AVVISO PUBBLICO PROCEDURA DI SPONSORIZZAZIONE PER LA VALORIZZAZIONE E MANUTENZIONE DI AREE VERDI DI PROPRIETA COMUNALE

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1 AVVISO PUBBLICO PROCEDURA DI SPONSORIZZAZIONE PER LA VALORIZZAZIONE E MANUTENZIONE DI AREE VERDI DI PROPRIETA COMUNALE 1) RIFERIMENTI GENERALI Il Comune di Tremestieri Etneo, a seguito di deliberazione di Giunta Municipale n. 74 del 28/05/2013,intende avvalersi di soggetti privati, mediante sponsorizzazione, secondo quanto previsto dal l art. 43 della legge n. 449/1997, dall art. 119 del D.Lgs n. 267/2000, e del Regolamento per la disciplina e gestione delle Sponsorizzazioni del Comune di Tremestieri Etneo approvato con Delibera di C.C. n. 31 del 05/04/2004, per la valorizzazione e la successiva manutenzione di aree verdi di proprietà Comunale, al fine di conseguire un miglioramento qualitativo ed estetico di tali aree. 2) OGGETTO E DURATA DELLA SPONSORIZZAZIONE L oggetto della sponsorizzazione richiesta è un progetto, realizzato in conformità delle linee guida, trasmesse dall Ufficio Tecnico Comunale, con la specifica che le aree affidate in gestione devono mantenere la loro funzione ad uso pubblico. In linea di massima si possono prevedere le seguenti forme gestionali: interventi di valorizzazione di aree a verde di proprietà Comunale (sistemazione dell area con fiori, piante, arbusti ed eventuali altri elementi specifici di arredo/coreografia) e la successiva manutenzione, oppure riqualificazione previa presentazione progetto presentato in fase di partecipazione al bando (arredo verde, impianti di irrigazione, impianti di illuminazione, arredo in genere etc..,), e la successiva manutenzione. L Amministrazione comunale può disporre l assegnazione per una o entrambe le forme di intervento, pertanto, si possono presentare più di un progetto ogni area interessata; E possibile l assegnazione di più lotti allo stesso Sponsor o associazione di Sponsor, si può prevedere per ciascuna area messa al bando, un associazione di più ditte Sponsorizzatrici, il cui numero esatto potrà essere indicato nella proposta di sponsorizzazione (all. B). Le aree a verde, ripartite per lotti, oggetto del presente avviso sono riportate nell allegato A). Tale elenco non è vincolante ed è quindi consentito ai potenziali sponsor avanzare specifiche richieste per la sponsorizzazione di aree non comprese nello stesso. Il contratto di sponsorizzazione avrà la durata di due anni a decorrere dalla sottoscrizione della foglio di patti e condizioni che regola i rapporti tra le parti. Salvo gravi e motivati impedimenti, da rappresentarsi con anticipo di almeno sei mesi, la parte non potrà recedere dall accordo, prima della scadenza concordata. L Amministrazione Comunale, di contro, si riserva la facoltà di sciogliere l accordo di sponsorizzazione in qualsiasi momento, in particolare, qualora l area non venga conservata nelle migliori condizioni manutentive, senza che alla parte sia dovuto alcun indennizzo. Qualora venga abusivamente alterato lo stato dei luoghi, l accordo si intenderà decaduto ed il Comune provvederà ad eseguire le opere necessarie al ripristino addebitandone il costo alla parte. Eventuali controversie saranno regolate dalla magistratura competente per materia e territorio. Il Comune, eseguirà periodicamente, e senza alcun preavviso, dei sopralluoghi, al fine di verificare lo stato dell area e la rispondenza degli interventi eseguiti al

2 progetto presentato, riservandosi la facoltà di richiedere, ove lo ritenesse opportuno, l esecuzione di interventi ritenuti necessari ed il rifacimento e/o completamento di quelli non eseguiti a regola d arte. Le aree oggetto dei contratti di sponsorizzazione manterranno la funzione ad uso pubblico in base alle destinazioni previste dagli strumenti urbanistici. 3) MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE La proposta di sponsorizzazione, formalizzata in carta semplice e sottoscritta dal legale rappresentante potrà essere redatta seguendo lo schema predisposto dall amministrazione comunale (allegato B) e dovrà riportare: a) generalità del/i richiedente/i e/o ragione sociale impresa/e copia dell iscrizione alla C.C. I.A.A. o titolo equivalente; b) indicazione del lotto oggetto della domanda, ciascuna con l indicazione dell entità della sponsorizzazione proposta suddivisa tra interventi di valorizzazione e interventi di manutenzione; c) impegno a far eseguire gli interventi previsti da ditte specializzate nel settore verde; d) dichiarazione attestante l assenza di impedimenti di qualsiasi natura a stipulare contratti con Pubbliche Amministrazioni. Alla proposta di sponsorizzazione vanno allegati: Relazione descrittiva dello stato dei luoghi corredata da foto; Relazione Tecnica descrittiva delle modalità, dei materiali, dei mezzi e della tempistica degli interventi di manutenzione. Tavole di progetto, in scala adeguata, di sistemazione dell area verde, o planimetria della medesima con collocazione delle eventuali nuove essenze; Le proposte di Sponsorizzazione devono pervenire al protocollo generale dell Ente entro e non oltre le ore 12,00 del 19/07/2013: Per mezzo del servizio postale, con raccomandata con avviso di ricevimento; Per mezzo di corriere espresso; A mano, con rilascio di ricevuta da parte dell ufficio comunale ricevente debitamente sottoscritta dal presentatore; 4) VANTAGGI PER LO SPONSOR I soggetti privati che eseguiranno, a proprie cure e spese, interventi di valorizzazione e successiva manutenzione delle aree verdi loro assegnate otterranno in cambio il necessario ritorno di immagine come meglio precisato nel successivo punto n. 5 5) IMPEGNI DELL AMMINISTRAZIONE COMUNALE L amministrazione comunale: a) provvederà alla pubblicizzazione dell iniziativa tramite i mezzi di comunicazione interni all Ente (banner pubblicitari sul sito istituzionale, passaggi visivi sui pannelli luminosi ubicati nel territorio); b) concederà l utilizzo degli spazi verdi per l apposizione di cartelli o targhe di idonee dimensioni rispetto alla spazio assegnato, da evidenziare nel progetto proposto ed approvate con lo stesso, che pubblicizzino l intervento. Tali cartelli/targhe, che potranno essere anche bifacciali, di dimensioni di cm. 40 di larghezza x cm. 30 di altezza (altezza massima cm. 60 dal piano di calpestio interno

3 all area a verde), dovranno essere realizzati, in conformità allo schema predisposto dall Amministrazione, per un numero massimo di tre per ogni area assegnata, compatibilmente all estensione dell area. Gli stessi dovranno essere realizzati a cura e spese dello sponsor, e dovranno rispondere alle seguenti caratteristiche; dovrà recare la dicitura: Spazio verde curato da in alto al centro dovrà essere posto il logo del Comune di Tremestieri Etneo; dovrà indicare la denominazione sociale dello sponsor ed i relativi recapiti. Nessun altro messaggio è ammesso. c) riporterà in termini di assoluta evidenza, nelle comunicazioni ufficiali relative all iniziativa,il nome dello sponsor; d) evidenzierà il nome/marchio/logo dello sponsor nelle pagine web del Comune di Tremestieri Etneo di pubblicizzazione dell iniziativa. e) inserirà il nome/marchio/logo dello sponsor in tutti i materiali illustrativi nell iniziativa che potranno essere eventualmente realizzati per la durata del contratto, ai fini dell ampliamento dell offerta pubblicitaria da parte dell Ente concedente. 6) IMPEGNI DELLO SPONSOR Lo Sponsor, con il proprio impegno economico promuoverà la propria immagine legandola ad una iniziativa che oltre a recare vantaggio alla comunità, è di grande efficacia in termini di comunicazione. Pertanto, lo stesso, si impegna ad eseguire i lavori di valorizzazione e successiva manutenzione delle aree a verde assegnate, così come da progetto approvato. A tal fine esso provvederà a fornire tutti i mezzi, i materiali e la manodopera necessaria alla corretta esecuzione degli interventi di che trattasi, ed ad avvalersi di personale qualificato o di un organizzazione tecnica d impresa, per interventi specialistici in relazione agli interventi da realizzare; L area a verde dovrà essere conservata nelle migliori condizioni di manutenzione e con la massima diligenza. Ogni variazione, innovazione eliminazione o adozione, in difformità al progetto approvato, dovrà essere preliminarmente autorizzata dal Comune; Qualora il comune dovesse riscontrare che l area non è mantenuta secondo gli impegni esplicitati dalla citata convenzione, provvederà a sollecitare lo Sponsor per iscritto ad adempiere alle proprie obbligazioni entro e non oltre cinque giorni. Se lo stesso, nonostante il sollecito, non dovesse provvedere ad adempiere a quanto richiesto, il Comune potrà procedere alla revoca del contratto, con effetto immediato; In tal caso il contratto è da intendersi risolto e lo Sponsor è tenuto ad ottemperare alle richieste del Comune(ripristino totale o parziale dell area, rimozione dei cartelli o altro) entro trenta giorni dal ricevimento del provvedimento di revoca. In caso di inadempienza il Comune provvederà d ufficio alla rimozione e al ripristino dell area addebitandone le spese allo Sponsor. Lo sponsor, inoltre si assume la responsabilità per danni a persone o cose prodotti eventualmente in fase di realizzazione degli interventi di che trattasi, imputabili a difetti di gestione e manutenzione e comunque derivanti dal presente accordo, per cui ogni responsabilità sia civile che penale, nel caso di infortuni, ricadrà pertanto sull assegnatario, sollevando contemporaneamente il Comune di Tremestieri Etneo dalle responsabilità come sopra emarginato. Lo sponsor si impegna, altresì, ad osservare in fase di realizzazione di detti interventi di valorizzazione e successiva manutenzione, le vigenti normative in materia di sicurezza dei luoghi di lavoro. Tutti i costi, nessuno escluso, relativi agli interventi di valorizzazione e successiva manutenzione delle aree a verde assegnate, sono a totale carico dello Sponsor, ivi compreso gli oneri derivanti dall irrigazione che potrà anche essere eseguita mediante istallazione di apposito impianto e di tutte le spese relative al consumo di energia elettrica derivante dai lavori e dalle manutenzioni. Inoltre, a sua discrezione, lo Sponsor, a garanzia del proprio investimento, può disporre

4 l istallazione di un impianto autonomo di videosorveglianza dell area, indicandone la presenza nei termini di legge; Il costo dell eventuale registrazione della convenzione e oneri accessori sono a carico dello sponsor. 7) VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE PRESENTATE Le proposte di valorizzazione e manutenzione di aree verdi, saranno in fase preliminare esaminate ed esitate dal Competente Ufficio tecnico e successivamente valutate dal Comitato Etico, così come costituito ai sensi dell art. 4 comma 7 del Regolamento per la disciplina e la gestione delle Sponsorizzazione del Comune di Tremestieri Etneo, unitamente al Responsabile della VI^ Direzione Uffici Tecnici Comunali o persona da Lui delegata. Nel caso in cui due o più privati richiedano il medesimo lotto, compreso o no nell elenco di cui all allegato A), l assegnazione avverrà sulla base della valutazione tecnico/economico della proposta; Per le aree eventualmente non inserite nell elenco di cui all allegato A) si procederà alla valutazione delle proposte, qualora queste fossero di interesse per l amministrazione. Quest ultima si riserva la facoltà di non accettare proposte di sponsorizzazione in relazione a possibili attività particolari dello sponsor, confliggenti con linee di attività istituzionale dell amministrazione. 8) TIPO DI RAPPORTO E SUE PECULIARITA Il rapporto tra l Amministrazione comunale e gli sponsor sarà disciplinato previa sottoscrizione di apposita convenzione. Nulla sarà dovuto dall Amministrazione comunale per gli interventi di valorizzazione e manutenzione delle aree a verde, che però andranno sempre concordati e approvati dall ente. Ogni richiesta di sponsorizzazione può essere presentata congiuntamente da più soggetti privati, mediante consociazione. E possibile, se richiesta, l assegnazione di più lotti allo stesso sponsor. Alla fine della durata del contratto le aree dovranno essere riconsegnate all amministrazione comunale in buono stato manutentivo e tutte le migliorie apportate alle aree e le piantumazioni in esse poste, rimangono in sito e di proprietà dell amministrazione comunale. 9) VIGILANZA E CONTROLLI Gli Uffici comunali, in particolare l Ufficio addetto alla manutenzione del Verde Pubblico ed il servizio di polizia Municipale ognuno per le proprie competenze effettueranno la vigilanza ed il controllo della gestione dello Sponsor. Gli eventuali disservizi e carenze saranno segnalati per iscritto agli Uffici di competenza. Lo sponsor entro tre gg. lavorativi, potrà presentare le controdeduzioni, qualora queste non fossero pervenute nei tempi previsti, l Amministrazione adotterà i provvedimenti del caso. 10) INFORMAZIONI, CHIARIMENTI E RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Gli interessati possono ottenere ulteriori informazioni sulla procedura e sul contratto di sponsorizzazione di che trattasi presso la 1^ Direzione Servizio Gare e Contratti, P/zza Mazzini n. 1, tutti i giorni dal lunedì al venerdì, dalle ore 9 alle ore 12 (tel/fax 095/ ) Il presente avviso pubblico, comprensivo degli allegati sotto specificati, può essere scaricato dal sito internet del comune di Tremestieri Etneo

5 Allegati: A) Elenco delle aree verdi proposte per la sponsorizzazione, ripartite in lotti; B) Schema di proposta dello sponsor; C) Schema di foglio di patti e condizioni; firmato Il Responsabile del Servizio Gare e Contratti