SCHEMA DI ACCORDO DI COLLABORAZIONE. (allegato 2 alla determinazione dirigenziale n. 3069/2013) TRA
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1 SCHEMA DI ACCORDO DI COLLABORAZIONE (allegato 2 alla determinazione dirigenziale n. 3069/2013) Con il presente accordo, approvato e sottoscritto ai sensi dell art. 119 del D. Lgs n. 267/2000 e dell'art. 53 del Testo unificato delle norme regolamentari in materia di contratti, contabilità e patrimonio - Codice III del Comune di Forlì TRA il COMUNE DI FORLÌ, rappresentato dalla Dott.ssa Cristina Ambrosini, Dirigente ad interim del Servizio Politiche Culturali, Giovanili e Sportive agli effetti del presente atto domiciliata presso la sede del Comune in Forlì, Piazza Saffi n. 8, codice fiscale E (c.f. p.iva ), rappresentata dal sig., nato a c.f. nella sua qualità di, agli effetti del presente atto domiciliato presso la sede di, via n. ; Enti di seguito indicati anche come le Parti ; PREMESSO che il Comune di Forlì Servizio Politiche Culturali, Giovanili e Sportive al fine di garantire, pur nei limiti delle risorse disponibili, l'animazione della notte di Capodanno 2013/2014 nella centrale Piazza Saffi come fulcro centrale dei festeggiamenti per la chiusura del 2013 e l'inizio del nuovo anno, ha ritenuto opportuno sollecitare la presentazione di progetti riferiti ad attività di organizzazione e realizzazione di eventi da parte di associazioni operanti in campo socioculturale, sportivo e ricreativo; che a tal fine con determinazione dirigenziale n del 26/11/2013 ha approvato l'avviso per la presentazione dei progetti e i relativi allegati, definendo tra l'altro i criteri per la selezione delle proposte pervenute e prevedendo per la formalizzazione del rapporto di collaborazione con i soggetti individuati la sottoscrizione di un accordo di collaborazione il cui schema è stato approvato dallo stesso atto;
2 che con determinazione n. del il Dirigente del Servizio Politiche Culturali, Giovanili e Sportive, titolare del procedimento, prendendo atto dei verbali dei lavori della Commissione nominata per la selezione ha approvato la graduatoria dei progetti individuando il primo classificato come progetto da realizzare per l'animazione del Capodanno 2013/2014 ed approvando conseguentemente il programma della manifestazione; che le Parti intendono promuovere un rapporto di collaborazione nell'ambito delle politiche culturali e di animazione del centro storico in occasione di una delle principali festività dell'anno, valorizzando l'iniziativa e l'apporto delle realtà del territorio; che, in particolare, l'ambito di intervento condiviso concerne la realizzazione del progetto presentato da e finalizzato all'animazione del centro storico cittadino in occasione dei festeggiamenti di Capodanno, così come di seguito descritto; che l'accordo amministrativo, ai sensi dell art. 119 del D. Lgs n. 267/2000 e dell'art. 53 del Testo unificato delle norme regolamentari in materia di contratti, contabilità e patrimonio - Codice III del Comune di Forlì, è stato individuato come strumento per sviluppare le potenzialità dell'azione congiunta fra il Comune e il tessuto culturale cittadino, derivanti dalla integrazione e complementarietà di competenze, funzioni, risorse umane, strumentali e finanziarie; Tutto ciò premesso e ratificato, a far parte integrante e sostanziale del presente atto, le Parti CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE. Art. 1 - Oggetto dell accordo Con il presente accordo, il COMUNE DI FORLÌ e si impegnano a collaborare per programmare ed attuare azioni di animazione culturale, aggregazione e valorizzazione del centro storico, con particolare riferimento all'animazione di Piazza Saffi in occasione del Capodanno 2013/2014 attraverso la realizzazione del progetto denominato, presentato in risposta all'avviso all'uopo pubblicato ed acquisito al protocollo comunale al n. L accordo persegue le seguenti finalità: - disciplinare lo svolgimento in collaborazione di un attività di interesse comune delle Parti nell'ambito delle politiche rivolte alla cittadinanza e alla valorizzazione degli spazi cittadini;
3 - permettere l utilizzo coordinato di risorse, professionalità e conoscenze nello svolgimento delle attività comuni. Art. 2 Modalità operative deve dare attuazione al progetto presentato curando tutte le diverse azioni in cui esso risulta articolato nell'elaborato presentato e condiviso dall'amministrazione Comunale, mettendo a disposizione la propria esperienza, organizzazione e professionalità e ricorrendo alla propria organizzazione e alla propria rete di contatti e rapporti per l'individuazione dei soggetti che cureranno lo svolgimento delle attività previste così come descritte nel seguente schema ed illustrate in modo dettagliato nel progetto che, pur formalmente non allegato, qui si intende integralmente richiamato e condiviso. Denominazione: Descrizione sintetica del programma: Professionalità coinvolte: Modalità di promozione: Il Comune di Forlì metterà a disposizione quanto previsto dal bando per la raccolta delle proposte progettuali (montaggio, ove richiesto, del palco 4 m x 6 m. senza coperture, oneri relativi alla richiesta di occupazione del suolo pubblico, dell allaccio elettrico e della pulizia della Piazza, assistenza della Croce Rossa, certificazione di conformità del palco e dell allaccio elettrico, somministrazione di vino e panettone) senza oneri aggiuntivi a carico di, al quale resterà affidata l organizzazione in toto dell evento o degli eventi, ivi compresi la richiesta - e conseguente titolarità - di licenze e permessi (esclusa l occupazione suolo pubblico per l area che interesserà il palco se richiesto), gli eventuali sopralluoghi della Commissione di Vigilanza e la presenza di un responsabile per la sicurezza, le spese di service e SIAE, nonché la pubblicizzazione dell iniziativa. Si dà atto fra le parti che la programmazione di massima di cui sopra potrà subire modifiche, purchè motivate, non sostanziali e finalizzate al potenziamento dell'iniziativa nella sua globalità, previo confronto e accordo fra le parti sui dettagli operativi dell'attuazione delle modifiche stesse. Art. 3 Referenti I responsabili designati dalle Parti per la gestione delle attività oggetto del presente accordo sono:
4 - per il Comune di Forlì: il Dirigente del Servizio Politiche Culturali, Giovanili e Sportive o suo delegato; - per : nella sua qualità di. Ciascuna parte si riserva il diritto di sostituire il responsabile come sopra individuato, dandone tempestiva comunicazione alla controparte. Art. 4 Contenuto economico dell'accordo Il Comune di Forlì si impegna a riconoscere un co-finanziamento individuato nell importo massimo di ,00 al lordo delle ritenute e degli oneri di legge. Il Comune si riserva di erogare una somma inferiore qualora dai rendiconti dovessero risultare maggiori entrate o minori spese per il soggetto attuatore. La compartecipazione del Comune verrà erogata dietro presentazione di apposita richiesta corredata dalla documentazione necessaria - in 2 tranches pari rispettivamente al 40%, al 60% di cui la prima a seguito della sottoscrizione del presente accordo e il saldo a completamento del progetto previa presentazione della relazione conclusiva sull'attività svolta e dei rendiconti delle spese sostenute; si precisa che i due pagamenti verranno disposti previa verifica della regolarità contributiva del soggetto qualora esso sia tenuto agli obblighi previsti dalla vigente normativa in materia. La mancata realizzazione di una o più azioni eventualità che in ogni caso dovrà essere comunicata e condivisa dall'amministrazione Comunale - determinerà la proporzionale riduzione della compartecipazione economica del Comune. Si dà atto fin da ora che la spesa in parola non è soggetto agli obblighi di tracciabilità. Art. 5 -Durata Il presente accordo viene stipulato in funzione dello svolgimento dell'attività oggetto dello stesso presentata da e condivisa dall'amministrazione Comunale in conformità a quanto previsto dal progetto e dagli atti in premessa citati e così come descritta all'art. 2 del presente accordo; pertanto esso decorre dalla data di sottoscrizione di quest'ultimo fino alla conclusione delle attività sopraindicate, e comunque non oltre il 31/01/2014. Art. 6 - Trattamento dei dati personali Nello svolgimento delle attività disciplinate con il presente atto, le Parti sono congiuntamente titolari del trattamento dei dati personali, di cui al decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196.
5 Le parti collaborano alla definizione delle finalità e delle modalità del trattamento dei dati personali. Art. 7 - Foro competente Per quanto qui non contemplato, valgono le norme regolamentari del Comune di Forlì, del Codice Civile e tutte le altre disposizioni in materia attualmente vigenti, in quanto applicabili. Ogni controversia derivante dall esecuzione del presente accordo, qualora non composta mediante accordo bonario, potrà essere devoluta all organo giurisdizionale competente, previsto dalla normativa vigente. Art. 8 - Spese d atto e tracciabilità Tutte le spese del presente atto sono a carico di ; a tal proposito dichiara di essere/non essere esente dall'imposta di bollo ai sensi di. Trattandosi di contratto formato per corrispondenza, è soggetto a registrazione solo in caso d'uso, ai sensi dell'art. 1 comma 1 lett. a) Tariffa Parte II allegata al DPR 26 aprile 1986 n Letto, approvato e sottoscritto Forlì,
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