Settore: Personale, Affari Generali, Cultura, Manifestazioni e Sport Servizio: Biblioteca. Determinazione dirigenziale n del 27/03/2017

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1 CITTÀ DI IMPERIA Settore: Personale, Affari Generali, Cultura, Manifestazioni e Sport Servizio: Biblioteca Determinazione dirigenziale n del 27/03/2017 OGGETTO: Presentazione dei cataloghi della biblioteca e dell archivio di Edmondo De Amicis - Autorizzazione a contrarre, 29 marzo 2017 spese per realizzazione evento IL DIRIGENTE / FUNZIONARIO COORDINATORE Premesso che: - il Servizio Biblioteca organizza durante l anno 2017 una serie di eventi culturali in collaborazione con associazioni ed enti qualificati e a titolo di compartecipazione; - con Delibera di Giunta n 99 del 21/3/2017 è stato approvato un ricco e fitto calendario di eventi a cura del Servizio Biblioteca, oltre all adesione al Maggio dei Libri presso la Sala Convegni; Considerato che tra questi è previsto il 29 marzo, ore 17, Edmondo De Amicis a Imperia, presentazione del catalogo dell archivio e catalogo della Biblioteca; a cura di Diego Divano, con Andrea Aveto e Franco Contorbia; Considerato che i due importanti volumi saranno presentati nel corso di una giornata di approfondimento, dedicata a Edmondo De Amicis e al progetto di valorizzazione del Fondo bibliografico e manoscritto dell illustre scrittore onegliese, nel corso del quale verranno illustrate le due edizioni a stampa dei cataloghi, punto di approdo del complesso lavoro, che ne ha preceduto e consentito la redazione, di inventariazione, catalogazione, digitalizzazione e pubblicazione su portale digitale, dei libri della biblioteca deamicisiana e delle carte d Autore, Carte d Autore online, Archivi e Biblioteche digitali della modernità letteraria italiana, in sinergia costante per oltre un triennio, con la Biblioteca Civica e l Università degli Studi di Genova (DIRAS); Constatato che per la realizzazione dell evento suddetto risultano a carico del Comune di Imperia, oltre a cura generale del progetto, segreteria organizzativa, predisposizione del piano di comunicazione sul sito, diffusione a mezzo stampa e tramite Newsletter, oneri quali il rimborso delle spese di pernottamento, cena e spese di trasferta degli illustri relatori i quali hanno donato alla Biblioteca Civica di Imperia numerose copie dei volumi e non hanno richiesto alcun gettone di presenza per il loro intervento; Valutato di dover provvedere all accoglienza e ospitalità dei relatori Franco Controbia, Diego Divano, Andrea Aveto e Matilde Dillon Wanke; Considerato di dover provvedere per ciò che concerne le seguenti voci, a carico del Settore Personale, Affari Generali, Cultura, Manifestazioni e Sport, Servizio Biblioteca del Comune di Imperia: - cena di accoglienza per n. 4 relatori oltre a n. 1 rappresentante dell Ente, presumibilmente Assessore;

2 - pernottamento per n. 1 relatore (Franco Controbia); Vista la richiesta di preventivo inoltrata dal Servizio Biblioteca al ristorante cittadino vicino alla sede della Biblioteca Salvo Cacciatori Via Vieusseux, 12, Imperia prot. n del 24/3/2017 che quantificava la spesa di una cena per n 5 persone in 250,00 iva inclusa; Vista la richiesta di preventivo inoltrata dal Servizio Biblioteca all Hotel cittadino Rossini Al Teatro Piazza Rossini, 14 Imperia situato nelle vicinanze della Biblioteca in posizione centrale ed ottimale rispetto alle esigenze organizzative e dei relatori ns. prot. n del 22/3/2017 che quantificava la spesa di pernottamento per una persona in 82,00, iva inclusa; Vista l urgenza di provvedere all assunzione di idoneo impegno di spesa per l evento ormai imminente; Vista la congruità delle offerte; Considerato che per il suddetto convegno risultano a carico del comune le spese di viaggio ovvero il rimborso spese di viaggio documentate per i vari relatori dei biglietti ferroviari a/r per l importo complessivo ipotizzabile di 170,00; Visto che la legge di Stabilità n 208/2015 (comma 502) innova anche le previsioni relative al mercato elettronico, stabilendo che l obbligo dell utilizzo del Mepa per l acquisto di beni e servizi di valore inferiore alla soglia comunitaria parte dalla micro-soglia di mille euro, lasciando libere le amministrazioni di utilizzare altre procedure al di sotto di questo valore; Accertato che i servizi non sono sostenuti mediante ricorso a CONSIP SPA/ MEPA/ altra centrale di committenza (anche regionale); Ritenuto di procedere ad impegno di spesa per le spese di pernottamento di 82,00, iva inclusa, per la cena di rappresentanza di 250,00, iva inclusa e per il rimborso spese documentate per i relatori ovvero i biglietti ferroviari a/r di 170,00, per una somma complessiva di 502,00 IVA inclusa; Di far fronte alle spese, in conto gestione competenza, con imputazione all'apposito capitolo del Bilancio di Previsione 2017 in fase di elaborazione, corrispondente al capitolo 264/02 Prestazioni di servizi Settore Cultura del Bilancio di Previsione 2016, dandosi atto che l'impegno è da assumersi nel rispetto di un dodicesimo mensile; Visto il D. L. 6 luglio 2012, n 95 Disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica, ad invarianza dei servizi ai cittadini ; Vista la Legge n. 136/2010 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia ed il successivo D.L. n. 187/2010 con il quale sono state dettate disposizioni interpretative ed attuative concernenti la tracciabilità dei flussi finanziari relativi a contratti pubblici di lavori, forniture e servizi, ed in particolare agli artt. 3 e 6 della L. 136/2010 e s.m.i. che prevedono che gli strumenti di pagamento devono riportare il codice identificativo di gara (CIG) attribuito dall'autorità su richiesta della stazione appaltante; Dato atto che il CIG per il servizio di pernottamento presso l Hotel Rossini Al Teatro di Imperia è il seguente: ZE31DEE344; Dato atto che il CIG per il servizio di ristorazione presso il ristorante Salvo Cacciatori di Imperia è il seguente: Z881DF96AD. Visto il D. Lgs. 18 aprile 2016 sul Codice Appalti ; Richiamato l'art. 163 del D. Lgs. n. 267/2000 T.U.E.L.: - comma 3 L'esercizio provvisorio è autorizzato con legge o con decreto del Ministro dell'interno che, ai sensi di quanto previsto dall'art. 151, primo comma, differisce il termine di approvazione del bilancio, d'intesa con il

3 Ministro dell'economia e delle finanze, sentita la Conferenza Stato-città ed autonomia locale, in presenza di motivate esigenze. Nel corso dell'esercizio provvisorio non è consentito il ricorso all'indebitamento e gli enti possono impegnare solo spese correnti, le eventuali spese correlate riguardanti le partite di giro, lavori pubblici di somma urgenza o altri interventi di somma urgenza. - comma 5 nel corso dell'esercizio provvisorio, gli enti possono impegnare mensilmente, unitamente alla quota dei dodicesimi non utilizzata nei mesi precedenti, per ciascun programma, le spese di cui al comma 3, per importi non superiori ad un dodicesimo degli stanziamenti del secondo esercizio del bilancio di previsione deliberato l'anno precedente, ridotti delle somme già impegnate negli esercizi precedenti e dell'importo accantonato al fondo pluriennale vincolato, con l'esclusione delle spese: a) tassativamente regolate dalla legge; b) non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi; c) a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti; Preso atto che tale disposizione viene rispettata con la presente determinazione; Vista la Delibera di Giunta Comunale n del 19/05/2016 ad oggetto: Documento Unico di Programmazione (DUP) Periodo 2016/2018 (art. 170, comma 1, D.Lgs. n. 267/2000). Aggiornamento ; Vista la Delibera del Consiglio Comunale n. 48 del 10 giugno 2016 ad oggetto "Approvazione Bilancio di Previsione e relativi allegati"; Visto il decreto del Ministero dell'interno (cd. Milleproroghe) n. 244 del 30/12/2016 art. 5 comma 11 che ha differito il termine utile per la deliberazione del bilancio di previsione 2017 da parte degli enti locali al 31 marzo 2017 e conseguentemente ha autorizzato per gli enti locali l'esercizio provvisorio del bilancio 2017, ai sensi dell'art. 163, comma 3, del TUEL; Vista la Deliberazione di Giunta Municipale n 20 del avente per oggetto Approvazione Piano Triennale di prevenzione della corruzione e della trasparenza Annualità 2017/2019 ; Considerato che la ditta Immobiliare Rossini SRL via Bricherasio, 7 Torino - Partita IVA risulta in regola con il versamento di contributi INPS e INAIL come da DURC INAIL in data 23/12/2016 con scadenza il 22/4/2017; Considerato che il ristorante Salvo Cacciatori Via Vieusseux, 12, Imperia - Partita IVA risulta in regola con il versamento di contributi INPS e INAIL come da DURC INAIL in data 24/3/2017 con scadenza il 22/7/2017; Vista la Deliberazione n. 15/2011/PAR del 24/3/2011 con la quale la Sezione regionale di controllo della Corte dei Conti per l'emilia Romagna chiarisce che tra le spese di rappresentanza di un ente pubblico rientrano tutte quelle attività di ospitalità, implicanti oneri finanziari, effettuate, per consuetudine o per motivi di reciprocità, in occasioni ufficiali, come nel caso di cui trattasi; Richiamato l'art. 7 c. 2 del vigente Regolamento per l'acquisizione di beni e servizi in economia approvato con deliberazione GM 316/2011 e 20/2012 che consente l'affidamento diretto sino al valore economico di euro IVA esclusa; Vista la D.G.M. n del 19/05/2016 avente per oggetto: Atto ricognitorio ai fini dell'applicazione dei tagli di spesa di cui all'art. 6 del D.L. n. 78 del 31/5/2010 convertito in legge 122/2010 e successive modificazioni ed integrazioni in cui si prende atto che gli stanziamenti del Bilancio di Previsione ed i relativi impegni non devono superare i limiti di spesa imposti dai succitati decreti fissando il valore massimo per le spese di rappresentanza-relazioni pubbliche-convegni-mostre e pubblicità in ,99 (limite 20% anno 2009); Riscontrato che l'istruttoria preordinata alla emanazione del presente atto consente di attestare la regolarità e la correttezza dello stesso ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall'art. 147 bis del D. Lgs N. 267/2000;

4 Accertato che ai sensi dell'art. 9 del D. L. 78/2009 convertito con L. 102/2009, il programma dei pagamenti derivante dall'adozione del presente atto è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e le regole di finanza pubblica; Fatta riserva del parere di regolarità contabile, ai sensi dell'art. 147 bis - comma 1 del D.lgs. 267/2000, che dovrà essere reso dal Responsabile del Settore Ragioneria e fatta riserva, altresì, dell'attestazione di copertura finanziaria della relativa spesa, che dovrà essere rilasciata in riferimento al presente atto dal Responsabile del Settore Ragioneria ai sensi dell art comma 4, del T.U. Enti Locali; Visto il T. U.E.L. d.lgs. 267/2000; Visto lo Statuto dell Ente approvato con deliberazione C. C. n 66 del 23/10/2000; Visto il vigente regolamento di contabilità approvato con provvedimento consiliare n 40 del 3/4/1998; DETERMINA 1) Di procedere, sulla base delle motivazioni espresse in premessa: - all affidamento al ristorante cittadino Salvo Cacciatori Via Vieusseux, 12, Imperia l incarico della ristorazione per 250,00 per n. 5 persone (4 relatori oltre a 1 rappresentante dell Amministrazione) e - all affidamento all Hotel cittadino Rossini Al Teatro Piazza Rossini, 14 Imperia l incarico per il pernottamento di n. 1 persone per 82,00 e al rimborso delle spese di viaggio documentate che risultano a carico del comune per i biglietti ferroviari a/r per l importo complessivo di 170,00, per complessivi 502,00, IVA inclusa. 2) Di far fronte alle spese, in conto gestione competenza, con imputazione all'apposito capitolo del Bilancio di Previsione 2017 in fase di elaborazione, corrispondente al capitolo 264/02 Prestazioni di servizi Settore Cultura del Bilancio di Previsione 2016, dandosi atto che l'impegno è da assumersi nel rispetto di un dodicesimo mensile. 3) Di precisare ai sensi dell art. 192 del D. Lgs. 267/2000 che: - il fine che si intende perseguire con il contratto è garantire idonea ospitalità agli illustri relatori; - l oggetto del contratto è l accoglienza ottimale degli ospiti, in considerazione dei ristoratori e dell hotel cittadino più idonei per ragioni logistiche, oltre al rimborso spese di viaggio, come indicato in premessa, per il progetto culturale; - il contratto sarà definito per mezzo di corrispondenza, secondo l uso del commercio; - la modalità di scelta del contraente tra i fornitori non presenti sul MEPA/Consip è quella della trattativa diretta, nell ambito di procedure in economia, sia in quanto la spesa rientra nei limiti del regolamento comunale per l acquisto di beni e servizi in economia sia per il possesso da parte delle aziende ricettive cittadine interpellate dei requisiti di disponibilità, esperienza nel settore e affidabilità in premessa richiamati. 4) Di pubblicare il presente provvedimento sul sito del Comune di Imperia nel link Amministrazione trasparente, nella sezione Determine a Contrarre ex art. 23 D. Lgs. n. 33 del ) La memorizzazione del documento originale elettronico nell archivio digitale della Città di Imperia. DISPONE

5 l invio del presente provvedimento alla Segreteria Generale perché provveda alla pubblicazione dell atto all Albo Pretorio online del Comune per la durata di gg. 15 consecutivi ai sensi dell art.124 del D.Lgs. 18 agosto 2000 n.267, dando atto che la determinazione con allegato il visto di copertura finanziaria apposto dal Dirigente dei Servizi Finanziari sarà archiviato nell'archivio digitale della Città di Imperia a disposizione del Dirigente del Settore proponente.

6 Imperia, lì 24/3/2017 F.to digitalmente dal Dirigente di Settore Dott.ssa Mariateresa ANFOSSI o suo delegato ATTESTATO DI COPERTURA FINANZIARIA Si attesta la copertura finanziaria ai sensi dell art.151 comma 4 del D.Lgs. 267/2000. PARERE REGOLARITA' CONTABILE Si rilascia il proprio parere favorevole di regolarità contabile ai sensi dell art. 147 bis comma 1 del D.Lgs. 267/2000. F.to digitalmente dal Dirigente Servizi Finanziari Dott. Alessandro NATTA o suo delegato CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Il sottoscritto Segretario Generale certifica che il presente provvedimento verrà pubblicato all Albo Pretorio del Comune e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi. F.to digitalmente dal Segretario Generale Dott.ssa Rosa PUGLIA o suo delegato