Quadro D2 Organizzazione e responsabilità della AQ a livello del Corso di Studio
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- Fabiana Morandi
- 5 anni fa
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1 Gent.mi Referenti di Corso di Studio, facendo seguito alla riunione del Presidio del 9 maggio u.s., si forniscono ulteriori indicazioni in merito alla compilazione dei quadri D2, D3 e D4 della SUA- CdS. Quadro D2 Organizzazione e responsabilità della AQ a livello del Corso di Studio Far riferimento a quanto indicato dal Sistema di AQ di Ateneo e quindi individuare gli attori (specificando il cognome e nome) previsti dalla struttura organizzativa, di seguito riportati ATTORE COMPITI E FUNZIONI Direttore di Dipartimento - Coadiuva il Presidente/Coordinatore di CdS, nella pianificazione delle azioni di miglioramento contenute nel Rapporto del Riesame e approvate dal Consiglio di Dipartimento - Interviene, su indicazione del CdS, per analizzare e risolvere le criticità di risorse (docenza e servizi di supporto) Consiglio di Dipartimento Presidente/Coordinatore del CdS Consiglio di Corso di Studio Composizione: Il consiglio di corso di studio è composto: a) dai professori di ruolo e dai ricercatori che, nell ambito del corso di studio, hanno la responsabilità di un corso di insegnamento; b) dai professori a contratto titolari, - Ratifica/Approva il Rapporto di Riesame relativamente ai contenuti accademici - Approva le azioni correttive e di miglioramento proposte dal CdS - Approva il fabbisogno di risorse per l attuazione delle azioni correttive e per il perseguimento degli obiettivi di qualità della didattica È responsabile del CdS e della pianificazione delle azioni di miglioramento contenute nel Rapporto del Riesame e approvate dal Consiglio di Dipartimento. Assicura lo svolgimento delle attività del processo AVA nei modi e nei tempi indicati dal PQA per il corretto rispetto delle fasi del processo stesso. - È responsabile della stesura della SUA-CdS in tutte le sue sezioni, del RAR e del RCR - Interviene per analizzare e risolvere le criticità di singoli insegnamenti insieme ai docenti interessati - Assicura la trasmissione del Rapporto del Riesame agli uffici amministrativi e al PQA, tramite le strutture didattiche di supporto di Ateneo e di Dipartimento - Interviene prontamente per risolvere le criticità che gli vengono segnalate dal CdS nel corso dell anno accademico. - È garante dell Assicurazione della Qualità del CdS Adotta ogni deliberazione necessaria per il buon funzionamento dell attività didattica del curriculum o dei curricula corrispondenti. In particolare, il consiglio di corso di studio, ove costituito: a) approva l ordinamento e il regolamento del corso di studio; b) coordina gli insegnamenti e i relativi programmi al fine di realizzare coerenti percorsi formativi; c) determina annualmente la necessità di attività di docenza e avanza al dipartimento le relative richieste di assegnazione; d) propone agli organi competenti l eventuale stipula di
2 nell ambito del corso di studio, di un corso di insegnamento; c) da una rappresentanza degli studenti pari al 15% dei componenti dell organo. La rappresentanza degli studenti è eletta, con metodo proporzionale, secondo le modalità stabilite dal regolamento generale di ateneo. L elettorato passivo è composto dagli studenti iscritti, per la prima volta e non oltre il primo anno fuori corso, al corso di studio. Il corpo elettorale è composto da tutti gli studenti iscritti al corso di studio. Il mandato di tali rappresentanti dura due anni ed essi sono rieleggibili consecutivamente una sola volta. contratti per lo svolgimento di attività di insegnamento e di attività didattiche integrative; e) determina gli obblighi di frequenza e le relative modalità di accertamento; f) organizza il servizio di tutorato; g) disciplina le prove di valutazione della preparazione conseguita dagli studenti e designa le relative commissioni; h) delibera in ordine alle istanze di abbreviazione degli studi presentate da studenti provenienti da altri corsi universitari; i) programma annualmente l orario delle lezioni e delle altre attività didattiche; j) formula proposte ed esprime pareri nei casi previsti dalla normativa vigente. Approva la revisione della Scheda SUA-CdS Approva il Rapporto di Riesame In base all art. 36 comma 3 dello statuto dell Università di Foggia, per i corsi di studio per i quali non sono stati costituiti i consigli di corso di studio, le relative funzioni sono attributite ai consigli di Dipartimento. Coordinatore AQ di Dipartimento Gruppo di Assicurazione della Qualità Composizione È composto da: - P/C CdS - almeno uno studente del CdS. La componente studentesca del AiQ deve essere diversa da quella presente nella CPDS e viene designata dai rappresentanti degli studenti eletti nel Consiglio del CdD. - da altri docenti il cui numero è a discrezione del Consiglio del CdS/Consiglio di Dipartimento. - da almeno un componente del personale tecnico amministrativo del Dipartimento di afferenza del settore didattica. Il docente membro del PQA assume la funzione di coordinamento dei processi necessari per il sistema di assicurazione della qualità dei CdS del Dipartimento - Garantisce la corretta compilazione della scheda SUA-CdS tenendo presente le informazioni previste nel Rapporto annuale di Riesame. - Assicura lo svolgimento delle azioni del processo di qualità in relazione alla definizione della domanda di formazione - Provvede alla stesura del Rapporto di Riesame e all individuazione di azioni di miglioramento, sia su base annuale che pluriennale rilevando: i dati relativi ai risultati delle attività didattiche del CdS le schede dell opinione degli studenti, dei laureati, dei docenti e degli enti e delle imprese presso i quali gli studenti effettuano stage o tirocini il recepimento degli obiettivi della qualità della didattica definiti dagli Organi di Governo i suggerimenti formulati dal NdV e della CPDS la verifica dell efficacia degli interventi migliorativi adottati in precedenza Commissione Paritetica Docenti Studenti Nell ambito di ciascun dipartimento, è istituita, secondo quanto stabilito dal regolamento didattico di ateneo, una commissione didattica paritetica, composta da docenti e studenti. È unica per tutti i CdS che afferiscono ad un Dipartimento.
3 Entro il 31 dicembre di ogni anno redige una relazione secondo quanto previsto dall Allegato V del documento AVA dell ANVUR e la trasmette ai Presidenti/Coordinatori del CdS afferenti al Dipartimento, al Direttore di Dipartimento, al Presidio della Qualità di Ateneo e al Nucleo di Valutazione dell Ateneo, per la successiva trasmissione all ANVUR. Ufficio segreteria didattica management didattico Nell AiQ gestisce a livello di Dipartimento i processi inerenti l offerta formativa, i servizi agli studenti supportando il Gruppo di Assicurazione della Qualità e il CdS sia sotto il profilo tecnico che sotto il profilo normativo. A cui aggiungere le seguenti figure amministrative, così come delineate dal Presidio della Qualità Responsabile dell AQ di Dipartimento per la formazione Referente della qualità per pubblicazione della documentazione Nell AiQ a livello di Dipartimento è un amministrativo che svolge le seguenti funzioni: gestisce la documentazione; monitora la correttezza della compilazione dei documenti; garantisce il flusso di informazioni da e verso il Presidio della Qualità e gli Uffici Amministrativi; monitora le scadenze. Il Responsabile dell AQ di Dipartimento per la formazione può coincidere con il Referente della qualità per pubblicazione della documentazione. A livello di Dipartimento è un amministrativo che si occupa di raccogliere la documentazione relativa all assicurazione della qualità per la successiva pubblicazione sul sito web. Quadro D3 Programmazione dei lavori e scadenze di attuazione delle iniziative In questo campo vanno elencate tutte le attività pianificate per il miglioramento dell AQ del CdS, tranne quelle già pianificate nel Rapporto di Riesame (quadro D4). Tra queste attività si possono elencare quelle riguardanti il miglioramento sia del sistema di gestione per la qualità sia delle prestazioni del CdS. Si segnalano qui di seguito alcuni spunti da prendere come riferimento: Esempio A Tutte le commissioni si incontrano periodicamente per monitorare l'andamento del Corso di Studio, valutare le richieste degli studenti e delle rappresentanze studentesche, esaminare e approvare specifiche richieste e pratiche, come nel caso della Commissione Tirocini. La Commissione AQ si riunisce anche sulla base delle scadenze legate alla predisposizione della scheda SUA e del Rapporto di Riesame. Più in particolare, salvo situazioni eccezionali che richiedono convocazioni straordinarie, sono programmate le seguenti attività della Commissione Assicurazione qualità: 1) Riunioni della Commissione AQ con cadenza bimestrale. Le convocazioni avvengono tramite posta elettronica e sono a cura della segreteria didattica, che si occupa anche di fornire in anticipo, ove
4 necessario, la relativa documentazione. La composizione della Commissione AQ è nella maggior parte dei casi allargata a tutti i docenti di riferimento del CdS e a coloro che svolgono un insegnamento. 2) Tavoli tecnici con enti e associazioni territoriali: convocati a mezzo posta elettronica - previa verifica anche telefonica della disponibilità per assicurare la più ampia partecipazione dei rappresentanti tali tavoli tecnici si tengono, di norma, con cadenza quadrimestrale. Per quanto riguarda la scadenza di attuazione delle iniziative, durante l anno accademico la Commissione AQ pianifica le seguenti attività: 1) settembre: pianificazione delle attività di orientamento e organizzazione delle attività didattiche del primo semestre. Le riunioni sono sempre allargate a tutti i docenti del CdS. 2) ottobre-gennaio: stesura rapporti di riesame. La Commissione AQ lavora in composizione ristretta, tranne la riunione iniziale e quella finale, aperte a tutti i docenti del CdS; 3) gennaio-marzo: definizione del manifesto degli studi; 4) febbraio: pianificazione e organizzazione delle attività didattiche del secondo semestre. Le riunioni sono sempre allargate a tutti i docenti del CdS. 5) novembre-marzo: attività di orientamento. Le attività sono svolte da tutti i docenti del CdS; 6) febbraio-maggio e settembre: stesura della scheda SUA-CdS. Tali attività, a parte le riunioni operative in composizione ristretta, coinvolgono tutti i docenti del CdS e gli enti e le associazioni territoriali. Esempio B Obiettivo n. 1 Monitoraggio del numero di studenti immatricolati Azioni da intraprendere: richiesta dei dati al competente ufficio di Ateneo e confronto dei dati con il numero degli immatricolati dei CdS della Classe L-14 a livello regionale e nazionale. Il Gruppo di Assicurazione della Qualità intraprenderà le azioni relative all'obiettivo entro settembre Obiettivo n. 2 Monitoraggio dell'andamento delle carriere degli studenti iscritti. Azioni da intraprendere: estrazione di dati relativi e analisi dell'andamento delle carriere degli studenti iscritti al termine di ogni sessione d'esame. Il Gruppo di Assicurazione della Qualità intraprenderà le azioni relative all'obiettivo entro febbraio 2017 per il monitoraggio da effettuare al termine della sessione invernale ed entro settembre 2017 per il monitoraggio da effettuare al termine della sessione estiva. Obiettivo n. 3 Individuazione di attività di supporto per gli studenti in difficoltà. Azioni da intraprendere: analisi delle attività di supporto più adeguate in rapporto al tipo di difficoltà riscontrate ed organizzazione delle attività di supporto. Il Gruppo di Assicurazione della Qualità intraprenderà le azioni relative all'obiettivo in una prima fase entro marzo 2017 e poi entro settembre Obiettivo n. 4 Rilevazione esiti attività di monitoraggio delle carriere e di supporto agli studenti. Azioni da intraprendere: elaborazione di un report da trasmettere agli Organi Collegiali di Dipartimento.
5 Il Gruppo di Assicurazione della Qualità trasmetterà il report delle proprie attività al Consiglio di Dipartimento e alla Commissione didattica paritetica entro il mese di ottobre QUADRO D4: RIESAME ANNUALE In questo campo vanno elencate tutte le attività programmate per il Riesame. Si segnala qui di seguito alcuni spunti da prendere come riferimento: Il Coordinatore del CdS, coadiuvato dal Gruppo di Assicurazione della Qualità presiederà le attività per la redazione del Rapporto Annuale di Riesame in cui verranno illustrati gli interventi correttivi adottati durante l anno accademico, gli effetti delle azioni correttive adottate sulla base delle criticità emerse nel corso dell a.a. e delle proposte di eventuali modifiche al Corso di Studio. Il Gruppo di Assicurazione della Qualità potrà essere integrato da docenti non afferenti al Dipartimento, titolari di insegnamenti del Corso di Studi. Nel corso del Riesame verranno analizzati i dati quantitativi dell ultimo triennio accademico, prendendo come riferimento gli indicatori dell Allegato F del D.M. 47/13 e s.m.i., già riportati nella scheda SUA-CdS, l evoluzione nel tempo di tali dati, le criticità osservate sul percorso di studio, la Relazione delle Commissioni Didattiche Paritetiche, le valutazioni contenute nella Relazione del Nucleo di valutazione e nelle verifiche effettuate dal Presidio di Qualità. Il Coordinatore si assicurerà che la bozza del Rapporto Annuale di Riesame venga inviata al Presidio di Qualità di Ateneo per le verifiche previste dal sistema di assicurazione della qualità di Ateneo nei tempi e nei modi indicati dal Presidio di Qualità di Ateneo. Il processo di approvazione si concluderà con la delibera da parte del Consiglio del Dipartimento di Giurisprudenza e l invio all Ufficio Offerta Formativa di Ateneo entro la data di scadenza indicata dal MIUR per l inserimento nella Scheda SUA CdS dell a.a. 2016/2017 (31 gennaio 2017).
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