ASSOCIAZIONE INTERCOMUNALE DI ATTIMIS E FAEDIS Provincia di Udine

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1 ASSOCIAZIONE INTERCOMUNALE DI ATTIMIS E FAEDIS Provincia di Udine PIANO DELLE ATTRIBUZIONI AGLI UFFICI COMUNI PER L ANNO 2013 Allegato A) alla delibera della Conferenza dei Sindaci n 1 del POIANA PIETRO TITOLARE P.O.:Cultura, Affari Generali, attività produttive, dei servizi scolastici. 1. Istruzione e servizi scolastici 2. Funzioni culturali e ricreative, e gestione delle corrispondenti iniziative di interesse intercomunale (manifestazioni, convegni, biblioteche, ecc.) 3. Funzioni attinenti lo sviluppo economico (commercio, turismo e attività produttive) 4. Servizi di Segreteria ed affari generali, Attività istituzionali, gestione contratti, appalti di forniture di beni e servizi, acquisti 5. Servizio socio-assistenziale, per quanto non di competenza dell Ambito socioassitenziale di Tarcento 1. Attività inerenti l ufficio segreteria e affari generali Gestione Deliberazioni, registro generale delle determinazioni, Protocollo Archivio Rapporti con gli utenti Applicazione L 241/90 in materia di accesso e procedimento amministrativo Coordinatore applicazione normativa sulla privacy negli uffici. Supporto agli organi istituzionali Statistiche varie Ufficio Pubbliche Relazioni Contributi e relativi rendiconti Servizio bancoposta 2. Attività inerenti le funzioni culturali e ricreative Gestione manifestazioni culturali, ricreative e sportive Gestione degli impianti sportivi e delle sale comunali, con rilascio delle relative autorizzazioni 3. Commercio ed attività produttive in genere Tutte le attività amministrative di competenza del comune in materia 4. Censimenti e statistiche Tutte i censimenti e le statistiche inerenti i servizi di competenza 5. Trasporti scolastici e servizi scolastici in genere Rapporti con scuole e asili Organizzazione e gestione del servizio trasporti scolastici ( ad esclusione della manutenzione del mezzo di competenza dell ufficio tecnico) Organizzazione e gestione del servizio mensa scolastica

2 6. Servizi cimiteriali Inumazioni Esumazioni Tumulazioni 7. Protezione civile Garantire rapporti con la squadra di protezione civile ed i relativi acquisti 8. Stipula dei contratti nelle materie di competenza Risorse umane assegnate: Magnis Barbara Cancellier Aldo D Andrea Sandra Cedolin Francesca Antonutti Aligi SEGRETARIO COMUNALE: dott. FABIO TERLICHER TITOLARE P.O.: Servizi demografici / Polizia Municipale 1. Servizio Anagrafe, Stato Civile, elettorale e leva 2. Servizio statistico e informativo e servizi di e-government- processi di innovazione amministrativa. Attività istituzionali Atti stato civile (nascita) Atti stato civile (morte) Atti stato civile (cittadinanza) Atti stato civile (pubblicazioni) Elettorato Atti stato civile (certificazioni) Atti stato civile (vidimazioni, registrazioni) Tenuta Aire Tenuta anagrafe e statistiche ab. Pratiche migratorie Certificati ed atti diversi Libretti di lavoro Leva militare Elettorato Ufficio statistiche e toponomastica Inf. pubblico-sportello Atti stato civile (matrimonio) Carte d identità Stipula dei contratti nelle materie di competenza

3 Al Segretario Comunale viene attribuita la competenza alla nomina dei messi comunali e dei messi notificatori di cui all art. 1 comma 158 della L n 296 Risorse umane assegnate: Sabella Milena 80% (dovrà essere garantito il coordinamento con il titolare di P.O. che gestisce i tributi per le mansioni svolte dal dipendente rispetto al servizio) De Luca Elisabetta Londero Paolo 50% (cui è assegnato l incarico di Economo comunale) (dovrà essere garantito il coordinamento con gli altri titolari di P.O. per le mansioni svolte dal dipendente rispetto ai servizi dagli stessi gestiti) 1. Polizia municipale e notifica atti Attività di osservazione Accertamento ordinario Accertamenti via breve Cessione fabbricati Accertamenti Abusi edilizi Attività informazione Ricevimento pubblico Scorte e rappresentanza Rilevazioni incidenti Missioni Attività polizia giudiziaria Attività prevenzione stradale Notificazione atti Pubblicazioni albo Acquisizione di beni e di prestazioni di servizi inerenti la segnaletica stradale Stipula di tutti i contratti nelle materie di competenza Irrogazione delle sanzioni amministrative in materia di commercio Gestione del servizio anagrafe canina RISORSE UMANE ASSEGNATE Viggiano Rossella Galai Enzo ROCCO SANDRO TITOLARE P.O.: Servizi finanziari, Personale, Valorizzazione territorio, Tributi

4 1. Ragioneria, Gestione economica e finanziaria e controllo di gestione 2. Tributi, Gestione delle entrate tributarie e servizi fiscali 3. Gestione del personale 4. Promozione e valorizzazione del territorio Bilancio preventivo Variazioni bilancio Verbale chiusura Conto consuntivo Gestione impegni ed accertamenti Mandati di pagamento Reversali di cassa Fatture ricevute Fatture emesse Gestione mutui (procedure d assunzione, sottoscrizione dei contratti, pagamento rate) Accertamenti residui Liquidazioni Modelli vari certificati di competenza Ogni altra attività strumentale all esercizio del servizio sopra indicato Supporto agli altri uffici nelle fasi di acquisto di beni e servizi Stipula dei contratti nelle materie di competenza Accertamento e riparto diritti di stato civile e segreteria Supporto agli uffici per incarichi a notai Supporto agli uffici per aggiornamento del personale Versamenti tassa registro Liquidazione utenze Enel, Acqua e telefoniche Stipendi e gestione economica dipendenti Versamento contributi dipendenti Statistiche ed adempimenti conto personale Modelli vari - certificati Indennità agli amministratori Ogni altra attività strumentale all esercizio del servizio sopra indicato Espletamento concorsi Stipula contratti di lavoro Applicazione contratti collettivi di lavoro Attribuzione salario accessorio Istruttoria per applicazione sanzioni disciplinari Tutte le attività inerenti il funzionamento del Museo civico Tutte le attività inerenti l ufficio di valorizzazione Spese e rendiconti elettorali Tributi - ruoli ICI Sgravi e rimborsi

5 Aggiornamento tributi RISORSE UMANE ASEGNATE: Zenarola Eddi Ermacora Elena In materia di Tributi è prevista la collaborazione dei dipendenti Paolo Londero 50% e Milena Sabella 20% con le modalità che verranno definite con il Segretario PELIZZO ANGELO TITOLARE P.O.: Ufficio tecnico comunale 1. Urbanistica, Edilizia privata e gestione del territorio 2. Lavori pubblici 3. Servizio tecnico-manutentivo 4. Cooperazione transfrontaliera e attivazione programmi finanziabili dall Unione Europea 5. Tutela dell Ambiente 1. Al responsabile sono attribuiti i poteri propri dell ufficio per le espropriazioni di cui all art. 6 del DPR 327/2001 Esperimento gare e gestione OO.PP. ed interventi di cui al titolo 2 (investimenti) del Bilancio di Previsione, ivi compresa l acquisizione di pareri prescritti Contributi e relativi rendiconti Gestione statistiche Stipula di tutti i contratti nelle materie di competenza Espropri Gestione locazioni, ivi compresa la sottoscrizione dei relativi contratti ad eccezione dei versamenti tassa di registro che spettano all ufficio finanziario ( ad eccezione delle autorizzazioni all uso degli impianti sportivi e delle sale comunali ) Stipula dei contratti fornitura Energia elettrica, Acqua, Gas Manutenzioni generali immobili ed infrastrutture ( edifici, fognature, strade ) Stipula di tutti i contratti nelle materie di competenza Adempimenti in materia di sicurezza di cui alla L.626/94 in qualità di Datore di lavoro Organizzazione del servizio di pulizia degli edifici di proprietà comunale Gestione degli automezzi di proprietà comunale Manutenzione delle attrezzature delle mense scolastiche Gestione polizze assicurative per tutte le attività del Comune Riunioni commissione edilizia Certificazione di destinazione urbanistica

6 Vincoli ambientali Certificazioni urbanistiche e varie Sopralluoghi vari Gestione P.P.A. Abusivismo edilizio Rapporti con il pubblico Rapporti con consulenti/enti Gestione statistiche Gestione archivi catastali Autorizzazioni insediamenti di attività produttive artigianali ed industriali Sopralluoghi vari di competenza Gestione servizio raccolta e smaltimento rifiuti Acquisizione di beni e di prestazioni di servizi inerenti la segnaletica stradale Rilascio delle autorizzazioni paesaggistiche; Riunioni della commissione locale per il paesaggio Restano esclusi: i rapporti con la squadra di protezione civile e relativi acquisti RISORSE UMANE ASSEGNATE Agnola Valentina Cignini Dino Tomat Luca Srebotuyak Mario Sebastianutto Andrea Snidero Alberta Dri Renzo