Il processo di Qualifica Fornitori eni.

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1 Il processo di Qualifica Fornitori eni

2 Agenda Vendor Management 1 2 Il processo di qualifica in eni 3 La gestione delle candidature 4 Il sistema di monitoraggio dei fornitori 5 Richiesta fornitori in area Sardegna 6 Raccomandazioni 2

3 Vendor Management di eni Vendor Management Promuovere la disponibilità di Vendor List di fornitori, quale strumento di riferimento di tutte le funzioni approvvigionanti di eni nella selezione dei fornitori da invitare ai processi negoziali in funzione de: le priorità del piano di approvvigionamenti la corrispondenza dei fornitori ai requisiti di ordine generale, HSE, security, tecnici e qualitativi Monitorare attraverso strumenti e procedure il ricorso al raggruppamento temporaneo di impresa, al consorzio e al sub-appalto. Ambito della Qualifica La qualifica eni è valida per eni spa (Corporate, Divisione R&M, divisione E&P, Divisione G&P) e delle società controllate per le quali eni spa svolge le attività di approvvigionamento, tra le quali: Versalis; Enipower, Syndial. 3

4 Agenda Vendor Management 1 2 Il processo di qualifica in eni 3 La gestione delle candidature 4 Il sistema di monitoraggio dei fornitori 5 Richiesta fornitori in area Sardegna 6 Raccomandazioni 4

5 Il processo di gestione delle qualifiche consiste nel valutare e verificare : Il processo di Qualifica in eni Requisiti generali: Codice Etico eni e Sostenibilità, solidità finanziaria,hse, Quality. Capabilities tecniche: competenze coerenti rispetto alle richieste eni mediante un processo codificato in fasi: Registrazione (sulla base di dati open source). Qualifica (in termini di profiling e valutazione dei requisiti tecnici) In particolare, eni seleziona fornitori (a.t.i e consorzi) in grado di garantire: Competenze Strutture organizzative Dimensioni, fatturato e impianti/attrezzature coerenti con la missione delle gare eni 5

6 Il processo di qualifica eni: valutazione Aree di valutazione 1 2 Valutazione requisiti generali, eco/fin, compliance, HSE Valutazione capabilities tecniche Fasi Registrazione Valutazione dei macro requisiti del fornitore sulla base di informazioni open source Attribuzione del fornitore alla categoria merceologica/gruppo merce di riferimento Valutazione delle capabilities del fornitore sulla base delle informazioni preliminari disponibili Vendor Management Eni Corporate Unità tecniche Competence Center/Unità Approvvigionamento Qualifica Profiling fornitore Analisi e verifica di dettaglio sul possesso dei requisiti generali sulla base delle informazioni dichiarate (questionari) e verificate (documenti e site visit) Valutazione dei requisiti tecnici Analisi e verifica di dettaglio sul possesso dei requisiti tecnici sulla base delle informazioni dichiarate (questionari) e verificate (documenti e site visit) Vendor Management Eni Corporate Supplier Quality Engineer (SQE) Unità tecniche (valutazione tecnica) Competence Center/ Unità Approv HSE, Qualità, Security 6

7 Agenda Vendor Management 1 2 Il processo di qualifica in eni 3 La gestione delle candidature 4 Il sistema di monitoraggio dei fornitori 5 Richiesta fornitori in area Sardegna 6 Raccomandazioni 7

8 La gestione delle candidature: canali di accesso Candidature Criteri di accettazione delle candidature e avvio del processo di qualifica Candidatura spontanea Bando di qualifica UE Market Intelligence Richieste interne Livello di coerenza con: aree merceologiche prioritarie, programma qualifica, piano degli approvvigionamenti. Livello di coerenza con i requisiti tecnici gestionali pubblicati nell avviso di qualificazione eni Indicazioni provenienti dagli studi di market intelligence: opportunità apertura nuovi mercati, incremento livello di competizione, evoluzione offerta del mercato di fornitura Motivazione tecnica e commerciale della richiesta Approvazione da parte del Responsabile dell Unità APR richiedente Il processo di qualifica viene avviato: per coprire effettive esigenze e priorità di business secondo un piano di qualifica coerente con il piano approvigionamenti 8

9 Piano Operativo delle attività di Vendor Management: priorità Il Piano Operativo di Vendor Management è strutturato per recepire le esigenze aziendali Permette di concentrare e focalizzare le risorse aziendali coinvolte nella qualifica multidisciplinare Permette di orientare le autocandidature dei fornitori e le attività di market engagement 9

10 Portale eni delle autocandidature (1/2) Eni website: I fornitori hanno la possibilità di sottomettere la propria candidatura per essere valutati in ottica di avvio del processo di qualifica sulla base di logiche eque e traparenti. 1. Entrare nell area fornitori e selezionare la sezione di Autocandidature. 2. Successivamente andare su Vai al processo 10

11 Portale eni delle autocandidature (2/2) 1. Le aree di compilazione si dividono in: informazioni anagrafiche informazioni economiche e finanziarie informazioni commerciali attività oggetto di candidatura 2. E possibile selezionare al massimo 5 gruppi merce sui quali candidarsi gruppi merce eni 3. Ogni sezione permette di inserire allegati 4. Al termine della compilazione sottomettere la candidatura In caso di supporto contattare: [email protected] 11

12 Agenda Vendor Management 1 2 Il processo di qualifica in eni 3 La gestione delle candidature 4 Il sistema di monitoraggio dei fornitori 5 Richiesta fornitori in area Sardegna 6 Raccomandazioni 12

13 Il feedback in eni eni dispone di due diversi processi di feedback per la valutazione dei fornitori: performance tecniche (Feedback contrattuale) Segnalazioni circa fatti illeciti commessi da parte del fornitore (Feedback illeciti) 1 2 Feedback contrattuale Feedback illeciti Normato dalla circolare n 323 del 31/7/2008 finalizzato alla valutazione contrattuale del fornitore (Competitività, HSE, Qualità, Puntualità) e all aggiornamento del Supplier Capability Profile Normato dalla circolare n 324 del 31/7/2008 f finalizzato alla valutazione di comportamenti illeciti del fornitore 13

14 Agenda Vendor Management 1 2 Il processo di qualifica in eni 3 La gestione delle candidature 4 Il sistema di monitoraggio dei fornitori 5 Richiesta fornitori in area Sardegna 6 Raccomandazioni 14

15 Ampliamento del parco fornitori eni in area Sardegna manutenzione meccanica ed elettrica sugli automezzi aziendali di proprietà eni presso Stabilimento Versalis di Sarroch-Cagliari: adeguata conoscenza dei mezzi oggetto dell'attività, soprattutto i mezzi in dotazione al reparto sicurezza/antincendio e gruppi di emergenza; disponibilità ad interventi saltuari, spesso richiesti con carattere di urgenza e/o emergenza ed in festivi e notturni, (necessità della presenza dell officina in zona) Fornitori di Servizi di MTZ e Certificazione Bilance e Pese di Stabilimento P.Torres. Servizio tecnico full service di manutenzione (interventi programmati o straordinari) e di verifica metrologica in Qualità di bilance e pese stradali Stabilimento Versalis di Porto Torres, comprensivo della fornitura dei ricambi e dei materiali di consumo 15

16 Agenda Vendor Management 1 2 Il processo di qualifica in eni 3 La gestione delle candidature 4 Il sistema di monitoraggio dei fornitori 5 Richiesta fornitori in area Sardegna 6 Raccomandazioni 16

17 Raccomandazioni Dovendo rispettare criteri anche di opportuno dimensionamento rispetto alle attività appaltate da eni si raccomanda di valutare: Possibilità di formare consorzi stabili tra più imprese Possibilità di formare raggruppamenti temporanei di impresa per rispondere ai requisiti del singolo appalto Inoltre si raccomanda di sviluppare una strategia di impresa che diversifichi in modo equilibrato il parco clienti 17