COMUNE DI SERRACAPRIOLA (PROVINCIA DI FOGGIA)

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1 COMUNE DI SERRACAPRIOLA (PROVINCIA DI FOGGIA) ڤ ORIGINALE ڤ COPIA Determina N. 11 /2 Settore N. 90_ del Reg.Gen. del 16 marzo 2011 del 18 marzo 2011_ SETTORE ECONOMICO-FINANZIARIO DETERMINAZIONE DEL FUNZIONARIO RESPONSABILE OGGETTO: GARA INFORMALE PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO DI FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONE PER N. 5 (cinque) ANNI DECORRENTI DALLA DATA DI CONSEGNA E ATTIVAZIONE. DETERMINA A CONTRARRE.

2 N...del Registro delle PUBBLICAZIONI ALL ALBO PRETORIO La presente determinazione, ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell azione amministrativa, è stata pubblicata all Albo Pretorio dell Ente per quindici giorni consecutivi dal 18 marzo 2011 al 2 aprile 2011 Data Il Responsabile delle Pubblicazioni

3 IL RESPONSABILE DEL SETTORE ECONOMICO-FINANZIARIO Considerato che al 31 dicembre 2010 è scaduto il contratto di assistenza del parco macchine fotocopiatrici di proprietà comunale; Considerato che il parco macchine fotocopiatrici attuale risulta particolarmente vetusto e richiede continui interventi di manutenzione nonché non più in grado più di supportare efficienti ed efficaci politiche di gestione dei processi di copia oltre all impossibilità di utilizzare le stesse macchine in modalità multifunzione ( scanner, stampante di rete ) e quindi di pervenire al miglior utilizzo della rete informativa comunale; Considerato, pertanto, che al fine di assicurare un attenta politica di contenimento dei costi e di utilizzo di macchine tecnologicamente aggiornate si ritiene opportuno procedere all attivazione di una procedura di gara per il noleggio di n. 4 fotocopiatrici multifunzione per gli uffici comunali; RITENUTO, quindi, conveniente per l Ente di avvalersi della modalità del noleggio per la riproduzione e stampa di documenti in quanto permette di essere dotati di prodotti tecnologicamente aggiornati e di rendere più efficiente ed efficace l utilizzo del sistema informativo comunale; RITENUTO pertanto di avviare una gara informale per l acquisizione in economia mediante cottimo fiduciario per l'affidamento della fornitura del noleggio di fotocopiatrici multifunzione per gli uffici comunali per il periodo un periodo di cinque anni intercorrente dalla data di consegna ed attivazione delle stesse; RITENUTO di adempiere ai principi previsti dal D.Lgs. 163/2006 ed in particolare i principi di imparzialità, trasparenza, adeguata pubblicità, non discriminazione e parità di trattamento adottando la seguente procedura di gara informale: invio della lettera d invito, corredata del capitolato d oneri, della domanda di partecipazione e del modello di offerta economica, a tutte le Ditte che nel corso degli anni hanno fatto richiesta scritta di partecipare ad eventuali gare di cui all oggetto oltre che alla Ditta attualmente aggiudicataria del servizio di manutenzione del parco macchine fotocopiatrici del Comune di Serracapriola (fg); Vista la deliberazione consiliare n. 22 dell 11 aprile 2007, è stato approvato il regolamento comunale per l acquisizione in economia di beni e servizi del Comune di Serracapriola (fg); Visto l'art. 192 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, inerente la determinazione a contrattare e le relative procedure, per cui si rende necessario indicare: a) il fine che con il contratto si intende perseguire; b) l oggetto del contratto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali; c) le modalità di scelta del contraente e le ragioni che ne sono alla base; Visto il d.p.r. 20 agosto 2001, n. 384 recante: Regolamento di semplificazione delle spese in economia ; Visto il D.L. 12 luglio 2004, n. 168, convertito, con modificazioni, dalla legge 30 luglio 2004, n. 191, recante: Interventi urgenti per il contenimento della spesa pubblica ; Visto il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, recante: Testo unico delle leggi sull ordinamento degli Enti locali ; Visto l articolo 125 (Lavori servizi e forniture in economia) del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 (Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive

4 2004/17/CE e 2004/18/CE); Visto l articolo 13 del vigente Regolamento Comunale per i lavori, le forniture e i servizi in economia; STABILITO che: 1) il noleggio è relativo a n. 3 fotocopiatrici multifunzioni bianco e nero (fascia MEDIA) e n. 1 fotocopiatrice multifunzione bianco e nero (fascia BASSA). Tutte le apparecchiature dovranno essere nuove di fabbrica e installazione e possedere le caratteristiche minime descritte nel Capitolato d Oneri; 2) l importo complessivo del canone annuo complessivo a base di gara è di 3.000,00 (Iva esclusa) escluse le sole copie eccedenti il minimo incluso, mentre l importo a base di gara per le copie eccedenti il minimo incluso è di 0,0050 ( IVA esclusa ); 3) il numero complessivo di copie bianco e nero incluse nel canone annuo è pari a n ( duecentoquarantamila ); Considerato che all articolo 13, comma 4, lett.d) del regolamento comunale per l acquisizione in economia di beni e servizi sono indicate le tipologie di beni e servizi acquisibili mediante ricorso alle procedure in economia, stabilendo altresì che il ricorso alla gestione in economia è ammesso nei limiti delle dotazioni assegnate con il piano esecutivo di gestione per acquisti di beni e servizi e comunque entro il limite massimo di spesa, IVA esclusa, di euro ,00 ; Dato atto che la fornitura si intende acquisire rientra fra le tipologie acquisibili mediante ricorso alle procedure in economia; Rilevato che la spesa complessiva presunta per la detta acquisizione ammonta ad euro 3.600,00 e pertanto si ritiene di procedere all acquisizione del bene mediante cottimo fiduciario, previa gara informale con consultazione di cinque operatori economici con le modalità previste dal vigente regolamento comunale per l acquisizione in economia di beni e servizi; Ritenuto necessario impegnare la spesa presunta di 3.600,00, comprensiva degli oneri fiscali, imputandola all intervento Prestazioni di servizio ob.1534 Prestazioni di servizio Ufficio Ragioneria del bilancio 2011 in corso di approvazione da parte del Consiglio Comunale; RITENUTO per quanto sopra di invitare le seguenti ditte operanti nel settore: 1. TECNUFFICIO SRL con sede in Via D Arignano, Foggia; 2. D ALESSANDRO di Fanelli Alessia & C. sas con sede in Via Solferino, San Severo (fg); 3. DIGITAL GLOBAL SERVICES con sede in Via Russia, Cerignola (fg); 4. GAM.TEC s.c.a.r.l. con sede in Via G. Mameli, Foggia; 5. V.B. TECNOCENTER con sede in Via India, Termoli (cb); RISCONTRATO che:

5 in esecuzione a quanto disposto dal Consiglio dell Autorità per la Vigilanza sui contratti pubblici, con Deliberazione del , le stazioni appaltanti e gli enti aggiudicatori di cui agli articoli 32 e 207 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., nonché gli operatori economici che intendono partecipare a procedure di scelta del contraente attivate dai predetti soggetti e gli organismi di attestazione di cui all art. 40, comma 3, del D.Lgs. n. 163/2006, non sono tenuti a versare alcun contributo a favore dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori, servizi e forniture, trattandosi di importo posto a base di gara inferiore ad ; RITENUTO opportuno garantire nella presente selezione l'osservanza di quanto previsto dall'art. 3 della L. 13 agosto 2010, n. 136 in tema di tracciabilità dei flussi finanziari; VISTI: l allegato A) Lettera d invito che costituisce parte integrante e sostanziale della presente determinazione; l allegato B) Capitolato d Oneri che costituisce parte integrante e sostanziale della presente determinazione; l allegato C) Domanda di partecipazione che costituisce parte integrante e sostanziale della presente determinazione; l allegato D) Offerta Economica che costituisce parte integrante e sostanziale della presente determinazione; VISTO il t.u. n. 267/2000; VISTO lo Statuto Comunale; D E T E R M I N A 1. di bandire, per le motivazioni espresse, quale parte integrante e sostanziale del presente atto, la gara informale, mediante cottimo fiduciario, per l affidamento del servizio di noleggio di fotocopiatrici multifunzione per gli uffici comunali per il periodo di 5 (cinque) anni a far data dalla consegna ed attivazione delle fotocopiatrici multifunzione, ai sensi del D.Lgs. 163/2006 e del Regolamento comunale per l acquisizione in economia di beni, servizi e lavori; 2. di approvare : - l allegato A) Lettera d invito per l affidamento del servizio di noleggio di cui al precedente punto 1,che costituisce parte integrante e sostanziale della presente determinazione;- - l allegato B) Capitolato d Oneri per l affidamento del servizio di noleggio di cui al precedente punto 1, che costituisce parte integrante e sostanziale della presente determinazione; - l allegato C) Domanda di partecipazione per l affidamento del servizio di noleggio di cui al precedente punto 1 che costituisce parte integrante e sostanziale della presente determinazione; - l allegato D) Offerta Economica per l affidamento del servizio di noleggio di cui al precedente punto 1che costituisce parte integrante e sostanziale della presente determinazione.

6 3. di dare atto che saranno invitate le seguenti 5 (cinque) Ditte selezionate che nel corso dell anno hanno fatto richiesta di partecipare ad eventuali gare per il noleggio di macchine d ufficio: 1) TECNUFFICIO SRL con sede in Via D Arignano, Foggia; 2) D ALESSANDRO di Fanelli Alessia & C. sas con sede in Via Solferino, San Severo (fg); 3)DIGITAL GLOBAL SERVICES con sede in Via Russia, Cerignola (fg) 4) GAM.TEC s.c.a.r.l. con sede in Via G. Mameli, Foggia ; 5)V.B. TECNOCENTER con sede in Via India, Termoli (cb). 4. di dare atto che il principio di adeguata pubblicità è soddisfatto mediante la pubblicazione della presente determinazione, ivi compresi gli allegati A) e B) all Albo Pretorio e sul sito internet del Comune di Serracapriola (fg); 5. di prenotare ai sensi dell art. 183, comma 3, del D. Lgs. la somma di 3.600,00 a fronte della presente procedura di gara in via di espletamento all intervento Prestazioni di servizio ob.1534 Prestazioni di servizio Ufficio Ragioneria del bilancio 2011 in corso di approvazione da parte del Consiglio Comunale; Serracapriola, 16 marzo 2011 f.to Il Responsabile del Settore Economico- Finanziario Dott. Antonio Potente IL RESPONSABILE DEL SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO In relazione al disposto dell articolo 151, comma 4 del d.gs. 267/2000 e al contenuto del Principio contabile per gli gli enti locali n.2 Gestione del sistema del bilancio punto 73 il quale dispone che la sottoscrizione delle determinazioni di spesa da parte dei Responsabili dei servizi, presuppone la conformità dell atto alla vigente normativa comunitaria, nazionale, regionale statutaria e regolamentare; il successivo visto di regolarità contabile apposto dal Responsabile del servizio finanziario deve limitarsi alla verifica dell effettiva disponibilità delle risorse impegnate esclusa qualsiasi altra forma di legittimità degli atti la cui responsabilità resta in capo ai soggetti che li hanno emanatui APPONE IL VISTO DI REGOLARITA CONTABILE ATTESTANDO LA COPERTURA FINANZIARIA DELLA SPESA Serracapriola, 16 marzo 2011 f.to Il responsabile del Settore Economico- Finanziario Dott. Antonio Potente