Accesso aperto e comunicazione scientifica

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1 Giornata di studio Sassari, 17 novembre 2008, Aula Magna Università degli studi di Sassari Il progetto Biblioteca Scientifica Regionale e l Archivio digitale ad accesso aperto Elisabetta Pilia Direttore Sistema bibliotecario di Ateneo dell Università di Sassari 1

2 Il contesto: la Rete Regionale dell Innovazione ( ) La Biblioteca Scientifica Regionale programma regionale finanziato con fondi P.O.R. Misura 3.13 realizzato dall Università di Cagliari, Università di Sassari e Sardegna Ricerche Scopo consolidare il sistema del trasferimento tecnologico regionale accompagnando e facilitando processi di costruzione e messa in rete della conoscenza e dell'innovazione prodotta dai centri di ricerca e dalle imprese della Sardegna Obiettivo realizzare azioni e strumenti per la creazione di un sistema integrato in cui gli attori della ricerca pubblica e privata e le imprese possano dialogare in modo strutturato e non isolato o episodico per aumentare la competitività del territorio regionale

3 La Biblioteca Scientifica Regionale Due strumenti integrati della Rete Regionale dell Innovazione: l Anagrafe della ricerca la Biblioteca Scientifica Regionale

4 La Biblioteca Scientifica Regionale Lo scopo di BSR raccogliere e diffondere con accesso aperto i prodotti della ricerca scientifica della Sardegna I partners Sistema bibliotecario di Ateneo Università di Sassari Sistema bibliotecario di Ateneo Università di Cagliari Biblioteca di Sardegna Ricerche consulenza Sistema bibliotecario Università di Padova Le risorse finanziarie (P.O.R. Sardegna MISURA 3.13) ,00 Euro totali Il soggetto attuatore Sardegna Ricerche

5 La Biblioteca Scientifica Regionale Le realizzazioni 3 Institutional Digital Repositories - Univ. Sassari: UnissReasearch ( - Univ. Cagliari: UniCA Eprints ( - Sardegna Ricerche: P-acrh ( 1 interfaccia comune di interrogazione con accesso integrato ai 3 archivi Biblioteca Scientifica Regionale: BSR ( I tempi Presentazione progetto inizio maggio 2008 Approvazione fine maggio 2008 Start giugno 2008 Realizzazione/Entrata a regime novembre 2008 Gli sviluppi Allestimento di 2 laboratori di digitalizzazione (Sassari e Cagliari)

6 L amministratore Coordinamento servizi bibliotecari - Sistema bibliotecario di Ateneo Lo staff 10 unità (5 a tempo determinato da luglio a dicembre 2008) zoccolo duro: 1 amministratore e coordinatore dell archivio 1 informatico (sistemista e programmatore) 1 specialista in ricerca e uso di prodotti editoriali, specie elettronici Le skills buona conoscenza lingua inglese buona conoscenza risorse elettroniche, contratti e politiche editoriali buone competenze in materia di copyright buone capacità ricerca bibliografica su strumenti cartacei ed elettron.

7 Le fasi operative per la costruzione di 1 Scelta di un SW open source e comparazione scelte altre atenei Configurazione e personalizzazione SW Scelta items, predisposizione interfaccia multilingue Traduzione e adattamento maschere di ricerca per l utente finale Elaborazione sito web (menu, contenuti, ecc.)

8 Le fasi operative per la costruzione di 2 Modifica Regolamento dottorati di ricerca per deposito digitale delle tesi (Senato accad. 17 giugno 2008) sulla scorta delle Linee guida per il deposito delle tesi di dottorato negli archivi aperti della CRUI e in collaborazione con Presidente Scuole dottorato Raccolta tesi dottorato in collaborazione con Uff. Scuole dottorato Contatti con Biblioteca naz. centr. di Firenze per deposito legale tesi di dottorato da Prima selezione e raccolta documenti (da OA in rete e Anagrafe ricerca dell Ateneo, primi contatti con i ricercatori e con Uff. Ricerca) Tests

9 Cosa è un archivio digitale istituzionale in cui sono depositati o autodepositati gli eprints (documenti elettronici o versione elettronica di documenti prima o dopo il processo di referaggio peer review - e/o pubblicazione) relativi ai prodotti della ricerca scientifica: preprint (versione del materiale inviato all'editore ma non ancora sottoposto al processo di peer review) postprint (versione del materiale che ha già subito il processo di peer review ed accettata per la pubblicazione

10 A cosa serve contribuire alla più ampia condivisione e rapida diffusione possibile, sia all interno della comunità scientifica regionale, nazionale ed internazionale che fra gli utenti della rete, della produzione scientifica dell Università di Sassari e di altri enti, istituti e centri di ricerca operanti nel Nord Sardegna (CNR, SAR, ecc) per migliorare e valorizzare l impatto della ricerca offrire un accesso più immediato e semplice ai prodotti della ricerca dare maggiore visibilità della produzione scientifica del singolo autore, dell Ateneo e degli enti e centri sardi che ne supportano la ricerca

11 Cosa contiene Diverse tipologie di eprints, pubblicati e non pubblicati: libri e capitoli di libri atti di congresso e relazioni, paper, poster ecc. presentati a congressi articoli rapporti tecnici working papers tesi di dottorato (a partire da quelle del XIX e XX discusse nel 2008) brevetti progetti materiali didattici e altro ancora in qualsiasi lingua e corredati di abstract (max caratteri compresi spazi), parole chiave preferibilmente in inglese per favorire la disseminazione e il reperimento delle informazioni a livello internazionale e metadati

12 Come cercare in Un interfaccia in italiano e un interfaccia in inglese Vari modi, tutti semplici e diretti: Ricerca semplice: possibilità di cercare in un numero di campi predefinito (Titolo/Abstract/Parole chiave, Autore/Curatore, Anno) avanzata: possibilità di ricerca più raffinata mediante un numero maggiore di campi e di filtri Scorrimento di liste per Autore, Anno, Disciplina (Settori scientifico-disciplinari MIUR), Struttura di afferenza (dipartimenti, ecc.), Dottorato (Corsi e scuole)

13 Quali informazioni si trovano Dai risultati delle ricerche viene fornita una lista di documenti,a partire dalla lista, per ogni documento, cliccando sul titolo, viene visualizzata una scheda contenente i metadati descrittivi e il link al full-text (in vari formati) in assenza del full-text vengono indicati - il DOI (Digital Object Identifier) - o un URL alternativo che consentono comunque di localizzare e raggiungere il full-text

14 Chi può depositare i documenti Gli autori afferenti all'università degli studi di Sassari: docenti, ricercatori, dottorati e dottorandi, assegnisti, contrattisti, visiting professor, personale tecnico-amministrativo, che effettuino ricerca presso l'ateneo

15 Archivio e copyright Niente paura! I documenti depositati in sono protetti dalla legislazione sul diritto d autore e l'autore mantiene tutti i diritti morali ed economici del proprio lavoro, sempre che tali diritti non siano già stati ceduti dallo stesso autore ad un editore La pubblicazione in è complementare e non alternativa ad altre modalità di pubblicazione Se un lavoro è in corso di pubblicazione l autore può depositare il proprio lavoro e chiedere che siano messi a disposizione solo i dati descrittivi e l abstract riservandosi di consentire l accesso libero al full-text dopo un certo periodo di tempo (embargo) o solo per una parte di utenti (ad es. l Ateneo)

16 Come depositare i documenti consegna del file e di altre informazioni allo Staff dell'archivio contattabile all'indirizzo eprints@uniss.it direttamente con l autoarchiviazione (breve procedura di registrazione, deposito del documento, immissione guidata di dati descrittivi con la compilazione di semplici campi a testo libero) La procedura di autoarchiviazione sarà attiva dal gennaio 2009

17 Perché depositare più ampia e veloce disseminazione dei risultati della ricerca scientifica, ampia perchè accessibile anche a chi non ha un accesso garantito a quell'informazione (riviste elettroniche in abbonamento) e veloce perché immediata rispetto ai tempi della pubblicazione maggiore visibilità della produzione scientifica del singolo autore e dell Ateneo maggiori possibilità di reperimento dei propri lavori con i motori di ricerca specialistici (es. OAIster) o generalisti come Google o Google Scholar ( è supportato dal protocollo Open Acess Archive Iniziative Protocol for Metadata Harvesting OAI PHM) conservazione nel tempo

18 Prime difficoltà e problemi incontrati Raccolta materiali - disomogeneità e non completezza delle fonti utilizzate (Anagrafe della ricerca, siti dipartimenti, siti personali dei ricercatori) - prodotti in formato elettronico presenti solo in alcune aree disciplinari Resistenze degli autori - paura di plagio e perdita dei diritti d autore specie nell area umanistica - perplessità fondate sul dover immette troppe volte i dati sui propri lavori (Anagrafe Cineca, Anagrafe Ateneo, Archivio digitale Ateneo) Scarsa conoscenza dell accesso aperto Politiche e vincoli editoriali sul copyright - ricerca e interpretazione, richieste di autorizzazione al deposito - gran parte degli editori con cui gli autori hanno pubblicato non consentono il deposito del proprio PDF

19 Come sostenere il cambiamento nella comunicazione scientifica con la sperimentazione di nuovi modelli e sistemi nel rispetto del diritto d autore e per ridurre le pressioni finanziarie che opprimono gli atenei Alcuni suggerimenti SPARC (Scholarly Publishing Academic Research Coalition) iniziativa nata negli Stati Uniti nel 1998 per volontà dell'association of Research Libraries Peter Suber (What you can do to promote Open Access) tra i più autorevoli portavoce a livello internazionale delle iniziative a sostegno del libero accesso alla conoscenza scientifica, cura il blog Open access news Sherpa/RoMEO (Conosci i tuoi diritti) nato dal progetto RoMeo, finanziato da JISC per indagare sulle implicazioni legali per il deposito e l autoarchiviazione delle pubblicazioni scientifiche in Gran Bretagna

20 Cosa si può fare lavorare per aumentare la consapevolezza dei vari protagonisti coinvolti nella comunicazione scientifica (atenei, autori, bibliotecari, editori, utenti dell informazione) per creare un nuovo contesto che favorisca l aumento dell informazione scientifica elettronica accessibile liberamente e/o a costi contenuti, la sua maggiore diffusione e la sua conservazione a medio e lungo termine sostenere l applicazione e l uso di nuove tecnologie (specie nell editoria italiana e in alcune aree disciplinari) promuovere incontri, seminari, confronti a livello personale, di facoltà, di dipartimento, di ateneo per far conoscere l accesso aperto e per incentivare il deposito negli archivi istituzionali

21 Cosa possono fare gli autori 1 Conoscere i propri diritti prima di pubblicare, maturare cioè consapevolezza prima della firma di un contratto con un editore del fatto che spesso si rischia di cedere i diritti integralmente e di non poter far accedere ai propri lavori neppure attraverso il proprio sito Web Chiedere all editore di trattenere il copyright o il diritto di archiviare il postprint se il copyright è stato già ceduto e l'editore non consente di archiviare il postprint, chiedere almeno l accesso istituzionale che potrà renderà il documento disponibile ai colleghi e studenti dell Ateneo molti editori non OA sono disponibili quando gli autori fanno queste richieste, ed anche quando non lo sono è importante che sappiano che esistono autori che premono perchè l'editore cambi le politiche di copyright

22 Cosa possono fare gli autori 2 Privilegiare di pubblicare in riviste OA (Directory of Open Access Journals): molti studi confermano che gli articoli OA sono citati molto più spesso di quelli non OA (dal 50 al 300 % di citazioni in più) Prendere in considerazione l'idea di fondare una rivista OA, accettare un eventuale invito a valutare un articolo o a partecipare alla redazione di una rivista OA Valutare la possibilità di pubblicare con licenze Creative Commons basate sul principio de "alcuni diritti riservati, rese possibili dal fatto che la legge ital. sul diritto d'autore, come quasi le tutte corrispondenti normative nazionali e internazionali, riconosce al creatore di un'opera dell'ingegno una serie di diritti e permette al titolare di questi diritti di disporne ( Lavorare con il proprio Ateneo e i propri colleghi per l adozione di politiche universitarie a sostegno dell'open Acces