PROT. N del 06 settembre 2013 Fiorenzuola d Arda,7 settembre 2013

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1 PROT. N del 06 settembre Fiorenzuola d Arda,7 settembre Al Presidente della della Provincia di Ai Sindaci del Comitato di Loro Sedi Al Direttore Generale dell Azienda Al Direttore del Fiorenzuola d Arda Al Comitato Cittadini Fiorenzuola d Arda e p.c. Al Servizio Strutture Sanitarie e Socio-sanitarie della Regione Emilia Romagna Bologna Alla Soc. Sicuring srl Firenze Allo Studio Ing. Marco Petrolini Parma OGGETTO: Ulteriore documentazione relativa al confronto in corso a livello distrettuale tra l Ufficio di del e l Azienda USL di sull adeguamento antisismico dell Ospedale di Fiorenzuola d Arda su mandato della CTSS del 13 agosto. IL PERCORSO ISTITUZIONALE: INCONTRI, ATTI,DOCUMENTI,INVII (25 LUGLIO 7 SETTEMBRE ) Ritenendo un utile servizio a beneficio di tutti i Soggetti (istituzionali e non) a vario titolo coinvolti fare il punto della situazione in merito al confronto in oggetto,invio la tabella riassuntiva allegata riportante gli elementi di ricostruzione del percorso istituzionale in atto nonché il riepilogo delle fasi realizzate in base ai seguenti campi: - Date - Livelli di governance sociosanitaria coinvolti - Contenuti del confronto e decisioni - Documentazione agli atti - Registrazioni/evidenze documentali - Invii della documentazione effettuati - Destinatari degli invii Confidando in un Vostro cortese riscontro affinché tutti noi si prosegua nello sforzo sin qui sostenuto di mantenere il confronto nel perimetro delle sedi istituzionali deputate a garanzia della trasparenza e della credibilità delle istituzioni e degli organismi rappresentati porgo cordiali saluti IL TE del di STRETTO (Giovanni Compiani) Pagina 1 di 7

2 MESE LUGLIO AGOSTO ALLEGATO - ADEGUAMENTO ANTISISMICO DELL OSPEDALE IL PERCORSO ISTITUZIONALE: INCONTRI, ATTI,DOCUMENTI,INVII (25 LUGLIO 7 SETTEMBRE ) STATO ELABORAZIONE DATA LIVELLO GOVERNAN CE 25 CTSS 02 CTSS 06 STRETTO ESITI RISULTATI -DECISIONI Richiesta all Azienda USL di di Riformulazione del Piano di intervento per l adeguamento antisismico dell H di Fiorenzuola previo percorso partecipativo con Enti Locali e accordo con CTSS 1. Audizione dei Tecnici Soc. Sicuring srl affidataria della verifica antisismica 2. Mandato della CTSS all Azienda Ausl di di: 2.1 definire il progetto tecnico con cui intende intervenire 2.2 definire, contestualmente, il piano di gestione dei servizi 2.3 sottoporre il progetto e il piano al Comitato per la validazione 1. Presentazione del progetto tecnico di intervento e del piano di gestione dei servizi al per la loro validazione 2. Richiesta dei Sindaci di un supplemento di tempo per l analisi approfondita dei documenti (Piano e cronoprogramma) e la formulazione di eventuali integrazioni DOCUMENTAZION E MESSA AGLI ATTI PIANO PERIZIA SOC. SICURING SRL PERIZIA SOC. SICURING SRL CRONOPROGRAMMA RISTRUTTURAZIONE E MESSA IN DELL OSPEDALE FIORENZUOLA D ARDA dell Azienda Usl di PC REGISTRAZIONI DOCUMENTAZIONE IN ESITO DOCUMENTAZIONE/ REGISTRAZIONI SPONIBILE REDAZIONE IN CORSO Registrazione audio della seduta Registrazione audio della seduta Verbale decisioni INVIO DOCUMENTAZIONE (E - MAIL) Invio del 7 agosto : 1. PIANO CRONOPROGRAMMA RISTRUTTURAZIONE E MESSA IN DELL OSPEDALE FIORENZUOLA D ARDA dell Azienda Usl di PC 2. Verbale Decisioni Comitato di Distretto DESTINATARI INVIO DOCUMENTAZIONE 1.Sindaci dei Comuni del 2. Direttore del dell AUSL di PC 3. Componenti dell Ufficio di Piano 13 CTSS 1. Confronto sulle risultanze del Comitato di Distretto del 6 agosto 2. Attivazione di processo partecipato di confronto tra EE. LL. e Azienda USL costituito dalle seguenti fasi: 2.1. un percorso a livello Distrettuale di confronto tra Ufficio di del Comitato di Distretto (anche in rappresentanza delle esigenze conoscitive della comunità Locale) e Ausl di di Pagina 2 di 7 Registrazione audio

3 19 20 UFFICIO STRETTO UFFICIO STRETTO approfondimento tecnico sulle soluzioni di adeguamento antisismico dell H di Fiorenzuola d Arda 2.2. Approvazione degli esiti del percorso in Comitato di Distretto 2.3. Ratifica del piano approvato in CTSS 2.4. Sottoscrizione di protocollo di intesa tra CTSS Azienda Usl di RER e Presidente C D su fasi e modalità di monitoraggio dei tempi di esecuzione e della realizzazione del piano validato in CTSS 1. Audizione dei Tecnici volontariamente messisi a disposizione del Comitato Cittadino 2. Messa agli atti delle Osservazioni depositate 1. Illustrazione delle Controdeduzioni dell Dipartimento Tecnico dell Ausl di alle Prime Osservazioni sulla Perizia Tecnica 2. Illustrazione dello sviluppo e del perfezionamento del PIANO CRONOPROGRAMMA RISTRUTTURAZIONE E MESSA IN DELL OSPEDALE FIORENZUOLA D ARDA dell Azienda Usl di PC declinato secondo 4 ipotesi di riorganizzazione 1. DOCUMENTO PRIME OSSERVAZIONI ALLA PERIZIA TECNICA 2. CIRCOLARI PCM SU VERIFICHE SISMICHE Controdeduzioni Ausl di PC alle Prime Osservazioni sulla Perizia Tecnica Verbale Incontro Ufficio di Comitato Verbale incontro comprendente approfondimento delle ipotesi di intervento dell Azienda Ausl PC Invio del 23 agosto : 1. DOCUMENTO PRIME OSSERVAZIONI ALLA PERIZIA TECNICA 2. CIRCOLARI PCM SU VERIFICHE SISMICHE 3. Verbale Incontro Ufficio di Invio del 23 agosto : 1. Controdeduzioni Ausl di PC alle Prime Osservazioni sulla Perizia Tecnica 2. Verbale dell incontro di Ufficio di comprendente la presentazione e gli approfondimento relativi alle 4 ipotesi di intervento dell Azienda Ausl PC Invio del 27 agosto 1. Controdeduzioni Ausl di PC alle Prime Osservazioni sulla Perizia Tecnica 2. Verbale dell incontro di Ufficio di comprendente la presentazione e gli approfondimento relativi alle 4 ipotesi di intervento dell Azienda Ausl PC 1. Direttore Generale Az. USL di 2. Sindaci dei Comuni 3. Direttore del 4. Segreteria della 4. Comitato Cittadini 1- Direttore Generale Az. USL di 2.Sindaci dei Comuni 3.Direttore del Distretto di 4.Segreteria della 5.Comitato Cittadini Pagina 3 di 7

4 26 UFFICIO STRETTO 1. Valutazione degli sviluppi delle proposte Aziendali del 20 agosto 2. Definizione di punti di attenzione da inserire nello sviluppa delle proposte aziendali 3. Incarico a Consulente Indipendente dell Ufficio di (Studio Ing. Petrolini di Parma) stampa Verbale incontro Invio del 27 agosto : 1 stampa Invio del 02 settembre 1. Verbale incontro 2. Direttore distretto 3.Quotidiano Libertà 2. Direttore distretto REZIONE AUSL TE UFFICIO ZA STRETTO REZIONE AUSL Invio Parere Ufficio Geologia,Sismica Suoli RER Invio della RELAZIONE PRELIMINARE ANALISI DELL ELABORATO VERIFICA TECNICA VULNERABILITÀ SISMICA RELATIVA AGLI IMMOBILI DELL AUSL A Studio Ing. Petrolini Invio dell AGGIORNAMENTO DEL PIANO RISTRUTTURAZIONE E MESSA IN DELL OSPEDALE E CRONOPROGRAMMA dell Azienda Usl di PC Parere Ufficio Geologia,Sismica Suoli RER RELAZIONE PRELIMINARE ANALISI DELL ELABORATO VERIFICA TECNICA SISMICA AGLI VULNERABILITÀ DELL AUSL FIORENZUOLA D ARDA RELATIVA IMMOBILI A Studio Ing. Petrolini AGGIORNAMENTO DEL PIANO RISTRUTTURAZIONE E MESSA IN DELL OSPEDALE FIORENZUOLA D ARDA E CRONOPROGRAMMA dell Azienda Usl di PC Prot. AUSL PC / del 27/08/ Invio del 28 agosto 1. Parere Ufficio Geologia,Sismica Suoli RER Invio del 28 agosto : 1. RELAZIONE PRELIMINARE ANALISI DELL ELABORATO VERIFICA TECNICA VULNERABILITÀ SISMICA RELATIVA AGLI IMMOBILI DELL AUSL A FIORENZUOLA D ARDA Studio Ing. Petrolini Invio del 02 settembre: 1. AGGIORNAMENTO DEL PIANO RISTRUTTURAZIONE E MESSA IN DELL OSPEDALE FIORENZUOLA D ARDA E CRONOPROGRAMMA dell Azienda Usl di PC 1. Sindaci dei Comuni 2. Segreteria della 1. Direttore Generale Azienda USL di 2.Sindaci dei Comuni 3. Direttore del 4. Segreteria della 5. Comitato Cittadini 2. Direttore Distretto Pagina 4 di 7

5 29 TE UFFICIO ZA STRETTO TE CTSS Richiesta al Presidente della CTSS di proroga di termini di conclusione del percorso Comunicazione in merito allo stato di avanzamento del percorso deliberato in CTSS del 13 agosto Nota del di Comitato di Nota Presidente CTSS del della Prot. N del 29 agosto Invio del 29 agosto Prot 104 del 29 agosto Invio del 29 agosto 1.Presidente CTSS della Comitato di 1. Sindaci dei Comuni della Provincia di PC 2. Direttore Generale Azienda USL di SETTEMBRE TE UFFICIO ZA STRETTO UFFICIO STRETTO CHIARIMENTI SULLA MODALITÀ ISTITUZIONALE GESTIONE DEL CONFRONTO STRETTUALE IN ATTO 1. Confronto tecnico istituzionale tra gli esperti dei livelli di governance (Servizio Strutture sanitarie RER; Dipartimento Tecnico AUSL di PC; Soc. SICURING srl,consulenti Uff. di ) sugli esiti della verifica antisismica 2. Convergenza su correttezza perizia e su stima di inidoneità statica 3.1 Posizione Azienda USL. Messa in sicurezza immediata tramite alleggerimento e sgombero e avvio campagna di prove aggiuntive 3.2 Posizione Sindaci UP (proposta) : avvio preliminare di campagna di prove aggiuntive onde presidente Ufficio di presidenza CHIARIMENTI SULLA MODALITÀ ISTITUZIONALE GESTIONE CONFRONTO STRETTUALE ATTO DEL IN 1. PERIZIA SICURING 2. DOCUMENTO PRIME OSSERVAZIONI ALLA PERIZIA TECNICA 3. CONTRODEDUZIONI AUSL PC A PRIME OSSERVAZIONI 4. PARERE UFFICIO Prot. N.: del 30 agosto Invio del 30 agosto stampa Invio del 02 settembre 1.Presidente della 2. Sindaci del Comitato di 3. Direttore Generale dell Azienda Ausl di 4. Direttore del 5. Comitato Cittadini 6. Quotidiano libertà 1. Presidente della 2. Sindaci del Comitato di 3. Direttore Generale dell Azienda USL di 4. Direttore del 5. Comitato Cittadini 6. Quotidiano libertà Pagina 5 di 7

6 05 06 UFFICIO STRETTO REZIONE AUSL STRETTO REZIONE AUSL 1. Audizione Comitato Cittadini Richiesta del Comitato di partecipazione diretta dei Tecnici del Comitato Cittadini alle indagini supplementari 2. Proposta di accordo 3. Proposta di sinergia costante tra Tecnici Consulenti dell Ufficio di e Tecnici del Comitato Cittadino 4. Proposta bozza intesa Accoglimento della proposta dei Sindaci formulata in esito all Ufficio di del 02 settembre. Affidamento a Sicuring dell immediata realizzazione delle indagini ulteriori 1. Trasmissione all Azienda USL di PC delle richieste del Comitato avanzate in Ufficio di del 05 settembre di partecipazione diretta dei Tecnici del Comitato Cittadini alle indagini supplementari 2. Richiesta di costante coinvolgimento conoscitivo e informativo da parte di Sicuring affidataria della realizzazione delle indagini ulteriori dei Consulenti dell Ufficio di 1. Accoglimento della richiesta dell Ufficio di (Nota Prot del 06 settembre ) di costante coinvolgimento conoscitivo e informativo da parte di Sicuring affidataria della realizzazione delle indagini ulteriori dei Consulenti dell Ufficio di 2. Per ragioni di mantenimento del percorso entro il perimetro istituzionale la Richiesta del Comitato Cittadini trasmessa all Azienda con Nota del di (Nota Prot del 06 settembre ) viene declinata 1. BOZZA INTESA 2. CONTRODEDUZIONI TECNICI CITTANO ALLE CONTRODEDUZIONI AUSL Direttore Generale dell Azienda USL di al di di al Direttore Generale dell Azienda USL di Direttore Generale dell Azienda USL di al di Verbale dell Incontro 1. BOZZA INTESA 2. CONTRODEDUZIONI TECNICI CITTANO ALLE CONTRODEDUZIONI AUSL Verbale Incontro Nota Prot. N del 6 settembre Invio del 06 settembre Nota Prot. N del 06 settembre Invio del 06 settembre Nota Prot. N del 06 settembre Invio del 06 settembre di Comitato Direttore Generale dell Azienda USL di di Comitato Richiesta al Comitato Cittadini di designare due Tecnici di supporto (expertise) al Consulente Invio del 6 settembre Presidente Comitato NO CHIUSURA H Pagina 6 di 7

7 07 STRETTO STRETTO STRETTO dell Ufficio di Ing. Petrolini 1. Trasmissione delle Note 1.1 Prot. N del 6 settembre 1.2 Prot. N del 06 settembre 1.3 Prot. N del 06 settembre 2. Richiesta al Comitato Cittadini di designare due Tecnici di supporto ai Consulenti dell Ufficio di 1. Trasmissione delle Note 1.1 Prot. N del 6 settembre 1.2 Prot. N del 06 settembre 1.3 Prot. N del 06 settembre 2. Trasmissione della Richiesta al Comitato Cittadini di designare due Tecnici di supporto ai Consulenti dell Ufficio di 3. Prospetto riassuntivo del percorso istituzionale (incontri,atti,documenti) stampa del 02 settembre di al presidente Comitato Cittadini di di Invio del stampa del 02 settembre di Nota prot. N:24364 del 6 settembre Invio del 6 settembre Invio del 7 settembre Invio del 7 settembre FIORENZUOLA 1. Sindaci dell Ufficio di del 2. Direttore di Distretto 3. Studio Ing. Petrolini Comitato Cittadini 1. Direttore Generale Azienda Ausl di 2. Sindaci del Comitato Distretto levante 3. Direttore di Distretto 4. Studio Ing. Petrolini 5. Sicuring 6. Servizio Strutture Sanitarie RER 7. Segreteria CTSS 8. Comitato Cittadini 1. Servizio Strutture Sanitarie RER 2. Sicuring 3. Studio Ing. Petrolini Fiorenzuola d Arda,7 settembre Pagina 7 di 7