ASSOCIAZIONE DIPENDENTI ENTI LOCALI (A.D.E.L.E.)

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1 ASSOCIAZIONE DIPENDENTI ENTI LOCALI (A.D.E.L.E.) ART. I DENOMINAZIONE STATUTO E costituita l Associazione Dipendenti Enti Locali Eventi (A.D.E.L.E.) con sede legale in Varese, via Como 40, salvo diversa disposizione del Consiglio Direttivo. ART. 2 - PRINCIPI E SCOPI GENERALI DELL ASSOCIAZIONE a) - L Associazione Dipendenti Enti Locali Eventi (in seguito definita solamente Associazione) ha il compito fondamentale di promuovere, coordinare e gestire iniziative ed attività culturali, turistiche, ricreative, sportive, ed assistenziali a vantaggio dei dipendenti (anche a riposo) e degli amministratori degli Enti Locali e degli Enti strumentali ad essi. b) - L Associazione può partecipare ad iniziative promosse direttamente e/o con altre Associazioni, Enti di Promozione Sportiva e con le singole amministrazioni locali per lo sviluppo di tutte le forme di aggregazione. c) - L Associazione ricerca momenti di confronto con le forze politiche e sociali, nella valorizzazione dei diversi ruoli, con le istituzioni pubbliche, Enti locali culturali, turistici o sportivi per contribuire alla realizzazione dei progetti che si collocano nel quadro di una programmazione nazionale, regionale o territoriale delle attività di Tempo Libero. ART. 3 - CARATTERISTICHE DELL ASSOCIAZIONE L Associazione è un istituto unitario e autonomo, non ha finalità di lucro, è amministrativamente indipendente, ed è diretta democraticamente attraverso il Consiglio Direttivo. Il consiglio Direttivo può attivare e procedure di accreditamento presso Enti e/o Albi se funzionali alle finalità di cui all art.2. ART. 4 - SOCI DELL ASSOCIAZIONE. Possono iscriversi e quindi essere Soci dell Associazione tutti i dipendenti (anche a riposo) e gli amministratori degli enti locali e degli enti ad essi strumentali. Possono associarsi altresì gli enti locali e loro enti strumentali: in questo caso i dipendenti dell ente socio hanno diritto di partecipare alle attività organizzate dall Associazione ma non rivestono la carica di socio. L elenco dei soci è curato e custodito dal segretario dell associazione. ART. 5 - ORGANI DELL ASSOCIAZIONE Gli Organi dell Associazione sono: - l Assemblea - Il Consiglio Direttivo - Il Presidente - Il Segretario Il Revisore. Tutte le cariche sono svolte a titolo gratuito 1

2 ART. 6 - ASSEMBLEA a) L Assemblea è composta dai soci. Adotta gli atti principali di programmazione. In particolare sono compiti dell Assemblea: - discutere, definire ed approvare le linee di politica associativa; - approvare il bilancio preventivo e il bilancio consuntivo; - approvare il programma annuale delle iniziative, attività, investimenti ed eventuali interventi straordinari; - approvare eventuali modifiche allo Statuto e al Regolamento; - eleggere tre membri del Consiglio Direttivo; - decidere sulle eventuali irregolarità riscontrate dal Revisore; - decidere sulle eventuali norme e modalità per l adesione all Associazione. b) l Assemblea è regolarmente costituita con la presenza di metà più uno dei rappresentanti dei Soci. In seconda convocazione, fissata per la stessa giornata, è regolarmente costituita qualunque sia il numero degli intervenuti e delibera validamente a maggioranza assoluta dei presenti. c) - L Assemblea è convocata dal Presidente dell Associazione: almeno una volta all anno. L annuncio della convocazione dovrà essere comunicato, a mezzo , ai soci almeno 10 giorni prima, dal Presidente dell Associazione specificando la data, l ora e la Sede della riunione, nonché l ordine del giorno in discussione. L Assemblea è presieduta dal Presidente dell Associazione. Le deliberazioni adottate dovranno essere riportate su apposito registro. Le votazioni, dirette e personali, avvengono con voto palese. d) - L Assemblea per il rinnovo degli Organi dell Associazione elegge il Comitato elettorale per adempiere a tutte le operazioni inerenti il voto. Detto Comitato elegge al suo interno il Presidente di Seggio, due o più Scrutatori e il Segretario per l espletamento dello scrutinio elettorale. Il Presidente dell Assemblea (che può essere anche Presidente di seggio elettorale) comunica con agli eletti, i risultati delle elezioni e convoca entro 30 giorni il Consiglio Direttivo per la distribuzione delle cariche. ART. 7 - ELEZIONE DEGLI ORGANI DELL ASSOCIAZIONE. a) - Le elezioni degli Organi dell Associazione si svolgono normalmente ogni cinque anni nel mese di settembre e comunque non oltre i due mesi successivi. Devono essere indette con deliberazione del Consiglio Direttivo nel giorno o nei giorni più adatti e con preavviso scritto ai soci aderenti di almeno 30 giorni prima della loro effettuazione. b) Le candidature dovranno essere presentate al Direttivo per le elezioni entro e non oltre le ore 12,00 del quindicesimo giorno antecedente la data delle votazioni e nel caso tale giorno dovesse coincidere con una festività entro le ore 12,00 del giorno immediatamente successivo. Le candidature verranno raccolte in un unica lista. In caso di enti soci possono candidarsi i dipendenti dell ente ma in numero non superiore a uno. c) - Il numero dei componenti il Consiglio Direttivo è di cinque membri. Di cui tre eletti dall assemblea e due designati dal direttivo di Upel Varese. Il Presidente di Upel può partecipare a tutte le riunioni del direttivo e 2

3 dell assemblea con diritto di intervento ma non di voto, a meno che non sia stato designato quale rappresentante di Upel. d) - Hanno diritto al voto tutti i soci purché in regola con il versamento della quota sociale. e) E ammesso il voto per delega. Ogni delegato non può avere più di una delega di altro socio. La delega va espressa su carta intestata e per iscritto ART. 8 - IL CONSIGLIO DIRETTIVO. La prima riunione del Consiglio Direttivo è presieduta dal Consigliere che ha ricevuto il maggior numero di suffragi, in mancanza di questi il secondo e così via. Fino alla distribuzione delle cariche resta in carica il Consiglio Direttivo uscente solamente per l ordinaria Amministrazione. Il Consiglio Direttivo nomina al suo interno un Presidente, un Vicepresidente, il Segretario. Se un membro del Consiglio Direttivo non è più Socio non farà più parte di tale consiglio. Il Consiglio Direttivo dura in carica cinque anni decorrenti dalla data della seduta assembleare nella quale è stato eletto. Il Consigliere che, salvo giustificate cause di forza maggiore, non interviene a tre (3) riunioni consecutive del Consiglio Direttivo viene dichiarato decaduto. Qualora per dimissioni o altro, venissero a mancare dei membri del Consiglio Direttivo, essi verranno sostituiti dai consiglieri non eletti, o in mancanza, da elezioni parziali Il Consiglio Direttivo è convocato dal Presidente dell Associazione con specifico o.d.g., almeno due volte l anno, ed in via straordinaria, su richiesta di almeno un terzo dei suoi membri o su richiesta del Revisore. Compiti del Consiglio direttivo - propone all Assemblea il bilancio preventivo annuale; - ratifica i programmi di attività sociale e li sottopone all Assemblea per la presa d atto; - definisce i Regolamenti - decide sull ammontare delle quote associative annuali; - decide l importo suppletivo per particolari attività proposte dallo stesso Consiglio Direttivo; - decide le forme e le modalità di partecipazione dell Associazione alle attività organizzate da altri organismi sia livello cittadino che a carattere regionale e nazionale nonché l apertura delle proprie attività alle forze sociali e ai singoli cittadini; - decide circa l adesione dell Associazione ad altri organismi di carattere nazionale o regionale; - verbalizza tutte le proprie decisioni. ART. 9 - IL PRESIDENTE 3

4 Il Presidente, rappresenta l Associazione nei rapporti esterni e nei confronti delle Istituzioni e in tutti gli organismi verso cui l Associazione decide un proprio intervento. La rappresentanza del Presidente può essere espressa direttamente od anche a mezzo del vicepresidente o del Segretario. Convoca e presiede il Consiglio Direttivo e, in caso di sua assenza, delega a ciò un vice presidente od altro consigliere. Cura l attuazione delle delibere del Consiglio Direttivo. Stipula gli atti inerenti l attività dell Associazione e a ciò può anche delegare il segretario con presa d atto o deliberazione del Consiglio Direttivo stesso. Nomina un Vice Presidente, in caso di impedimento o di temporanea assenza del Presidente, che lo sostituisce in tutti i suoi compiti. A seguito della elezione di nuovo Presidente quello uscente è tenuto a dare regolari consegne organizzative, finanziarie e patrimoniali al suo subentrante. Tali operazioni vanno verbalizzate durante la prima riunione del Consiglio Direttivo. ART IL REVISORE Il Revisore ha il compito di verificare periodicamente la contabilità, la cassa e l inventario dei beni mobili ed immobili, e di proporre la convocazione del Consiglio Direttivo e/o dell Assemblea in casi di assoluta necessità afferenti alla materia contabile. Dura in carica cinque anni. ART DIMISSIONI a) I soci possono, dare le proprie dimissioni dall Associazione in qualsiasi momento. b) - Le dimissioni debbono essere espresse per iscritto al Consiglio Direttivo. Il Consiglio Direttivo ha la facoltà di discuterle e di chiedere eventuali chiarimenti prima di ratificarle. c) - In caso di dimissioni dal Consiglio Direttivo, subito dopo la ratifica da parte dell Organo stesso, spetta al Presidente dell Associazione dare comunicazioni al subentrante (o ai subentranti) delle variazioni avvenute ART GRATUITA DEGLI INCARICHI Le funzioni di membri del Consiglio direttivo e di tutti gli altri Organismi interni all Associazione sono tutte completamente gratuite. Eventuali rimborsi spese, previa presentazione della documentazione, dovranno essere concordati e definiti con il Consiglio Direttivo ART ENTRATE E PATRIMONIO DELL ASSOCIAZIONE Le entrate dell Associazione e il patrimonio sono costituiti rispettivamente da: - quote associative; - eventuali contributi e/o finanziamenti 4

5 - eventuali versamenti volontari e/o donazioni eventuali contributi pubblici o privati - eventuali contributi da iniziative e manifestazioni, donazioni, lasciti, elargizioni speciali, sia di persone fisiche che di enti pubblici e privati concessi senza condizioni che limitino l autonomia dell Associazione nonché beni mobili ed immobili di proprietà dell Associazione. ART RESPONSABILITA AMMINISTRATIVE Per le operazioni di rilevante carattere economico e finanziario, oltre alla firma del Presidente è necessaria quella del Segretario. Il Consiglio Direttivo può anche nominare un altro componente per le incombenze di cui sopra in caso di assenza o di impedimento, di uno dei due. ART ESERCIZI SOCIALI Gli esercizi sociali si chiudono al 31 dicembre di ogni anno. Alla fine di ogni esercizio il Consiglio Direttivo redige il bilancio consuntivo o rendiconto economico che deve essere presentato all Assemblea per l approvazione entro il 30 aprile dell anno successivo. È fatto divieto assoluto di distribuire tra i soci eventuali avanzi di amministrazione. ART MODIFICHE STATUTARIE Il presente Statuto può essere modificato con decisioni dell Assemblea; le variazioni devono essere approvate dalla maggioranza dei presenti purché l Assemblea sia rappresentativa del 50 % più uno del corpo sociale. ART SCIOGLIMENTO DELL ASSOCIAZIONE Lo scioglimento dell Associazione è deliberato dall Assemblea con voto favorevole di almeno 2/3 dei soci aderenti. In caso di scioglimento il patrimonio dell Associazione dovrà essere devoluto ad un Organismo operante in campo nazionale con compiti nel settore del tempo libero, della cultura, della ricreazione e dello sport. La scelta del beneficiario è deliberata dall Assemblea su proposta del Consiglio Direttivo e assunta, con la maggioranza qualificata del 50% più uno del corpo sociale in prima convocazione, a maggioranza assoluta dei presenti in seconda convocazione da tenersi almeno un ora dopo la prima. 5