CITTA' DI CASTELLAMMARE DI STABIA Provincia di Napoli

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1 CITTA' DI CASTELLAMMARE DI STABIA Provincia di Napoli Settore Servizi Demografici Ufficio Elettorale <<<<0>>>> DETERMINAZIONE No 0 6 DEL 1 O APR, 2015 OGGETTO: Elezioni Regionali del 31 Maggio Costituzione Ufficio Elettorale ed autorizzazione a svolgere lavoro straordinario. Contiene dati sensibili SI J~Q" Articolo 4 comma l lettera d) D.Lgs 196 del 30 giugno 2003 No~ Reg. Gen. del 2 7 APR ~-~tjfen,t~.... ~~s~~ l

2 CITTA' DI CASTELLAMMARE DI STABIA Provincia di Napoli Settore Servizi Demografici Ufficio Elettorale <<<<0>>>> Oggetto :Elezioni Regionali del 31 Maggio Costituzione Ufficio Elettorale ed autorizzazione a svolgere lavoro straordinario. RELAZIONE ISTRUTTORIA Premesso che: - con decreto n. 60 del 09/04/2015 del Presidente della Giunta sono stati convocati per domenica 31 Maggio 2015 i comizi per l'elezione diretta del Presidente della Giunta e per il rinnovo del Consiglio Regionale della Campania; - con circolare n. 1/REG./AMM. Prot.n del 10/04/2015 la Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo di Napoli ha reso noto le disposizioni ed i più immediati adempimenti relativi all'organizzazione dei procedimenti della consultazione in oggetto; - con decreto dirigenziale n. 8 del 10/04/ Giunta Regionale della Campania - sono impartite le istruzioni per il rimborso delle spese elettorali sostenute dai Comuni e disciplinati i riparti in caso di abbinamento con consultazioni elettorali comunali; Tanto premesso, al fine di assicurare la regolare e puntuale esecuzione di tutti gli adempimenti relativi alla consultazione in oggetto, si rende necessario: costituire l'ufficio Elettorale; autorizzare il personale ad esso assegnato, per tutto il periodo elettorale, ad eseguire lavoro straordinario nei limiti previsti dalle vigenti disposizioni; In merito all'espletamento del lavoro straordinario l'art. 15 del D.Lgs. del18 Gennaio 1993 n.8, convertito dalla legge 19 marzo 1993 n. 68, in parte modificato dalla legge 27 dicembre 2013 n. 147 art. 1 comma 400 lett. d) n.1), stabilisce che: il personale dell'ufficio Elettorale e quello di supporto assegnato provvisoriamente allo stesso, può essere autorizzato ad effettuare lavoro straordinario entro il limite medio di spesa di 40 ore mensili per persona e sino ad un massimo individuale di 60 ore mensili per il periodo intercorrente tra il 55 giorno antecedente la data delle votazioni e il so giorno successivo al giorno della consultazione stessa; per cui l'intera attività è suddivisa nelle seguenti 2 fasi: 1 r. fase dal 06/04/2015 al 05/05/2015 2r. fase dal 06/05/2015 al 05/06/2015 tale autorizzazione, da adottarsi non oltre dieci giorni dalla data di pubblicazione dei decreti di convocazione dei comizi, è da riferirsi al personale stabilmente addetto agli uffici interessati nonché a quello che si intende assegnare agli stessi quale supporto provvisorio e deve essere comprensiva dei nominativi del personale previsto, del numero delle ore di lavoro straordinario da effettuare e delle funzioni da assolvere; le spese per il lavoro straordinario dei dipendenti comunali e le altre spese anticipate dai Comuni per l'organizzazione tecnica e l'attuazione di consultazioni elettorali, i cui oneri 2

3 sono a carico della Regione Campania, saranno rimborsate posticipatamente in base a documentato rendiconto da presentarsi entro il termine di tre mesi dalla data delle consultazioni, pena decadenza dal diritto al rimborso; La presenza in servizio dei dipendenti addetti a tali adempimenti straordinari deve risultare da timbratura con orologio marcatempo, fermo restando il divieto di superamento del limite pro capite assegnato. L'attività lavorativa propria dell'ufficio Elettorale, regolata da particolari norme indicate nei vari testi unici, prescinde dagli orari previsti dai contratti di lavoro e dovrà assicurare la perfetta esecuzione degli adempimenti preliminari, iniziando con la Revisione Straordinaria delle Liste Elettorali, seguita da tutti gli altri adempimenti che di seguito sinteticamente si elencano : Revisione Straordinaria delle Liste Elettorali ( adempimenti l o tornata Cancellazioni e 2 tornata Iscrizioni ) - Compilazione elenco elettori difetto di età -variazioni acquisto diritto di voto- Procedure informatiche per lo stampaggio e collazionamento delle Liste Sezionali ai Seggi - Adempimenti sulle liste delle Sottocommissioni Elettorali Circondariali - Adempimenti per gli elettori residenti all'estero - Predisposizione degli atti deliberativi afferenti le indicazioni della ubicazione tabelloni per la propaganda elettorale - Predisposizione degli atti della Commissione Elettorale Comunale per la nomina degli Scrutatori -Collaborazione con l'ufficio Elettorale della Corte di Appello per le nomine dei Presidenti di Seggio- Collaborazione ed assistenza per la nomina dei rilevatori comunali - Predisposizione dell'apposito servizio per il rilascio delle tessere o duplicati elettorali - Predisposizione dell'apposito servizio di prelievo, catalogazione e ripartizione per le 65 sezioni del materiale inviato dalla Prefettura per i Seggi - Predisposizione di un apposito servizio per la consegna del materiale prima delle elezioni e ricezione dopo la conclusione dello spoglio - Assistenza ai Presidenti di Seggio per qualsiasi problema di carattere elettorale durante l'elezione- e comunque tutti gli adempimenti di competenza elettorale dirèttamente connessi alle elezioni in oggetto. Preparazione dei plichi da destinare ai seggi: ritiro materiale elettorale - schede - manifesti - verbali - cancelleria - buste etc. dal deposito della Prefettura, controllo quantitativi, suddivisione per ciascuna delle 65 Sezioni Elettorali, confezionamento dei plichi e trasporto ai Seggi, ritiro dopo lo spoglio, verifica e selezione buste con trasporto nelle sedi indicate dal Tribunale Torre A., in Prefettura e, probabilmente anche in Regione, verifica materiale non utilizzato da restituire Prefettura. Servizio per la propaganda elettorale, per le comunicazioni politiche, per i rapporti con la stampa ed Amministratori comunali. Assistenza al servizio di montaggio, smontaggio e trasporto tabelloni propaganda elettorale e servizio defissione manifesti Assistenza al servizio allestimento seggi. Impiantistica ai seggi Predisposizione di tutti gli atti relativi al servizio dei Vigili Urbani per scorta materiale elettorale, ordine pubblico e viabilità comizi, sorveglianza schede, ordine pubblico e viabilità sedi sezioni elettorali e quant'altro di competenza connesso con le elezioni. Protocollo, registrazione e notifica atti o documenti elettorali. Notifica tessere elettorali. Servizio assistenza Elettori diversamente abili. Operazioni contabili competenze Economato. Operazioni contabili pagamento competenza Seggi e rendicontazione spese. Operazioni di rilevazione dati elettorali ai Seggi. Servizio di raccolta, elaborazione e trasmissione dati elettorali in Prefettura. 3

4 Alla luce di quanto sopra ed al fine di assicurare tutti gli adempimenti elettorali preliminari relativi alla Revisione Straordinaria delle Liste Elettorali, occorre, pertanto, procedere alla costituzione dell'ufficio Elettorale autorizzando il personale ad esso assegnato a svolgere lavoro straordinario, suddiviso nelle predette due fasi, come da prospetto seguente: N. Nominativo Funzioni da svolgere n. ore n. ore li\ fase 21\ fase 1 Sarnataro Giovanni Ademp. elettorali Coppola Maria Rosaria Ademp. elettorali Elefante Angelo Ademp. elettorali Folius Arturo Ademp. elettorali Galbano Domenico Ademp. elettorali Conte Gioacchino Ademp. elettorali Cavassa Agnese Ademp. elettorali De Gregorio Francesco Ademp. elettorali Raimo Nicola Supporto tecnico inform Lo Sapio Antonio Supporto dir.tecnica L'attività elettorale inizierà dalla data di adozione del presente atto e si completerà il 5 giugno 2015, SI\ giorno successivo alla data della consultazione. Per quanto sopra, si propone di impegnare, al momento, l'importo di e di riservarsi successivamente di adottare, nei tempi previsti dalla normativa vigente, ulteriori determinazioni dirigenziali per l'individuazione nominativa di altro personale comunale con l'indie;~\~ ore e i compiti assegnati nonché dei tempi di attuazione Sede, i) L' ffi e Eletto aie Regionali 2015/costituzione uff.eiettorale 4

5 Settore Servizi Demografici Ufficio Elettorale <<<<0>>>> IL DIRIGENTE LETTA l'antescritta relazione istruttoria del Responsabile dell'ufficio Elettorale; VISTO il decreto del Presidente della Giunta n. 60 del 09/04/2015; VISTO il decreto dirigenziale n. 8 del 10/04/2015- Giunta Regionale della Campania VISTA la circolare n. 1/REG./AMM. Prot.n del10/04/2015 della Prefettura- Ufficio territoriale del Governo di Napoli; VISTO l'art. 107 del D.Lgs. n.267 del18/8/2000; VISTO l'art. 58 e seguenti dello Statuto Comunale; VISTO l'art. 31 e seguenti del vigente Regolamento Comunale di Contabilità; DETERMINA Di prendere atto della relazione istruttoria che costituisce parte integrante e sostanziale della presente determinazione; Di costituire, per le prossime consultazioni per l'elezione del Presidente e dei membri del Consiglio Regionale della Campania del 31 Maggio 2015, l'ufficio Elettorale Comunale come da prospetto seguente, autorizzando i suoi componenti ad effettuare lavoro straordinario nel limite indicato in ciascuna fase, dando atto che lo stesso rientra nei limiti di legge: N. Nominativo Funzioni da svolgere n. ore n. ore li\ fase 21\ fase 1 Sarnataro Giovanni Ademp. elettorali Coppola Maria Rosaria Ademp. elettorali Elefante Angelo Ademp. elettorali Folius Arturo Ademp. elettorali Galbano Domenico Ademp. elettorali Conte Gioacchino Ademp. elettorali Cavassa Agnese Ademp. elettorali De Gregorio Francesco Ademp. elettorali Raimo Nicola Supporto tecnico inform Lo Sapio Antonio Supporto dir.tecnica

6 Di stabilire che la liquidazione del lavoro straordinario svolto avverrà a seguito di attestazione del Responsabile dell'ufficio Elettorale circa l'avvenuta prestazione, preventivamente autorizzata, resa esclusivamente per le consultazioni in oggetto e documentato dalle rilevazioni a mezzo orologio marcatempo; Di trasmettere la presente determina al Dirigente del Settore Economico Finanziario per l'impegno dell'importo occorrente di ,00; Che, nelle more degli effettivi accrediti da parte della regione Campania sul capitolo in entrata 204, anticipare la suindicata somma occorrente prelevandola dagli impegni già assunti sui capitoli del fondo anno 2015 e sui capitoli degli oneri relativi; Di prevedere, sul bilancio 2015, l'impinguamento dei capitoli utilizzati per l'anticipazione della somma sopra indicata di ,00, come da prospetto seguente: Imponibile per ,00 lnt. 1/4 pagam. straordinario Oneri previdenziali ,00 lnt. 1/5 IRA P ,00 lnt. 7 irap TOTALE ,00 Di riservarsi di procedere con successive determinazioni, da adottare nei tempi previsti dalla normativa vigente, all'individuazione nominativa del personale comunale da impegnare, con l'indicazione dei compiti assegnati e le ore di lavoro straordinario autorizzate per gli adempimenti di competenza del Comune direttamente connessi alle consultazioni in questione relativamente alle fasi 1 "', 211. questo atto; definite con Di nominare quale Responsabile del Procedimento il geom. Sarnataro Giovanni, responsabile dell'ufficio Elettorale; Di stabilire che, per l'urgenza di provvedere, la presente determinazione sarà esecutiva con l'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della relativa spesa del Dirigente del Settore Economico Finanziario ex art151, comma 4, D.Lgs. n.267 /2000; Di trasmettere, altresì, copia della presente determinazione all'ufficio di Segreteria Generale e, per conoscenza, al Sindaco, al Segretario Generale e all'assessore al ramo. La presente determinazione sarà affissa all'albo on line di questo Comune, ai sensi dell'art.32, comma l, legge 18/06/2009 n. 69, per quindici giorni consecutivi. n, A o fb /~1!;" l ' ILDIRb~ Regionali 2015/costituzione uff.eiettorale 6

7 COMUNE DI CASTELLAMMARE DI STABIA SERVIZIO FINANZIARIO 24/04/2015 IMPEGNO: 2015 l 1330 di euro 2.210,00 Lire OGGETTO: COSTITUZIONE UFF. ELETTORALE- REGIONALI LIQUIDAZIONE IRAP PER STRAORDINARIO BENEFICIARIO: 2868 REGIONE CAMPANIA VIA S. LUCIA, NAPOLI RESPONSABILE P.E.G.: DOTT.SSA MINUCCI PROVVEDIMENTO: DETERMINA DIRIGENZIALE N. 6 del 10/04/2015 assunto sul bilancio dell'esercizio 2015 al: Titolo 1 SPESE CORRENTI Funzione 3 FUNZIONI DI POLIZIA LOCALE Servizio 1 POLIZIA MUNICIPALE Intervento 7 IMPOSTE E TASSE Capitolo 495 PAGAMENTO IRAP che presenta alla data del 24/04/2015 la seguente situazione contabile: Stanziamento ,00 Impegni precedenti ,04 Disponibilità ,96 Presente impegno 2.210,00 Disponibilità residua ,96 Si APPONE visto di re[!oloritr': contobi!;:; cttestonte :o copertu:n finanziarie ui ::1ensi dcli ~Jet. '15~ c. 4 TUEL m. Lgs. lih.l-:'uuu n.~>(;";).

8 COMUNE DI CASTELLAMMARE DI STABIA SERVIZIO FINANZIARIO 24/04/2015 IMPEGNO: 2015 l 1329 di euro 7.540,00 Lire OGGETTO: COSTITUZIONE UFF. ELETTORALE- LIQUIDAZIONE ONERI PER STRAORDINARIO REGIONALI BENEFICIARIO: 31 TESORERIA PROVINCIALE DELLO STATO Via N. Poggioreale C.to Polif.le torre l NAPOLI RESPONSABILE P.E.G.: DOTT.SSA MINUCCI PROVVEDIMENTO: DETERMINA DIRIGENZIALE N. 6 del 10/04/2015 assunto sul bilancio dell'esercizio 2015 al: Titolo l SPESE CORRENTI Funzione 3 FUNZIONI DI POLIZIA LOCALE Servizio l POLIZIA MUNICIPALE Intervento l PERSONALE Capitolo ONERI PREVIDENZIALI ASSISTENZIALI ED ASSICURATIVI OBBLIGATOR I A CARICO ENTE che presenta alla data del 24/04/2015 la seguente situazione contabile: Stanziamento l ' 00 Impegni precedenti ,55 Disponibilità ,45 Presente impegno 7.540,00 Disponibilità residua ,45 ~:i AFiJONE visto di re9oloritr; ::ontobi1e attc:)tnnte!cl copertl!~.. ci finanziario oi :-;e1:si deh 'art 15~ C. 4 TUEL CD. Lgs. l.'h3-:~~: 1 JO n. :'fi"j. () _,( r"l4 l~ {' r ','!(:~<'N'"u ~""t"~ - ;;::::::- J., ' L q ~ LJ.L J:.J

9 COMUNE DI CASTELLAMMARE DI STABIA SERVIZIO FINANZIARIO 24/04/2015 IMPEGNO: 2015 l 1328 di euro ,00 Lire OGGETTO: COSTITUZIONE UFF. ELETTORALE- LIQUIDAZIONE STRAORDINARIO REGIONALI BENEFICIARIO: l DIVERSI RESPONSABILE P.E.G.: DOTT.SSA MINUCCI PROVVEDIMENTO: DETERMINA DIRIGENZIALE N. 6 del 10/04/2015 assunto sul bilancio dell'esercizio 2015 al: Titolo l SPESE CORRENTI Funzione 3 FUNZIONI DI POLIZIA LOCALE Servizio l POLIZIA MUNICIPALE Intervento l PERSONALE Capitolo QUOTE FONDO EFFICIENZA SERVIZI ESERCIZI PRECEDENTI che presenta alla data del 24/04/2015 la seguente situazione contabile: Stanziamento Impegni precedenti , ,00 Disponibilità Presente impegno , ,00 Disponibilità residua ,00 :~ol /,PPONE visto di re[jolaritr:: ~ontab;le adc;~ ;tnnte lo coperturo finanziaria,_11.3ensi cie.!l 'art. 1:1 1 c. 4 TUEL m. Lgs. 18-B-2000 n. ~'fhl. 24~0-.f~ ~

10 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Vista la determinazione n. a firma del Dirigente del Settore Servizi Demografici, pervenuta a questo Servizio finanziario in data Visto l'art. 151, comma 4, del Decreto Legislativo n. 267/2000 APPONE Al presente provvedimento il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, così come si rileva dalle seguenti risultanze: STANZIAMENTI DEFINITIVI :. IMPEGNI ASSUNTI :. IMPORTO DEL PRESENTE IMPEGNO :. TOTALE IMPEGNI :. Addì IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO UFFICIO DI SEGRETRIA RELATA DI PUBBLICAZIONE ~ Su attestazione del Responsabile dell'ufficio Albo Pretorio on-line si certifica che la presente determinazione è stata affissa in copia all'albo comunale il giorno e ci rimarrà pubblicata per quindici giorni consecutivi, sino al giorno Addì IL MESSO COMUNALE IL SEGRETARIO COMUNALE