Golden Rules Qualifica Eni Spa

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1 Aprile 2018

2 Indice 1 Criteri e Principi Generali Processo e Aree di valutazione Validità dello Stato di Qualifica per Eni Spa... 5 Pag. 2/5

3 1 Criteri e Principi Generali Il processo di Qualifica Eni ha l obiettivo di verificare, valutare e monitorare le capacità tecniche, organizzative e gestionali, il rispetto dei requisiti HSEQ, l affidabilità etica reputazionale, la solidità economico finanziaria di un potenziale fornitore, in conformità agli standard definiti da Eni e basati su best practice internazionali. Il processo di qualifica può riguardare un singolo fornitore o raggruppamenti permanenti d imprese (es. Consorzi, Cooperative), in relazione ad uno o più Gruppi Merce appartenenti alla classificazione merceologica Eni. Eni si è dotata di una propria classificazione e codifica dei beni/lavori/servizi oggetto di attività di approvvigionamento. Tale classificazione si basa su: complessità/strategicità delle attività per il business (criticità A =strategici, criticità B =critici, criticità C =non critici); criticità in materia HSEQ, (criticità A = elevata, criticità B = significativa, criticità C = non rilevante, criticità N/A = non applicabile); Pag. 3/5

4 2 Processo e Aree di valutazione Il processo di qualifica di norma viene avviato a fronte di i) avviso sull esistenza di un sistema di qualificazione reso pubblico conformemente a quanto prescritto dal D. Lgs. 50/2016, le cui candidature risultino coerenti con i requisiti previsti nell avviso stesso; ii) autocandidature spontanee valutate d interesse sulla base delle priorità ed esigenze aziendali. L attività di qualifica viene svolta, in funzione della tipologia di processo, da un team multidisciplinare che valuta il fornitore mediante analisi documentale e, qualora necessario, anche verifica in campo delle competenze, capacità, mezzi e conformità del fornitore ai requisiti di qualifica richiesti da Eni. Le modalità di valutazione (documentale e/o verifica in campo) vengono definite in accordo alla criticità di business e/o HSE del gruppo merceologico oggetto del processo o da eventuali necessità di approfondimento emerse durante la valutazione. Le aree oggetto di valutazione sono relative ad aspetti di gestione HSE-Q, tecnici e di knowhow (capacity & capability), organizzativi, economico-finanziari, di sostenibilità, incluso il rispetto della disciplina sulla tutela dei diritti umani, di compliance e di l affidabilità etica reputazionale, con riferimento ai requisiti di qualifica attinenti ai Gruppi Merce oggetto del processo. L esito positivo del processo di qualifica comporta l inserimento del fornitore nella Vendor List Eni relativa a/ai Gruppo/i Merce oggetto del processo. In alcuni casi, l esito positivo del processo di qualifica può essere accompagnato dalla comunicazione, da parte di Eni al fornitore, di un piano di miglioramento: tale piano di miglioramento contiene le principali aree identificate durante il processo di qualifica su cui si richiede al fornitore di attuare azioni di miglioramento. La comunicazione delle aree di miglioramento individuate ha lo scopo di sviluppare i fornitori Eni migliorando la qualità del ns. Albo. Un fornitore valutato negativamente a fronte del processo di qualifica potrà essere nuovamente sottoposto a valutazione per lo stesso gruppo/i Merce solo dopo un periodo di tempo idoneo a garantire che il fornitore abbia preso provvedimenti adeguati per rispondere in modo efficace ai rilievi che gli sono stati mossi in sede di valutazione, comunque di norma non prima di dodici mesi dalla data di chiusura del processo. Pag. 4/5

5 3 Validità dello Stato di Qualifica per Eni Spa Per Eni Spa, la qualifica di un fornitore ha validità generalmente di sessanta mesi dall assegnazione della stessa, ad eccezione dei casi in cui sono individuate delle diverse e/o specifiche limitazioni temporali. Eni Spa si riserva però la possibilità di avviare un processo di aggiornamento dello stato di qualifica del fornitore ogni qual volta lo ritenga opportuno, tramite analisi intermedie volte alla verifica del mantenimento da parte del fornitore dei requisiti di qualifica. Alla scadenza della qualifica, Eni valuterà l eventuale rinnovo della stessa che non è da intendersi automatico, sulla base delle priorità ed esigenze aziendali Pag. 5/5