AVVISO PUBBLICO PER L'ISTITUZIONE E L'AGGIORNAMENTO DELL'ALBO FORNITORI DI BENI E SERVIZI DELL AUTORITÀ

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1 AVVISO PUBBLICO PER L'ISTITUZIONE E L'AGGIORNAMENTO DELL'ALBO FORNITORI DI BENI E SERVIZI DELL AUTORITÀ approvato con Decreto del Direttore Generale n. 120 del

2 In conformità a quanto disposto dall'art. 36 del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., è istituito l Albo dei fornitori di beni e servizi presso il Servizio Gare Contratti e Acquisti dell Autorità Idrica Toscana. Il presente avviso contiene le indicazioni per l iscrizione all Albo fornitori da parte degli operatori economici. L'Albo fornitori di beni e servizi costituisce uno strumento attraverso cui vengono individuate, con maggiore celerità, ditte qualificate per forniture di beni e servizi in favore dell'ente di importo inferiore alla soglia comunitaria. L'iscrizione in tale Albo non comporta l'automatica garanzia di invito a tutte le procedure di acquisto attivate per la tipologia di beni e servizi per cui si è iscritti. La scelta delle ditte da interpellare per ciascuna procedura avverrà privilegiando il principio della rotazione delle ditte stesse, in relazione ai requisiti di qualificazione ed alle relative fasce d importo indicate dagli art. 4 e 8 del Regolamento per l istituzione e la tenuta dell Albo Fornitori. L'Albo fornitori di beni e servizi è strutturato in due sezioni: Sezione 1: FORNITORI DI BENI Sezione 2: PRESTATORI DI SERVIZI I fornitori interessati all'iscrizione all'albo devono presentare apposita richiesta contenente, a pena di esclusione, tutte le informazioni e la documentazione secondo le modalità, e con le forme, richieste dal presente Avviso e relativi allegati. L'invio della richiesta di iscrizione all'albo da parte del fornitore, comporta l'integrale conoscenza, accettazione e rispetto delle regole contenute nel presente documento. La richiesta di iscrizione dovrà essere costituita da: 1. Domanda di iscrizione all'albo fornitori - Allegato B si specifica che devono essere indicate le fasce d importo per le quale si chiede l iscrizione secondo i requisiti di qualificazione previsti dall art. 4 del Regolamento di istituzione dell Albo; 2. Autodichiarazione possesso dei requisiti - Allegato C 3. Fotocopia di un documento valido di riconoscimento in corso di validità; 4. Certificato di iscrizione alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato ed Agricoltura (di data non anteriore a mesi 6) in originale recante il nulla osta ai fini dell'art. 10 della Legge 31 Maggio 1965, n 575 e s.m.i., ovvero copia del suddetto certificato autenticato mediante dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, ovvero dichiarazione sostitutiva di certificazione di iscrizione alla C.C.I.A.A. Nel caso di professionisti, in aggiunta sono richiesti: 1. Certificato in originale contenente gli estremi di iscrizione al competente albo professionale, ovvero copia del suddetto certificato autenticato mediante dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, ovvero dichiarazione sostitutiva di certificazione di iscrizione al competente albo professionale; 2. Curriculum formativo-professionale. Ai fini dell'iscrizione all'albo sono considerate valide, le categorie merceologiche nell Allegato D. I fornitori dovranno indicare le tipologie di beni e di servizi per le quali si chiede l'iscrizione precisando se i fornitori medesimi risultano abilitati sulla piattaforma del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA), con l esatta indicazione del/i Bando/i per il/i quale/i risulta abilitato/i e delle relative categorie oppure se risultano iscritti al Sistema Telematico di acquisto Regionale della Toscana (START).

3 Il plico contenente la documentazione di iscrizione all'albo completa in tutte le sue parti, pena la non iscrizione, dovrà pervenire all AUTORITÀ IDRICA TOSCANA UFFICIO PROTOCOLLO Via Verdi Firenze entro le ore 13,00 del mediante: Consegna a mano all indirizzo sopra indicato Spedizione tramite PEC (tramite un indirizzo di PEC) Spedizione all indirizzo sopra indicato e dovrà riportare all'esterno le seguenti indicazioni: - Denominazione del fornitore mittente completa di indirizzo; - Dicitura: Iscrizione Albo fornitori. In sede di prima istituzione dell'albo saranno prese in considerazione solo le istanze di iscrizione pervenute a partire dalla data del presente Avviso ed entro il termine di cui sopra. Successivamente alla prima istituzione dell Albo i soggetti interessati possono presentare domanda di iscrizione utilizzando i modelli allegati (Allegati B e C). Nel termine di trenta giorni dalla ricezione della domanda e a seguito della verifica della regolarità e completezza della documentazione per l'iscrizione all'albo, da parte del Servizio Gare Contratti e Acquisti l Ente provvederà all inserimento nell Albo, e sarà data comunicazione all impresa delle categorie per le quali risulta abilitata. In caso di rifiuto dell'iscrizione all'albo sarà data comunicazione al fornitore dei motivi ostativi. Con cadenza mensile (ovvero entro il giorno 10 di ogni mese) verrà effettuato l aggiornamento dell Albo per la sola iscrizione di nuovi operatori economici. La revisione generale dell Albo è invece effettuata annualmente nel mese di dicembre di ogni anno. Il permanere dei requisiti di iscrizione potrà essere verificato dall Autorità in qualunque momento, mediante verifiche a campione. All'iscrizione dei fornitori idonei nelle varie categorie e classi dell'albo si procederà in base all'ordine cronologico di ricezione delle domande, risultante dal numero progressivo attribuito dal protocollo generale dell'ente. L'Albo verrà istituito, con determinazione dirigenziale, entro il Lo stesso sarà pubblicato sul Sito Internet dell AIT I fornitori iscritti possono in ogni momento comunicare la variazione dei dati mediante l invio dell allegato F. Entro il 30 novembre di ogni anno, a decorrere dall'anno successivo all'istituzione dell'albo, i fornitori iscritti hanno l'obbligo di riconfermare (ed eventualmente aggiornare) la propria iscrizione entro, pena la cancellazione dall'albo. Per riconfermare l'iscrizione all'albo, i fornitori dovranno compilare ed inviare all AUTORITÀ IDRICA TOSCANA Via Verdi Firenze (entro, e non oltre, il 30 - novembre di ogni anno) i seguenti allegati: - Allegato E: Rinnovo iscrizione - Albo fornitori beni ; - Allegato F: Comunicazione variazioni/integrazioni - Albo fornitori (da inviare insieme all'allegato E solo se ci sono state variazioni e/o integrazioni nelle dichiarazioni / informazioni già fornite in sede di richiesta di iscrizione). I fornitori iscritti si impegnano, quindi, a comunicare tempestivamente all Ente qualsiasi mutamento dei requisiti oggettivi e/o soggettivi dichiarati al momento della richiesta di iscrizione, e comunque entro, e non oltre, il 30 novembre di ogni anno, pena la cancellazione dall'albo. Il presente Avviso Pubblico ha carattere permanente.

4 I fornitori interessati ad essere iscritti all'albo potranno presentare apposita richiesta (Allegati B e C) in qualunque momento dell'anno e saranno inseriti nell'albo entro trenta giorni e a seguito della verifica della regolarità e completezza della documentazione per l'iscrizione all'albo. Con cadenza mensile (ovvero entro il giorno 10 di ogni mese) verrà effettuato l aggiornamento dell Albo per la sola iscrizione di nuovi operatori economici. La revisione generale dell Albo è invece effettuata annualmente nel mese di dicembre di ogni anno. Il primo aggiornamento dell'albo sarà effettuato, quindi, entro il 31 dicembre L'aggiornamento annuale comprenderà: - variazioni e/o integrazioni relative a fornitori già iscritti; - cancellazione di fornitori già iscritti. Costituiscono cause di cancellazione dall'albo il verificarsi di anche una soltanto delle seguenti circostanze: qualora non pervenga allo scadere del termine (entro il 30 - novembre di ogni anno), secondo le modalità previste nel presente documento e relativi allegati, la richiesta di rinnovo di iscrizione (Allegato E); in caso di mancata comunicazione delle variazioni intervenute rispetto alle informazioni già fornite ed alle dichiarazioni già rese, secondo le modalità previste nel presente documento e relativi allegati (Allegato F); qualora dalle verifiche eseguite, non risulti confermato il possesso dei requisiti prescritti e dichiarati dal fornitore; in caso di accertata grave inadempienza contrattuale e/o di accertata irregolarità nella fase di partecipazione alle procedure e/o non veridicità o correttezza delle dichiarazioni, dei dati e delle informazioni fornite. I fornitori garantiscono l'esattezza e la veridicità dei dati e delle informazioni inserite nella richiesta di iscrizione all'albo, prendono atto ed accettano che l AIT effettui controlli in merito alle informazioni e dichiarazioni ed, in generale, al contenuto della richiesta di iscrizione, rimanendo i fornitori i soli ed esclusivi responsabili della veridicità, completezza ed aggiornamento dei predetti contenuti. Resta, pertanto, inteso che l AIT non assume, nei confronti dei predetti soggetti, alcuna responsabilità in relazione all'eventuale iscrizione all'albo avvenuta sulla base di dichiarazioni inesatte o non veritiere. L Autorità si riserva, in ogni caso ed in ogni momento, la facoltà di richiedere chiarimenti ed effettuare controlli e verifiche, al fine di accertare il permanere della sussistenza dei requisiti di iscrizione e l'attualità delle dichiarazioni rese dal fornitore in sede di richiesta di iscrizione all'albo. L Autorità si riserva, altresì, la facoltà di apportare variazioni alla procedura di gestione ed alla struttura delle tipologie di beni e forniture (Allegato D), qualora le ritenga utili ai fini gestionali ovvero per specifiche esigenze sopravvenute. Di tali variazioni si darà adeguata comunicazione sul Sito Internet dell'ente: I fornitori che chiedono l'iscrizione all'albo autorizzano il trattamento dei dati, che è finalizzato esclusivamente alle procedure previste dal presente documento a tal fine è allegata al presente avviso l informativa sulla Privacy dell AIT ai sensi del Regolamento UE 2016/679. Il trattamento dei dati contenuti nel curriculum vitae del professionista che presenta domanda di iscrizione all Albo fornitori è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso ai sensi dell art. 6 par. 1 lettera b) Regolamento UE 2016/679.

5 Tutte le comunicazioni relative all'istituzione / aggiornamento dell'albo effettuate ai fornitori saranno inoltrate, e considerate valide, all'indirizzo , pec o numero di fax rilasciati dal fornitore in sede di iscrizione e/o rinnovo. Il presente Avviso sarà pubblicato all'albo Pretorio e sul Sito Internet dell AIT. Per qualsiasi comunicazione e richiesta di informazioni e/o chiarimenti i fornitori potranno rivolgersi alla Dr.ssa Lucia Mancini telefono l.mancini@autoritaidrica.toscana.it Oppure Rag. Lara Bargellini telefono l.bargellini@autoritaidrica.toscana.it ALLEGATI: - Allegato B Domanda di iscrizione all'albo fornitori - Allegato C Autodichiarazione sul possesso dei requisiti - Allegato D Tipologie di beni e servizi - Allegato E Rinnovo iscrizione Albo fornitori - Allegato F Comunicazione variazioni / integrazioni Albo fornitori - Allegato G Informativa Privacy