Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena)

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1 Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) Determinazione nr. 215 Del 17/03/2016 Affari Generali Provveditorato OGGETTO: RETTIFICA DELLA DETERMINAZIONE N DEL 31/12/2015 E REVISIONE IMPEGNO DI SPESA PER IL SERVIZIO DI NOLEGGIO FOTOCOPIATORI E MULTIFUNZIONI PER I SERVIZI DELL'UNIONE TERRE DI CASTELLI CIG:// IL RESPONSABILE/DIRIGENTE DEL SERVIZIO RICHIAMATA la deliberazione di Giunta dell Unione Terre di Castelli n. 94 del ad oggetto: Accordo tra l Unione Terre di Castelli, il Comune di Vignola e l ASP Giorgio Gasparini di Vignola per il Coordinamento e lo svolgimento delle attività amministrative e gestionali relative al servizio Provveditorato e contestuale variazione di PEG ; RICHIAMATA la determina dirigenziale n del 31/12/2015 con la quale si è proceduto ad impegnare la spesa per l anno 2016 relativa ai contratti pluriennali di noleggio delle multifunzioni installate presso i vari uffici dell Unione Terre di Castelli; PREMESSO che, tra i contratti di noleggio di apparecchiature multifunzione, quelli di seguito riportati sono scaduti in data 31/12/2015: Contratto di noleggio di N. 1 mutlifunzione mod. INFOTEC IS2122, collocata presso la Struttura Agricoltura e Tutela del Territorio di Zocca, stipulato con la Ditta GAMMA OFFICE S.r.l con sede in Via Porta n. 31/41 Modena Contratto di noleggio n. 1 multifunzione mod. MINOLTA BIZHUB C252, collocata presso il Servizio Corpo Unico di Polizia Amministrativa Locale, sede distaccata di Spilamberto, stipulato con la Ditta GAVIOLI S.r.l con sede in Via Austria, n. 10 Modena; Contratto di noleggio n. 1 multifunzione mod. KYOCERA TASKALFA 420I collocata presso il Servizio Finanziario, stipulato con la Ditta GAVIOLI S.r.l con sede in Via Austria, n. 10 Modena; CONSIDERATO l accordo stipulato con le suddette Ditte di mantenere le apparecchiature presso i servizi, oltre la data di scadenza, fino alla stipula di nuovi contratti, prevedendo il pagamento del

2 solo costo copie; DATO ATTO che su due dei suddetti contratti è stata impegnata ERRONEAMENTE la somma relativa all intero anno 2016 e non solo per il periodo di permanenza delle macchine ed al solo costo copia, come di seguito riportato: Contratto di noleggio di N. 1 mutlifunzione mod. INFOTEC IS2122, collocata presso la Struttura Agricoltura e Tutela del Territorio di Zocca, stipulato con la Ditta GAMMA OFFICE S.r.l _ impegno di 700,00 sul capitolo 1164/85; Contratto di noleggio n. 1 multifunzione mod. KYOCERA TASKALFA 420I collocata presso il Servizio Finanziario, stipulato con la Ditta GAVIOLI S.r.l impegno di 1.200, 00 sul capitolo 330/85; CONSIDERATO inoltre che, per quanto riguarda il terzo noleggio, di n. 1 multifunzione mod. MINOLTA BIZHUB C252, collocata presso il Servizio Corpo Unico di Polizia Amministrativa Locale, sede distaccata di Spilamberto, per mero errore materiale, è stato impegnata la somma di ,00 sul capitolo 3040/85 noleggio attrezzature PM a favore dell operatore economico SOLA OSCAR, mentre era da impegnare una quota pari a 25,00 (solo costo copia come in precedenza specificato) a favore dell operatore economico GAVIOLI S.r.l ; PREMESSO che nel frattempo si è provveduto all attivazione, sul portale ai sensi D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163 e ss.mm.ii. nonché del D.L. 06 luglio 2012 n. 95, della procedura di richiesta di offerta (cosiddetta RDO) a favore di tre operatori economici abilitati, ad oggetto: RDO per aggiudicazione noleggio nr. 3 multifunzioni per i servizi dell Unione Terre di Castelli ; DATO ATTO che il servizio di fornitura in parola è stato aggiudicato, al prezzo più basso ai sensi dell art. 335 del D.P.R. 207/2010, alla Ditta SOLA OSCAR & C. S.n.C. con sede in Via Della Resistenza, n Vignola (MO) P.IVA: per un importo complessivo di 9.760,00 (Iva esclusa) (diconsi Euro novemilasettecentosessanta/00 IVA esclusa) per un periodo di 48 mesi dalla data di sottoscrizione del contratto e relativo a n. 3 multifunzioni; PRESO ATTO che il costo complessivo del servizio di noleggio è stato computato sommando i seguenti importi: Canone noleggio per 48 mesi: comprensivo di assistenza tecnica e manutenzione; fornitura di materiali di consumo originali (carta esclusa) necessari al corretto funzionamento del delle apparecchiature per tutta la durata del contratto, 5.856,00 Iva esclusa (diconsi Euro cinquemilaottocentocinquantasei/00 IVA esclusa) Costo copie bianco/nero per 48 mesi: 2.944,00 Iva esclusa (diconsi euro duemilanovecentoquarantaquattro/00 Iva esclusa) Costo copie colore per 48 mesi: 960,00 Iva esclusa (diconsi euro novecentosessanta/00 Iva esclusa).

3 DATO ATTO che l Autorità Nazionale Anticorruzione (A.N.A.C.) ha attribuito a tale procedura il seguente codice identificativo gara: CIG Z1117D6B95 PRESO ATTO inoltre che sono pervenute e conservate presso il Servizio Provveditorato le dichiarazioni con le quali la Ditta SOLA OSCAR & C. S.n.c si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3, comma 8, della Legge 136/2010 e ss.mm.ii.. RITENUTO di dover procedere all impegno della somma complessiva e relativa ai costi copie per il periodo di mantenimento delle tre apparecchiature multifunzioni in attesa della nuova aggiudicazione, come sopra evidenziato,; ACQUISITO il costo copie, come inoltrato dalle Ditte, Gamma Office s.r.l e Gavioli s.r.l rispettivamente di importo pari a 40,00 (IVA compresa), a 25,00 e ad 130,00 (IVA compresa); STABILITO quindi di rettificare la determinazione dirigenziale n del 31/12/2015 procedendo a: dichiarare l economia sul capitolo 3040/85 noleggio attrezzature PM di ,00 (imp. 371/2016), reimpegnando contestualmente sul medesimo capitolo la somma di 25,00 a favore dell operatore economico GAVIOLI S.r.l. P.IVA: CIG: X1E129510D e la somma di ,00 a favore dell operatore economico SOLA OSCAR & C S.N.C. P. IVA CIG X A; dichiarare l economia di 1.200,00 (imp. 379/2016) sul capitolo 330/85 noleggio attrezzature Servizi Finanziari reimpegnando contestualmente sul medesimo capitolo la somma di 130,00 a favore dell operatore economico GAVIOLI s.r.l. P.IVA: CIG:X1E129510D e la somma di 1.070,00 a favore dell operatore economico SOLA OSCAR E C. S.N.C. P. IVA CIG: Z1117D6B95; dichiarare l economia di 700,00 (imp. 380/2016) sul capitolo 11640/85 noleggio attrezzature agricoltura e territorio reimpegnando contestualmente sul medesimo capitolo la somma di 40,00 a favore dell operatore economico GAMMA OFFICE S.R.L. P IVA CIG: XA O e la somma di 660,00 a favore dell operatore economico SOLA OSCAR E C. S.N.C. P. IVA CIG: Z1117D6B95; CONSIDERATO di rinviare a successivo atto gli impegni di spesa relativi agli esercizi PRESO ATTO che la spesa impegnata con il presente atto non rientra nel limite dei dodicesimi in quanto trattasi di spesa a carattere continuativo per garantire il livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti; DATO ATTO che, ai sensi dell articolo 80, comma 1, del d.lgs. n. 118/2011, dal 1 gennaio 2016 trovano applicazione le disposizioni inerenti il nuovo ordinamento contabile, laddove non diversamente disposto; RICHIAMATO l articolo 11 del d.lgs. n. 118/2011 ed in particolare:

4 a) il comma 12, in base al quale nel 2015 gli enti di cui al comma 1 adottano gli schemi di bilancio e di rendiconto vigenti nel 2014, che conservano valore a tutti gli effetti giuridici, anche con riguardo alla funzione autorizzatoria, ai quali affiancano quelli previsti dal comma 1, cui è attribuita funzione conoscitiva. Il bilancio pluriennale adottato secondo lo schema vigente nel 2014 svolge funzione autorizzatoria"; b) il comma 17, in base al quale "In caso di esercizio provvisorio o gestione provvisoria nell esercizio 2016 gli enti di cui al comma 1 gestiscono gli stanziamenti di spesa previsti nel bilancio pluriennale autorizzatorio per l annualità 2016, riclassificati secondo lo schema di cui all allegato 9". VISTO il decreto del Ministro dell Interno del 28 Ottobre 2015 (pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 254 del 31/10/2015), con il quale è stato differito al 31 marzo 2016 il termine per l approvazione del bilancio di previsione degli enti locali e il successivo parere favorevole espresso dalla Conferenza Stato Città ed autonomie locali nella seduta del 18/02/2016 con il quale è stato approvato l ulteriore differimento dal 31 marzo al 30 aprile 2016; RICHIAMATE altresì le seguenti deliberazioni: CU n. 14 del 26/03/2015 di approvazione del Bilancio di previsione per l'esercizio finanziario 2015 e del Bilancio Pluriennale , il quale ad oggi contiene il finanziamento della spesa di cui all'oggetto; GU n. 28 del 09/04/2015 con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione finanziario per gli esercizi il quale ad oggi contiene sulla scorta del bilancio le assegnazioni ai vari Responsabili di Struttura delle risorse e degli interventi da gestire; VISTO l'articolo 163 del Dlgs 267/2000 nel testo vigente. VISTI: il D.Lgs n. 267 del Testo Unico delle Leggi sull ordinamento degli Enti Locali; il D.Lgs n.118 del lo Statuto dell Unione Terre di Castelli; il vigente Regolamento di Contabilità; DATO ATTO che la presente determinazione risponde alle necessità di attuazione dei programmi del servizio e la sua adozione assorbe il parere di regolarità tecnica di propria competenza; DETERMINA Di considerare la narrativa che precede parte integrante e sostanziale del presente dispositivo. Di rettificare la determinazione dirigenziale n del 31/12/2015 procedendo a: dichiarare l economia sul capitolo 3040/85 noleggio attrezzature PM di ,00 (imp. 371/2016), reimpegnando contestualmente sul medesimo capitolo la somma di 25,00 a favore dell operatore economico GAVIOLI S.r.l. P.IVA: CIG:

5 X1E129510D e la somma di ,00 a favore dell operatore economico SOLA OSCAR & C S.N.C. P. IVA CIG X A; dichiarare l economia di 1.200,00 (imp. 379/2016) sul capitolo 330/85 noleggio attrezzature Servizi finanziari reimpegnando contestualmente sul medesimo capitolo la somma di 130,00 a favore dell operatore economico a favore dell operatore economico GAVIOLI s.r.l. P.IVA: CIG: X1E129510D, e la somma di 1.070,00 a favore dell operatore economico SOLA OSCAR E C. S.N.C. P. IVA CIG: Z1117D6B95; dichiarare l economia di 700,00 (imp. 380/2016) sul capitolo 11640/85 noleggio attrezzature agricoltura e territorio reimpegnando contestualmente sul medesimo capitolo la somma di 40,00 a favore dell operatore economico GAMMA OFFICE S.R.L. P IVA CIG: XA O e la somma di 660,00 a favore dell operatore economico SOLA OSCAR E C. S.N.C. P. IVA CIG: Z1117D6B95; Di dare atto che la scadenza dell obbligazione riferita al presente impegno è 31/12/2016; DI DARE ATTO che la spesa impegnata con il presente atto non rientra nei limiti dei dodicesimi, in quanto si tratta di spesa a carattere continuativo per garantire il livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti; DI DARE ATTO che sono pervenute le dichiarazioni con la quali le Ditte SOLA OSCAR & C. SN.C., GAMMA OFFICE S.R.L. e GAVIOLI S.R.L. si assumono gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui al comma 8 art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm. ed ii, Di attivare ai sensi dell'art.183 comma9 del D.lgs.267/2000 la procedura di cui all'art.151 comma 4 del medesimo D.lgs. DI DARE ATTUAZIONE alla determinazione ai sensi dell art. 43 del Regolamento di contabilità, procedendo altresì alla trasmissione degli estremi del presente atto al fornitore ai sensi dell'art. 191 del D.lgs 267/2000. DI PROCEDERE, alla liquidazione delle spese sulla scorta dei documenti e dei titoli trasmessi dal creditore ed entro le scadenze stabilite, previo riscontro di regolarità da parte del Responsabile del Servizio, ai sensi dell art. 49 del Regolamento di Contabilità. L istruttoria del presente provvedimento art. 4 della Legge 241/90 è stata eseguita dal dipendente Isabel Degli Antoni Il Responsabile/Dirigente F.to Paola Covili

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7 Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) N.RO DETERMINA DATA PROPOSTA DA /03/2016 Affari Generali Provveditorato DATA ESECUTIVITA 18/03/2016 OGGETTO: RETTIFICA DELLA DETERMINAZIONE N DEL 31/12/2015 E REVISIONE IMPEGNO DI SPESA PER IL SERVIZIO DI NOLEGGIO FOTOCOPIATORI E MULTIFUNZIONI PER I SERVIZI DELL'UNIONE TERRE DI CASTELLI Ai sensi e per gli effetti dell art. 151, comma 4 del D.Lgs , si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria del provvedimento in oggetto. IL RESPONSABILE/DIRIGENTE DEI SERVIZI FINANZIARI (F.to Stefano Chini) Riferimento pratica finanziaria : 2016/865 IMPEGNO/I N 809/ / / / / /2016

8 E' Copia conforme all'originale firmato digitalmente.