Regione Calabria ORGANISMO INDIPENDENTE DI VALUTAZIONE (OIV) Giunta Regionale Catanzaro

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1 Verbale n 47/2015 del Esame corrispondenza pervenuta. 2. Pareri in materia di progetti obiettivo. 3. Monitoraggio distribuzione premialità al personale dipendente. 4. Esame sistema di misurazione e valutazione della performance del Parco delle Serre: osservazioni. 5. Adempimenti in materia di performance, trasparenza e prevenzione della corruzione da parte degli enti strumentali situazione e trasmissione nota. 6. Indagini sul benessere organizzativo, sul superiore gerarchico e sulla condivisione del sistema di valutazione: richiesta informazioni Regione ed enti strumentali. 7. Programma delle attività di competenza dell OIV per l anno 2015: ultimo aggiornamento anno Determinazioni consequenziali all invio del Piano della performance ciclo 2015 dell ARSAC. Lunedì 21 dicembre 2015, con inizio alle ore 9,30 circa, nei locali della Cittadella Regionale in Catanzaro si è riunito l Organismo Indipendente di Valutazione della Regione Calabria, di cui all art. 11 della L. R. n. 3/2012, nominato per come da D.P.G.R. n. 43 del 10/05/2013. Sono presenti il Presidente ed i Componenti, rispettivamente: 1. Prof. Attilio Gorassini Presidente; 2. Dott. Angelo Maria Savazzi, componente esterno; 3. Avv. Domenico Gaglioti, componente interno. Nel corso della seduta, dopo la discussione di problematiche di ordine generale, vengono trattati i seguenti punti. 1. Esame corrispondenza pervenuta. 2. Pareri in materia di progetti obiettivo. 3. Monitoraggio distribuzione premialità al personale dipendente. 4. Esame sistema di misurazione e valutazione della performance del Parco delle Serre: osservazioni. 5. Adempimenti in materia di performance, trasparenza e prevenzione della corruzione da parte degli enti strumentali situazione e trasmissione nota. 6. Indagini sul benessere organizzativo, sul superiore gerarchico e sulla condivisione del sistema di valutazione: richiesta informazioni Regione ed enti strumentali. 7. Programma delle attività di competenza dell OIV per l anno 2015: ultimo aggiornamento anno Determinazioni consequenziali all invio del Piano della performance ciclo 2015 dell ARSAC. ^^^ Organismo Indipendente di Valutazione della Regione Calabria (OIV) Verbale n 47/2015 Pag. 1

2 1. Esame corrispondenza pervenuta. L OIV prende atto della corrispondenza per come dal seguente prospetto: N. MITTENTE PROT.OIV/SIAR MITTENTE N PROT. DATA OGGETTO N PROT. DATA Servizio Contr. Pec senza Chiede chiarimenti in merito a Gestione prot. contestazioni su valutazione individuale Dip. Programm Trasmette progetto obiettivo Settore 1 Pec senza Trasmette contestazioni su valutazione 3 Struttura OIV prot. individuale Trasmette documenti su progetto 4 Dip. LL. PP Dir. Gen. Dip. Org. Pers. Segretariato Gen. Settore Pec senza prot. 7 ARSAC ARDIS CZ D.G. Regg. Dip. Presidenza D.G. Regg. Dip. Svil. Economico D. G. Regg. Dip. Svil. Economico obiettivo Circolare su valutazione personale anno Comunicazione su repertoriazione decreti Trasmissione delibere n. 250, 251 e 252 del Comunica cessazione attività istituzionale dell Azienda Trasmette progetto obiettivo Trasmette scheda su progetto obiettivo (brevi manu) Trasmette relazione su progetto obiettivo (brevi manu) Sul sistema SIAR è pure presente una nota non indirizzata all OIV, assunta a prot. n del , ad oggetto comunicazione preventiva operazioni di ritiro dal commercio, il cui documento non è allegato e che, da un esame dell oggetto, non rientra neanche nelle competenze dell organismo. Ciò posto, sulla corrispondenza in entrata vengono assunte le seguenti determinazioni. 1. Relativamente alle note sub 1) e sub 3), l OIV fornisce i chiarimenti richiesti, a mezzo di apposita nota. 2. Relativamente alle note sub 2), sub 4), sub 9), sub 10) e sub 11), si rinvia al punto 2 del presente verbale. 3. Si prende atto della nota sub 5), acquisita agli atti. 4. Si prende atto della nota sub 6), acquisita agli atti. 5. Relativamente alla nota sub 7), si rinvia al punto 5 del verbale. 6. Si prende nota della nota sub 8) nell ambito della tabella riepilogativa di cui al punto 5) del presente verbale. Organismo Indipendente di Valutazione della Regione Calabria (OIV) Verbale n 47/2015 Pag. 2

3 2. Pareri in materia di progetti obiettivo. In prosecuzione di quanto svolto nella seduta del , l OIV ha esaminato i progetti obiettivo trasmessigli, determinandosi per come indicato nel seguente prospetto: interessato Infrastrutture, Lavori Pubblici Programmazione Settore 1 Presidenza Settore Società Informazione Sviluppo Economico Titolo progetto Pec Attività OIV Attuazione degli interventi di cui alla lettera b) del comma 1 dell art. 2 dell O.C.D.P.C. n. 52/2013. Progetto tematico settoriale per la mobilità regionale - POR Calabria FSE Asse VII Capacità Istituzionale Monitoraggio e controlli POR FESR 2007/2013. Ricostruzione fascicoli per successive attività di controllo di primo livello ai sensi dell art. 60, lettera b) del Regolamento CE n. 1083/2006 Composizione del fascicolo minimo di progetto e verifica del corretto censimento dei dati sul sistema informativo SIURP Nota n del Comunicata l improcedibilità (rif. prot. n del ). Rinviato dal , integrato da nota n del Nota prot. n del Nota prot. n del Nota prot. n del e nota prot. n del Irricevibile Le determinazioni conclusive, assunte in data odierna, verranno quindi trasmesse ai rispettivi dipartimenti redatte sul format già predisposto dall OIV sull argomento. 3. Monitoraggio distribuzione premialità al personale dipendente. Sull argomento in oggetto l OIV, stante la mancata pubblicazione, alla data odierna, dei dati previsti ai sensi dell art. 20, commi 1 e 2, d. lgs. n. 33/2013, sollecita con apposita nota, indirizzata al Organizzazione, Risorse Umane e Controlli la relativa trasmissione per i cicli 2011, 2012 e 2013 e, al fine di agevolare, la relativa trasmissione, predispone un format da riempire e trasmettere via pec all OIV. Organismo Indipendente di Valutazione della Regione Calabria (OIV) Verbale n 47/2015 Pag. 3

4 4. Esame sistema di misurazione e valutazione della performance del Parco delle Serre: osservazioni. Con riferimento al sistema di misurazione e valutazione della performance in oggetto, comunicato a questo OIV con nota prot. n del , dopo attento esame dello stesso, previa preistruttoria da parte della Dott.ssa Tiziana Bazzarelli, funzionaria presso il Personale, l organismo ritiene opportuno segnalare all Ente talune criticità, che vengono compendiate in apposita nota. 5. Adempimenti in materia di performance, trasparenza e prevenzione della corruzione da parte degli enti strumentali situazione e trasmissione nota. Sull argomento in oggetto, l OIV prende anzitutto cognizione dell avvenuta approvazione, da parte dell ARSAC, con n 3 distinte deliberazioni, del programma triennale della trasparenza, del responsabile della trasparenza e del responsabile della prevenzione della corruzione, non pubblicato a norma di legge. Successivamente, procede all aggiornamento, alla data odierna, del prospetto circa gli adempimenti in materia di performance, trasparenza e prevenzione della corruzione della Regione Calabria e degli enti strumentali. Se ne dispone la pubblicazione sul sito internet regionale. Contestualmente, al fine di favorire la tempestiva e puntuale attuazione dei prossimi adempimenti relativi al ciclo della performance e al ciclo della trasparenza degli enti strumentali regionali tenuti ad avvalersi di questo OIV ai sensi della l. r. n. 69/2012 e della l. r.n. 24/2013, l OIV ritiene opportuno predisporre, anche per l anno 2016, un prospetto sintetico contenente l indicazione delle principali incombenze da espletare da ciascun ente strumentale, unitamente agli organi a ciò deputati e alla relativa tempistica. Detto prospetto viene inviato a mezzo di apposita nota, con invito agli organi competenti ad ad ottemperare a ciascuna incombenza entro i termini indicati; il prospetto viene altresì inviato ai dirigenti generali dei dipartimenti vigilanti per le relative attività di controllo. 6. Indagini sul benessere organizzativo, sul superiore gerarchico e sulla condivisione del sistema di valutazione: richiesta informazioni Regione ed enti strumentali. In ottemperanza al disposto di cui all art. 14, comma 5, del d.lgs. 150/2009 (a mente del quale all OIV spetta di curare l espletamento, da parte dell amministrazione, dell indagine sul benessere organizzativo, della rilevazione della valutazione del proprio superiore gerarchico da parte del personale e dell indagine sul grado di condivisione del sistema di valutazione), si ritiene opportuno inviare apposita richiesta, agli uffici della Giunta Regionale e degli enti strumentali tenuti ad avvalersi dell OIV regionale ai sensi di specifiche disposizioni legislative, di richiesta di informazioni in ordine all avvenuto avvio delle stesse ed, in caso positivo, agli esiti, alla loro avvenuta pubblicazione sul sito istituzionale internet e all avvenuta loro trasmissione al Comitato Unico di Garanzia (la cui istituzione è obbligatoria ai sensi dell art. 57 del d.lgs. 165/2001 e della cui istituzione, con l occasione, si chiedono notizie). L organismo riserva ulteriori determinazioni al riscontro della medesima richiesta. Organismo Indipendente di Valutazione della Regione Calabria (OIV) Verbale n 47/2015 Pag. 4

5 7. Programma delle attività di competenza dell OIV per l anno 2015: ultimo aggiornamento anno Alla luce delle sopravvenienze occorse nonché di una verifica ulteriore dell attività finora svolta dall organismo, l OIV procede all ultimo aggiornamento, per l anno 2015, del programma delle attività di propria competenza nell anno 2015, già approvato nella seduta del e quindi aggiornato il , il ed il , con individuazione delle scadenze. Viene, quindi, predisposto apposito prospetto, che funge anche da cronoprogramma. L OIV ne dispone la pubblicazione sul sito internet regionale per opportuna conoscenza. 8. Determinazioni consequenziali all invio del Piano della performance ciclo 2015 dell ARSAC. Con riferimento all oggetto e richiamando la trasmissione del piano della performance per il ciclo 2015 avvenuta il (v. verbale n. 43/2015, punto 1), l OIV fa presente che l avvenuta trasmissione in prossimità della conclusione dell anno rende sostanzialmente inutile un attività di monitoraggio di avvio ciclo della performance. L OIV si riserva di effettuare le valutazioni di competenza nelle successive sedi di sua pertinenza. Di ciò viene notiziato l Ente a mezzo trasmissione del presente verbale. La seduta si conclude alle ore 15,15 circa. L OIV fissa la prossima seduta collegiale per l Il presente verbale viene sottoscritto e di esso se ne dispone la pubblicazione sul sito internet regionale. Prof. Attilio GORASSINI Presidente Dott. Angelo Maria SAVAZZI Avv. Domenico GAGLIOTI Componente Componente Organismo Indipendente di Valutazione della Regione Calabria (OIV) Verbale n 47/2015 Pag. 5