PROVINCIA DI PRATO. Proposta di Determina N. 828 del 18/09/2012

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1 Proposta di Determina N. 828 del 18/09/2012 Oggetto: Unita' Organizzative di Staff. Uffici del Consiglio. Gruppo Consiliare Misto: organizzazione convegno dal titolo Il riassetto delle Province Toscane alla luce delle recenti normative di legge, Salone Consiliare della Provincia di Prato, 22 settembre Impegno di spesa. IL DIRETTORE A ciò autorizzato dall'art.107 del D.Lgs. n. 267/2000, dall'art. 7 del vigente Regolamento provinciale sull'ordinamento degli uffici e dei servizi e dal Decreto Presidenziale n. 32 del 07/04/2011 con il quale gli è stato conferito l'incarico temporaneo di Direttore dell'area. PREMESSO CHE il Gruppo Consiliare Misto, nella persona del Capogruppo, Consigliere Riccardo Bini, ha chiesto agli Uffici del Consiglio di avviare le pratiche necessarie all'utilizzo del budget del Gruppo per la realizzazione del convegno dal titolo Il riassetto delle Province Toscane alla luce delle recenti normative di legge, in programma per sabato 22 settembre 2012 presso il Salone Consiliare della Provincia di Prato (Prot. Provincia di Prato/entrata del 13/09/2012); VISTE: - la Deliberazione del Consiglio Provinciale n. 25 del avente ad oggetto AREA RISORSE UMANE E FINANZIARIE Bilancio Annuale di Previsione 2012 corredato del Bilancio Pluriennale 2012/2014 e Relazione Previsionale e Programmatica Approvazione, esecutiva ai sensi di legge; - la Deliberazione della Giunta Provinciale n. 132 del dell Area Economico Finanziaria avente ad oggetto AREA RISORSE UMANE E FINANZIARIE Piano Esecutivo di Gestione 2012 e Piano Esecutivo di Gestione pluriennale 2012/2014 per la Provincia di Prato parte contabile. Approvazione stralcio ; - la Deliberazione della Giunta Provinciale n. 133 del dell Area Economico Finanziaria avente ad oggetto DIREZIONE GENERALE: Piano Esecutivo di Gestione 2012 parte obiettivi. Approvazione stralcio ; - la Deliberazione della Giunta Provinciale n. 168 del dell'area Risorse Umane e Variazione del bilancio 2012 adottata ai sensi dell art.175, comma 4, del D.Lgs. n.267/2000 (variazione n.1/2012) ; - la Deliberazione del Consiglio Provinciale n. 40 del 04/07/2012 dell'area Risorse Umane e Ratifica ai sensi dell'art. 175 c. 4 del Tuel della Deliberazione di Giunta n.168 del 20/6/2012 (variazione n. 1/2012); - la Deliberazione della Giunta Provinciale n. 197 del 17/07/2012 dell'area Risorse Umane e Finanziarie avente ad oggetto Servizio Bilancio e Rendiconto Bilancio di Previsione 2012 ed affetto delle disposizioni della Spending Review D.L. 95/2012. ;

2 - la Deliberazione della Giunta Provinciale n. 195 del dell'area Risorse Umane e Variazione del bilancio 2012 adottata ai sensi dell art.175, comma 4, del D.Lgs. n.267/2000 (variazione n.2/2012) ; - la Deliberazione del Consiglio Provinciale n. 43 del 01/08/2012 dell'area Risorse Umane e Ratifica ai sensi dell'art. 175 c. 4 del Tuel della Deliberazione di Giunta n.195 del 17/7/2012 (variazione n. 2/2012); VISTA la Deliberazione del Consiglio Provinciale n. 21 del UNITA' ORGANIZZATIVE DI STAFF. Uffici del Consiglio Risorse finanziarie dei Gruppi Consiliari - annualità Determinazione e criteri di assegnazione nella quale si individuano le diverse tipologie di spesa per l utilizzo dei fondi ed in particolare Spese organizzative per manifestazioni (tavole rotonde, incontri con esperti e figure istituzionali, manifestazioni socio culturali) organizzate o promosse dal Gruppo (stampa di materiale, manifesti, inviti e rimborsi ai relatori o quanto a ciò connesso) purché relative a competenze istituzionali dell ente dalla quale risulta che sono stati assegnati al Gruppo Consiliare Misto 833,32 in prestazione di servizi; VISTI: - l art. 125 Lavori, servizi e forniture in economia del D.Lgs. 163/2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/ CE; - che il suddetto art.125 c. 11 del D.Lgs.n. 163/06,così come modificato dall'art. 4 comma 2, lettera m-bis della legge n. 106 del 2011, consente per servizi e forniture inferiori a ,00 euro l'affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento; - l art. 52 del vigente Regolamento generale per l'attività contrattuale della Provincia di Prato approvato con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 24 del 25/02/04 e modificato con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 22 del 02/05/2012, il quale prevede che si possano effettuare spese in economia come previsto dalla lett. c del comma 7; - l art. 54 del vigente Regolamento generale per l'attività contrattuale della Provincia di Prato approvato con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 24 del 25/02/04 e modificato con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 22 del 02/05/2012, il quale prevede che per servizi o forniture inferiori a quarantamila euro, è consentito l'affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento ; CONSIDERATO che la realizzazione del convegno di cui sopra rientra nelle competenze istituzionali dell Ente, così come i servizi richiesti rientrano tra quelli finanziabili con i fondi assegnati ai Gruppi Consiliari; che il Gruppo Consiliare Misto ha individuato come sede dell'iniziativa il Salone Consiliare della Provincia, presso la quale è previsto un servizio di portierato dal lunedì al venerdì; CONSIDERATO CHE che l'iniziativa di cui sopra si svolgerà nel giorno di sabato e che, pertanto, si ritiene opportuno predisporre l'apertura e la chiusura dell'immobile;

3 PRESO ATTO CHE l Amministrazione Provinciale, a seguito di procedura di gara, ha affidato con Determinazione Dirigenziale n del il servizio di vigilanza degli immobili, sede degli uffici provinciali, alla ditta Il Globo Vigilanza s.r.l., corso Gramsci n Pistoia; CONSIDERATO: - di aver provveduto a chiedere un preventivo di spesa (Prot. Provincia di Prato/uscita n del 17/09/2012) alla ditta Il Globo Vigilanza S.r.l., che ha già svolto il medesimo servizio in altre occasioni come da documentazione depositata agli atti d'ufficio; - che la ditta Il Globo Vigilanza S.r.l. ha indicato un preventivo di spesa di 10,00 + IVA 21% per il servizio di disattivazione e reinserimento allarme presso la sede della Provincia di Prato, prezzo da reputarsi congruo relativamente a servizi simili prestati in occasione di precedenti convegni nonché considerati i correnti prezzi di mercato; ACCERTATO CHE la ditta Il Globo Vigilanza S.r.l. risulta in regola con il pagamento dei contributi come attestato dal Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC), prodotto da INAIL e INPS sede di Pistoia (Prot. Provincia di Prato/entrata n del 18/09/2012), secondo quanto disposto dal Ministero del Lavoro con nota n. 230 del 2005 e successiva risposta all interpello n. 10/2009; RISCONTRATA la necessità di provvedere alla realizzazione del materiale pubblicitario e informativo mediante la stampa di inviti aventi le caratteristiche, indicate dal Capogruppo con nota Prot. Provincia di Prato n del 14/09/2012 e di seguito riportate: 500 inviti in formato 14 X 21 cm con stampa in quadricromia fronte/retro; CONSIDERATO di aver provveduto a chiedere un preventivo di spesa (Prot. Provincia di Prato/uscita n del ) alla Tipografia Thomas srl, Via C. Battisti, 20/A Prato, che ha già svolto il medesimo servizio in altre occasioni come da documentazione depositata agli atti d'ufficio; VERIFICATO che la Tipografia Thomas srl ha rimesso un preventivo di spesa (Prot. Provincia di Prato/entrata n del 14/09/2012) pari a 70,00 IVA esclusa, prezzo da reputarsi congruo relativamente a servizi simili prestati in occasione di precedenti convegni nonché considerati i correnti prezzi di mercato; ACCERTATO CHE la Tipografia Thomas s.r.l. risulta in regola con il pagamento dei contributi come attestato dal Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC), prodotto da INAIL e INPS sede di Prato (Prot. Provincia di Prato/entrata n del 03/08/12), secondo quanto disposto dal Ministero del Lavoro con nota n. 230 del 2005 e successiva risposta all interpello n. 10/2009; RILEVATA la necessità di prevedere un servizio di assistenza tecnica e pronto intervento per garantire sia il corretto svolgimento dei lavori sia il corretto utilizzo degli impianti e delle dotazioni strumentali presenti nel Salone Consiliare dove si svolgerà l iniziativa in oggetto; VISTA la Determinazione Reg. Generale n del 27/06/2012 con la quale si stabiliva di impegnare la somma onnicomprensiva di 3.150,60 sul Bilancio di Previsione 2012 a valere sul cap. 141 Funzionamento del Consiglio Provinciale Prestazione di servizi cod. Min a favore della ditta Diapason S.a.s., sede legale via A. da Settimello, Settimello Calenzano (FI) P.IVA per il servizio di assistenza tecnica e pronto intervento per le

4 sedute del Consiglio Provinciale e per le attività ed iniziative ad esso correlate per l'annualità Codice SIOPE n Altre spese per servizi; CONSIDERATO: di aver provveduto a richiedere un preventivo di spesa, come disposto dal Capogruppo alla sopra indicata ditta che svolge il medesimo servizio in occasione delle sedute consiliari (Prot. Provincia di Prato/uscita n del 14/09/2012); che Diapason S.a.s., relativamente all intervento di assistenza tecnica nel Salone Consiliare dalle ore 9,00 alle ore 14,00 del 22/09/2012 ha rimesso un preventivo di spesa (Prot. Provincia di Prato/entrata n del 17/09/2012) pari ad 134,75 IVA 21% esclusa; DATO ATTO di aver provveduto a chiedere in data 17/09/2012 il Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) a INAIL sede di Prato e INPS sede di Firenze al fine di accertare che Diapason sas risulti in regola con il pagamento dei contributi (C.I.P ), secondo quanto disposto dal Ministero del Lavoro con nota n. 230 del 2005 e successiva risposta all interpello n. 10/2009 e che, pertanto, la pratica risulta in corso di accertamento; DATO, inoltre, ATTO che: 1) ai sensi della Legge n. 136/2010 recante Piano straordinario contro le mafie nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia, salvo modifiche e integrazioni, sono stati richiesti i seguenti codici CIG: servizio di vigilanza Z850666F30, stampa inviti ZE , assistenza tecnica Z ; 2) i beneficiari sopra identificati dichiarano di assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all'art. 3 della Legge 136/2010 e successive modifiche; 3) i beneficiari sopra identificati hanno rilasciato la dichiarazione circa il conto corrente dedicato nel rispetto di quanto previsto dal comma 7 art. 3 della Legge 136/2010 e come di seguito indicato: Ditta (intestataria del conto) Prot. dichiar. Riferimenti bancari Il Globo Vigilanza s.r.l., con sede in Corso Gramsci n Pistoia P.IVA Tipografia Thomas S.r.l. Via Cesare Battisti Prato Cod. Fisc. e P. IVA Prot del 18/09/2012 Prot del 3/02/2012 c/c presso Banca di Credito Cooperativo di Vignole Agenzia S. Michele Agliana/PT IBAN IT42L c/c n presso Banca Popolare di Vicenza Sede Centrale IBAN IT81Q Diapason sas Via Da Settimello, Settimello, Calenzano (FI) P. IVA e C.F Prot del 26/01/2012 c/c presso BCC Vignole IBAN IT 83 B DATO ATTO che il costo del convegno è pari a 259,85 come risulta dalla sottostante tabella:

5 BENEFICIARIO CAUSAL E IMPORTO Il Globo Vigilanza s.r.l., con sede in Corso Gramsci vigilanza 12,10 (di cui 10,00 n Pistoia P.IVA immobile imponibile + 2,10 IVA 21%) Tipografia Thomas S.r.l. Via Cesare Battisti Servizio 84,70 (di cui 70, Prato C. F. e P. IVA tipografia imponibile + 14,70 IVA 21%) Diapason sas Via Da Settimello, Assistenza 163,05 (di cui 134,75 Settimello, Calenzano (FI) P. IVA e C.F. tecnica imponibile + 28,30 IVA 21%) TOTALE 259,85 VISTA l'attuale disponibilità di 833,32 a favore del Gruppo Consiliare Misto così come disposto con Deliberazione C.P. n. 21 del sopra citata; DATO ATTO che la suddetta somma complessiva di 259,85 trova copertura finanziaria a valere sul Bilancio di Previsione 2012 ai capitoli: 12,10 cap. 138 Gestione gruppi consiliari prestazioni di servizi cod. Min ; 247,75 cap. 138/1 Gestione gruppi consiliari prestazioni di servizi - Soggette a DL. 78/2010 cod. Min ; RILEVATO che il codice SIPOE per il presente atto è identificato nel n Spese di rappresentanza e n Altre spese per servizi; DATO ATTO che con scrittura contabile individuata da Co-Ge BB Costo di rappresentanza per promozione dell immagine dell Ente, mostre e convegni e Co-Ge B1 Prestazione servizi diversi si dà inizio al procedimento di rilevazione concomitante dell operazione in contabilità economico patrimoniale; ATTESTATO CHE, ai sensi dell'art. 9 comma 2 del D.Lgs.78/09 convertito con legge n.102/2009 per gli impegni di cui al presente provvedimento si è accertato preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica." VISTO l articolo 151, comma 4, del D.Lgs. 267/2000 secondo cui i provvedimenti dei responsabili dei servizi che comportano impegni di spesa sono trasmessi al responsabile del servizio finanziario e sono esecutivi con l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ; VISTO l articolo 4 comma 2 del D.Lgs. 165/2001; DATO ATTO che le spese di cui al presente provvedimento, risultano correlate con le finalità istituzionali dell Ente, in ottemperanza con quanto sancito dalla Deliberazione n. 428/2009 reg. della Corte dei Conti, sezione regionale di Controllo per la Toscana; DATO ATTO che il presente atto non è soggetto al controllo della sezione regionale della Corte dei Conti (Art. 1, comma 173 della L. 266 del 23/12/2005); per tutto quanto esposto in narrativa,

6 DETERMINA 1.di impegnare, per l organizzazione del convegno dal titolo Il riassetto delle Province Toscane alla luce delle recenti normative di legge, in programma per sabato 22 settembre 2012 presso il Salone Consiliare della Provincia di Prato a cura del Gruppo Consiliare Misto, la somma complessiva di 259,85 secondo lo schema di cui alla sottostante tabella: BENEFICIARIO CAUSALE IMPORTO Il Globo Vigilanza s.r.l., con sede in Apertura e Corso Gramsci n Pistoia chiusura 12,10 sul capitolo 138 Gestione gruppi consiliari prestazioni di servizi cod. P.IVA e C.F immobile Min del Bilancio di Previsione Tipografia Thomas S.r.l. Via Cesare Battisti Prato C.F. e P. IVA Diapason sas Via Da Settimello, Settimello, Calenzano (FI) P. IVA e C.F Servizio di tipografia Assistenza tecnica 2012 cod. SIOPE ,70 sul capitolo 138/1 Gestione gruppi consiliari prestazioni di servizio - Soggette a DL. 78/2010 cod. Min del Bilancio di Previsione 2012 cod. SIOPE ,05 sul capitolo 138/1 Gestione gruppi consiliari prestazioni di servizio - Soggette a DL. 78/2010 cod. Min del Bilancio di Previsione 2012 cod. SIOPE 1324 TOTALE 259,85 2.di dare atto che alla liquidazione dei relativi corrispettivi si procederà dietro presentazione di idoneo titolo giuridico; 3.di pubblicare il presente atto all albo pretorio on line. F.to IL DIRETTORE Dott. Massimo Migani