CITTÀ di AVIGLIANA. Provincia di TORINO. DETERMINAZIONE N. 9 del 24/01/2014. Proposta n. 9

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1 Estratto DETERMINAZIONE N. 9 del 24/01/2014 Proposta n. 9 Oggetto: AFFIDAMENTO SERVIZIO ASSISTENZA SISTEMA INFORMATICO COMUNALE SINO AL 31/5/2014 (CIG Z6A0D7A473)

2 Area Servizi Civici e di Supporto Proposta n. 9 Settore C.E.D. e Statistica Determinazione n. 9 del 24/01/2014 OGGETTO: AFFIDAMENTO SERVIZIO ASSISTENZA SISTEMA INFORMATICO COMUNALE SINO AL 31/5/2014 (CIG Z6A0D7A473) Il Direttore Area Servizi Civici e di Supporto Premesso - che, con determinazione a firma del sottoscritto Direttore dell Area Servizi Civici e di Supporto n. 93 del 24/3/2011, si è stabilito di affidare il servizio di Assistenza sistema informatico comunale per anni due dall 1/5/2011 al 30/4/2013, con importo a base di gara di euro ,00, oltre IVA (di cui euro 500,00 per oneri di sicurezza non soggetti a ribasso) e criterio di aggiudicazione del prezzo più basso; - che, con determinazione a firma del sottoscritto Direttore dell Area Servizi Civici e di Supporto n. 133 del 18/04/2011, si è aggiudicato in via definitiva, per anni due, con decorrenza 1/5/2011 e scadenza 30/4/2013, l appalto avente ad oggetto il servizio di assistenza sistema informatico comunale alla ArcNos snc (P. IVA ), con sede legale in Grugliasco (TO), in Via Michelangelo n. 15, alle condizioni tutte del bando informale di gara e del capitolato speciale d appalto al prezzo complessivo di ,00, di cui euro 500,00 per oneri di sicurezza, oltre IVA; - che il contratto de quo è stato prorogato, con determinazione a firma del sottoscritto Direttore d Area n. 67 dell 11/3/2013, ai sensi del disposto di cui all art. 5 del relativo capitolato speciale d appalto, sino al 31/10/2013; - che, con determinazione a firma del sottoscritto Direttore d Area n. 201 del 18/6/2013 si è stabilito di affidare ad una nuova software house la fornitura, per l anno 2014, della gran parte dei programmi informatici dell ente (per gli ambiti: Servizi Demografici; Contabilità e Tributi; Segreteria, Protocollo e flussi documentali; Messi notificatori e Albo Pretorio); - che l affidamento ricomprende, a carico della software house, l attività di transcodifica archivi, fornitura software e licenze e supporto al personale dipendente; - che, al fine di evitare il sovrapporsi temporale delle suddette attività all affidamento del servizio di cui in oggetto ad un nuovo operatore economico (considerata la speciale attività di assistenza ricadente a carico del CED in correlazione alla sostituzione di quasi tutti i programmi informatici gestionali dell ente, tale da sconsigliare il contestuale mutamento soggettivo dell affidatario del servizio) con determinazione n. 298 dell 11/9/2013 si è prorogato l affidamento del servizio in questione alla ArcNos snc sino al 31/1/2014;

3 - che, ciò nondimeno, continuano a sussistere le predette ragioni di continuità posto che, approssimandosi la data di scadenza del contratto di assistenza informatica (31/1/2014), non risultano ancora concluse, da parte della nuova software house, le predette attività di transcodifica archivi e supporto al personale dipendente; - che, peraltro, la stessa ArcNos snc, con e mail del 13/1/2014, prot. n , ha confermato la disponibilità alla proroga del contratto in essere, alle medesime condizioni tecnico economiche, per ulteriori 4 mesi, viste le tempistiche di installazione e messa in funzione della nuova suite di applicativi della Maggioli ; - che il vigente Regolamento comunale per l acquisizione in economia di beni servizi e lavori prevede espressamente, ex art. 4, lett. C), h), e art. 7, lett. C), l affidabiltà tramite cottimo fiduciario dei servizi informatici e affini, con possibilità di affidamento diretto per importi inferiori ad euro ,00, oltre IVA; - che, risulta acquisito il DURC della ArcNos snc, datato 16/12/2013, che ne attesta la regolarità contributiva; - che con la deliberazione di C.C. n. 45 del 04/07/2013, dichiarata immediatamente esecutiva, è stato approvato il bilancio di previsione esercizio 2013 e pluriennale 2013/2015; - che con la deliberazione di G.C. n. 216 del 04/10/2012, dichiarata immediatamente eseguibile, e con valenza pluriennale come previsto dal comma 2 dell art. 24 del vigente Regolamento di contabilità, sono state assegnate ai Direttori di Area le risorse per l esecuzione necessarie all esecuzione dei programmi e progetti di bilancio; Visto il Decreto Legislativo 18/08/2000, n. 267, recante il Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, e, in particolare, l art. 163, comma 3, in merito all esercizio provvisorio; Visto il Decreto del Ministero dell Interno in data 19/12/2013 con cui è stato differito al 28/02/2014 il termine di approvazione del bilancio 2014 per gli Enti Locali; Visto lo Statuto Comunale; Visto il vigente Regolamento di contabilità; Visto il Regolamento comunale per l acquisizione in economia di beni, servizi e lavori; Visto il D. Lgs. n. 163/2006; -Richiamato il Decreto Legislativo 18/08/2000 n.267 Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali ; DETERMINA 1) di affidare alla ArcNos snc (P. IVA ), con sede legale in Rivoli (TO), alla Via Adige n. 9, il servizio di assistenza del sistema informatico comunale dall 1/02/2014 al 31/05/2014, al prezzo complessivo di euro 7.458,84, oltre IVA, alle medesime condizioni di contrattuali ed economiche della scrittura privata sottoscritta in data 23/06/2011 e correlato capitolato speciale di appalto e DUVRI approvati con la determinazione n. 93 del 24/3/2011; 2) di dare atto che, ai sensi del disposto di cui all art. 12 del vigente Regolamento comunale per l acquisizione in economia di beni, servizi e lavori costituiscono atti contrattuali del presente affidamento la scrittura privata del 23/06/2011, il capitolato speciale e il DUVRI allegati alla determinazione n. 93/2011, l e mail del 13/1/2014, prot. n , ed il presente provvedimento;

4 3) di impegnare, per la causale di cui sub 1), la complessiva somma di euro 7.458,84, oltre IVA, all intervento , Peg 1320, del bilancio pluriennale 2013/2015, esercizio provvisorio 2014; 4) di adottare la presente determinazione attestandone la regolarità tecnica e la correttezza dell azione amministrativa, in attuazione dell art. 147-bis, comma 1, del Decreto Legislativo 18/8/2000, n. 267, recante il Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali, come introdotto dall art. 3, comma 1, lettera d), del Decreto Legge 10 ottobre 2012, n. 174; 5) di dare altresì atto che la presente spesa non è suscettibile di frazionamento in dodicesimi ai sensi del comma 1 dell art. 163 della L. 267/ ) di trasmettere copia della presente alla ArcNos snc. Il Direttore Area Servizi Civici e di Supporto Dott. Luigi Zizzari

5 Pareri Comune di Avigliana Estremi della Proposta Proposta Nr / 9 Settore Proponente: Settore C.E.D. e Statistica Ufficio Proponente: Oggetto: C.E.D. e Statistica AFFIDAMENTO SERVIZIO ASSISTENZA SISTEMA INFORMATICO COMUNALE SINO AL 31/5/2014 (CIG Z6A0D7A473) Nr. adozione settore: 1 Nr. adozione generale: 9 Data adozione: 24/01/2014 Visto contabile Contabilità e Bilancio In ordine alla regolarità contabile della presente proposta, ai sensi dell'art. 151, comma 4, TUEL - D.Lgs. n. 267 del , si esprime parere FAVOREVOLE. Sintesi parere: PARERE FAVOREVOLE Data 31/01/2014 Responsabile del Servizio Finanziario Rag. Vanna ROSSATO