Fornitura di nuovi Personal Computer sostitutivi per gli uffici comunali dotati di sistema operativo e software di produttività per l anno 2017

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1 DETERMINAZIONE N 809 del 26/10/2017 OGGETTO: Fornitura di nuovi Personal Computer sostitutivi per gli uffici comunali dotati di sistema operativo e software di produttività per l anno 2017 IL DIRIGENTE DEL SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO Servizio CED Rilevata l opportunità di progredire anche nel 2017 nell informatizzazione degli uffici comunali ubicati presso la Sede municipale, la sede di Angolo Ambrosio, la Biblioteca Comunale e presso la Delegazione Comunale di Bibione; Vista la previsione di acquisto ed aggiornamento (adeguamento) dei sistemi software per la gestione dei flussi documentali digitali (atti deliberativi, fascicoli procedimentali), della conservazione a norma, dei tributi, dei servizi alla persona, dei sistemi informativi territoriali e delle pratiche relative alle opere pubbliche, alle concessioni edilizie ed alle attività produttive, ognuno dei quali richiede alle varie postazioni informatiche capacità di calcolo e di memorizzazione sempre più consistenti; Appurato infatti che la gestione di progetti informatizzati comporta per gli uffici tecnici conoscenze tecnologiche e carichi di lavoro sempre più elevati, anche a causa della crescente complessità intrinseca degli stessi (possono infatti contenere dati eterogenei, tabelle, grafici, disegni ed immagini di differenti formati e consistenti dimensioni); Rilevata pertanto la necessità di sostituire nel corso dell anno 2017 una parte di quei Personal Computer aventi modeste prestazioni o tecnologicamente obsoleti (processore poco veloce, quantità della memoria RAM e spazio libero su disco rigido insufficiente, scheda grafica non più compatibile), ritenuti di fatto inadatti alla migrazione a sistemi operativi più recenti (quali ad esempio MS Windows 10 Professional a 64 bit), rispetto ai requisiti tecnici minimi richiesti, nonché inadatti all installazione o aggiornamento di ulteriori nuovi software (applicativi gestionali e di produttività, programmi per la privacy e la sicurezza, software per visualizzazione ed editing di immagini e disegni grafici); Ritenuto pertanto, sulla base delle indicazioni precedentemente elencate ed in base all attuale disponibilità economica di bilancio, di provvedere all acquisto delle seguenti attrezzature sostitutive per l anno 2017: n. 3 Personal Computer di medio profilo (per uffici amministrativi), dotati delle seguenti caratteristiche tecniche hardware e software: Indice delle prestazioni del sistema CPU Memoria RAM installata Alloggiamenti disponibili per la memoria RAM Non inferiore a 850 (Bapco SysMark 2014 SE Overall Performance, SO MS Windows 10 Professional a 64 bit) Doppio core a 64 bit, velocità pari o superiore a 3,9 GHz e 3 MB di cache L2 n. 8 GB (anche in configurazione 2 x 4 GB dual channel ) di tipo DDR MHz (unbuffered, non-ecc) 2, con supporto fino a 32 GB complessivi Alloggiamenti fisici interni per HD Hard disk interni presenti, caratteristiche e capacità n. 1 HDD 3.5 SATA III, 7200rpm, con capacità pari almeno a 1 TB Interfacce SATA III sulla scheda madre 3 Unità di masterizzazione n. 1 DVD Super Multi (DVD±RW DL) Serial ATA

2 Scheda grafica e uscite video Dedicata, dotata di raffreddamento passivo o almeno di ventola antipolvere, con memoria riservata pari o superiore a 2 GB DDR3, in grado di supportare risoluzioni pari o superiori a 1920 x 1200 pixel (output su porte VGA, DVI-D, HDMI), compatibile con le librerie DirectX 11.2 o versioni superiori Porte USB fronte / retro Almeno 2 x USB 2.0 / 2 x USB 2.0 e 2 x USB 3.0 Altre interfacce I/O Slot di espansione con tecnologie PCI-Express Audio Interfacce audio sia in ingresso che in uscita Connessione alla rete LAN Supporto funzionalità WOL Case Alimentazione Tastiera e mouse Livello di potenza sonora percepita dall operatore Certificazioni di conformità Sistema Operativo preinstallato Software di produttività Garanzia Almeno una porta PS/2 (mouse o tastiera) 1 x PCI-Express 3.0 x16, 2 x PCI-Express x1 Scheda audio (anche integrata nella scheda madre) con supporto per High Definition audio e 5.1 Surround sound Line-in e line-out, microfono e cuffie (fronte) Scheda di rete (anche integrata nella scheda madre) con connettore Ethernet RJ45, conforme agli standard 10Base-T, 100Base-TX, 1000Base-T Sì Micro/mini-tower Alimentatore da almeno 280W (capacità massima di output), con PFC attivo ed efficienza pari o superiore a 85% (con carico pari o superiore al 50%). Interruttore per l azzeramento del consumo in modalità off. Tastiera italiana estesa QWERTY non cordless (USB o PS/2), Mouse ottico a due/tre pulsanti con rotella per lo scrolling (USB o PS/2) Basso ( 24 db(a)) impatto acustico in condizioni standard (anche con carico CPU 50% o con pieno carico HDD) CE, Global RoHS, WEEE, ENERGY STAR 6.1, EPEAT Gold, Microsoft Operating Systems (HCT, HCL entry, WHQL) Microsoft Windows 10 Professional 64 bit, versione lingua italiana Microsoft Office 2016 Professional 64 bit, versione lingua italiana (dotato dell ultimo service pack) Estensione a 5 ANNI della garanzia On-Site con tempo di risposta 9x5 - Next Business Day Considerato che il valore complessivo stimato per la fornitura di tale specifica attrezzatura è quantificabile in un importo inferiore a 40 mila euro esclusi gli oneri fiscali, risultando quindi inferiore anche alla soglia di rilievo comunitario, e che pertanto si può procedere in conformità agli art. n. 36 comma 2/a e n. 37 comma 1 del D.Lgs n. 50 del 18/04/2016 ( Nuovo Codice dei Contratti Pubblici ); Visto l art. 1 comma 450 della L. 296/2006, così come modificato dagli gli art. 7 comma 1 del D.L. 7 maggio 2012, n. 52, come sostituito dalla legge di conversione del 6 luglio 2012, n. 94, e l art. 1 comma 149 della L. 24 dicembre 2012, n. 228, ai sensi dei quali le Pubbliche Amministrazioni, per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a 1.000,00 ed al di sotto della soglia di rilevo comunitario, sono tenute a far ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) di Consip SpA; Dato atto inoltre che il Servizio CED intende procedere secondo le modalità indicate dall art n. 4 della circolare AgID n. 2 del 24/06/2016 (indicante le modalità operative di acquisto di beni e servizi ICT per le PA), in accordo con la Legge di Stabilità 2016 (e successive modifiche intervenute con la Legge Bilancio 2017), ovvero in base alla disposizione di cui al comma 512 di tale legge che impone di ricorrere agli strumenti di acquisto e di negoziazione disponibili presso Consip SpA, tra i quali sono ricompresi le convenzioni-quadro, i contratti-quadro, gli accordi-quadro, nonché lo stesso Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.); Appurato che al momento attuale non esistono convenzioni Consip attive comprendenti tipologie di forniture analoghe o comparabili a quella precedentemente indicata;

3 Rilevata invece la presenza di tale tipologia di fornitura nell ambito della categoria BENI / Informatica, Elettronica, Telecomunicazioni e Macchine per Ufficio nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione così come strutturato, e considerato quindi di affidare la fornitura di cui trattasi facendo ricorso al M.E.P.A.; Ritenuto pertanto di procedere in tale ambito con un ordine diretto di acquisto (ODA), individuando la ditta C2 Srl di Cremona (P.IVA ), azienda specializzata nella distribuzione e riparazione di apparecchiature informatiche e prodotti per ufficio per aziende, PA e scuole (attualmente iscritta nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione), quale destinataria dell affidamento della fornitura sopra menzionata in quanto, da un confronto effettuato nell ambito dello stesso M.E.P.A. dei prezzi unitari relativi ai vari prodotti costituenti la suddetta fornitura, è quella risultata complessivamente e sostanzialmente più conforme rispetto alle caratteristiche tecniche hardware e software precedentemente elencate, nonché sostanzialmente più conveniente; Vista la piena disponibilità da parte della ditta C2 Srl di Cremona di fornire ulteriori servizi di assistenza e manutenzione correlati alla suddetta fornitura, nonché vista in passato (a partire dall anno 2013) la consolidata ed efficace collaborazione con la stessa nella fornitura e nell assistenza tecnica su prodotti simili, sempre nel rispetto dei patti e delle condizioni previste; Dato atto che dalla bozza dell ordine diretto di acquisto n del 26/10/2017, appositamente predisposta nel portale web del M.E.P.A. per la fornitura da parte della ditta C2 Srl di Cremona di n. 3 Personal Computer di medio profilo Fujitsu Esprimo P556/2/E85+ (configurati con case micro-tower, CPU Intel Dual Core i GHz, chipset Intel H110, 8192 MB RAM DDR MHz, scheda video dedicata AMD Radeon R7240 con 2048 MB DDR3 e con porte VGA, DVI-I e HDMI, HDD 1 TB S-ATA III 7200rpm, masterizzatore DVD SuperMulti, LAN Gigabit, S.O. MS Windows 10 Pro 64bit, software MS Office Professional 2016 ESD, garanzia 5 anni on-site con intervento NBD, alimentatore ad alta efficienza con PFC attivo, PC a basso impatto acustico), emerge un importo complessivo finale pari a 3.024,00 (I.V.A. 22% esclusa), comprensivo delle spese di consegna; Vista l idoneità della suddetta fornitura complessiva a soddisfare le diverse necessità elencate e risolvere le varie problematiche precedentemente rilevate, rispettando contestualmente i requisiti tecnici previsti nel capitolato tecnico sopra esposto; Rilevato inoltre che la ditta C2 Srl di Cremona ha dichiarato nella suddetta bozza di ODA la conformità dell intera suddetta fornitura ai CAM (Criteri Ambientali Minimi), definiti nel Decreto Interministeriale n. 135 dell 11 aprile 2008 ed in successive modifiche ed integrazioni, relativi al Piano d Azione Nazionale per il Green Public Procurement (PAN GPP), riguardante anche le attrezzature elettriche ed elettroniche d ufficio, di cui al DM Ambiente del 22 febbraio 2011; Visto il Documento Unico di Regolarità Contributiva ( Durc On Line ), emesso dall INAIL (prot. n. INAIL_ ) in data 16/10/2017, con il quale si dichiara che l impresa C2 S.r.l. risulta tuttora in regola nei confronti di INPS e INAIL; Dato atto che il Servizio CED per conto dell Amministrazione comunale ha acquisito, anche ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 13 agosto 2010 n. 136, il Codice Identificativo di Gara (CIG) n. ZF7207D10B relativo al contratto in oggetto; Visto l art. 68 dello Statuto comunale avente ad oggetto le attribuzioni dei responsabili di settore o di servizio con rilievo esterno; Visto l art. 107 del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267 e l art. 3, comma 2, del D.Lgs. 29/93 che disciplinano gli adempimenti di competenza dei responsabili di settore o di servizio; Visto l art. 192 del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267 che prescrive la necessità di adottare apposita determinazione a contrarre per definire il fine, l oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali del contratto che si intende stipulare, le modalità di scelta del contraente e le ragioni che ne sono alla base; Visti gli artt. 183 e 191 del D.Lgs. n. 267/2000 e gli artt. 34 e 35 del Regolamento comunale di Contabilità che disciplinano le procedure di assunzione delle prenotazioni e degli impegni di spesa;

4 Visto l art. 183, comma 7, del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267 sull esecutività delle determinazione che comportano impegno di spesa; Vista la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 53 del 18/04/2017 di approvazione del Bilancio di Previsione 2017/ Esercizio 2017, avente oggetto Bilancio di Previsione 2017/2019 e relativi allegati - Approvazione ; Richiamata la deliberazione di Giunta Comunale n. 117 del 05/05/2017 con la quale è stato approvato il PEG per triennio ; Ritenuto che l istruttoria preordinata all'emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l art. 147 bis del D.Lgs. n. 267/2000 DETERMINA 1) Di affidare per le motivazioni esposte nelle premesse alla ditta C2 Srl di Cremona (P.IVA ), facendo ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) mediante un ordine diretto di acquisto, la fornitura per gli uffici comunali per l anno 2017 di n. 3 Personal Computer sostitutivi di medio profilo Fujitsu Esprimo P556/2/E85+ (configurati con case micro-tower, CPU Intel Dual Core i GHz, chipset Intel H110, 8192 MB RAM DDR MHz, scheda video dedicata AMD Radeon R7240 con 2048 MB DDR3 e con porte VGA, DVI-I e HDMI, HDD 1 TB S-ATA III 7200rpm, masterizzatore DVD SuperMulti, LAN Gigabit, S.O. MS Windows 10 Pro 64bit, software MS Office Professional 2016 ESD, garanzia 5 anni on-site con intervento NBD, alimentatore ad alta efficienza con PFC attivo, PC a basso impatto acustico), per un importo complessivo finale di 3.024,00 (IVA 22% esclusa), comprensivo delle spese di consegna, come risultante dalla bozza di ODA n del 26/10/2017; 2) Di assumere per tale affidamento (CIG: ZF7207D10B) un impegno di spesa complessiva pari a 3.689,28 (IVA 22% inclusa) interamente al capitolo 1053/26, voce Informatizzazione uffici e servizi comunali - Per esercizio 2017 destinazione quota parte entrata cap. 237/13. Acquisto attrezzatura /mobili e macchine per servizi generali, (Missione/Programma 01.08, PDCF ), di Competenza 2017 del Bilancio ; 3) Di dare atto che la somma relativa all IVA sarà versata all erario in ossequio alle disposizioni di legge L. 190/14 art. 1 c. 629 lett. b ed alla nota 04/02/2015 dell Ufficio Ragioneria; 4) Di dare atto che si provvederà alla liquidazione dell importo con separato atto su presentazione di regolare fattura da parte della ditta interessata; 5) Di dare atto che il parere di regolarità tecnica attestante la correttezza e la regolarità dell azione amministrativa verrà espresso con la sottoscrizione dell atto; 6) Di dare atto che si provvederà tramite il portale del M.E.P.A alla trasmissione alla ditta interessata del documento di ordine diretto di acquisto (ODA) sopra menzionato, firmato digitalmente dal Dirigente del Settore Economico Finanziario, nel momento in cui la presente determinazione risulterà esecutiva; 7) Di dare atto che nei casi in cui è prevista con la ditta la stipula di un contratto annuale di manutenzione, lo stesso verrà firmato dal Dirigente del Settore Economico Finanziario, nell ambito della spesa massima prevista dalla presente determinazione; 8) Di precisare che all esecuzione della presente determinazione dovrà provvedere il Servizio CED; 9) Di dare atto che la presente determinazione: è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; va comunicata, per conoscenza alla Giunta Comunale per il tramite del Segretario Comunale;

5 va pubblicata all Albo Pretorio On Line dell Ente, ex art. 32 L. n. 69/2009, per 15 giorni, secondo quanto disposto dall art. 16 del vigente regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi. Il Dirigente del Settore F.to dott. Luca Villotta

6 DETERMINA N. DEL PROPOSTA DA DATA ESECUTIVITA /10/2017 Servizio CED 10/11/2017 OGGETTO: Fornitura di nuovi Personal Computer sostitutivi per gli uffici comunali dotati di sistema operativo e software di produttivitã per l'anno 2017 Il Dirigente del Settore Economico Finanziario rilascia i seguenti visti: l attestazione di copertura finanziaria, il visto di compatibilità monetari attestante la compatibilità del pagamento della suddetta spesa con gli stanziamenti del bilancio, con le regole di finanza pubblica (art. 9, comma 1, lett. a), punto 2 del d.l. 78/2009) e con i vincoli derivanti dal pareggio di bilancio ed il visto di regolarità contabile. Addì, 10/11/2017 Il Dirigente del Settore Economico Finanziario F.to Dott. Luca Villotta Riferimento pratica finanziaria : 2017/1930 Estremi dell impegno : IMPEGNO 2567 CAPITOLO 1053/26 COMPETENZA / RESIDUO Comp.

7 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Ai sensi dell'art. 124, comma 1 T.U. Enti locali il presente provvedimento, copia conforme all originale sottoscritto digitalmente, è in pubblicazione all'albo pretorio informatico per 15 giorni consecutivi dal 13/11/2017 al 28/11/2017. lì 13/11/2017 L ADDETTO DI SEGRETERIA Ines Zeffirina Solda' L'atto è sottoscritto digitalmente ai sensi del Dlgs n. 10/2002 e del T.U. n. 445/2000 Comune di San Michele al Tagliamento Determina n. 809 del 26/10/2017

8 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: Ines Zeffirina Solda' CODICE FISCALE: IT:SLDNZF52A46L551F DATA FIRMA: 13/11/ :18:45 IMPRONTA: