ABC PROCUREMENT & COST MANAGEMENT. Presentazione

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1 Presentazione

2 SERVIZI COGNITIVI Sviluppo e condivisione delle conoscenze ANALISI Analisi di mercato Elaborati volti a raccogliere e ridistribuire alle aziende consorziate il patrimonio di informazioni e conoscenze sui fornitori derivante dal Portale e dal sistema camerale ( è Operatore Ufficiale di InfoCamere) Per ogni categoria di bene e servizio vengono fornite, fra le altre: Analisi dei dati economico-finanziari e dei driver di costo Analisi delle tipologie societarie Analisi del livello di concorrenza Analisi dei trend (innovazione, maturità del mercato) Analisi Contrattuale e Normativa Elaborati volti a fornire informazioni relative agli adempimenti legali e contrattuali che impattano sulle funzioni acquisti delle aziende consorziate: Analisi delle clausole contrattuali Analisi degli adempimenti normativi Monitoraggio sulle novità normative NETWORKING Attività dedicate al confronto e alla collaborazione fra funzioni acquisti e cost management appartenenti ad aziende differenti, per superare l asimmetria informativa nei confronti del mondo della fornitura e condividere le migliori esperienze: Sportello sourcing: strumento di rapida condivisione di informazione su fornitori e processi di acquisto fra buyer/category delle aziende consorziate, suddivisi a secondo delle categorie di competenza Osservatorio cost management: confronto annuale sui dati di spesa e consumo per un totale di circa 90 indicatori (Area ICT, Immobili, Consulenze, Marketing, Servizi Postali, Servizi Professionali, Spese per l Ufficio ecc.) Analisi organizzativo-dimensionale: confronto annuale su dati organizzativi e dimensionali degli uffici acquisti

3 CONSULENZA Gestione di progetti di supporto alle funzioni acquisti profilati sulle esigenze delle singole aziende committenti, svolti sulla base dell esperienza maturata dal Consorzio nelle proprie attività e in collaborazione con professionisti esperti nelle rispettive aree di competenza: Supporto organizzativo Valutazione della maturità organizzativa (processi, strumenti) della funzione acquisti ed elaborazione di piani di miglioramento Valutazione delle competenze degli addetti acquisti ed elaborazione di piani di crescita personalizzati Supporto operativo Definizione dei processi di gestione dei fornitori (qualifica, gestione dei contratti, selezione e valutazione delle performance) Definizione di capitolati e disciplinari di gara Supporto legale Redazione e revisione dei format contrattuali standard (compravendita, appalti, contratti d opera ecc.) e revisione dei processi in funzione della normativa impattante sugli acquisti Supporto alle attività di adeguamento delle funzioni acquisti alla normativa derivante dal GDPR General Data Protection Regulation (compliance dei processi e dei contratti) FORMAZIONE L attività di erogazione e progettazione dei servizi formativi è certificata UNI EN ISO 9001:2015, conseguentemente il Consorzio è utilizzabile quale soggetto attuatore dei piani formativi finanziabili attraverso i fondi interprofessionali. Corsi dedicati alla funzione acquisti, proposti sulla base delle conoscenze accumulate dal Consorzio nella propria attività e in collaborazione con professionisti esperti nelle rispettive aree di competenza. Tematiche trasversali, legate alle diverse fasi del processo di acquisto (gestione della domanda interna, analisi dei mercati e dei fornitori, elaborazione delle strategie d acquisto, gestione degli aspetti legali e contrattuali ) Tematiche verticali, legate a singole categorie di beni e servizi (per ogni categoria, conoscenza dei singoli mercati, ruolo della funzione acquisti nei confronti degli stakeholder interni, gestione delle diverse attività del processo di acquisto ) Oltre ai seminari interaziendali, propone anche un servizio di formazione in-house che permette di calibrare la l offerta formativa su specifiche esigenze aziendali.

4 SERVIZI OPERATIVI VENDOR MANAGEMENT Ciclo Orderto-Invoice Autocandidatura fornitori Scouting su una platea di fornitori autocandidati Gestione dei processi di raccolta delle informazioni e dei documenti per l autocandidatura dei fornitori, personalizzati per ogni committente Categorizzazione tassonomica dei fornitori Qualifica fornitori Scouting su una platea di fornitori qualificati Gestione dei processi di raccolta delle informazioni e dei documenti per la qualifica dei fornitori, personalizzati per ogni committente Gestione dei processi di qualifica delle catene composte da appaltatori e subappaltatori Categorizzazione tassonomica dei fornitori Gestione delle informazioni private interne ed esterne al committente Gestione dei modelli di valutazione (parametri, pesi) delle performance dei fornitori (vendor rating) Help desk che monitora e verifica la correttezza e le scadenze dei dati e dei documenti richiesti ai fornitori Portale Fornitori E-Sourcing (Gestione delle Gare) Contract Management (Gestione dei Contratti) Gestione del Piano degli Acquisti Analisi e simulazioni pre e post gara Gestione del processo erfx (Information, Quotation, Proposal) Analisi delle offerte con calcolo di rating e ranking Scambio con fornitori per la sottoscrizione dei contratti, anche con firma digitale Gestione proattiva delle scadenze e dei metadati Archiviazione categorizzata dei contratti Workflow autorizzativi Gestione degli iter autorizzativi per processi (qualifica fornitori, gare) e documenti (RdA, contratti) Gestione Rischio di fornitura Informazioni gestite ed elaborate direttamente dal Portale Informazioni economico-finanziarie derivanti dai bilanci Informazioni sull attività del Fornitore sul Portale Informazioni provenienti da fonti esterne Informazioni esimenti derivanti dal D.Lgs. 231/01 (rating di legalità, white list, soa) Informazioni condivise tra committenti Referenze Informazioni derivanti da audit RSI, Web-sentiment/Reputazione per i fornitori qualificati sul Portale Fornitori Gestione delle informazioni derivanti dai committenti (analisi dei dati di spesa, rating interni, criticità, ecc.) Ciclo Order-to- Invoice Scambio elettronico documentale (documenti dall ordine alla fattura) Riconciliazione automatica e implementazione delle business rules Aggiornamento: maggio 2018

5 SERVIZI OPERATIVI INFOPROVIDING (principali prodotti disponibili) INDICE DI RATING Indice di sintesi calcolato con l ausilio dell algoritmo condiviso dal gruppo di lavoro sulla base di un set di indici di bilancio volti a considerare il rischio fallimento e la capacità operativa del fornitore (aree di analisi: indici di redditività, solidità, liquidità, struttura e crescita). Completo di analisi della struttura dei costi e reportistica automatica di supporto. RESPONSABILITÀ DEL COMMITTENTE ED EVENTI NEGATIVI Informazioni volte a raccogliere evidenze documentali di rischi di compliance. Fonti: Liste pubbliche esimenti ex d.lgs. 231/01: presenza del fornitore nella lista dei fornitori con Rating di legalità (AGCM) o nella lista dei fornitori iscritti alle White list (Prefetture); Eventi negativi Sistema camerale e conservatorie: Visure scioglimento, procedure concorsuali e cancellazione; Protesti; Pregiudizievoli di Conservatoria. ANALISI SOCIETARIA Informazioni volte a raccogliere informazioni relative alla struttura societaria dei fornitore: Verifica soci (nomi, percentuali); Quote in società partecipate; Titolare effettivo; Dati su dipendenti. AUDIT SUI FORNITORI Controlli documentali volti a fornire ulteriori informazioni sui fornitori: Audit di Web-reputation: analisi delle informazioni disponibili su open source, volte a fornire un rating e alert su rischi reputazioni del fornitore anticipando le evidenze documentali; Audit di Responsabilità Sociale d Impresa: analisi basata sulle linee guida ISO 26000, volta a fornire un rating di sensibilità ai temi della responsabilità sociale d impresa, a supporto degli obblighi derivanti dal d.lgs 254/16.

6 AZIENDE CHE UTILIZZANO IL SERVIZIO DI VENDOR MANAGEMENT INDUSTRIA E SERVIZI (13 aziende) BANCARIO (12 aziende) 32% 29% 7% 15% TERZO (3 aziende) 17% FINANZIARIO (7 aziende) ASSICURATIVO (6 aziende)

7 Sede: Via di Porta Pertusa n Roma (RM) Tel.: Fax: Segreteria: segreteria@consorzio-abc.it Comunicazione: comunicazione@consorzio-abc.it Sito: