ALLEGATO B alla D.D. n 110 del 31/12/2013 LETTERA DI INCARICO PROFESSIONALE

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1 ALLEGATO B alla D.D. n 110 del 31/12/2013 LETTERA DI INCARICO PROFESSIONALE Nell anno duemilaquattordici (2014) il giorno..del mese di. in Grosseto presso la sede legale dell Istituzione Via Saffi n.14/c Grosseto, con la presente scrittura privata redatta in duplice originale, La sottoscritta BIAGIONI Dott.ssa Barbara, nata a Grosseto il 17/01/1957, residente a Grosseto in via Stato d Israele n.50, nella sua qualità di Direttore dell Istituzione del denominata ISIDE con sede in Via Saffi n.17/c Grosseto, partita IVA , domiciliata per la carica ove innanzi, la quale interviene al presente atto non in proprio, ma in nome e per conto oltre che per l interesse esclusivo del e dell Istituzione medesima per la sopra espressa qualifica ed in esecuzione dell art. 11.3, lettera d) del Regolamento dell Istituzione servizi educativi e formativi ISIDE approvato con deliberazione del C.C.n.111 del , in qualità di Committente affida al/alla Dott./Dott.ssa per conto dello Studio. sito in, via n., P.E.C., iscritto all Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di, sez. A/sez. B con il n., che opera in proprio/quale associato dello studio, il seguente incarico professionale. Oggetto dell incarico L incarico, meglio dettagliato nell Allegato B.1, prevede la tenuta delle scritture contabili obbligatorie relative al bilancio di esercizio 2014 comprensivo della chiusura con redazione e presentazione delle dichiarazioni fiscali relative a tale annualità, gestite per via informatica con il programma TEAMSISTEM, L incarico potrà essere svolto presso lo studio del Professionista o presso la sede dell Istituzione Iside, secondo le necessità di volta in volta previste allo scopo di meglio conseguire gli obiettivi connessi alla prestazione. Lo svolgimento dell incarico è disciplinato dall allegato documento sub A) recante le clausole economiche e contrattuali. Luogo, Data, Il Direttore dell Istituzione Iside Il Professionista per accettazione il (stessa data dell allegato A).. 1 E DOCUMENTAZIONE PEDAGOGICA ISIDE VIA SAFFI 17/C Grosseto Tel: /791, Fax coordinamento.pedagogico@comune.grosseto.it isidegrosseto@pec.it

2 ALLEGATO B.1 alla lettera di incarico del Tra la sottoscritta BIAGIONI Dott.ssa Barbara, nata a Grosseto il 17/01/1957, residente a Grosseto in via Stato d Israele n.50, nella sua qualità di Direttore dell Istituzione del denominata ISIDE con sede in Via Saffi n.17/c Grosseto, partita IVA , domiciliata per la carica ove innanzi, la quale interviene al presente atto non in proprio, ma in nome e per conto oltre che per l interesse esclusivo dell Istituzione medesima e del E Il/la Dott./Dott.ssa per conto dello Studio... sito in, via n., P.E.C., iscritto all Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di, sez. A/sez. B con il n., che opera in proprio/quale associato dello studio..., di seguito denominato Professionista Premesso a. Che con D.D. n. 110 del 31/12/2013 l Istituzione comunale Iside indiceva un Avviso pubblico di selezione per dell individuazione di n.1 professionista a cui affidare l incarico esterno di lavoro autonomo relativo a servizi di gestione della contabilità e di consulenza fiscale e contabile per l Istituzione ; b. che con successiva D.D... n del..veniva individuato il/la. quale professionista incaricato/a di garantire quanto richiesto con il suddetto Avviso di selezione; c. che il Direttore dell Istituzione Iside BIAGIONI Dott.ssa Barbara intende conferire in nome e per conto oltre che per l interesse esclusivo dell Istituzione Iside e del, come conferisce, al PROFESSIONISTA, che accetta, l incarico di effettuare i servizi e le consulenze così come di seguito riportate e per il corrispettivo appresso indicato. d. che la Dott.ssa B. Biagioni dichiara che, fino alla data della presente scrittura, l Istituzione Iside ha provveduto tramite altro professionista all esecuzione dei sotto riportati servizi ed, al proposito, esonera il PROFESSIONISTA a cui viene conferito il presente incarico da qualsiasi responsabilità in merito alla situazione pregressa; e. che Dott.ssa B. Biagioni dichiara che il volume delle registrazioni contabili nei due anni precedenti il presente incarico riflette le seguenti dimensioni: anno 2011 : n totale dei movimenti contabili 7751, di cui n 1129 movimenti IVA anno 2012 : n totale dei movimenti contabili 6680, di cui n 1106 movimenti IVA Tutto ciò premesso e, costituente parte integrante e sostanziale della presente scrittura,con riferimento all incarico professionale avente ad oggetto la gestione della contabilità e di consulenza fiscale e contabile per l Istituzione Comunale Iside di Grosseto conferito con 2

3 determinazione dirigenziale n. del.e accettato dal Professionista mediante sottoscrizione della relativa lettera d incarico si conviene e si stipula quanto segue. 1) Utilizzo di collaboratori Il Professionista deve eseguire personalmente l'incarico assunto ; ai sensi dell art del C.C egli può tuttavia avvalersi, sotto la propria direzione e responsabilità, di collaboratori e/o di personale dipendente. 2) Decorrenza e durata dell incarico. L incarico, che avrà la durata di un anno, decorre dalla data dell atto di conferimento dell incarico e si intende comprensivo della chiusura relativa al bilancio di esercizio 2014 con redazione e presentazione delle dichiarazioni fiscali relative a tale annualità. 3) Con il presente accordo fra le parti stipulanti si ingenera un contratto di lavoro autonomo di natura professionale così come disciplinato dagli artt.2222 e2229 e seguenti del Codice Civile. 4) Definizione delle prestazioni Il Professionista si impegna ad effettuare, sulla base dei documenti ricevuti dalla Istituzione ISIDE e per conto della stessa, l attività di gestione delle scritture contabili obbligatorie ai fini di quanto disposto dalla normativa civilistica e vigente in materia di adempimenti contabili. In particolare, l incarico prevede lo svolgimento delle seguenti attività relative all esercizio d imposta 2014 : 4.1 Gestione in partita doppia dei movimenti contabili dell Istituzione, comprensivi della contabilizzazione delle operazioni relative ai costi del personale assunto dalla Istituzione, per i quali non è necessario però provvedere alla definizione dei cedolini degli stipendi e dei salari (per tali attività provvede il Comune). 4.2 Presa in carico degli adempimenti fiscali, entro i termini stabiliti da legge, a cui è tenuta l Istituzione e redazione delle previste dichiarazioni di legge (IVA, IRAP, IRPEF, IRES e quant altro), comprensiva di compilazione e trasmissione delle comunicazioni, dichiarazioni e liquidazioni periodiche previste dalla normativa vigente, nonché dei rapporti dell Istituzione con le diverse agenzie fiscali e altri soggetti terzi; predisposizione e trasmissione dei modelli F24 e F24EP di pagamento di ogni tributo e contributo quali INAIL, INPDAP, INPS e quant altro, esclusa l assistenza in materia previdenziale e del lavoro ; 4.3 Redazione dei documenti e degli atti obbligatori : (bilancio preventivo annuale e pluriennale, bilancio di esercizio e bilancio consuntivo in partita doppia, ecc..) e predisposizione di tutta la documentazione contabile riguardante l intera gestione economico-patrimoniale dell Istituzione; 4.4 collaborazione con l ufficio contabilità ed acquisti dell Istituzione, anche mediante consulenze telefoniche o posta elettronica, garantendo assistenza contabile/fiscale e aggiornamento periodico sulle novità eventuali in materia fiscale e tributaria ritenute di possibile interesse. L ufficio contabilità ed acquisti dell Istituzione provvederà esclusivamente agli adempimenti relativi ai mandati di pagamento presso la cassa in Tesoreria Unica del Monte Dei Paschi di Siena. L incarico in oggetto potrà essere svolto presso lo studio del Professionista, che dovrà di disporre del programma TEAMSISTEM e dell organizzazione tecnico-professionale adeguata all espletamento dell incarico in oggetto, oppure presso la sede dell Istituzione Iside, secondo le necessità di volta in volta previste allo scopo di meglio conseguire gli obiettivi connessi alla prestazione. 3

4 Per eventuali ulteriori prestazioni specifiche richieste dall Istituzione Iside e diverse da quelle indicate nella presente lettera d incarico i corrispondenti compensi saranno determinati sulla base di un ulteriore accordo fra le parti. Eventuali spese che il professionista dovesse sostenere in nome e per conto dell Istituzione (escluse spese di viaggio), quali ad es. spese postali, spese per imposta di bollo o di registro, spese di deposito atti, ecc.. risultano escluse dalla presente scrittura e saranno oggetto di rimborso da parte dell Istituzione. 5) Compensi, spese e contributi Per lo svolgimento delle prestazioni oggetto del presente incarico il compenso è fissato in ,00 (quindicimila/00) oltre IVA di legge e oneri accessori, da corrispondersi in rate trimestrali posticipate, su fatturazione del professionista. Il compenso come sopra pattuito è stato ritenuto da entrambe le parti congruo, proporzionato e soddisfacente per l incarico professionale in oggetto e liberamente determinato. Il Professionista dichiara, inoltre, di essere consapevole e di essere stato informato del grado di complessità dell incarico, e di aver ricevuto tutte le informazioni utili circa gli oneri ipotizzabili. 6) Obblighi del Professionista a) Con l assunzione dell incarico il Professionista si impegna a prestare la propria opera usando la diligenza richiesta dalla natura dell attività esercitata, dalle leggi e dalle norme deontologiche della professione. b) il Professionista tiene informata l Istituzione ISIDE riguardo ai termini di legge e scadenze obbligatori per gli adempimenti connessi alla prestazione professionale indicata in oggetto. c) Il Professionista deve garantire l assoluta segretezza dei dati forniti dalla Istituzione ISIDE ed il rispetto della normativa sulla Privacy. Deve pertanto rispettare il segreto professionale non divulgando fatti o informazioni di cui è venuto a conoscenza in relazione all espletamento dell incarico; né degli stessi può fare uso, sia nel proprio che nell altrui interesse, curando e vigilando che anche i collaboratori, i dipendenti ed i tirocinanti mantengano lo stesso segreto professionale. e) Il Professionista si impegna all espletamento dell incarico nei termini di legge ed in base alle esigenze interne dell Istituzione, assicurando il compimento delle funzioni assegnate in stretta integrazione con il Direttore dell Istituzione e con il personale addetto alla contabilità. 7) Obblighi dell Istituzione Iside a) L Istituzione ISIDE ha l obbligo di mettere tempestivamente a disposizione del Professionista la documentazione necessaria all espletamento dell incarico ; pertanto si impegna a consegnare periodicamente al Professionista e/o a rendere disponibile presso la sede dell Istituzione tutti i documenti necessari ed inerenti alle scritture contabili e comunque nei termini di registrazione imposti dalle leggi in vigore. La consegna della documentazione occorrente alla prestazione professionale non sarà oggetto di sollecito o ritiro da parte del Professionista, che, pertanto, declina ogni responsabilità per mancata o tardiva esecuzione del mandato dovuta al ritardo, incuria o inerzia da parte dell Istituzione Iside. b) Qualora lo ritenesse opportuno, l Istituzione Iside si farà carico dell onere di compilare prima di ogni consegna un elenco completo di tutti i documenti passati al Professionista che sarà da questi o suo delegato controfirmato per attestarne la ricezione. c) L Istituzione Iside deve collaborare con il Professionista ai fini dell esecuzione del presente incarico consentendo allo stesso ogni attività di accesso e controllo dei dati necessari per l espletamento del mandato. 4

5 d) L Istituzione Iside ha l obbligo di informare tempestivamente il Professionista su qualsivoglia variazione che abbia inerenza all incarico conferito mediante atti scritti. 8.Copertura Assicurativa. Si dà atto che il Professionista attualmente è assicurato per la responsabilità civile contro i rischi professionali, con apposita polizza n..., contratta con la Compagnia di Assicurazioni con massimale 9. Penali Il Professionista si fa carico, direttamente o tramite ricorso a polizza assicurativa, delle penali e di eventuali oneri accessori di qualsiasi natura compresi gli interessi, conseguenti ad eventuali omissioni o ritardi imputabili al Professionista 10. Recesso. E fatta salva la facoltà di recesso unilaterale da parte dell Istituzione in sopravvenienza normativa e/o amministrativa, ovvero in tutte le ipotesi di necessitato pubblico interesse, che determinino la cessazione anticipata dell attività dell Istituzione. Del recesso ne verrà data comunicazione al Professionista per iscritto, a mezzo raccomandata a/r o P.E.C., con un preavviso di 30 giorni. Il Professionista può recedere dal contratto per giusta causa. In tale circostanza egli ha diritto al compenso per le prestazioni regolarmente svolte fino al momento del recesso dal contratto. Il diritto di recedere dal contratto deve essere esercitato dal Professionista in modo da non recare pregiudizio all Istituzione, dandogliene comunicazione per iscritto, a mezzo raccomandata a/r o P.E.C., con un preavviso di 45 giorni. 11. Risoluzione del contratto. Costituisce grave errore contrattuale, e quindi grave inadempimento con conseguente risoluzione del contratto e risarcimento del danno il verificarsi di uno dei seguenti casi: - mancate controdeduzioni alle contestazioni dell Istituzione entro il termine stabilito, qualora il livello delle prestazioni professionali rese in itinere risulti inadeguato rispetto all oggetto dell incarico ; - qualora il professionista non si conformi, entro il termine assegnato, all ingiunzione dell Istituzione di porre rimedio a negligenze o inadempienze contrattuali che compromettano gravemente la corretta esecuzione del contratto nei termini prescritti; - accertamento di reiterate gravi inadempienze che abbiano dato luogo all applicazione di penali; - interruzione immotivata della prestazione o non approvata dall Istituzione a seguito di comunicazione da parte del professionista; - grave danno causato all'immagine dell'istituzione. In caso di risoluzione del contratto, al Professionista spetterà il pagamento delle prestazioni regolarmente svolte fino al momento dello scioglimento del contratto, al netto delle eventuali penali e/o danni e/o maggiori oneri che l Istituzione dovrà sostenere in conseguenza della risoluzione. Nessun indennizzo è dovuto al Professionista inadempiente. L esecuzione in danno non esime Il Professionista dalla responsabilità civile e penale in cui lo stesso possa incorrere a norma di legge per i fatti che hanno motivato la risoluzione. 5

6 12.Ulteriori condizioni di contratto - Norme di rinvio. Per quanto non espressamente previsto dalla presente lettera d incarico trovano applicazioni le disposizioni del vigente Regolamento per la disciplina dei contratti per il conferimento di incarichi esterni, consulenze e collaborazioni ad esperti esterni del ; si fa altresì esplicito rimando alle norme del Codice Civile che disciplinano il lavoro autonomo (art e seguenti), alle altre norme vigenti in materia nonché all ordinamento professionale, agli obblighi deontologici ed agli usi locali. 13) Registrazione Essendo i compensi previsti dalla presente lettera di incarico soggetti ad I.V.A., l eventuale registrazione in caso d uso deve ritenersi soggetta ad imposta fissa. 14) Elezione di domicilio Per gli effetti della presente, le parti eleggono domicilio nei luoghi in precedenza indicati. 15) Protezione dei dati personali Ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 L Istituzione Iside autorizza il Professionista al trattamento dei propri dati personali per l esecuzione degli incarichi ad esso affidati. In particolare il cliente attesta di essere stato informato circa: a)le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati; b)la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati; c)le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere; d)i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e l ambito di diffusione dei dati medesimi; e)i diritti di cui all art. 7 del D. Lgs. 196/03; f)il nome, la denominazione o la ragione sociale e il domicilio, la residenza o la sede del responsabile del trattamento. 16) Controversie Per qualsiasi controversia insorta tra le parti derivante o connessa al presente contratto, ove l Istituzione Iside sia attore o convenuto, è competente il Foro di Grosseto con espressa rinuncia di qualsiasi altro. Letto, confermato e sottoscritto Luogo,.. Data, Il Direttore dell Istituzione Iside Il Professionista.. Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 del c.c. si si approvano specificatamente le pattuizioni stabilite ai precedenti articoli: 1), 2), 3), 4), 5), 6), 7) 8), 9), 10), 11),12),13),14),15)16) Luogo,.. Data, Il Direttore dell Istituzione Iside Il Professionista. 6