REGOLAMENTO DELL ASSOCIAZIONE GAUSS ( Disciplina dei rapporti tra gli ASSOCIATI e GAUSS)

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1 ASSOCIAZIONE GRUPPO AUTOSOCCORRITORI SOLIDALI REGOLAMENTO DELL ASSOCIAZIONE GAUSS ( Disciplina dei rapporti tra gli ASSOCIATI e GAUSS) INDICE Art. 1 RAPPORTI GAUSS- IMPRESE ASSOCIATE pag. 2 Art. 2 AMBITO DI APPLICAZIONE DEL REGOLAMENTO pag. 2 Art. 3 - ADESIONE ALL ASSOCIAZIONE:REQUISITI E MODALITA pag. 2 Art. 4 SOSTENITORI E SOCI ONORARI pag. 3 Art. 5 - OBBLIGHI DI CORRETTEZZA pag. 3 Art. 6 CONFLITTO DI INTERESSE pag. 3 Art. 7 ORGANI E PROCEDURE ORGANIZZATIVE pag. 3 Art. 8 - PROGRAMMA ANNUALE E QUOTA ANNUALE DI ESERCIZIO pag. 4 Art. 9 - PROCEDURE DI CONTROLLO ECONOMICO FINANZIARIO pag. 4 Art BILANCIO pag. 4 Art DELIBERE pag. 4 Art. 12 VOTO pag. 5 Art ACQUISTI,RIMBORSI E TRANSAZIONI IN USCITA pag. 5 Art. 14 CONVOCAZIONE ASSEMBLEA ORDINARIA pag. 5 Art GIUNTA ESECUTIVA-COMPOSIZIONE E DURATA pag. 5 Art. 16 NOMINA DEI MEMBRI GIUNTA ESECUTIVA pag. 6 Art. 17 SOSTITUZIONE O INTEGRAZIONE MEMBRO GIUNTA pag. 6 Art. 18 STATUS DI PRESIDENTE pag 6 Art. 19 COLLEGIO SINDACALE pag 7 Art. 20 TRATTAMENTO DATI PERSONALI pag 7 Art. 21 VALIDITA E MODIFICA DEL REGOLAMENTO INTERNO pag. 7 1

2 Art VARIE pag 7 Art.1- RAPPORTI GAUSS- IMPRESE ASSOCIATE Il presente regolamento è destinato a disciplinare in dettaglio i rapporti intercorrenti fra gli Associati e il GAUSS sia nell ambito interno che all esterno, in attuazione delle disposizioni dettate dallo Statuto dell ASSOCIAZIONE. Art. 2 AMBITO DI APPLICAZIONE DEL REGOLAMENTO Il presente regolamento vale a tutti gli effetti quale norma di autoregolamentazione adottata da tutti i membri dell Associazione GAUSS per disciplinare i seguenti aspetti: Adesione all Associazione: requisiti e modalità; Quota Sostenitori e Soci Onorari Obblighi di correttezza degli aderenti; Status di Socio Organi e procedure organizzative; Programma annuale e spese di funzionamento; Procedure di controllo economico-finanziario; Art. 3 - ADESIONE ALL ASSOCIAZIONE: REQUISITI E MODALITA Possono essere ammessi a partecipare all Associazione le imprese che abbiano ad oggetto le attività previste nell art. 2 dello Statuto. L ammissione di un nuovo associato dovrà essere deliberata dalla Giunta Esecutiva. Il possesso dei requisiti previsti dallo statuto e dal presente regolamento viene asseverato da un giudizio di merito della Giunta Esecutiva. Ai fini della valutazione dell ammissibilità, che resta rimessa alla Giunta Esecutiva, l aspirante aderente dovrà produrre la seguente documentazione: a) certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A:; b) relazione sulla effettiva attività svolta con documentazione mezzi di proprietà.; c) relazione della disponibilità mezzi e locali per l esercizio dell attività di soccorso stradale. d) certificato della Cancelleria del Tribunale sui carichi pendenti; e) atto di adesione all Associazione debitamente compilato; f) sottoscrizione del Codice Etico g) altre eventuali documentazione indicate dalla Giunta Esecutiva. Ai fini di questo regolamento e salvo diversamente espresso, la definizione in forma scritta comprende anche i sistemi di comunicazione telematica quali la posta elettronica, la posta elettronica certificata (PEC), il fax, il modulo elettronico eventualmente presente sul sito dell Associazione in area riservata. E fatto salvo il diritto del ricevente di chiedere ed ottenere copia su diverso supporto. 3.1L aspirante socio è tenuto ad accettare il contenuto dello statuto, del regolamento interno e ad accettare il pagamento della quota associativa annuale. Tali documenti verranno forniti all aspirante socio, in forma cartacea o elettronica, insieme al modulo di iscrizione redatto dalla Giunta Esecutiva in cui riporterà i suoi dati personali, compreso l indirizzo di posta elettronica che verrà utilizzato per le comunicazioni ufficiali. Il socio può richiedere la variazione dei dati al Tesoriere che provvede ad aggiornare il Registro degli Associati. Il modulo di iscrizione deve essere compilato sul sito web dell Associazione oppure stampato, compilato e spedito per posta ordinaria o fax alla sede dell Associazione o consegnato direttamente ad un membro della Giunta Esecutiva. La Giunta Esecutiva, ricevuta la richiesta, decide alla prima riunione utile, sull ammissione dei nuovi soci che abbiano fatto richiesta di iscrizione dall ultima riunione effettuata dalla Giunta Esecutiva stessa; sulla domanda di iscrizione la Giunta Esecutiva deve comunque decidere entro 30 giorni dalla data in cui è stata ricevuta la domanda di iscrizione. 2

3 Il voto espresso dai singoli Consiglieri circa l ammissione non viene notificato né all Assemblea, né al socio stesso. In caso di accettazione del socio, la Giunta Esecutiva comunica l esito positivo della iscrizione al socio tramite i recapiti forniti. Il socio deve quindi versare la prima quota associativa entro un mese dall accettazione della domanda da parte della Giunta Esecutiva, secondo le modalità prescritte dallo statuto e da questo regolamento. A decorrere dalla data in cui il Tesoriere iscrive l aspirante socio nel Registro degli associati, questi viene considerato socio a tutti gli effetti con tutti i diritti e gli obblighi derivanti. Per i nuovi soci, chi presenterà la domanda di ammissione dall 1 Gennaio al 30 Settembre, avrà la propria quota in scadenza il 31 Dicembre dello stesso anno; chi invece presenterà la domanda dall 1 Ottobre fino al 31 Dicembre, avrà la propria quota in scadenza il 31 Dicembre dell anno successivo. In caso di mancata accettazione, la Giunta Esecutiva provvederà a comunicare al socio le motivazioni che lo hanno escluso. L aspirante socio potrà richiedere nuovamente l iscrizione soltanto quando non sussistano le cause che ne hanno determinato la mancata accettazione. 3.2 Dopo il primo anno di vita dell Associazione i nuovi soci, oltre alla quota annuale dovranno corrispondere una quota di iscrizione il cui ammontare sarà deciso dalla Giunta Esecutiva. Art.4 - SOSTENITORI E SOCI ONORARI L ammissione nell elenco dei Soci Onorari ed in quello dei Soci Sostenitori avviene a discrezione della Giunta Esecutiva, che valuterà ciascuna singola proposta. Nella Giunta Esecutiva non possono essere eletti più di un terzo di soci onorari. In base all articolo 6 dello Statuto la Giunta Esecutiva può accogliere come Sostenitori persone fisiche o enti (anche privi di personalità giuridica) che forniscano sostegno non puramente economico alle attività dell Associazione. In particolare il supporto del Sostenitore all associazione si caratterizza per la rilevanza del suo contributo che può essere anche di natura non economica. Sia il socio onorario che il socio sostenitore non hanno obbligo di pagare la quota associativa annuale. Il socio onorario ha diritto di voto e può essere eletto nelle cariche sociali mentre il socio sostenitore pur partecipando alla vita associativa non ha diritto di voto e non può essere ammesso alle cariche sociali. Art.5 - OBBLIGHI DI CORRETTEZZA Gli associati all ASSOCIAZIONE GAUSS si obbligano a conformare il proprio comportamento a principi di correttezza reciproca, in particolare con riferimento alla tutela della propria e dell altrui immagine sul mercato, nonché nell adozione delle scelte relative alla gestione dell attività ordinaria e straordinaria dell ASSOCIAZIONE. I soci dovranno sottoscrivere ed adottare la Carta dei Servizi qui allegata. Art. 6 CONFLITTO DI INTERESSE I componenti degli organi di gestione e di controllo dell associazione, nonché dipendenti e collaboratori, non devono avere interessi personali di natura economica o di qualsivoglia altra natura in conflitto con quelli dell associazione. In particolare devono essere privi di interessi personali nei confronti delle imprese commerciali che hanno rapporti economici con l associazione, sia direttamente che per il tramite di interposte persone. Gli stessi soggetti non devono prestare a qualsiasi titolo la propria opera in organizzazioni che perseguano finalità in pieno contrasto con quelle contenute nello Statuto dell associazione.ogni loro azione deve essere indirizzata al perseguimento degli scopi e finalità dell Associazione. 3

4 Art.7- ORGANI E PROCEDURE ORGANIZZATIVE In merito alla convocazione della Giunta Esecutiva, per una maggiore efficienza ed efficacia, ogni membro non potrà assentarsi per più di tre volte consecutive: in tal caso verrà automaticamente estromesso dalla Giunta Esecutiva con lettera sottoscritta dal Presidente rimanendo comunque membro dell associazione. Il suo posto sarà assegnato al primo tra i soci non eletti. Ad ogni membro della Giunta Esecutiva non verrà corrisposto alcun gettone di presenza ma gli saranno riconosciute le spese di viaggio e alloggio per ogni convocazione il cui valore massimo è stabilito in riunione di Giunta Esecutiva ratificato dall Assemblea. Art.8 PROGRAMMA ANNUALE E QUOTA ANNUALE D ESERCIZIO Il programma di attività dell Associazione viene stabilito annualmente entro il 31 dicembre da parte dell Assemblea, su indicazione della Giunta Esecutiva, unitamente ad un correlato bilancio previsionale di massima che ne prevede la copertura finanziaria. La quota annuale di iscrizione all Associazione viene definita annualmente in sede di approvazione del bilancio preventivo e del programma di attività, salvo le modifiche che di volta in volta dovessero rendersi necessarie per esigenze finanziarie idoneamente rappresentate e giustificate dalla Giunta esecutiva e che dovranno essere ratificate dall Assemblea. Il versamento della quota annuale avverrà in una unica soluzione e dovrà essere corrisposta entro il 31 Marzo dell anno solare in corso tramite accredito sul conto corrente dell Associazione o tramite versamento diretto al Tesoriere che rilascerà apposita ricevuta, mentre eventuali variazioni in aumento in corso di esercizio, potranno essere effettuate in modo dilazionato, con quote semestrali da versare all inizio di ogni trimestre, salvo termini più ridotti nel caso di necessità opportunamente illustrate e giustificate dalla Giunta Esecutiva. Qualora i costi di funzionamento e di gestione fossero totalmente coperti dal punto di vista economico finanziario con la quota associativa, l Associazione non richiederà alcun ulteriore contributo annuale alle imprese associate. Coloro i quali si iscrivono dal 1 di Ottobre di un dato anno vengono considerati iscritti per l anno successivo. Art. 9 PROCEDURE DI CONTROLLO ECONOMICO FINANZIARIO In materia di responsabilità verso i terzi per le obbligazioni assunte in nome dell Associazione dalle persone che ne hanno la rappresentanza, gli associati stabiliscono che, in ossequio ad un principio di chiarezza e correttezza reciproca, gli atti comportanti spese al di sopra di Euro. vengano sottoposti a preventiva autorizzazione da parte dell Assemblea, eventualmente richiesta ed ottenuta anche in modo disgiunto, mediante comunicazione via fax o comunque in forma scritta. Giunta Esecutiva e Assemblea si esprimono a maggioranza semplice, a meno di atti per i quali la legge o lo Statuto richiedano maggioranze qualificate. In caso di parità il voto del presidente vale il doppio. Sono in ogni caso soggetti a preventiva autorizzazione dell Assemblea tutte le iniziative che comportano spese fuori bilancio preventivo che la Giunta Esecutiva intende realizzare. Per tali autorizzazioni si rimanda ad una apposita delibera assembleare che introduca modificazioni al programma stesso. Il Presidente è obbligato a presentare all Assemblea (che approva) entro il mese di marzo di ogni anno, un rendiconto economico finanziario e gestionale dell esercizio conclusosi al 31 dicembre dell anno precedente. Art.10 -BILANCIO Il Bilancio approvato dalla Giunta Esecutiva sarà reso disponibile negli spazi riservati ai Soci del Sito internet dell Associazione. Per ragioni di chiarezza verso i soci e verso il mondo esterno è consigliabile la sua certificazione di un organismo terzo. 4

5 Art DELIBERE Tutte le delibere sono pubblicate nel Sito internet dell'associazione, nella pagina visibile ai Soci; le delibere della Giunta Esecutiva riportano i voti favorevoli o contrari dei suoi membri. Le deliberazioni della Giunta Esecutiva sono ratificate dall'assemblea dei Soci. L'Assemblea ratifica per alzata di mano secondo le maggioranze indicate nello Statuto le delibere di cui 5 soci abbiano chiesto una ratifica esplicita, o nella pagina di discussione della delibera stessa sul sito dell'associazione o a voce durante l'assemblea. Le altre delibere si ritengono approvate dall'assemblea per silenzio assenso. Art VOTO Ogni socio può esprimere il proprio voto in presenza, per delega o a distanza. Il voto a distanza viene ammesso su discrezione della giunta che stabilisce e verifica il rispetto dei principi della votazione secondo lo statuto e il regolamento. Tali voti saranno aggiunti a quelli espressi in presenza o per delega per determinare se una proposta è approvata o respinta. I soci che hanno partecipato al voto a distanza in una votazione sono esclusi dal voto in presenza o per delega per quella stessa votazione. Per tutto ciò che non è stato espressamente detto si rinvia al regolamento elettorale dell Associazione. Art ACQUISTI, RIMBORSI E TRANSIZIONI IN USCITA Le condizioni di rimborso spese sostenute per l Associazione dai componenti la Giunta Esecutiva, dal Presidente e dal Collegio Sindacale prevedono che possono essere rimborsabili le spese di viaggio e alloggio documentate per le trasferte relative a impegni per l associazione. La soglia di spesa al di sopra della quale si procede alla votazione all interno della Giunta Esecutiva è fissata in 2000 Euro se si tratta di acquisti o spese di normale amministrazione. Sono autorizzati con votazione della Giunta tutti gli acquisti, vendite o affitti nonché i contratti di qualunque tipo intercorsi tra l associazione e persone fisiche o morali, di diritto pubblico o privato, compresa l apertura o chiusura di conti correnti bancari e postali, spettante al Presidente. Per transazioni che comportino acquisti, cessioni o altre transazioni in uscita di valore complessivo uguale o superiore a euro è necessaria una procedura di tacita approvazione da parte dei singoli soci. Per ottemperare alla stessa: Sarà effettuata la comunicazione ai soci tramite avviso sul sito dell'associazione e avviso a mezzo , se comunicata. I soci che ritengono di non approvare la decisione possono comunicare la propria opposizione a mezzo posta raccomandata o fax, sottoscritti personalmente dal socio, entro e non oltre il termine indicato nella comunicazione stessa e, comunque, in termine non inferiore a giorni 7. In caso di percentuale superiore o uguale al 25 % dei soci contrari alla proposta, si procede ad approvazione a mezzo assemblea ordinaria. Art.14 - CONVOCAZIONE ASSEMBLEA ORDINARIA L Assemblea sarà convocata almeno quindici giorni prima della data fissata dalla Giunta Esecutiva. La convocazione potrà avvenire per posta elettronica e/o affissione dell avviso contenente l Ordine del Giorno negli spazi del Sito Internet dell Associazione e sugli spazi eventualmente ritenuti opportuni per la sua pubblicazione. L Ordine del Giorno deve contenere l elenco delle delibere da ratificare o proposte all Assemblea, e prevedere in ogni caso uno spazio di discussione per le delibere approvate. 5

6 Sono ammessi all Assemblea sia ordinaria che straordinaria con diritto di voto tutti i soci in regola con il pagamento della quota associativa. Possono partecipare anche persone non socie senza diritto di voto su richiesta della Giunta Esecutiva con approvazione dell Assemblea. Art GIUNTA ESECUTIVA COMPOSIZIONE E DURATA La Giunta è composta da un numero dispari da 5 a 9 di soci membri nominati dall'assemblea. L Assemblea, può aumentare la composizione del numero dei soci membri fino a 9, in base all art. 12 dello Statuto. L'Assemblea ratifica la Giunta Esecutiva, in seguito all'elezione. I membri della Giunta, in base all art.12 dello Statuto, restano in carica tre anni e comunque fino all'assemblea che rinnova i loro seggi, venendo prorogati al massimo un mese. La Giunta Esecutiva elegge nel proprio seno il Presidente, il Vice Presidente, il Segretario e il Tesoriere nella sua prima seduta da convocarsi da parte del membro che ha ottenuto il maggior numero di voti, entro il quindicesimo giorno dopo il rinnovo da parte dell'assemblea. Art NOMINA DEI MEMBRI DELLA GIUNTA ESECUTIVA I soci interessati a far parte della Giunta Esecutiva presentano la propria candidatura corredata dal programma che intende attuare, ad un membro della Giunta in carica o in una apposita pagina del sito dell'associazione almeno 15 giorni prima della data dell'assemblea Ordinaria che eleggerà il nuovo direttivo. E facoltà di ogni membro presente all Assemblea di presentare la propria candidatura prima dell apertura dei seggi elettorali. Sarà cura del presidente verificarne i requisiti per la sua ammissione. L'Assemblea, convocata entro il mese prima della scadenza delle cariche sociali, nomina per alzata di mano un Presidente responsabile delle operazioni di voto, scelto tra i soci che non siano candidati. Egli verifica l'identità dei votanti, coordina le operazioni di voto, avvalendosi di un segretario e da scrutatori tra i soci non candidati eletti dall assemblea, dirime le questioni relative all'elezione a suo insindacabile giudizio. Lo svolgimento delle elezioni tramite votazione in presenza è stabilito nel dettaglio dal regolamento elettorale, conforme allo statuto e al regolamento e approvato dall'assemblea. Ciascun socio con diritto di voto avrà a disposizione un numero di voti pari al numero di membri della Giunta da costituirsi. L'elezione avviene mediante la compilazione di una scheda chiusa vidimata dal Presidente e dal Segretario. Il voto è segreto. In caso di parità di voti, risulta eletto il socio che risulta iscritto da più tempo, in caso di ulteriore parità (per es. soci iscritti nello stesso giorno) risulta eletto il più anziano di età. Saranno annullate le schede che presentano un numero di voti maggiore di quello previsto o che siano riconoscibili. Art.17 - SOSTITUZIONE O INTEGRAZIONE DI UN MEMBRO DELLA GIUNTA ESECUTIVA In caso di dimissioni o decadenza di un membro della Giunta Esecutiva oltre un mese prima della prossima assemblea annuale, questi è sostituito dal primo dei non eletti alla precedente assemblea annuale che accetti l'incarico. 6

7 Nel caso di indisponibilità o mancanza dei non eletti, o se il numero di candidati è inferiore al numero di membri della Giunta Esecutiva stabilito dal regolamento, la carica viene affidata ad un socio su nomina da parte della Giunta Esecutiva e ratificata all'assemblea successiva. Se l'assemblea non ratifica la nomina, ogni atto del membro nominato dalla Giunta Esecutiva è dichiarato nullo; per tutte le deliberazioni in cui il suo voto fosse risultato determinante, la decisione è rimessa all'assemblea. Nel caso di dimissioni delle metà più uno dei membri della Giunta, il Presidente, se non dimissionario o il membro più anziano della Giunta convocherà l assemblea per la votazione di una nuova Giunta. Art.18 - STATUS DI PRESIDENTE Il Presidente è eletto dalla Giunta Esecutiva tra i loro membri eletti dall Assemblea. Dura in carica quattro anni così come la Giunta. La qualifica di Presidente dell Associazione si perde: per dimissioni quando viene meno lo status di associato per comportamenti contrari agli scopi sociali gravi fatti che danneggino l immagine dell Associazione, nel caso di condanna per fatti inerenti l attività di soccorritore per condanne penali superiori ad anni 3. La Giunta Esecutiva, con votazione a maggioranza, con delibera motivata revoca la nomina di Presidente, procedendo alla elezione del nuovo Presidente, tra i membri di Giunta. Nel caso di dimissioni del Presidente anche da associato, la Giunta chiama a far parte il socio primo fra i non eletti ed elegge il nuovo Presidente. Art. 19 COLLEGIO SINDACALE Il Collegio Sindacale è composto da tre membri effettivi più due supplenti. Durano in carica quattro anni e sono rieleggibili. Sono eletti dall assemblea dei soci anche tra non soci con le stesse modalità per l elezione della Giunta Esecutiva. Art TRATTAMENTO DATI PERSONALI Il registro degli associati viene conservato in ossequio alle vigenti normative sul trattamento e la tutela dei dati personali. Il titolare del trattamento è l Associazione nella persona del legale rappresentante presidente pro tempore il Sign I dati personali dei soci saranno conservati e trattati esclusivamente per uso interno e non verranno forniti a terze parti in alcun caso, ad eccezione delle Pubbliche Autorità alle quali, su richiesta, dovremo fornire tali dati per gli scopi previsti dalla legge. Art VALIDITA E MODIFICA DEL REGOLAMENTO INTERNO Il presente Regolamento entra in vigore immediatamente all atto dell approvazione da parte dell Assemblea. Sarà valido sino a quando l Assemblea, su proposta della Giunta Esecutiva non lo modificherà. Qualora almeno il 50% più uno dei soci presentino richiesta, in forma scritta, affinché il presente regolamento venga rivisto e modificato in alcune sue parti, la Giunta Esecutiva ha l obbligo di prendere in esame la richiesta e ridiscutere il regolamento in Assemblea. Per i casi non previsti nel presente regolamento, valgono le norme dello statuto. I responsabili ed i Consiglieri potranno prendere ogni decisione che ritengano opportuna per la soluzione immediata di un caso non previsto salvo successiva approvazione da parte del la Giunta Esecutiva. 7

8 Per situazioni non urgenti verrà segnalata la questione alla Giunta stessa che si esprimerà a proposito nella più vicina Riunione di Giunta. Art. 22 VARIE 22.1 Sito web e mailing list Le mailing list sono il mezzo principale attraverso il quale vengono fatte le comunicazioni fra I soci. Il sito web è uno degli strumenti principali con cui l Associazione intende pubblicizzare la sua azione e tenere contatti con i soci. E cura della Giunta Esecutiva o di membri opportunamente designati da esso gestire ed aggiornare i contenuti del sito internet dell Associazione, all indirizzi.. I contenuti della mailing-list sono puramente discorsivi e servono per mantenere i rapporti dell Associazione con i soci e i non soci Logo dell Associazione I soci, nello svolgimento della loro attività, possono adottare il marchio dell Associazione qui di seguito riportato, da riprodurre sia sui mezzi utilizzati che sui biglietti da visita, sulla carta intestata, sui siti web ed altro mezzo pubblicitario: Gli eventuali oneri pubblicitari saranno a carico di ogni singolo utilizzatore del logo. Nel caso di perdita dello stato di socio sarà obbligo dello stesso eliminare ogni riferimento all Associazione. E compito del socio tenere alto il valore del logo dell associazione mediante il proprio comportamento sia nei confronti dei propri colleghi che di terzi ed in particolar modo delle istituzioni. Ogni comportamento del socio ritenuto lesivo verso l Associazione sarà valutato dalla Giunta Esecutiva con provvedimento insindacabile di carattere sanzionatorio e/o di eventuale espulsione da socio. Si procede secondo l art.6 dello Statuto Conto corrente dell Associazione. Per il pagamento delle quote sociali e per donazioni ed altri conferimenti finanziati all Associazione si deve usare il conto corrente bancario del quale vengono riportati i riferimenti necessari:...maggio La Giunta Esecutiva Il Presidente 8