Le tesi di dottorato all Università dell Insubria: InsubriaSpace tra full text e diritto d autore. Daniela Cermesoni Vercelli 25 ottobre 2013

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1 Le tesi di dottorato all Università dell Insubria: InsubriaSpace tra full text e diritto d autore Daniela Cermesoni Vercelli 25 ottobre 2013

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3 La nascita del Deposito Istituzionale : approvazione del Senato Accademico del progetto di servizio per l utilizzazione degli Open Archives, ivi comprese le tesi di dottorato, deliberando inoltre di sottoscrivere la Dichiarazione di Berlino in materia di accesso aperto alla letteratura scientifica. 14/05/2007: il Senato Accademico, primo tra gli Atenei in Italia, ha approvato la modifica del Regolamento dei corsi di Dottorato di Ricerca: Il rilascio della certificazione del conseguimento del titolo è subordinato al deposito, da parte dell interessato, della tesi finale nell archivio istituzionale d Ateneo ad accesso aperto, che ne garantirà la conservazione e la pubblica consultabilità, in maniera totale, parziale, o solo nei dati bibliografici; sarà cura dell Università effettuare il deposito a norma di legge presso le Biblioteche Nazionali di Roma e Firenze. Regolamento per i corsi di dottorato di ricerca Emanato nel 2009 Ultime modifiche apportate con D.R. Rep. n.811/2013 del 02/07/ ottobre 2010: battesimo di InsubriaSpace nel corso della 2 OAWeek

4 Contenuti di InsubriaSpace 4 embargo anno pubblicazione n totale tesi full text disponibile attualmente embargo originario scaduto embargo originario NON SCADUTO perpetuo entro la fine 2015, delle tesi presenti ad oggi, 153 saranno a testo completo 181 tesi al momento non disponibili a testo completo I dati sono aggiornati alla data della presentazione e possono subire variazioni anche quotidiane per l aggiunta di nuovi record e per la scadenza di embargo attivi

5 Il controllo del contenuto protetto nelle tesi 5 Inserimento delle tesi a cura del SiBA La doppia faccia della medaglia A regime: upload da parte del dottorando I vantaggi e le criticità nella realizzazione

6 ,5% 89,5% ,5% 100% 2,5% FT chiuso FT disponibile 6 Tesi discusse dal 2008 Le tesi degli anni sono state chiuse in grandissimo numero in quanto precedenti all emanazione del Regolamento e alla sottoscrizione della dichiarazione da parte degli autori.

7 Avvento della Dichiarazione/1 7 L autore dichiara di essere a conoscenza: che in caso di dichiarazioni mendaci, oltre alle sanzioni previste dal codice penale e dalle Leggi speciali per l ipotesi di falsità in atti ed uso di atti falsi, decade fin dall inizio e senza necessità di nessuna formalità dai benefici conseguenti al provvedimento emanato sulla base di tali dichiarazioni; dell obbligo per l Università di provvedere, per via telematica, al deposito di legge delle tesi di dottorato al fine di assicurarne la conservazione e la consultabilità da parte di terzi; del regolamento adottato dall Università [ ] del fatto che l Università degli Studi dell Insubria ha aderito alla Dichiarazione di Berlino per l accesso aperto alla letteratura scientifica del fatto che l Università, sulla base dei dati forniti, archivierà e renderà consultabile in rete il testo completo della tesi di dottorato di cui alla presente dichiarazione attraverso l Archivio istituzionale ad accesso aperto InsubriaSpace, oltre che attraverso i Cataloghi delle Biblioteche Nazionali Centrali di Roma e Firenze che la copia della tesi depositata in formato elettronico è del tutto identica a quelle consegnate in formato cartaceo ai Commissari e a qualsiasi altra copia depositata negli Uffici dell Ateneo in forma cartacea o digitale e che di conseguenza va esclusa qualsiasi responsabilità dell Ateneo stesso per quanto riguarda eventuali errori, imprecisioni o omissioni nei contenuti della tesi; di prendere atto che la copia depositata in formato elettronico nell archivio istituzionale è l unica alla quale farà riferimento l Università per rilasciare, a sua richiesta, la dichiarazione di conformità di eventuali copie; che il contenuto e l organizzazione della tesi è opera originale da lui realizzata e non compromette in alcun modo i diritti di terzi, e che pertanto l Università è in ogni caso esente da qualsiasi responsabilità di qualsivoglia natura, civile, amministrative o penale e sarà da me tenuta indenne da qualsiasi richiesta o rivendicazione da parte di terzi.

8 Avvento della Dichiarazione/2 8 L autore autorizza l Università degli Studi dell Insubria a mettere a disposizione attraverso l archivio istituzionale il testo completo della tesi a partire dalla data di conseguimento del titolo di dottore di ricerca; dopo un periodo di embargo di 6 (sei) 12 (dodici) 24 (ventiquattro) mesi a partire dalla data di conseguimento del titolo di dottore di ricerca, durante i quali il testo completo della tesi non sarà accessibile in quanto la tesi di dottorato presenta elementi di innovazione convalidati/riconosciuti da. IN UN PAIO DI CASI L EMBARGO DI 24 MESI E STATO PROLUNGATO

9 ,5% 6,5% 6,5% 87% 6% 6% 26,5% 26,5% FT chiuso 1% 67,5% 67,5% FT ancora 13,5% embargato FT disponibile 9 Disponibilità delle tesi (al 23/10/13) Tesi pubblicate nel 2011 spesso sono state discusse a fine 2010, quindi risentono dei medesimi problemi del Il numero delle tesi sottoposte a embargo diminuisce con il passare del tempo in quanto l embargo ha durata massima di 24 mesi.

10 TOTALE tesi FT aperto FT ancora embargato FT chiuso 10 Andamento delle tipologie di accessibilità al FT

11 Informazione all utenza 11 Pubblicazione sul sito Formazione in presenza Utilizzo della piattaforma di e-learning

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15 Materiale sotto tutela nelle tesi 15 Foto/immagini Articoli Brevi citazioni Dati sensibili Richiesta del permesso di utilizzo di materiale di terzi

16 Implicazioni della pubblicazione in un IR 16 In generale possiamo dire che l'autore può procedere all'autoarchiviazione senza particolari richieste di autorizzazione nei seguenti casi: Se il lavoro che sta depositando è un preprint, un inedito, un lavoro non ancora sottomesso a una rivista (è tuttavia opportuno chiedere all'eventuale futuro editore se l'autoarchiviazione può pregiudicare la pubblicazione dell'articolo) Se non ha sottoscritto con un editore o altra figura un contratto di cessione o trasferimento dei diritti Se l'editore è tra quelli che consentono l'autoarchiviazione IN QUALUNQUE CASO CONSULTARE IL SITO Sherpa/RoMEO O CONTATTARE L EDITORE

17 17 Se l autore ha firmato un contratto con l editore? Se l'autore ha già sottoscritto (o prevede di sottoscrivere) con un editore o altra figura un contratto di cessione o trasferimento del copyright, prima di procedere all'autoarchiviazione: per i contratti già firmati che non prevedono il consenso all'autoarchiviazione dovrà richiedere all'editore che il contratto venga modificato in modo tale da consentire l'autoarchiviazione, Per i contratti che devono ancora essere sottoscritti dovrà far inserire una clausola che preveda il consenso all'autoarchiviazione Alcuni editori (gli editori "open access") non richiedono agli autori la cessione esclusiva dei diritti. Il contratto che propongono è una licenza non esclusiva che permette all'autore di mantenere alcuni dei diritti di sfruttamento economico fra cui quello di autoarchiviare il proprio lavoro in un deposito istituzionale.

18 Embargo 18 Periodo nel quale la tesi archiviata viene secretata e resa accessibile SOLO per la parte dei metadati (6-12 mesi, 2 anni al massimo, cfr. indicazioni CE). Presso la BNCF la consultabilità è TOTALE su terminali privi di periferiche Richiesta debitamente motivata e giustificata Tesi in corso di pubblicazione, ma Accordo con terze parti Pubblica sicurezza Privacy Brevettabilità (tutela dell IDEA) Plagio???!!! Materiali in Internet (cfr. slide seguente)

19 Inoltre 19 I materiali in Internet sono tutelati stessa tutela di ogni altra opera pubblicata in formato analogico. anche se il materiale è ad accesso pubblico, non è di pubblico dominio. si può consultare, scaricare, citare, ma non si può, senza autorizzazione, usarlo indiscriminatamente e inserirlo in pubblicazioni (digitali o a stampa), ripubblicarlo in altri siti o rielaborarlo per creare opere derivate. Alcuni dei materiali presenti in rete sono dotati di licenze Creative Commons che autorizzano determinati usi.

20 Embargo senza limite di una tesi 20 Presenza di articoli PDF non consentita dall editore o comunque senza rispettare le condizioni d uso dell editore (caso più frequente). Presenza di materiale scaricato da Internet, foto, ecc.. Applicabile anche se l autore consente la pubblicazione immediata del FT (mancanza di consapevolezza)

21 Come evitarlo? 21 Contatto con l autore che può sanare i problemi segnalati riguardanti la tutela PRIMA della discussione (cfr. dichiarazione). Possibilità di dividere tesi in più file quando gli articoli non pubblicabili costituiscono un appendice (solo questa quindi viene embargata senza limite) Richiesta dell autorizzazione da parte dell editore

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27 Il prossimo obiettivo 27 Massima riduzione delle tesi CHIUSE Attraverso Consapevolezza dei diritti dei dottorandi in quanto autori Conoscenza e corretta gestione dei diritti dei terzi Un regolamento d Ateneo sull OA???

28 28 l Amor che move il sole e l altre stelle. Le tesi di dottorato Dante Alighieri, all'università Paradiso dell'insubria: XXXIII,145

29 Grazie per l attenzione! daniela.cermesoni@uninsubria.it insubria.space@uninsubria.it