Studio Carlin e Laurenti & associati

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1 Studio Carlin e Laurenti & associati tel fax [email protected] alla cortese attenzione dei Sigg. Clienti dello Studio LORO INDIRIZZI Circolare nr. 9 del 28 aprile 2010 O g g e t t o: OBBLIGO POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (P.E.C.) Il Decreto anti crisi (D.L. 29/11/2008, n. 185), ha introdotto per le società di capitali e di persone e per i professionisti iscritti in Albi ed Elenchi l obbligo di dotarsi della cosiddetta posta elettronica certificata (Pec) ossia un indirizzo di posta elettronica basato su tecnologie che consentano la certificazione. Le ditte individuali sono esenti da obblighi. Si tratta di poter creare un semplice indirizzo di posta elettronica certificata (PEC), grazie al quale sarà possibile dare comunicazioni quando è necessario, fra queste è previsto anche l invio di documenti a pieno valore legale, come atti legali, contratti, diffide autenticandoli mediante la firma digitale. La casella di posta elettronica certificata deve essere attivata su pagamento presso i gestori accreditati. In estrema sintesi tutte le aziende, i professionisti iscritti ad albi o elenchi e le pubbliche amministrazioni devono dotarsi di PEC: F per le società di nuova costituzione la PEC e' immediatamente obbligatoria e deve essere richiesta alla costituzione della società (la mancata comunicazione dell indirizzo PEC determina la sospensione del procedimento di iscrizione al Registro Imprese); F per le società già costituite al 29/11/2008 la PEC deve essere richiesta entro e non oltre il 29/11/2011 e deve essere comunicata al Registro Imprese competente; F per i professionisti (avvocati, ingegneri, architetti, consulenti del lavoro, dottori commercialisti ed esperti contabili, ecc...) è diventata obbligatoria dal 29/11/2009 e va comunicata all'ordine o collegio di appartenenza; F per le amministrazioni pubbliche che non vi avessero ancora provveduto ai sensi dell'art. 47, comma 3, lettera a), del Codice dell'amministrazione digitale (CAD) devono istituire una casella di posta certificata per ciascun registro di protocollo e ne danno comunicazione al CNIPA. Società di nuova costituzione obbligo PEC immediato Società costituite prima del 29/11/2008 obbligo PEC entro il 29/11/2011 Professionisti obbligo PEC entro il 29/11/2009 Pubblica Amministrazione obbligo PEC immediato Ditte individuali PEC consigliata -- Privati PEC consigliata -- TUTTE LE NOSTRE CIRCOLARI SONO A DISPOSIZIONE SUL SITO 1

2 Per l assolvimento degli obblighi sopra richiamati, è intenzione dello studio offrire ai propri clienti, che ne fossero sprovvisti, un servizio di assistenza per l attivazione della P.E.C. e la sua gestione. A tal fine invitiamo i clienti interessati da questo nuovo obbligo di far pervenire allo studio, con sollecitudine, le allegate schede di delega o rinuncia ai servizi offerti, debitamente compilate e sottoscritte. Si resta a disposizione per eventuali chiarimenti e con l occasione si inviano distinti saluti. TUTTE LE NOSTRE CIRCOLARI SONO A DISPOSIZIONE SUL SITO 2

3 SERVIZIO DI ATTIVAZIONE PEC D E L E G A lo Studio Carlin e Laurenti & Associati ad effettuare l attivazione della posta elettronica certificata (P.E.C.) per il professionista, ente o impresa rappresentata, obbligandosi ad anticipare le spese di attivazione presso il gestore accreditato. Il servizio reso dallo Studio per l attivazione della posta elettronica certificata (P.E.C.) è completamente gratuito *. * Non è gratuito solo nel caso di rinuncia al servizio di gestione P.E.C. offerto dallo Studio

4 SERVIZIO DI GESTIONE PEC D E L E G A lo Studio Carlin e Laurenti & Associati ad effettuare la completa gestione della posta elettronica certificata (P.E.C.) per il professionista, ente o impresa rappresentata, obbligandosi a pagarne il corrispettivo e le altre spese per la sua gestione, come sotto specificatamente indicato, con validità di 12 mesi dalla data di attivazione stessa. Lo Studio Carlin e Laurenti & Associati si impegna a gestire, controllare, mantenere efficiente e rinnovare alla scadenza la casella PEC, informando tempestivamente il Cliente in merito ai messaggi ricevuti sulla stessa, ed assumendo la responsabilità in merito alla periodica verifica dei messaggi ricevuti, nella consapevolezza che il loro contenuto avrà valore di lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, di possibile provenienza da parte di Enti ed Uffici Statali quali Agenzia Entrate, Camera di Commercio, Comuni, ecc Il sottoscritto Cliente si obbliga a versare allo Studio Carlin e Laurenti & Associati un compenso per il servizio di gestione della posta elettronica certificata (P.E.C.) pari ad Euro 50,00 annui (oltre ad IVA di legge), e le spese di rinnovo della casella PEC (dovute al gestore accreditato) che annualmente saranno sostenute dallo Studio in nome e per conto del Cliente. Qualora il Cliente ritenesse di non voler procedere al rinnovo della casella PEC, dovrà darne comunicazione allo Studio almeno 30 giorni prima della scadenza, assumendosene al contempo le responsabilità inerenti, nonché i costi relativi ad eventuale nuova attivazione e comunicazione del nuovo indirizzo PEC agli Enti destinatari.

5 RINUNCIA AL SERVIZIO DI GESTIONE PEC R I N U N C I A al servizio offerto dallo Studio Carlin e Laurenti & Associati per la gestione della posta elettronica certificata (P.E.C.) e di provvedere in proprio alla sua gestione. Lo Studio Carlin e Laurenti & Associati si impegna a fornire l indirizzo PEC eventualmente attivato ed i dati necessari per l accesso alla casella di posta certificata, affinché il sottoscritto possa accedervi autonomamente, con possibilità di variare la password inizialmente fornita. Il sottoscritto Cliente assume ogni responsabilità in merito al controllo periodico della casella PEC, sollevando da ogni obbligo lo Studio Carlin e Laurenti & Associati in merito alla gestione/controllo/manutenzione/rinnovo della casella stessa. Il sottoscritto Cliente assume inoltre ogni responsabilità relativa al contenuto dei messaggi di posta ricevuti sulla casella PEC, dichiarandosi consapevole che gli stessi messaggi avranno valore di lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, di possibile provenienza da parte di Enti ed Uffici Statali quali Agenzia Entrate, Camera di Commercio, Comuni, ecc