Dematerializzazione dei registri nel settore vitivinicolo ai sensi dell articolo 1-bis, comma 6 del DL 91/2014

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1 S-MIP-MRGA-K Dematerializzazione dei registri nel settore vitivinicolo ai sensi dell articolo 1-bis, comma 6 del DL 91/2014 Guida alla consultazione dei registri di carico e scarico da parte 1 di 14

2 Indice 1 INTRODUZIONE PREMESSA SCOPO CAMPO DI APPLICAZIONE RIFERIMENTI REGISTRO DELLE MODIFICHE ACRONIMI E GLOSSARIO COME ACCEDERE AL SERVIZIO LE CREDENZIALI DI ACCESSO L ACCESSO AL SERVIZIO I SERVIZI DISPONIBILI VISURA REGISTRI DI UNA AZIENDA Ricercare gli stabilimenti dell azienda Consultare il registro dello stabilimento CONSULTAZIONE DOCUMENTO DI TRASPORTO MVV-E Ricercare un documento MVV-E Consultare uno specifico documento di trasporto vitivinicolo MVV-E di 14

3 1 INTRODUZIONE 1.1 Premessa La presente guida descrive le funzionalità operative messe a disposizione degli uffici dell Ispettorato Repressione Frodi per la consultazione dei registri dematerializzati di cui all articolo 1-bis, comma 7, del decreto legge 24 giugno 2014, n. 91, convertito, con modificazioni, dalla legge 11 agosto 2014, n Scopo Il manuale riporta le linee guida per la consultazione dei registri dematerializzati da parte degli uffici dell Ispettorato Repressione Frodi. 1.3 Campo di applicazione Il documento è rivolto agli uffici dell Ispettorato Repressione Frodi e costituisce la guida per la consultazione dei registri dematerializzati. 1.4 Riferimenti Nel seguito vengono elencati i documenti che si ritengono utili alla migliore comprensione del manuale. Normativa Titolo S-MIP-MRGA-K Modalità operative per l attivazione del registro di carico e scarico vitivinicolo S-MIP-MRGA-K Guida all utilizzo dei servizi del registro di carico e scarico vitivinicolo S-MIP-MRGA-K Codifiche adottate dal registro di carico e scarico vitivinicolo S-MIP-MRGA-K Guida all accreditamento delle imprese specializzate Guida rapida alla tenuta del registro di carico e scarico sfarinati S-MIP-MRGB-K e paste alimentari S-MIP-MRGC-K Guida rapida alla tenuta del registro di carico e scarico delle sostanze zuccherine Guida rapida alla tenuta del registro di carico e scarico del latte S-MIP-MRGD-K conservato Guida rapida alla tenuta del registro di carico e scarico per la S-MIP-MRGE-K produzione del burro 3 di 14

4 1.5 Registro delle modifiche Dematerializzazione dei registri nel settore vitivinicolo ai sensi Si riportano nel seguito le modifiche sul documento. N Revisione Descrizione Autore Data Emissione 1 Prima emissione R.Vanzini 03/05/ Acronimi e glossario Nel seguito vengono elencati tutti i termini e acronimi utilizzati nel documento al fine di definirne una descrizione rigorosa e non ambigua. Abbreviazione utilizzata MIPAAF ICQRF SIAN Username ODC Descrizione Ministero delle Politiche Agricole Alimentari e Forestali Ispettorato Centrale della tutela della qualità e repressione frodi dei prodotti agroalimentari Sistema Informativo Agricolo Nazionale Identificativo dell utente (generalmente iniziale del nome seguito dal cognome) Organismo di Controllo 4 di 14

5 2 COME ACCEDERE AL SERVIZIO 2.1 Le credenziali di accesso Per accedere al servizio è necessario essere in possesso delle credenziali di accesso al SIAN (username e password) rilasciate dal proprio Responsabile delle Utenze ed essere abilitato al servizio telematico REGISTRO PRODOTTI VITIVINICOLI In particolare va richiesta al Responsabile delle Utenze l abilitazione seguente : AREA Sian Centrale PROCEDURA Registro Prodotti vitivinicoli GRUPPO Utente ICQRF consultazione e richiesta statistiche vino 2.2 L accesso al servizio Il servizio è presente sul portale SIAN (acronimo di Sistema Informativo Agricolo Nazionale) raggiungibile all indirizzo internet 5 di 14

6 Una volta autenticati, nella homepage del portale è necessario selezionare in sequenza l opzione SERVIZI (in alto a sinistra) e successivamente la sezione GESTIONE. Scegliere quindi la voce CONSULTAZIONE REGISTRI DEMATERIALIZZATI DI CARICO E SCARICO. Link per l accesso al servizio Per utilizzare il servizio è sufficiente dotarsi di un personal computer (sistema operativo Windows oppure Mac OSx) corredato di un browser (Internet Explorer, Mozzilla Firefox, Google Chrome, Safari, Opera) ed una connessione di rete (modem analogico, linea Adsl, chiavetta internet Key Umts ecc.). 6 di 14

7 3 I SERVIZI DISPONIBILI 3.1 Visura registri di una azienda La funzione consente la consultazione dei registri di carico e scarico (sia quelli ufficiali che i registri di prova)di una qualunque azienda censita nel SIAN Ricercare gli stabilimenti dell azienda Ricercare gli stabilimenti di una azienda è molto semplice, la maschera di ricerca consente l impostazione di diversi criteri di selezione : per codice fiscale dell azienda di interesse; per nominativo o ragione sociale dell azienda (vanno specificati almeno 4 caratteri); per localizzazione dello stabilimento/deposito (provincia e comune di interesse); per tipologia di registro (vitivinicolo, sostanze zuccherine ecc.); La spunta dell opzione Stabilimenti che hanno attivato il registro telematico per la tipologia specificata consente di ricercare le sole aziende che hanno attivato il registro ufficiale tralasciando quelle che hanno attivo solo il registro di prova. Tutti i criteri sono combinabili tra loro (posso quindi richiedere, per esempio, le aziende della provincia di VERONA che hanno un registro vitivinicolo ufficiale). 7 di 14

8 Per garantire tempi di risposta accettabili, nella ricerca per ragione sociale è obbligatorio impostare in combinazione anche la provincia e il comune di localizzazione dello stabilimento oppure la tipologia di registro di interesse. Alla selezione del pulsante CERCA si ottiene l elenco di tutte le aziende (e degli stabilimenti) che soddisfano i criteri indicati. Nell elenco, per ciascun stabilimento dell azienda, sono riportate le informazioni seguenti : codice fiscale dell azienda viticola (CUAA); denominazione (ragione sociale o nominativo) dell azienda; identificativo dello stabilimento/deposito (codice ICQRF); localizzazione dello stabilimento/deposito (indirizzo); indicazione se per lo stabilimento è stato conferito mandato ad un impresa specializzata o ad un Centro di Assistenza Agricola (in questo caso viene riportato l identificativo fiscale del soggetto delegato); Registri attivati per lo stabilimento ( Sostanze zuccherine, Latte conservato, Vitivinicolo, Paste e sfarinati, Produzione burro); Inoltre, nel solo caso dei REGISTRI VITIVINICOLI (opzione ), viene riportata anche indicazione se per lo stabilimento è stata dichiarata una produzione annua inferiore o superiore ai 1.000hl. Ricordiamo che è prevista una deroga nella trasmissione dei dati al SIAN per le aziende la cui produzione annua è inferiore ai ettolitri di vino, ottenuto prevalentemente da uve di produzione aziendale. 8 di 14

9 Per consultare lo storico delle diverse dichiarazioni registrate dall azienda occorre selezionare il pulsante Consultare il registro dello stabilimento Una volta ottenuto l elenco degli stabilimenti di interesse è possibile cliccare sull icona corrispondente al registro di interesse per accedere in visione alle operazioni di registro e alle anagrafiche. A seconda della tipologia di registro ufficiale che è stato attivato per lo stabilimento è quindi possibile consultare : il registro di carico e scarico vitivinicolo selezionando l icona ; il registro di carico e scarico sfarinati e paste alimentari selezionando l icona ; il registro di carico e scarico delle sostanze zuccherine selezionando l icona ; il registro di carico e scarico del latte conservato selezionando l icona ; il registro di carico e scarico per la produzione del burro selezionando l icona ; Nel seguito viene proposta a tiolo esemplificativo la maschera emessa alla selezione dell icona settore vitivinicolo. per la consultazione di un registro di carico e scarico del 9 di 14

10 A questo punto è possibile attivare le diverse funzionalità di menu presenti nel registro telematico (si tratta di sole funzioni di consultazione) al fine di : visualizzare le singole operazioni con tutte le informazioni correlate; consultare le anagrafiche (es. fornitori, vasi vinari ecc.); conoscere la giacenza dello stabilimento/deposito specificando diverse condizioni di ricerca; stampare il registro delle operazioni. Per maggiori approfondimenti e per prendere visione delle modalità operative di consultazione di ciascun registro si rimanda ai documenti seguenti : S-MIP-MRGA-K Guida all utilizzo dei servizi del registro di carico e scarico vitivinicolo S-MIP-MRGB-K Guida rapida alla tenuta del registro di carico e scarico sfarinati e paste alimentari S-MIP-MRGC-K Guida rapida alla tenuta del registro di carico e scarico delle sostanze zuccherine S-MIP-MRGD-K Guida rapida alla tenuta del registro di carico e scarico del latte conservato S-MIP-MRGE-K Guida rapida alla tenuta del registro di carico e scarico per la produzione del burro 10 di 14

11 3.2 Consultazione documento di trasporto MVV-E La funzione consente la consultazione dei documenti di trasporto di prodotti vitivinicoli elettronici (MVV-E) relativi ad un Organismo di Controllo Ricercare un documento MVV-E Per ricercare un qualunque documento MVV-E è sufficiente impostare uno o più criteri di ricerca nella maschera proposta. I criteri di selezione disponibili, oltre all Organismo di Controllo (campo obbligatorio), sono : L identificativo dell MVV-E (codice ICQRF, numero, anno); l intervallo temporale di validazione dell MVV-E; lo stato dell MVV-E (es. validato, accettato dal destinatario, respinto dal destinatario, accettato con revisione quantitativi); il nominativo o ragione sociale dello speditore (vanno specificati almeno 4 caratteri); il nominativo o ragione sociale del destinatario della merce (vanno specificati almeno 4 caratteri); indicando se l MVV-E è destinato o meno al mercato estero; il prodotto vitivinicolo riportato nell MVV-E (codice DO-IG, categoria e/o classificazione, stato fisico). 11 di 14

12 Tutti i criteri sono combinabili tra loro (posso quindi richiedere, per esempio, gli MVV-E in cui è referenziato il prodotto DO-IG B399 - PROSECCO DOC che risultano nello stato VALIDATO). Alla selezione del pulsante CERCA si ottiene l elenco di tutti i documenti di trasporto elettronico che soddisfano i criteri indicati. Nell elenco, per ciascun MVV-E sono riportate le informazioni seguenti : Identificativo del documento elettronico; Stato dell MVV-E (validato, accettato dal destinatario, respinto dal destinatario ecc.); denominazione (ragione sociale o nominativo) dello speditore; luogo di spedizione della merce; denominazione (ragione sociale o nominativo) del destinatario; indirizzo del destinatario e luogo di consegna; elenco dei prodotti vitivinicoli referenziati nell MVV-E. E inoltre possibile produrre la stampa della lista presente a video selezionando il pulsante STAMPA ottenendo il prospetto riportato nel seguito. 12 di 14

13 Nel report sono elencati tutti gli MVV-E, afferenti all Organismo di Controllo, che soddisfano i criteri di ricerca indicati. Per tornare alla maschera di selezione criteri di ricerca è sufficiente selezionare l opzione posta in alto a destra Consultare uno specifico documento di trasporto vitivinicolo MVV-E Una volta ottenuto l elenco degli MVV-E di interesse è possibile consultare la versione digitale (formato PDF) selezionando il pulsante posto nella parte destra in corrispondenza del documento di trasporto di interesse. 13 di 14

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