA DEL CARPINO N. 8 SANTARCANGELO DI ROMAGNA (RN) si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui al comma 8 art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm. ed ii, CIG: ZF21AB6DCF 6. Di attivare ai sensi dell'art.183 comma.9 del D.lgs. 267/2000 la procedura di cui all'art.153 comma 5 del medesimo D.lgs. 7. DI DARE ATTUAZIONE alla determinazione ai sensi dell art. 43 del Regolamento di contabilità, procedendo altresì alla trasmissione degli estremi del presente atto al fornitore ai sensi dell'art. 191 del D.lgs 267/ DI PROCEDERE, alla liquidazione delle spese sulla scorta dei documenti e dei titoli trasmessi dal creditore, ed entro le scadenze stabilite, previo riscontro di regolarità da parte del Responsabile del Servizio, ai sensi dell art. 49 del Regolamento di Contabilità. L istruttoria del presente provvedimento art. 4 della Legge 241/90 è stata eseguita dal dipendente Giulia Macchi Il Responsabile/Dirigente

4 F.to Giulia Macchi

5 Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) N.RO DETERMINA DATA PROPOSTA DA /08/2016 Sistemi Informativi DATA ESECUTIVITA 25/08/2016 OGGETTO: MAGGIOLI S.P.A Implementazione nuove funzioni personalizzate per il software Icaro. Acquisto sul mercato elettronico della Pubblica amministrazione Ai sensi e per gli effetti dell art. 153, comma 5 del D.Lgs , si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria del provvedimento in oggetto. IL RESPONSABILE/DIRIGENTE DEI SERVIZI FINANZIARI (F.to Federica Michelini) Riferimento pratica finanziaria : 2016/2468 IMPEGNO/I N 1523/2016

6 E' Copia conforme all'originale firmato digitalmente.