Open access e diritti d autore

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1 Open access e diritti d autore Paola Galimberti Open access archivi aperti e valutazione della ricerca: I nuovi compiti dell organizzazione della conoscenza Sissa 22 settembre 2009

2 Sommario Ostacoli all autoarchiviazione Cosa possono fare gli autori Cosa possono fare le istituzioni I diritti degli utenti

3 Gli autori

4 Una gestione consapevole ed equilibrata dei diritti è essenziale per la disseminazione dei propri lavori

5 Quali diritti? Diritti morali Non cedibili e trasmissibili agli eredi Paternità Inedito Ritiro dell opera dal commercio Integrità dell opera Durano per sempre Diritti patrimoniali Cedibili a titolo oneroso o gratuito Pubblicazione Riproduzione Traduzione Esecuzione. Durano fino a 70 anni dopo la morte dell autore

6 I diritti patrimoniali Sono indipendenti l uno dall altro Possono essere ceduti separatamente e a soggetti diversi e nel caso di cessione non esclusiva lo stesso diritto può essere ceduto a più soggetti

7 I contratti di edizione Il contratto di edizione è lo strumento attraverso il quale l autore trasferisce i diritti patrimoniali all editore Solitamente cessione esclusiva di tutti i diritti fondamentali: (pubblicazione, riproduzione, traduzione) L autore non discute il contratto: Perché non ha chiare le conseguenze Perché considera il contratto una noiosa incombenza burocratica Perché teme che ciò possa pregiudicare la pubblicazione dell opera

8 Conseguenze della cessione esclusiva Quando un autore cede in esclusiva i propri diritti ad un editore perde completamente ogni controllo sulla propria opera e quindi non può (a titolo d esempio): Inviare la propria opera a colleghi (vd. il caso del request button di e-prints) Distribuirla a lezione agli studenti Ripresentarla a convegni o seminari Includerne delle parti in una successiva opera Archiviarla nel deposito istituzionale del proprio ateneo Tutte queste azioni sono soggette ad autorizzazione del titolare dei diritti: l editore L editore può concedere il permesso o meno, a titolo oneroso o meno

9 Articoli Un numero significativo di editori di riviste (tutti i più grandi editori internazionali) permettono il deposito negli archivi istituzionali purché vengano rispettate alcune condizioni Alcuni editori hanno cominciato ad offrire una license to publish al posto del copyright transfer agreement (vd. Nature)

10 La licence to publish di Nature

11 In ambito internazionale Il progetto Sherpa/RoMEO La versione tedesca Sherpa/RoMEO deutsch La versione australiana OAKlist Importante: Oltre a verificare la disponibilità o meno nei confronti dell autoarchiviazione vanno verificate le condizioni a cui essa è possibile, in particolare: Quale versione archiviare Dove archiviarla Quando archiviarla Altre condizioni poste dall editore

12 Quale versione archiviare? Molti editori non permettono l archiviazione della versione editoriale dell articolo (anche se una piccola parte la prevede vd. la lista sul sito Sherpa/Romeo) Generalmente è prevista l archiviazione della versione finale dell autore/o della versione pre-print (termini non sempre chiari agli autori) Criticità: Capita che gli autori non posseggano l ultima versione rivista e corretta dall editore Errori nella versione scelta per l autoarchiviazione La versione post-print non buona per la valutazione o per la citazione

13 Quando archiviare? Embargo Per salvaguardare l investimento economico degli editori è possibile che essi chiedano di posticipare l autoarchiviazione degli articoli. Embargo (6-18 mesi) I software degli archivi istituzionali possono gestire l embargo in maniera automatica. Quindi metadati e full-text possono essere archiviati subito ed il full-text reso disponibile al termine dell embargo

14 Dove archiviare Gli editori indicano dove gli autori possono archiviare i loro lavori pubblicati. Preferibilmente nell archivio istituzionale e/o sul sito personale dell autore

15 Altre condizioni Alcuni editori richiedono che venga archiviato anche il link alla licenza dell editore e alla versione editoriale: La versione originale dell articolo è disponibile...

16 In Italia Non c è chiarezza rispetto alle politiche degli editori che solo ora cominciano a porsi il problema La prassi dei contratti per gli articoli non è diffusa In assenza di contratto fa fede la legge 633/1941 che all articolo 42 recita: L'autore dell'articolo o altra opera che sia stato riprodotto in un'opera collettiva ha diritto di riprodurlo in estratti separati o raccolti in volume, purché indichi l'opera collettiva dalla quale è tratto e la data di pubblicazione. Trattandosi di articoli apparsi in riviste o giornali, l'autore, salvo patto contrario, ha altresì il diritto di riprodurli in altre riviste o giornali.

17 Libri e capitoli di libri La situazione è meno chiara al riguardo. Sarà necessario contattare sempre l editore e chiedere il permesso specificando che l uso che si farà sarà a fini di ricerca (A meno che anche questo diritto non sia stato contrattato in sede di firma di contratto)

18 Tesi di dottorato Le tesi di dottorato sono un capitolo a parte. Per gli atenei che già hanno implementato le Linee guida della CRUI le tesi devono essere archiviate e rese disponibili ad accesso aperto (salvo pochi e limitati casi). Il regolamento sul Dottorato di Ricerca prevede già che esse siano depositate e rese consultabili nelle biblioteche nazionali centrali

19 Le istituzioni

20 I mandati di deposito Molte istituzioni in tutto il mondo hanno deciso di sostenere l accesso aperto prevedendo l obbligo di deposito di tutta la produzione scientifica dell istituzione compatibilmente con le leggi sul diritto d autore Molti enti finanziatori della ricerca hanno stabilito di legare il finanziamento di progetti di ricerca alla loro disponibilità ad accesso aperto

21 Modalità di mandato di deposito L obbligo può essere istituzionale (dell intera istituzione o di un Dipartimento o di una Facoltà) Patchwork Mandate Può riguardare solo alcune tipologie di materiali: Tesi di dottorato Working papers Articoli Questi tipi di mandato circoscritto possono rappresentare una transizione verso forme più estese

22 Licenza di deposito E importante perché regola il rapporto fra l autore che deposita e la sua istituzione. Deve essere predisposta dall istituzione e sottoscritta nel momento in cui si deposita un lavoro E una licenza non esclusiva che garantisce alcuni diritti all istituzione: Archiviazione, riproduzione, migrazione a supporti diversi, distribuzione online L accesso all opera dovrebbe essere disponibile a terzi senza alcuna restrizione L autore deve garantire di essere autore dell opera, e di non aver utilizzato materiali sotto diritti senza averli prima compensati

23 Supporto agli autori L addendum al contratto di edizione: Dal punto di vista tecnico: schema contrattuale che mira a modificare il contratto di edizione Ritaglia a favore dell autore un lembo di diritti di sfruttamento economico altrimenti riservati all editore. Dal punto di vista del contenuto l addendum riserva all autore alcuni diritti che gli permettono di riutilizzare la propria opera (ad esempio autoarchiviarla nell archivio istituzionale, inglobarne parti in una successiva elaborazione ) Per essere valido l addendum deve essere firmato da entrambe le parti

24 Lo Scholar s Copyright Addendum Engine Cos è? Come funziona? Gli addenda generati da SCAE sono 4 Caratteristiche comuni: Prevedono una modifica del contratto editoriale con cui l autore si riserva di riutilizzare la propria opera a fini didattici, scientifici e professionali Prevedono la possibilità di riproduzione e distribuzione dell opera (a titolo non esclusivo) Prevedono la possibilità di autoarchiviazione nell IR Differenze: Momento in cui il testo può essere reso disponibile Possibilità o meno di autorizzare terzi a riutilizzare l opera

25 L Addendum di Sparc L addendum di Sparc e Science Commons prevede anche l obbligo per l editore di consegnare all autore la versione finale in PDF entro 15 gg dalla pubblicazione Versione italiana Versione del CNR Ohiolink ha sviluppato una propria versione dell addendum che riguarda anche libri, saggi, capitoli, atti di convegno

26 La license to publish di JISC e SURF Cos è? Ottica diversa rispetto alla titolarità dei diritti di sfruttamento economico che rimangono tutti in capo all autore. L autore concede all editore l utilizzo - in via non esclusiva o in via esclusiva per limitate finalità - della propria opera relativamente alla pubblicazione della stessa I principi: 1. La LtP sostituisce il copyright transfer agreement 2. L autore deposita il PDF del proprio articolo nella versione editoriale entro 6 mesi al massimo dalla pubblicazione Licenza già tradotta in francese, olandese, spagnolo, portoghese.

27 Importante per il successo dell archivio istituzionale Definire una policy di accesso aperto efficace: Quali diritti vanno riservati Quali vanno concessi a terzi Istituzione dell obbligo di deposito Creazione di una licenza dell istituzione da proporre ai propri ricercatori Legare il deposito e meccanismi di ricompensa Utilizzare licenze di libera distribuzione (ad esempio CC)

28 Il bastone e la carota Gli enti finanziatori della ricerca possono legare i finanziamenti al deposito dei risultati in un archivio ad accesso aperto o alla pubblicazione ad accesso aperto. Non c è possibilità di opt out Le istituzioni possono formulare policies ma non c è alcuna garanzia che i singoli ricercatori vi si attengano e la possibilità di opt out può diventare una prassi

29 I fruitori

30 Gli usi consentiti Post-print Probabilmente sui post print insistono diritti di terzi (tipicamente l editore) per cui gli usi consentiti saranno solo a fine di studio e di ricerca e senza scopo di lucro Pre-print Per una maggiore chiarezza sarà opportuno legare ai lavori di ricerca un licenza Creative Commons che espliciti quali sono gli usi consentiti

31 Conclusioni 1/2 Il diritto d autore non è il principale ostacolo all autoarchiviazione Gli autori conoscono poco quali sono i loro diritti e nel dubbio preferiscono non autoarchiviare L attuale legge sul diritto d autore permette agli autori di gestire con consapevolezza e responsabilità i propri diritti Una lettura attenta e critica dei contratti di edizione, la loro discussione, sono fondamentali per poter riutilizzare i propri lavori a fini didattici o di ricerca

32 Conclusioni 2/2 Le istituzioni (le biblioteche) devono istruire i ricercatori in modo da metterli in grado di decidere quali diritti cedere e in che forma, contrattare con gli editori, essere in grado di capire quali diritti permette loro un editore consultando banche dati ad hoc (ad esempio Sherpa/RoMEO) Questa azione è importante e urgente. Esistono progetti in corso