OGGETTO: Richiesta di utilizzo di strutture sportive per l anno sportivo 2017/2018

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1 Al Comune di Seregno Ufficio Sport OGGETTO: Richiesta di utilizzo di strutture sportive per l anno sportivo 2017/2018 Il sottoscritto nato a il / / residente a via nella qualità di dell Associazione/Gruppo/Ente con sede in Via tel. cell. NB: nel caso di persona diversa dal presidente / legale rappresentante unire una delega di quest ultimo o presentare idonea documentazione che attesti il potere di rappresentanza, precisando se si vuole che la concessione sia rilasciata al Presidente o al Richiedente. C H I E D E l uso della struttura sportiva comunale sita in via (barrare la casella che interessa, completare le parti mancanti e tracciare una riga su quelle che non interessano) per la prima volta (oppure) a modifica di quanto precedentemente concesso, in modo continuativo, anche non esclusivo, per l anno sportivo / (dal al ) al fine di organizzare le proprie attività sportive, agonistiche, ricreative o amatoriali e allega n. modelli contenenti richieste e notizie sulle nostre attività. con le stesse modalità dell anno precedente, in modo continuativo, anche non esclusivo, per l anno sportivo /, (dal al ) al fine di organizzare le proprie, attività sportive, agonistiche, ricreative o amatoriali e conferma che non vi sono modifiche nelle attività dell associazione che incidano sui criteri di assegnazione. in modo occasionale, per il/i giorno/i dalle ore alle ore per la seguente iniziativa (eventualmente) e contestualmente chiede la concessione gratuita per i seguenti motivi:

2 RICHIESTA UTILIZZO IMPIANTI STAGIONE SPORTIVA_2017/2018 Vedi allegato n. 1 e inoltre D I C H I A R A di essere a conoscenza di tutte le norme che regolano la concessione d uso delle strutture sportive comunali che l Associazione/Gruppo/Ente appartiene ad una delle seguenti categorie: Società non scritte all Albo delle Associazioni; Società iscritte all Albo delle Associazioni quando svolgono attività per adulti; Società iscritte all Albo delle Associazioni quando svolgono attività per giovani. che la concessione deve essere rilasciata a nella sua qualità di di essere stato individuato dall Associazione / Gruppo / Ente, salvo successiva esplicita comunicazione del legale rappresentante, quale diretto responsabile cui far riferimento per qualsiasi problema dovesse sorgere durante l utilizzo delle strutture concesse. Tel. Cell. Seregno, Il Richiedente

3 Inoltre, il richiedente, fin d ora, a norme della Associazione/Gruppo/Ente che rappresenta, A C C E T T A le seguenti norme che disciplinano specificatamente il rilascio della concessione all uso delle strutture sportive comunali, a) Modalità di utilizzo dell impianto L utilizzo dell impianto è subordinato alla presenza di un responsabile maggiorenne dell Associazione. L Associazione, nella figura del responsabile presente, dovrà vietare ai propri associati e atleti di: - installare attrezzature fisse all interno dell impianto se non autorizzati in forma scritta dall Amministrazione Comunale; - permettere l accesso in palestra e negli spogliatoi a persone estranee all attività svolta nell impianto; L Associazione avrà altresì l obbligo di: 1. rispettare gli orari di utilizzo; 2. utilizzare l impianto concesso in uso unicamente per le finalità che caratterizzano l attività dell Associazione; 3. garantire che il numero massimo di persone all interno dell impianto durante l utilizzo sia compatibile con le condizioni minime di sicurezza di cui alla vigente normativa sugli impianti sportivi; 4. lasciare impianto e spogliatoi nelle stesse condizioni nelle quali si trovano prima dell uso; 5. verificare lo stato e il funzionamento degli impianti e delle attrezzature, astenendosi dal loro utilizzo quando rilevino danni e anomalie, avvertendo tempestivamente il Servizio Sport; 6. risarcire l Amministrazione Comunale dei danni di qualsiasi natura causati durante l uso dell impianto; Si ricorda che, durante le pause didattiche (pausa natalizia, pasquale etc.), non è consentito l utilizzo delle strutture sportive se non, in via eccezionale, per recupero partite di campionato. Sarà cura dell Ufficio trasmettere calendari scolastici non appena disponibili. b) Oneri a carico del concedente Nel caso di strutture sportive site in immobili la cui gestione e manutenzione è di competenza del Comune, l Amministrazione Comunale assicurerà la funzionalità dell impianto sportivo provvedendo alla manutenzione ordinaria, al mantenimento dell efficienza degli impianti ed alla erogazione dell energia elettrica, riscaldamento e acqua. Nel caso in cui le strutture siano in immobili la cui gestione, sia di competenza di altri enti (per es. Provincia, ecc.), il Comune provvederà a mantenere i contatti con tali enti per garantire i servizi succitati. c) Oneri a carico del concessionario Ai sensi dell art. 20 del D.M. 18 marzo 1996 Norme di sicurezza per la costruzione e l esercizio degli impianti sportivi, non essendo al momento disponibile la documentazione tecnica preventiva che determini la capienza della zona spettatori si precisa che, al momento, l attività ordinaria nei complessi e negli impianti avverrà senza spettatori. A conoscenza che le strutture in oggetto (sia Comunali che Provinciali) sono sprovviste della documentazione definitiva per lo svolgimento di manifestazioni aperte al pubblico il concessionario è tenuto a richiedere le ulteriori autorizzazioni necessarie per l eventuale svolgimento di tali iniziative (vd. nota Provincia di Milano n /3946/71/AM/m). In ogni caso ai sensi del D.M. 18 marzo 1996 in materia di esercizio degli impianti sportivi il Concessionario, nella persona del richiedente è responsabile del mantenimento delle condizioni di sicurezza; per tale compito, può avvalersi di una persona appositamente incaricata o di un suo sostituto, che deve essere presente durante l esercizio dell attività.

4 Il Concessionario si impegna a presentare, prima dell avvio dell attività idonee polizze assicurative RCT a salvaguardia degli atleti e di tutte le persone autorizzate ad accedere alle strutture. Sono a carico del Concessionario i servizi di apertura, chiusura, pulizia, custodia e presidio dell impianto durante l utilizzo. Tali servizi sono effettuati a cura di un Referente responsabile individuato, di comune accordo con tutte le società che utilizzano la medesima struttura, nella persona indicata nella concessione e includono la verifica dello stato dei luoghi e la pulizia ordinaria della palestra e dei servizi accessori con personale, materiale e attrezzature proprie. Qualora la società non provveda alla pulizia dell impianto, questa potrà essere effettuata a cura di un incaricato dell Amministrazione Comunale, che ne addebiterà il costo alla società stessa. d) Esercizio della pubblicità Il concessionario ha la facoltà di effettuare in forma sonora e visiva pubblicità all interno dell impianto oggetto della concessione, mediante collocamento di pannelli e/o striscioni che dovranno essere rimossi al termine di ogni manifestazione. Resta a carico del concessionario l onere delle imposte sulla pubblicità di cui, a richiesta del Comune, dovrà documentare l avvenuto pagamento alla ditta appaltatrice del servizio di riscossione. e) Canone orario Le tariffe orarie di utilizzo per il periodo settembre-dicembre 2017 sono stabilite con delibera di Giunta Comunale di fissazione delle tariffe per i servizi a domanda individuale n. 4 del , per il periodo gennaio-giugno 2018 si attende delibera per l anno f) Norme di rinvio Nel caso in cui gli Enti (Scuole, Provincia, ) che hanno concesso al Comune l utilizzo delle strutture abbiano posto ulteriori condizioni fin d ora il Concessionario subentra negli impegni di gestione assunti dal Comune, con esplicita esclusione di quelli concessi con l eventuale pagamento di un canone a tali enti. Per tale finalità, alla concessione sono allegate o inserite le condizioni recepite dal Comune. Nel caso in cui quanto concesso in uso non corrisponda puntualmente a quanto richiesto dal richiedente a nome del Concessionario, le norme suesposte si applicheranno se ed in quanto le strutture concesse verranno comunque utilizzate dal Concessionario medesimo. Avverso il presente provvedimenti sono ammessi i normali ricorsi verso l autorità amministrativa. il Richiedente per esplicita accettazione di quanto contenuto nelle clausole c) -f) il Richiedente

5 ALLEGATO N. 1 ALLA RICHIESTA DI UTILIZZO STRUTTURE SPORTIVE STAGIONE 2017/2018 N. IMPIANTO PERIODO (dal al ) LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI SABATO DOMENICA 1 PALASTADIO 2 PISTA STADIO 3 PALESTRA RODARI 4 PALESTRA MORO 5 PALESTRA CADORNA 6 PALESTRA STOPPANI 7 PALESTRA DON MILANI 8 PALESTRA MANZONI 9 PISTA MANZONI 10 ITC BASSI/LEVI PICCOLA 11 ITC BASSI/LEVI GRANDE 12 ITC CAMPO CALCIO 13 CAMPO CALCIO CROCIONE 14 PALESTRINA CROCIONE Seregno, Il Richiedente

6 ALLEGATO N: 2 RACCOLTA INFORMAZIONI ATTIVITA SPORTIVA Il sottoscritto in rappresentanza della Società Sportiva DICHIARA 1. ANZIANITA - Anno di fondazione della Società Sportiva Annessa sez. disabili: SI NO 2. Ente iscritto alla federazione 3. Attività svolta negli anni precedenti Riportare i dati dei successivi punti 4-5 e 6 fotografando la situazione alla data di compilazione della domanda 4. N. totale atleti iscritti alla Società Sportiva di cui n. tesserati Ente di Promozione Sportiva (EPS) di cui n. tesserati Federazione Sportiva Nazionale (FSN) 5. N. atleti secondo fascia di età nei rispettivi ambiti federali (EPS e FSN) - Bambini età prescolare - Bambini scuola primaria - Giovani atleti anni - Atleti senior 6. N. atleti under 14 residenti a Seregno PREVENTIVO ANNO SPORTIVO 2017/2018 PREVENTIVO SPESE TOTALE 1) Spese di affitto, riscaldamento, condominio, pulizie, energia elettrica, ecc. 2) Spese per cancelleria, stampati, telefoniche, postali, materiale di facile consumo, assicurazioni, ecc. (spese comunque non attribuibili a singole iniziative) 3) Spese per acquisto o sistemazione arredamento ed attrezzature 4) Spese per manutenzione sede sociale 5) Allenatori, preparatori, eventuale personale tecnico 6) Pubblicità e promozione (manifesti, locandine ) 7) Trasporti 8) Ospitalità 9) Altre spese PREVENTIVO ENTRATE TOTALE 1) Quote annuali e contribuzioni dei soci, ecc. 2) Sponsorizzazioni e contributi generali da parte di privati 3) Contributi generali da parte di enti pubblici diversi dal Comune 4) Benefici (valore) in beni e servizi da parte del Comune diversi dai contributi economici (per es. stampa manifesti, utilizzo gratuito impianti, etc.) 5) Incassi da vendita di biglietti 6) Incassi da vendita di beni 7) Altro

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