SCHEMA DI LETTERA-CONTRATTO

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1 SCHEMA DI LETTERA-CONTRATTO Raccomandata A.R. Spett. le Società Via La Società Cotral Patrimonio S.p.A. con sede e domicilio fiscale in Roma - via Bernardino Alimena n. 105, C.F. e P.I , (di seguito denominata anche Società) affida alla Società con sede in, (di seguito denominata anche Impresa Appaltatrice) il sotto specificato lavoro: ART. 1- Oggetto dell'appalto La Cotral Patrimonio S.p.A. affida alla, che accetta, l esecuzione di lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria da effettuarsi su tutti gli impianti tecnologici presenti nella sede generale di Via B. Alimena, Roma, di seguito meglio individuati: 1. impianto elettrico; 2. impianto di climatizzazione; 3. impianto idrico ed antincendio. ART. 2 - Durata dell'appalto I lavori dell'appalto, oggetto del presente contratto, avranno una durata di 36 mesi naturali e consecutivi. Resta comunque facoltà insindacabile della Società Cotral Patrimonio S.p.A. di recedere dal contratto al termine del primo anno di esecuzione previo avviso di almeno 90 giorni naturali e consecutivi, senza che l'impresa abbia nulla a che pretendere. ART. 3 - Importo dell'appalto L importo delle manutenzioni ordinarie programmate ammonta complessivamente a, ai quali vanno aggiunti 3.000,00 (euro tremila/00) per gli oneri di sicurezza non soggetti al ribasso di gara. I fondi per le manutenzioni straordinarie sono esclusi dall importo dell appalto. ART. 4 - Descrizione dei lavori La descrizione dei lavori da eseguire è riportata nel Disciplinare Tecnico. ART. 5 Gestione interna. I lavori saranno diretti e seguiti dal C.U.O.A.T. Luciano BIGELLI tel. 06/ cell. 335/ al quale è possibile rivolgersi per chiarimenti e per effettuare i necessari sopralluoghi. ART. 6 - Consegna

2 La consegna di ogni singolo impianto avrà luogo alla data fissata dalla Cotral Patrimonio S.p.A. L impresa aggiudicataria sarà invitata, mediante lettera A..R., a presentarsi presso la Committente entro il termine perentorio di 10 gg dal ricevimento, per la sottoscrizione del Verbale di consegna degli impianti. La gestione degli impianti dovrà iniziare il giorno indicato nel Verbale di consegna degli impianti tecnologici. L Impresa appaltatrice, ad inizio lavori, dovrà esibire il proprio Libro Unico (Art. 39 comma 1 del DL 112/08) e il Documento Unico di Regolarità Contributiva. L Impresa appaltatrice dovrà esibire, inoltre, la polizza assicurativa a copertura di responsabilità civili di cui al successivo art.8. L Impresa appaltatrice dovrà indicare, all'atto della consegna dei lavori, il nominativo, il recapito telefonico ed il fax di un proprio Tecnico Responsabile. All'atto della consegna saranno verificate, in contraddittorio tra le Parti, con la partecipazione della D.L. e dell Impresa appaltatrice, le condizioni di efficienza e funzionalità di ogni singolo impianto, la consistenza delle apparecchiature, redigendo per ciascun impianto, un apposito verbale. Durante le operazioni di consegna l Impresa appaltatrice dovrà mettere a disposizione della D.L. il personale per le operazioni necessarie. Entro quindici giorni dalla data di cessazione del contratto di appalto, la D.L. accerterà, in contraddittorio con l Impresa appaltatrice, lo stato di conservazione e di funzionamento di ogni singolo impianto. Al termine dei lavori, gli impianti eseguito dovranno essere consegnati completi e funzionanti in ogni loro parte. Qualora nell'accertamento dello stato di conservazione e di funzionamento di ogni singolo impianto venissero riscontrate deficienze, manchevolezze e difetti attribuibili ad una non corretta esecuzione, l Impresa appaltatrice verrà invitata ad eseguire a sua cura e spese tutte le riparazioni e sostituzioni necessarie; in questo caso il verbale di riconsegna dell'impianto alla Cotral Patrimonio SpA sarà redatto entro dieci giorni dalla verifica da parte della D.L. dell avvenuta esecuzione dei lavori occorrenti. ART. 7 - Presenziamento Il Tecnico Responsabile dovrà recarsi di norma presso gli impianti almeno una volta al mese, e, comunque, nei casi di guasti e/o anomalie di funzionamento degli impianti tale da pregiudicare l efficienza degli impianti. Oltre alle documentazioni di legge per le centrali termiche e di condizionamento ogni impianto dovrà essere corredato con un Quaderno di impianto sul quale l incaricato dell Impresa appaltatrice annoterà tutte le operazioni previste nel piano manutentivo, le anomalie dell impianto e le relative operazioni di ripristino Le manutenzioni ordinarie e straordinarie da effettuarsi sui presidi antincendio dovranno essere registrati nell apposito Registro di Impianto redatto secondo le disposizioni dei V.V.F.F. Per la porzione di manutenzioni ordinarie riguardanti gli impianti elettrici oltre al quaderno generale di impianto è richiesto un quaderno per ogni quadro elettrico di piano ed un quaderno ad esclusivo servizio della cabina di trasformazione. Il Tecnico Responsabile dovrà prendere visione e vistare le annotazioni e le anomalie annotate sul quaderno di impianto e dare di volta in volta le opportune istruzioni al personale dipendente dell Impresa comandato al controllo e alla conduzione degli impianti. ART. 8 Responsabilità civile e garanzia

3 L Impresa appaltatrice dovrà stipulare una polizza assicurativa a copertura di responsabilità civili per ogni evento che potrebbe verificarsi a terzi, cose e/o mezzi e strutture aziendali in dipendenza dei lavori da eseguire, sollevando questa Società da ogni responsabilità. I massimali di copertura dovranno essere pari a ,00 per danni a persone e/o cose derivanti o conseguenti dalla conduzione dell appalto. ART. 9 Modifica delle opere. E' vietato apportare modifiche all'impianto preso in consegna, senza preventiva autorizzazione scritta della Società. Qualora, a seguito dell emanazione di nuove norme, si dovessero effettuare interventi di modifica degli impianti, l Impresa appaltatrice dovrà elencare tutte le modifiche da apportare relazionando i motivi, le finalità delle proposte, le migliorie conseguibili in termini di funzionalità' e sicurezza ed indicando il costo di tali modifiche. Nei casi suddetti la Società si riserva comunque la facoltà di interpellare altre Ditte specializzate, per l effettuazione di eventuali lavori di modifica e/o di miglioria. ART Metodo di valutazione e compenso dei lavori Le opere di manutenzione ordinaria oggetto dell'appalto saranno compensate mediante l'applicazione del ribasso all'importo posto a base di gara, decurtati gli oneri per la sicurezza. I lavori oggetto delle manutenzioni straordinarie saranno contabilizzati nel seguente modo: 1. Lavori con importo inferiore a 200 saranno fatturati direttamente al termine dei lavori allegando la scheda di lavorazione e schede materiali forniti 2. Lavori di importi superiori a 200 saranno regolamentati come di seguito meglio descritto Nei casi in cui non è possibile addivenire ad un preventivo di spesa preciso e definito, la Società può far eseguire le lavorazioni necessarie contabilizzando il corrispettivo a consuntivo. La contabilizzazione dei suddetti lavori sarà eseguita con il supporto del tariffario ufficiale della Regione Lazio edizione in vigore. Per le voci non riportate nel sopraccitato tariffario, per quanto attiene alle componenti di impianto, i corrispettivi saranno liquidati secondo gli importi effettivamente sostenuti dalla ditta aggiudicataria previa presentazione della relativa fattura al cui importo imponibile sarà corrisposta una maggiorazione del 10% per spese generali. Per le prestazioni di mera mano d opera si farà riferimento alle tariffe Assistal specifiche per la categoria di lavori Sugli importi indicati nei tariffari menzionati sarà applicato il ribasso offerto per la manutenzione ordinaria. Tale ribasso sarà fisso e non rivedibile per l intero periodo dell appalto. L appaltatore non potrà avanzare pretese, né accampare diritti, né richiedere compenso alcuno nel caso che a fine contratto, l importo complessivo delle prestazioni a misura risulti inferiore a quanto presuntivamente previsto. L appaltatore non potrà pretendere sovrapprezzi o indennità speciali di qualsiasi genere o per qualsiasi sfavorevole circostanza che potesse verificarsi nel corso dell appalto. ART Divieto di cessione del contratto - Subappalto E' vietata la cessione parziale o totale dell appalto. Il Subappalto è consentito alle condizioni e vincoli di cui all art. 118 del D.Lgs. 163/2006. In caso di subappalto l Impresa aggiudicataria dovrà provvedere direttamente ai pagamenti del subappaltatore.

4 ART Oneri ed obblighi particolari a carico dell impresa Sono compresi negli oneri dell'appalto: spese per olio e grassi lubrificanti, solventi, detergenti e prodotti chimici idonei, stracci e pezzame di consumo, guarnizioni, canapa, corda grafitata e altri materiali di consumo comune, vernici, stucchi e prodotti vari atti al mantenimento delle superfici esterne delle apparecchiature, tubazioni, isolamenti termici in condizioni di regolare finitura cinghie per motori di ventilazione; spese per i materiali, ogni spesa (per la fornitura, trasporti, cali, perdite, sprechi, ecc.), nessuna eccettuata, che venga sostenuta per darli pronti all impiego a piè d opera in qualsiasi punto di lavoro; spese per gli operai e i mezzi d opera, ogni spesa per fornire i medesimi di attrezzi ed utensili del mestiere, nonché per i premi di assicurazioni sociali; spese per i noli, ogni spesa per dare a piè d opera i macchinari e mezzi pronti al loro uso; spese per i lavori a misura, tutte le spese per le forniture, lavorazioni, mezzi d opera, assicurazioni d ogni specie; spese per dotazioni dei DPI per il personale. Nelle voci sopra indicate rientrano tutti i materiali di normale consumo ed usura come lampade, reattori, starter, sali per addolcitori, ogni tipo di filtro per le UTA, per i fan-coil e per le UTA delle centrali di elaborazione dati e telefonica, ecc. e quanto altro necessario per l efficienza degli impianti a servizio dell immobile. Tutti i lavori dovranno essere eseguiti secondo le migliori regole e le prescrizioni della Direzione Lavori, in modo che gli impianti installati rispondano perfettamente a tutte le condizioni stabilite dal contratto di appalto. L esecuzione dei lavori dovrà rispettare le disposizioni dettate dalle norme di legge in materia antinfortunistica. I lavori, oggetto del presente appalto, dovranno rispettare, non danneggiandole, eventuali opere preesistenti. L esecuzione dei lavori dovrà avvenire in soggezione di esercizio; pertanto dovrà essere coordinata in modo tale da non turbare la regolarità e la sicurezza del lavoro negli uffici, accordi in tal senso dovranno essere presi prima dell inizio dei lavori secondo quanto stabilito dall art. 26 del D.L. 81/08. ART Norme sul personale dell'impresa. L organico per la gestione delle manutenzioni degli impianti oggetto dell appalto è regolamentato e individuato nelle seguenti figure professionali minime: 1. N. 1 Responsabile tecnico della ditta appaltatrice 2. N. 1 operaio generico con presidio fisso presso la sede con il seguente orario: dal Lunedì al Venerdì con orario dalle ore 07,30 alle ore 16,30 3. N. 1 Tecnico frigorista per il periodo di accensione Condizionamento 4. N. 1 Tecnico con patentino conduzione caldaie per il periodo riscaldamento 5. N. 1 Elettrotecnico con abilitazione cabine MT/BT Le figure professionali indicate dovranno far parte dell organico aziendale e regolarmente assunte. Il personale che sarà destinato all'espletamento delle attività oggetto dell appalto dovrà essere di pieno gradimento della Committente, la quale si riserva la facoltà di allontanare i soggetti non ritenuti idonei, senza che per questo possa essere preteso alcun risarcimento e fermo restando l'obbligo di garantire la continuità di servizio; di ciascun dipendente dovranno essere fornite generalità, recapito telefonico e qualifica. Nell'eventualità si dovesse provvedere alla sostituzione di personale la Committente dovrà essere tempestivamente informata.

5 Solo la Direzione Lavori, o chi da essa delegato, ha la facoltà di ordinare, mediante Ordini di Servizio inviati per fax e/o E.mail, al Tecnico Responsabile dell impresa gli interventi necessari al buon funzionamento degli impianti Altre richieste provenienti da figure diverse dal Direttore dei Lavori non dovranno prese in considerazione ne essere evase. Le richieste di intervento per disservizi di piccola entità e rientranti nelle normali attività di manutenzione dovranno essere evase entro e non oltre le 8 (otto) ore in cui è richiesta la reperibilità a titolo gratuito per il pronto intervento. ART Controllo e sorveglianza. La Società ha facoltà di controllo e sorveglianza sull esecuzione delle gestioni e delle eventuali manutenzioni straordinarie. La sorveglianza della Società non esonera in alcun modo l Impresa appaltatrice dalla sua piena responsabilità riguardante direttamente o indirettamente l'esecuzione delle operazioni oggetto della lettera d ordine e l'osservanza delle norme di sicurezza e delle prescrizioni in essa riportate. La Società si riserva il diritto di far eseguire in qualsiasi momento attraverso i propri incaricati, le indagini e le prove che riterrà opportuno, per verificare l'osservanza degli obblighi contrattuali. Ogni danno arrecato ai beni della Società durante l'appalto, sarà a carico esclusivo dell Impresa appaltatrice la quale dovrà, a sua cura e spese e nel più breve tempo possibile, provvedere alle riparazioni ed al completo risarcimento. La Società si riserva di provvedere direttamente alle riparazioni eventuali, per conto ed a carico dell Impresa appaltatrice, quando essa medesima non vi abbia provveduto, detraendo le relative spese dalla rata di pagamento successivo all'evento. ART Modalità di pagamento. Per compensi a corpo individuati nel servizio di manutenzione ordinaria il pagamento sarà effettuato mediante fatture bimestrali di importo pari al corrispondente periodo di mesi 2, con la relativa quota per gli oneri di sicurezza, da emettere a prestazione effettuata. Per i compensi a misura riguardanti la manutenzione straordinaria il pagamento sarà effettuato dopo ciascun intervento, prestazione e/o fornitura in opera. Il pagamento delle suddette fatture è subordinato al rilascio del benestare da parte della Direzione lavori. I termini di pagamento sono fissati a 90 giorni data fattura, previa verifica da parte della Cotral Patrimonio, della regolarità delle fatture medesime e della relativa documentazione di accompagnamento. ART Coordinate bancarie I pagamenti devono essere effettuati all emittente, presso cod.. L'Appaltatrice si obbliga a comunicare tempestivamente alla Società le eventuali variazioni che dovessero intervenire nelle coordinate bancarie e dichiara fin d'ora, in difetto di formale notificazione, di esonerare la Società da ogni responsabilità per i pagamenti effettuati Le coordinate bancarie dovranno essere, comunque, riportate in ogni singola fattura emessa. ART Interessi di mora. Ai sensi dell art. 5, comma 1 del D.Lgs. n. 231/2002, le Parti concordano che, in caso di ritardato pagamento, saranno applicati gli interessi moratori nella misura pari all Euribor trimestrale vigente al momento della maturazione degli interessi medesimi, maggiorato dell 1,50%. ART Invariabilità dei prezzi.

6 Il prezzo praticato dalla ditta in sede di offerta sarà fisso ed invariabile per tutta la durata della gestione ed è esclusa ogni revisione del medesimo. ART. 19 Penalità. Saranno applicate le seguenti penalità: - per ogni giorno di ritardo naturale e consecutivo decorrente dalla data di richiesta degli interventi sarà applicata una penale pari a 150,00; - per ogni inosservanza delle leggi in materia igiene e sicurezza sul lavoro sarà applicata una penale pari a 500,00, la sanzione irrogata non esonera l Impresa appaltatrice dalla eliminazione, entro e non oltre le 24 ore successive all evento, dell inosservanza contestata. Le penali sopra elencate saranno trattenute dalle fatture relative al periodo di riferimento. ART. 20 Cauzione definitiva. A garanzia dell esatto adempimento di tutte le obbligazioni contrattualmente assunte, l Impresa, ha prestato la cauzione definitiva, nella misura del % dell importo di aggiudicazione IVA esclusa, mediante polizza fideiussoria n., rilasciata il da di importo pari ad (Euro / ). Resta convenuto che l Impresa ha l obbligo di reintegrare la suddetta cauzione, ogniqualvolta la Società debba avvalersene, in tutto in parte durante l esecuzione del contratto.. Fermo restando quanto previsto, in ordine a penalità e incameramento in caso di risoluzione del contratto, il deposito cauzionale sarà svincolato 6 (SEI) mesi dopo la data di redazione del Verbale di Riconsegna degli impianti, a condizione che l Impresa appaltatrice abbia adempiuto a tutti gli obblighi contrattuali e che non sussistano controversie o pendenze di sorta con l Impresa contraente. ART. 21 Brevetti. L'Appaltatrice dichiara espressamente di tenere la Committente sollevata ed indenne da qualsiasi reclamo, molestia o richiesta di risarcimento o indennizzo da parte di terzi per eventuali rivendicazioni di diritti di brevetto e/o di invenzione relativi alla forma, alla costruzione, ai principi seguiti, all'impiego di materiali e meccanismi, senza eccezione alcuna, realizzati, seguiti e/o posti in essere per l'esecuzione dei lavori oggetto del presente affidamento. ART. 22 Riservatezza. La riservatezza costituisce un elemento essenziale di questo incarico, pertanto, si richiede la segretezza e la riservatezza delle informazioni della Cotral Patrimonio S.p.A. di cui l Impresa Appaltatrice dovesse venire a conoscenza durante l esecuzione dell appalto assicurando nel contempo che le suddette informazioni non siano divulgate e utilizzate per fini diversi da quelli dell appalto stesso, anche al termine della prestazione oggetto del presente contratto. ART. 23 Tutela dei dati personali. Ai sensi dell art. 196 del , i dati forniti dall Impresa appaltatrice, sono trattati dalla Cotral Patrimonio S.p.A. per le finalità connesse alla gestione del contratto. L Impresa appaltatrice ha facoltà di esercitare i diritti previsti dall art. 7 del Decreto stesso, salvo quanto previsto dalla normativa vigente in tema di obbligo di conservazione della documentazione commerciale. Il titolare del trattamento dei dati in questione è la Cotral Patrimonio S.p.A. in persona del legale rappresentante. ART Foro competente.

7 Per ogni controversa sarà, esclusivamente,competente il Foro di Roma Entro 15 giorni dalla data della presente lettera contratto, la medesima dovrà essere recapitata alla Cotral Patrimonio S.p.A., Servizio Approvvigionamenti AA.GG. e Assicurativi, Via Bernardino Alimena n. 105, ROMA sottoscritta in ogni singola pagina, in segno di piena ed incondizionata accettazione di quanto in essa contenuto, dal legale rappresentante del Impresa Appaltatrice. Letto, approvato e sottoscritto Società Impresa appaltatrice Condizioni generali di contratto Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt e 1342 c.c. si approvano specificatamente i seguenti articoli del presente contratto: 2, 3, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 23. Società Impresa appaltatrice