Segreteria da campo. Il contesto
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- Virgilio Capasso
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1 Segreteria da campo Il contesto realizzato secondo gli Standard Regionali in materia di Formazione per la Protezione Civile come conforme alla d.g.r. n. X/1371 del , livello A0-01 e livello A1-01 Corso Segreteria da campo Eupolis SSPC Regione Lombardia Organizzato da: info@ anc-brugherio.it 71 Nucleo 71 Volontariato Nucleo Volontariato e Protezione e Civile ANC - www Brugherio.anc-formazione.it info@ anc-formazione.it
2 Qualche domanda? Che cosa facciamo? Una segreteria di residenti, di passaggio, h24, solo in certi orari, controllo ai varchi, Dove lo facciamo? in un campo, in un area di prima accoglienza, durante una evacuazione? Perché lo facciamo? Solo accreditamento, presenza puntuale al campo in ogni momento, censimento. Quando lo facciamo? All inizio, durante, alla fine del campo. In tutte le fasi del campo? Chi lo fa? Personale esperto, personale non informatico, personale alla prima esperienza, Come lo facciamo? L infrastruttura informatica è nostra, subentriamo ad altri, solo cartaceo,
3 Alcune organizzazioni Nazionali e i loro campi
4 Associazione Nazionale Carabinieri (ANC) nasce nel 1886, 42 anni dopo l Arma conserva il Medagliere dell Arma iscritti - oltre soci effettivi (tra militari in servizio e non più in servizio) circa sezioni sul territorio nazionale organizzazioni di volontariato
5 Organizzazione Associazioni - Aliquote Nazionale EVENTO «C» Aliquota 1 Associazioni Nazionali Regionale EVENTO «B» Provinciale Aliquota 2 Associazioni Volontariato Comunale EVENTO «A»
6 A cosa prepararci? Esempio di campo per circa 500 residenti Il Progetto ANC è META (250) capienza, quindi metà tende ma non metà servizi. Residenti Servizi Segreteria infopoint Mensa Volontari Sanità Servizi
7 Rack segreteria gestioni emergenze Gestione volontari Gestioni residenti Gestione capofamiglia Gestione missioni Attestati Stampa Badge Lettura barcode Gestione varchi Si impara in due ore?
8 Logistica in Protezione ASS. NAZ. CARABINIERI Civile realizzato secondo gli Standard Regionali in materia di Formazione per la Protezione Civile come conforme alla d.g.r. n. X/1371 del , livello A0-01 e livello A1-01 Corso Segreteria da campo Eupolis SSPC Regione Lombardia Organizzato da: info@ anc-brugherio.it 71 Nucleo 71 Volontariato Nucleo Volontariato e Protezione e Civile ANC - www Brugherio.anc-formazione.it info@ anc-formazione.it
9 Aree di ricovero Il microcosmo Di cosa parliamo?
10 Le Tendopoli Il microcosmo L Aquila Piazza D armi, 300 tende, oltre 2000 ospiti, 6 persone per tenda
11 La Piramide di Maslow Abraham Harold Maslow psicologo
12 La Piramide di Maslow
13 Le Tendopoli Mezzi La segreteria e coinvolta? Accrediti mezzi Carte carburante Bolle di consegna Magazzino merci Ecc.
14 Le Tendopoli strutture La segreteria e coinvolta? Accrediti volontari Richieste di materiali al com Turni volontari Planimetrie Ecc.
15 Le Tendopoli Container La segreteria e coinvolta? Arrivo/uscita merce Inventario materiale Solleciti inevasi Trasferimenti da campi Ecc.
16 Le Tendopoli tende ospiti La segreteria e coinvolta? Assegnazione tende Censimenti Ricongiungimenti familiari Esigenze dei residenti Ecc.
17 Le Tendopoli Servizi La segreteria e coinvolta? Turni di utilizzo Turni di pulizia Manutenzione Sanificazione Consumabili da bagno Ecc.
18 Le Tendopoli Magazzini La segreteria e coinvolta? Derrate alimentari Vestiario Effetti letterecci Inventari Approvvigionamenti Ecc.
19 Le Tendopoli Cucina La segreteria e coinvolta? Documenti HACCP Turnistica Orari di mensa Approvvigionamenti Ecc.
20 Le Tendopoli Mensa La segreteria e coinvolta? Orari di mensa Utilizzo misto degli spazi Pass per ospiti alla mensa Ecc.
21 La Piramide di Maslow
22 Le Tendopoli - Sicurezza La segreteria e coinvolta? Controllo varchi Sicurezza notturna Verifica cartellini di riconoscimento Ecc. Supporto alla logistica di campo con la vigilanza antincendio. Controllo della sicurezza dell area e la viabilità interna ed esterna. Supporto alla segreteria: controllo pass,trasporto messaggi e comunicati ecc.
23 Le Tendopoli - Segreteria La segreteria e coinvolta? Accreditamenti Dismissioni (attestati) Cartellini di riconoscimento Archivio storico Ecc. Registrazione dei presenti e dei vari movimenti ( entrate uscite) Gestione amministrativa e operativa della segreteria dell area. Gestione delle turnazioni dei servizi dell area e delle squadre in partenza. Supporto informativo delle risorse per la direzione dell area e per la F4.
24 La Piramide di Maslow
25 Le Tendopoli Infopoint La segreteria e coinvolta? Front office Back office Informazioni alla popolazione Ecc.
26 Le Tendopoli spazi sociali La segreteria e coinvolta? Gestione degli spazi Organizzazione di eventi Informazioni alla popolazione Ecc.
27 Le Tendopoli Il bene dell anima La segreteria e coinvolta? Gestione degli spazi Organizzazione di eventi Informazioni alla popolazione Ecc.
28 Le Tendopoli Gli anziani Quando al campo soccorritori si ospitano i cittadini evacuati o senza casa, i bimbi e i ragazzi... Per gli anziani la vita in tenda è molto difficoltosa
29 Le Tendopoli I bambini
30 La Piramide di Maslow
31 Le Tendopoli La considerazione La segreteria e coinvolta? Assistenza al capocampo Redazione di verbali Comunicazione delle decisioni Ecc.
32 Le Tendopoli Il loro nuovo mondo Facciamolo bene!
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35 71 Nucleo Volontariato e Protezione Civile Associazione Nazionale Carabinieri Sezione di Brugherio Virgo Fidelis Via San Giovanni Bosco, Brugherio (MB) info@anc-brugherio.it Web:
Segreteria da campo. Il contesto
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