Azienda Napoletana Mobilità S.p.A. REGOLAMENTO ALBO FORNITORI

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1 Azienda Napoletana Mobilità S.p.A. REGOLAMENTO ALBO FORNITORI (Spese in economia per forniture e servizi) GAP DIAA Direttore Generale Ing. Pierpaolo Gargiulo Avv. Alfonso Trotta Dr. Ing. Renato Muratore 1/7

2 ART. 1 - ALBO FORNITORI Il presente Regolamento disciplina l iscrizione e la gestione dell Albo Fornitori (di seguito Albo ) dell Azienda Napoletana Mobilità SpA (di seguito ANM ). L Albo è costituito dall elenco dei fornitori aziendali, classificati per gruppi merceologici, a cui l ANM fa ricorso per l acquisizione di beni e servizi di importo inferiore o uguale alla soglia fissata per le spese in economia dal Regolamento aziendale in materia di appalti gare e contratti ( oltre IVA). Per importi superiori alla suddetta soglia, l ANM procede all espletamento di gare ad evidenza pubblica, secondo la normativa vigente in materia di appalti, i cui bandi sono pubblicati, tra l altro, nella apposita sezione del sito internet aziendale ( L Albo dell ANM per forniture e servizi è gestito, con modalità telematiche, dall Unità Gare e Appalti. ART. 2 GRUPPI MERCEOLOGICI Le imprese dovranno scegliere i gruppi merceologici principali e i sottogruppi, identificati sia per descrizione che per codice, per i quali intendono essere iscritte all Albo. L elenco approvato e aggiornato dei gruppi e sottogruppi è disponibile, assieme agli altri documenti e istruzioni, sul sito internet aziendale e potrà essere aggiornato in relazione alle diverse esigenze dell ANM. ART. 3 - MODALITÀ DI ISCRIZIONE 3.1 Iscrizione all Albo Fornitori I fornitori che vogliono iscriversi all Albo dell ANM devono compilare l apposito modulo di registrazione collegandosi al sito La compilazione del modulo di registrazione avviene on-line, previa esplicita accettazione dell informativa a tutela della Privacy di cui al D.Lgs. 196/2003, seguendo le istruzioni ed inserendo tutti i dati richiesti. Una volta completata la registrazione on-line, l iscrizione deve essere perfezionata mediante la trasmissione a: Azienda Napoletana Mobilità SpA Gare e Appalti Via Giambattista Marino, Napoli di un plico recante la dicitura Richiesta di iscrizione all Albo Fornitori dell ANM SpA e contenente la seguente documentazione: a. Domanda di Iscrizione (allegato 1), contenente, tra l altro, la specificazione dei gruppi merceologici principali e, nell ambito di questi, dei sottogruppi per cui si richiede l iscrizione. b. Dichiarazione Sostitutiva di Atto di notorietà ai sensi del D.P.R. n. 445/00 (allegato 2), attestante tra l altro: - il possesso dei requisiti generali di cui all art. 38 del D.Lgs.163/06; 2/7

3 - un volume di affari nel triennio antecedente la domanda di iscrizione (o periodo inferiore se attiva da meno di 3 anni) pari ad almeno ad euro c. Certificato di Iscrizione nel registro delle imprese presso la Camera di Commercio, Industria, Artigianato ed Agricoltura, in corso di validità, contenente il nominativo dei legali rappresentanti e l attestazione che l impresa non si trovi in stato di liquidazione, fallimento, concordato preventivo nonchè corredato del nulla osta ai fini dell art. 10 della Legge 575/65. Si precisa che, a pena di non ammissibilità della domanda, dal suddetto certificato dovranno risultare le attività attinenti i gruppi merceologici per i quali si richiede l iscrizione all Albo. d. Ai fini della dimostrazione del possesso dei requisiti tecnici, per ognuno dei gruppi merceologici principali per cui si richiede l iscrizione, devono essere presentate almeno due attestazioni di buon esito di forniture/servizi eseguiti nei 12 mesi precedenti la domanda d iscrizione. e. Questionario Informativo (allegato 3) appositamente compilato. L ANM è certificata secondo la norma SA8000 sulla Responsabilità Sociale, e pertanto, valuta e seleziona i propri fornitori anche sulla base della loro capacità di soddisfare i requisiti contenuti nella norma stessa. f. Copia fotostatica di un valido documento di identità del legale rappresentante della società che sottoscrive le dichiarazioni. g. Eventuali Brochure informative nelle quali vengono riportati i servizi svolti, le attrezzature, i mezzi ed altre informazioni inerenti l impresa richiedente. La Domanda di Iscrizione e gli altri documenti richiesti dovranno essere sottoscritti da un legale rappresentante dell impresa. La mancanza in tutto o in parte della documentazione richiesta così come la incompletezza nelle informazioni costituirà causa di non accettazione della domanda di iscrizione all Albo. 3.2 Attivazione delle chiavi di accesso all Albo Verificata la regolarità e completezza della documentazione di cui al precedente punto 3.1, il processo di registrazione si intenderà perfezionato e l ANM renderà attive le chiavi di accesso (User ID e Password) generate automaticamente in fase di registrazione all Albo mediante la compilazione e l invio del modulo di registrazione e ne darà comunicazione al fornitore. Il fornitore è tenuto a non diffondere a terzi le chiavi di accesso a mezzo delle quali verrà identificato dall Albo. La User ID e la Password sono personali e dovranno essere conservate con cura. L impresa iscritta all Albo si impegna comunque a non cederle a terzi e ad utilizzarle sotto la propria esclusiva responsabilità, nel rispetto dei principi di correttezza e buona fede, in modo da non recare pregiudizio al Sistema, agli altri utenti ivi operanti e, in generale, a terzi. 3/7

4 I fornitori si impegnano, anche nei confronti dei propri dipendenti, ad adottare tutte le misure tecniche ed organizzative necessarie ad assicurare il corretto utilizzo, la riservatezza e la protezione degli strumenti informatici (User ID e Password) assegnati. I fornitori si obbligano a comunicare immediatamente alla ANM S.p.A. l eventuale smarrimento o sottrazione di tali strumenti. L utilizzo della User ID e della Password attribuisce incontestabilmente ai soggetti cui sono stati rilasciati e, per essi, ai soggetti rappresentati, tutte le manifestazioni di volontà, le azioni, gli atti ed i fatti compiuti o posti in essere nell utilizzo dell Albo. Dopo che l ANM avrà provveduto all attivazione della User ID e Password, il Fornitore potrà accedere all area riservata dell Albo. Per particolari gruppi merceologici, l ANM si riserva comunque di inviare ai fornitori ulteriori questionari per richiedere informazioni particolari o aggiuntive. 3.3 Aggiornamento delle informazioni I soggetti iscritti all Albo dovranno mantenere aggiornati i dati inseriti on-line in fase di registrazione e comunicare ogni loro variazione. Tale obbligo va assolto tempestivamente ed il suo mancato adempimento potrà comportare la sospensione dall Albo. In particolare, l ed il fax inseriti in fase di registrazione devono essere sempre aggiornati in quanto rappresentano i canali preferenziali per le comunicazioni inerenti l Albo. ART. 4 - ESITO DELLA DOMANDA DI ISCRIZIONE L ANM provvede con cadenza periodica a valutare le domande di iscrizione all Albo pervenute con le modalità di cui al punto 3.1. Qualora l ANM richieda chiarimenti in merito alle dichiarazioni presentate in sede di iscrizione, la valutazione viene interrotta, previo avviso agli interessati, sino a che il soggetto non fornisca i richiesti chiarimenti ed integrazioni. L esito del procedimento di iscrizione viene comunicato ai soggetti interessati; in caso di esito negativo del procedimento, unitamente all esito, vengono indicati anche i motivi. Fermo restando quanto sopra, non si procederà all iscrizione in caso di accertamento di false o mendaci dichiarazioni ovvero di verifica del mancato possesso di anche uno solo dei requisiti generali o tecnico-economici richiesti per l iscrizione. ART. 5 - VERIFICA DEI REQUISITI DI ISCRIZIONE E VISITE CONOSCITIVE L ANM si riserva di verificare in qualsiasi momento quanto dichiarato dai soggetti richiedenti nelle dichiarazioni sostitutive e nella restante documentazione prodotta. Tale verifica si sostanzierà nella eventuale richiesta della documentazione comprovante il possesso dei requisiti, secondo le modalità di volta in volta comunicate, ovvero attraverso visite conoscitive (audit) effettuate direttamente presso il fornitore. 4/7

5 A tal fine, il fornitore è tenuto ad impegnarsi a consentire ad ANM di effettuare visite conoscitive presso la propria sede/stabilimenti, nel corso della fase di iscrizione e per tutta la durata dell iscrizione stessa. ART. 6 - CAUSE DI CANCELLAZIONE E SOSPENSIONE L ANM si riserva la facoltà di sospendere e/o cancellare l iscrizione dall Albo nei casi di seguito descritti. Il provvedimento di sospensione o di cancellazione sarà comunicato agli interessati. 6.1 Cancellazione Si procederà alla cancellazione dell iscrizione dei fornitori dall Albo nei seguenti casi: 1. cessazione di attività; 2. richiesta di cancellazione presentata dall Impresa interessata; 3. accertata non veridicità delle dichiarazioni rese; 4. venir meno dei requisiti richiesti per l iscrizione all Albo; 5. fallimento, liquidazione coatta o concordato preventivo; 6. grave negligenza o malafede nell esecuzione delle prestazioni; 7. intervenuta sentenza di condanna per qualsiasi reato che incida sulla moralità o serietà professionale e comunque, per delitti finanziari, ovvero procedimenti per l applicazione di misure la cui gravità faccia venir meno i requisiti morali richiesti per l iscrizione all Albo; 8. violazione, debitamente accertata e di particolare rilevanza, della vigente normativa sulle assunzioni, sul diritto al lavoro dei disabili, sul trattamento previdenziale ed assistenziale dei lavoratori, sulla sicurezza nei luoghi di lavoro, nonché delle norme inerenti l assicurazione sugli infortuni sul lavoro; 9. violazione, debitamente accertata e di particolare rilevanza, delle vigenti disposizioni in materia ambientale; 10. mancata partecipazione, per almeno tre volte consecutive per lo stesso gruppo merceologico, senza giustificazione alcuna, alle procedure indette da ANM; 11. mancata sottoscrizione del contratto, senza valida giustificazione, dopo essersi aggiudicato una procedura indetta da ANM; 12. mancata sottoscrizione dell impegno a conformarsi ai requisiti della norma SA8000, ovvero gravi non conformità emerse nel corso di visite ispettive (audit) che evidenzino il mancato rispetto dell impegno sottoscritto; 13. gravi e reiterate inadempienze contrattuali. Ai fini dell applicazione del punto 13, il Responsabile dell Esecuzione del contratto per l ANM procederà alla contestazione scritta al fornitore. Il fornitore interessato potrà presentare eventuali giustificazioni entro un termine di 15 giorni. In caso di mancata presentazione delle eventuali giustificazioni ovvero nel caso in cui le stesse non venissero accettate l ANM, oltre a risolvere il contratto, procederà alla cancellazione del fornitore dall Albo per il gruppo merceologico principale cui il contratto si riferisce. 5/7

6 Una nuova iscrizione non potrà essere richiesta dall Impresa prima di 12 (dodici) mesi dalla cancellazione. 6.2 Sospensione L efficacia dell iscrizione delle imprese all Albo può essere sospesa per un periodo di tempo a discrezione dell ANM e comunque non inferiore a sei mesi, nei seguenti casi: 1. inadempienza all obbligo di informazione/aggiornamento di cui al precedente art. 3.3; 2. procedura in corso per concordato preventivo o fallimento; 3. procedimenti penali in corso relativi a delitti la cui gravità faccia venir meno i requisiti di natura morale richiesti per l iscrizione all Albo; 4. non conformità emerse nel corso di visite conoscitive (audit); Decorso il suddetto periodo di tempo, l iscrizione potrà essere nuovamente attivata solo qualora il fornitore documenti che siano cessate le eventuali cause che avevano determinato la sospensione. ART. 7 - DURATA DELL ISCRIZIONE ALL ALBO E AGGIORNAMENTO La validità dell iscrizione all Albo è concessa fino a revoca da parte dell ANM, fatti salvi i casi indicati al precedente art. 6. L ANM provvederà di norma con scadenza periodica ad aggiornare l Albo. L aggiornamento comprenderà: - iscrizione di nuove imprese; - variazioni/modifiche inerenti imprese già iscritte, comprese sospensioni e cancellazioni ai sensi del precedente art. 6. La responsabilità di garantire l aggiornamento dei dati forniti in sede di registrazione e di segnalare l eventuale modifica dei requisiti richiesti per l iscrizione all Albo resta a carico del fornitore che, in tali casi, è tenuto a darne comunicazione scritta ad ANM. Nel caso di richiesta di iscrizione a nuovi gruppi o sottogruppi, il fornitore è tenuto ad inviare i documenti di cui all art. 3.1, lett. a), c) e d). E facoltà di ANM di richiedere in qualsiasi momento l aggiornamento dei documenti presentati in sede di iscrizione al fine di verificare la sussistenza dei requisiti richiesti. ART. 8 SCELTA DEI FORNITORI L inserimento all Albo dell ANM non comporta l automatica garanzia di invito a tutte le procedure in economia attivate dall ANM relativamente ai gruppi merceologici per cui si è iscritti. In ogni caso gli inviti e le procedure avverranno nel rispetto delle normative vigenti e secondo quanto previsto dai regolamenti e dalle procedure interne di ANM. Nelle lettere d invito/richieste di offerta vengono indicate le condizioni e le prescrizioni cui i concorrenti dovranno attenersi ai fini della partecipazione alle procedure. Nei casi in cui, per determinati gruppi merceologici, non risultino iscritti all Albo un numero adeguato di concorrenti, o nel caso di forniture o prestazioni per le quali è richiesta una particolare specializzazione, ovvero in tutti i casi in cui l ANM ritenga utile ampliare la concorrenzialità, resta salva la facoltà per l ANM di ricorrere a ditte non iscritte all Albo, 6/7

7 individuate mediante apposite indagini di mercato. Resta inteso che i soggetti affidatari dovranno essere in possesso dei requisiti generali e di quelli economici e tecnici necessari per eseguire correttamente le prestazioni contrattuali. ART. 9 - TUTELA DELLA PRIVACY (D. Lgs. 196/2003) In ottemperanza a quanto disposto dal D.Lgs.196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), Vi informiamo che i Vostri dati personali e sensibili, acquisiti per la registrazione all Albo, saranno trattati tutelando i Vostri diritti, in modo lecito, con correttezza e trasparenza. Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. Il titolare del trattamento dei dati é l'anm SpA, con sede in Via G. Marino Napoli. Art Disposizione transitoria L utilizzo dell Albo, ai sensi del presente Regolamento, avrà luogo, dopo una fase transitoria di costituzione. Dell entrata in vigore dell Albo sarà data comunicazione da parte dell ANM. ALLEGATI Allegato 1: Domanda di Iscrizione all Albo Fornitori ANM Allegato 2: Dichiarazione sostitutiva ai sensi del DPR 445/2000 Allegato 3: Questionario Informativo Allegato 4: Gruppi Merceologici 7/7