Incontro informativo per i vincitori del programma Erasmus + mobilità per tirocinio a.a. 2015/16

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1 Incontro informativo per i vincitori del programma Erasmus + mobilità per tirocinio a.a. 2015/16 Scuola di Lingue e Letterature, Traduzione e Interpretazione Sede di Bologna

2 Prima di partire 1. LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIP (LAT) Il LAT è il piano di lavoro presso l ente ospitante che riporta i contenuti del tirocinio concordati con l ente ospitante nel Company Agreement Form e le informazioni sulle attività didattiche che saranno riconosciute al termine della mobilità a. Presentare il LAT su AlmaRm (colore giallo) b. Attendere l approvazione del LAT da parte della Scuola di Lingue e Letterature, Traduzione e Interpretazione (Prof.Contadini) Il documento verrà caricato dagli uffici,sul profilo dello studente,in AlmaRm non appena sarà stato firmato dal referente per la gestione (Prof.Contadini/dott.ssa Desideria Santella) c. Stampare e firmare (con firma autografa, non stampata) il riquadro trainee d. Inviare all ente ospitante la scansione del LAT con le due firme, chiedendo di compilarlo e di restituirlo controfirmato e. caricare in Alma RM la scansione con le tre firme (firma studente, della Scuola e dell ente ospitante) preferibilmente almeno 20 gg prima della partenza (punto 3 di AlmaRm)

3 Prima di partire 2. CONTRATTO (Accordo per la mobilità di traineeship) punto 4 di AlmaRm Il contratto prevede le regole generali del rapporto di tirocinio e le clausole di accettazione del contributo Erasmus Plus. E necessario essere intestatari o co-intestatario di conto corrente bancario o postale (obbligatorio esserne intestatario) o su carta prepagata dotata di codice IBAN. Dopo aver compilato il contratto su AlmaRm è necessario stamparlo in duplice copia, firmarlo e : consegnarlo allo sportello dell Ufficio Mobilità per Tirocinio di Bologna (Via Filippo Re, 4, Bologna) è necessario inoltre essere muniti di un documento di identità al momento della consegna). oppure L accordo può anche essere inviato in duplice copia via posta con in allegato la copia del documento di identità al seguente indirizzo: Alma Mater Studiorum Università di Bologna DIRI Settore Area Geografica Europa Ufficio Mobilità per Tirocinio Via Zamboni Bologna oppure via fax ( ), allegare una copia di un documento di identità valido.

4 Durante il periodo all estero Entro la prima settimana di tirocinio 3. COMUNICAZIONE DI ARRIVO (Certificate of dates)-punto 5 di AlmaRm Scaricare dalla sezione di AlmaRM il documento «Certificate of dates» da far compilare, firmare e timbrare dal tuo supervisor la parte I start date of thetraining e caricare il documento in Alma RM. Attenzione: Se l azienda non ha un timbro, il supervisor deve allegare una dichiarazione su carta intestata in cui dichiara di non possederne uno. N.B. Il Tirocinio dovrà iniziare in una data compresa tra l 11 gennaio e il 30 giugno 2016 e dovrà concludersi entro e NON oltre il 30 settembre 2016

5 Durante il periodo all estero (opzionale) RICHIESTA DI PROLUNGAMENTO (SENZA CONTRIBUTO)-punto 6 di AlmaRm Durante lo svolgimento del tirocinio è possibile prolungare il periodo di tirocinio, senza contributo, ma mantenendo lo status di studente Erasmus Plus e le relative coperture assicurative. Non oltre un mese prima del rientro in Italia è necessario: chiedere il consenso del prolungamento all ente ospitante, facendosi firmare il modulo Request for Extension, scaricabile da AlmaRM, alla sezione RICHIESTA DI PROLUNGAMENTO; caricare in formato pdf il documento su AlmaRM

6 Al termine del periodo di tirocinio 4.CERTIFICATE OF DATES e CERTIFICATE OF WORK-punto 6 di AlmaRm Alla conclusione del periodo di tirocinio, è necessario richiedere al supervisor aziendale di compilare, firmare e timbrare la parte II del certificate of dates e il certificate of work. Il certificate of work deve essere scaricato dalla sezione di AlmaRM: CERTIFICATE OF WORK. Attenzione: La data di rilascio del certificato non deve essere antecedente alla data di fine periodo attestata. In caso contrario la data di rilascio sarà ritenuta anche data di fine tirocinio, in base alla quale si calcolerà l effettivo periodo finanziato.

7 Al Rientro ENTRO 15 GIORNI DALLA FINE DEL TIROCINIO (non oltre il 7/10/2016 per chi termina il tirocinio a fine settembre 2016) E necessario: Caricare su AlmaRm il Certificate of Dates compilato, firmato e timbrato in tutte le sue parti. Caricare su AlmaRm il Certificate of Work compilato e firmato in tutte le sue parti. Consegnare in originale all Ufficio Mobilità per Tirocinio (via Filippo Re 4 Bologna) il Certificate of Dates e il Certificate of Work debitamente firmato e compilato Compilare il RAPPORTO NARRATIVO (EU SURVEY) a seguito di una comunicazione , che verrà inviata in automatico, dopo la chiusura del periodo di tirocinio

8 Al Rientro 5.RICHIESTA DI RICONOSCIMENTO-punto 7 di AlmaRm Coloro che hanno svolto il periodo di tirocinio in qualità di studente dovranno presentare la Richiesta di Riconoscimento tramite AlmaRM I codici relativi ai tirocini curriculari: CdL LLS ATTIVITA' DI TIROCINIO, INFORMATICHE, CULTURALI E RELAZIONALI-9 CFU CdL LMCA TIROCINIO-9 CFU CdL LMCP TIROCINIO/STAGE (LM)-6 CFU CdL LMLCIS TIROCINIO/STAGE (LM)-6 CFU Le attività saranno direttamente caricate nella carriera dalla Segreteria Studenti

9 Finanziamento ed erogazione del contributo La sovvenzione ERASMUS+ è un contributo ai costi sostenuti per la mobilità ed è differenziato in base al Paese di destinazione, secondo la tabella riportata di seguito: GRUPPI PAESI IMPORTO MENSILE gruppo 1 (costo della vita alto) gruppo 2 (costo della vita medio) Austria, Danimarca, Finlandia, Francia, Irlanda, Lichtenstein, Norvegia, Svezia, UK Belgio, Croazia, Repubblica Ceca, Cipro, Germania, Grecia, Islanda, Luxembourg, Paesi Bassi, Portogallo, Slovenia, Spagna, Turchia 480 euro 430 euro gruppo 3 (costo della vita basso) Bulgaria, Estonia, Ungheria, Lettonia, Lituania, Malta, Polonia, Romania, Slovacchia, Repubblica di Macedonia 430 euro

10 Finanziamento Il pagamento avverrà in due rate: la prima pari all 80% sarà erogata nel corso del periodo di tirocinio il restante 20% al rientro dopo la consegna della documentazione finale. Unibo-Settore Contabilità studenti avrà 60 giorni di tempo, dall approvazione della documentazione, per effettuare il pagamento delle due rate. Il finanziamento Erasmus+ viene calcolato in termini di giorni calcolati sull effettivo periodo svolto all estero compreso tra la data di arrivo e la data di partenza indicate sul Certificate of dates. Il periodo di tirocinio non deve essere inferiore a 90 giorni Il tirocinio dovrà essere svolto tra l 11 gennaio 2016 e il 30 settembre 2016 La durata viene calcolata secondo l anno commerciale di 360 giorni; pertanto ogni mese dovrà essere considerato di 30 giorni.

11 Contatti Ufficio Esteri Desideria Santella Ricevimento: Martedì e Giovedì h via Filippo Re, 8 piano rialzato Prof. Luigi Contadini luigi.contadini@unibo.it