PROVINCIA DI PRATO. Proposta di Determina N. 959 del 09/11/2011

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1 Proposta di Determina N. 959 del 09/11/2011 Oggetto: Unita' Organizzative di Staff. Commissione Pari Opportunita' Uffici del Consiglio Presentazione del libro Ascoltare il minore Interventi di protezione e tutela di bambini e adolescenti. Impegno di spesa. IL DIRETTORE A ciò autorizzato dall'art.107 del D.Lgs. n. 267/2000, dall'art. 7 del vigente Regolamento provinciale sull'ordinamento degli uffici e dei servizi e da Decreto Presidenziale 32 del 07 aprile 2011 l'incarico temporaneo di Direttore dell'area. RICHIAMATA la Legge 125/91 relativa alle Azioni positive per la realizzazione della parità uomo-donna nel lavoro, confluita nel Codice Pari Opportunità uomo donna D.Lgs. n. 198 del 11 aprile 2006; RICHIAMATA la Legge 144/99 che dà disposizioni in materia di attribuzioni di funzioni alle Consigliere di Parità ed il D. Lgs. 196/2000 che disciplina le attività del/le Consigliere di Parità confluita nel Codice Pari Opportunità uomo donna D.Lgs. n. 198 del 11 aprile 2006; RICHIAMATO lo Statuto della Provincia di Prato, approvato con Deliberazioni del C.P. n. 31 del e n. 43 del ; successivamente modificato con Deliberazioni del C.P. n. 1 del , n. 11 del , n. 83 del e n. 91 del , il quale all art. 4 prevede tra gli obiettivi fondamentali dell ente la valorizzazione delle condizioni di pari opportunità tra uomo e donna, nel rispetto dei diritti della persona; il riconoscimento della differenza fra i sessi e le persone quale dimensione capace di produrre rinnovamento nell'organizzazione sociale; la promozione di azioni positive intese a realizzare pari opportunità di accesso al lavoro e nella società; lo sviluppo di modalità di organizzazione di servizi, uffici e prestazioni adeguate alla pluralità di esigenze delle lavoratrici e dei lavoratori, delle cittadine e dei cittadini ; PREMESSO che con Deliberazione Consiliare n.31 del è stata istituita, ai sensi dell art.37 del Statuto della Provincia, la Commissione Pari Opportunità; VISTA la Deliberazione di C.P. N. 23 del 31/03/2011 con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione 2011 corredato dalla Relazione Previsionale e Programmatica e dal Bilancio Pluriennale ; VISTE: - la Deliberazione del Consiglio Provinciale n. 23 del con la quale si approvava il Bilancio Annuale 2011 corredato della Relazione Previsionale e Programmatica e del Bilancio Pluriennale 2011/2013, esecutiva ai sensi di legge;

2 - la Deliberazione del Consiglio Provinciale n. 53 del avente ad oggetto Area Risorse Umane e Finanziarie Servizio Bilancio e Rendicontazione Bilancio di Previsione Situazione corrente e settore degli investimenti: aggiornamento indirizzi di programmazione 2011/2013, Piano Opere Pubbliche 2011/2013 e Piano degli Incarichi Variazione di bilancio n.1/2011 ; - la Deliberazione del Consiglio Provinciale n. 58 del avente ad oggetto Area Risorse Umane e Finanziarie Servizio Bilancio e Rendicontazione Bilancio di Previsione Situazione corrente e settore degli investimenti: aggiornamento indirizzi di programmazione 2011/2013. Variazione di bilancio n. 2/2011; - la Deliberazione della Giunta Provinciale n. 100 del avente ad oggetto Area Risorse Umane e Finanziarie - Piano Esecutivo di Gestione 2011 e Piano Esecutivo di Gestione pluriennale 2011/2013 per la Provincia di Prato parte contabile. Approvazione ; - la Deliberazione della Giunta Provinciale n. 134 del avente ad oggetto Direzione Generale - Piano Esecutivo di Gestione 2011 parte obiettivi. Programmi 1, 2, 4, 5, 8, 9, 10, 16, 22r/proc.57, 26, 28, 30 e 31. Approvazione. - la Deliberazione della Giunta Provinciale n. 200 del avente ad oggetto Direzione Generale - Piano Esecutivo di Gestione Variazione n. 1/2011. Approvazione ; TENUTO CONTO di quanto contemplato dal Protocollo d'intesa per una Rete di sostegno e protezione per il contrasto della violenza alle donne nella Provincia di Prato stipulato in data giorno 11 dicembre 2007 e rinnovato in data 8 marzo 2010 che vede sottoscrittori la Provincia, i Comuni, la Prefettura. L'Azienda Sanitaria Locale di Prato, la Questura, la Polizia di Prato, il Comando Provinciale dei Carabinieri, il Comando della Polizia Municipale, il Centro Antiviolenza La Nara, la Caritas, la S.Vincenzo De' Paoli, la Cooperativa Ester e che promuove lo sviluppo d'iniziative pubbliche e private per contrastare a tutti i livelli il fenomeno della violenza: preventivo, conoscitivo o di sostegno alle vittime della violenza. DATO ATTO che coerentemente con gli obiettivi di sopraindicati, programmati nel PEG 2011 la Commissione Provinciale delle P.O. e la Consigliera Provinciale di Parità intendono organizzare una iniziativa avente ad oggetto la presentazione di una pubblicazione dal titolo: Ascoltare il minore Interventi di protezione e tutela di bambini e adolescenti che si terrà nel giorno dalle ore 9.30 alle ore presso il Salone Consiliare del Palazzo Banci Bonamici, Via Ricasoli, 25; CONSIDERATO che per realizzare l evento si rende necessario acquisire i seguenti servizi: - Servizio di stampa e fornitura degli inviti; - Servizio di apertura e del palazzo Banci Bonamici, tenuto conto che l iniziativa si svolgerà in un giorno non lavorativo, in cui gli uffici provinciali rimangono chiusi; - Servizio di assistenza tecnica, microfonia e registrazione del dibattito; - Servizio di catering per l allestimento di un aperitivo buffet che verrà offerto ai presenti al termine dell iniziativa; PRESO ATTO che l Amministrazione Provinciale: 1. con determinazione n del 16/04/2010 l Area Servizi Istituzionali ha provveduto ad aggiudicare definitivamente alla Tipografia Thomas S.r.l. con sede in Via Cesare Battisti 59100

3 Prato (Cod. Fisc. e P. IVA ) il servizio di tipografia ed editoria con relativa cura del servizio di impostazione grafica; - che il suddetto servizio, attualmente in corso, ricomprende anche la tipologia di prodotti di cui trattasi; - che i prezzi di tali prodotti desunti dalla scheda di offerta economica presentata dalla Ditta Thomas S.r.l. di Prato sono congrui e vantaggiosi per l Ente; - è stato prodotto preventivo di spesa dalla succitata ditta prot. n del come allegato agli atti; 2. a seguito di procedura di gara, indetta con con D.D. n del ha affidato il servizio di microfonia e registrazione delle riunioni del Consiglio Provinciale, alla Ditta Diapason Media, con sede in Calenzano, via Arrighetto da Settimello ; che il suddetto servizio, attualmente in corso, ricomprende anche la tipologia di servizi di cui trattasi; che i prezzi di tali prodotti desunti dalla scheda di offerta economica presentata dalla Ditta Diapason Media sono congrui e vantaggiosi per l Ente; - è stato prodotto preventivo di spesa dalla succitata ditta prot. n del come allegato agli atti; 3. a seguito di procedura di gara ha affidato con d.d. n del il servizio di vigilanza degli immobili, sede degli uffici provinciali, alla ditta Il Globo Vigilanza s.r.l., con sede in Corso Gramsci n Pistoia; VISTO l art. 37, lett. G) del Regolamento generale per l attività contrattuale il quale recita per l affidamento allo stesso contraente di o servizi destinate al completamento, al rinnovo parziale o all ampliamento di quelle esistenti, allorché il ricorso ad altri fornitori condurrebbe all acquisto di materiale di tecnica differente il cui impiego o la cui manutenzione comporterebbe difficoltà tecniche, o all espletamento del servizio con modalità diverse incompatibili con il precedente, come da rapporto dell Ufficio competente ; CONSIDERATO pertanto che nella fattispecie oggetto del presente atto, per quanto riguarda i servizi di tipografia e stampa, di vigilanza e di microfonia e registrazione sussistono le condizioni previste dall art. 37, lettera g, del Regolamento generale per l attività contrattuale approvato con Deliberazione di Consiglio Provinciale n. 24 del , e dell art. 57, comma 3 lett. b), che consentono il ricorso alla procedura negoziata; RITENUTO dunque di poter procedere all affidamento di: - un servizio di tipografia per la stampa di circa n. 600 inviti a favore della Ditta Thomas con sede in Prato via Battisti, 20/A; (codice CIG rilasciato dall Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture); - un servizio di vigilanza per l apertura e del Palazzo Banci il giorno a favore della Ditta Il Globo srl con sede in Corso Gramsci n Pistoia ; (codice CIG C rilasciato dall Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture); - un servizio di microfonia e di registrazione degli interventi per l intera durata dell iniziativa che sarà di circa tre ore (dalle 9.30 alle ore 12.30) a favore della ditta Diapason Media con sede in Calenzano, via Arrighetto da Settimello (codice CIG DBA rilasciato dall Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture);

4 DATO ATTO che, per quanto riguarda il servizio di catering, per individuare l affidatario si può fare ricorso alla trattativa privata con procedura concorrenziale, come previsto all'art. 40 del Regolamento Contrattuale dell'ente richiedendo almeno cinque preventivi; CONSIDERATO che la Provincia di Prato, dopo avere effettuato apposita indagine di mercato, con Determinazione Dirigenziale n del ha approvato un elenco di fornitori per il servizio di catering; DATO ATTO che è stato richiesto pertanto, un preventivo di spesa alla seguenti cinque ditte di cui quattro comprese nel suddetto elenco: 1) Caffè Leonardo che non ha risposto all invito entro il termine fissato; 2) Catering Il magnifico, il quale ha trasmesso un preventivo di spesa di 600,00 + IVA; 3) Bigonge Eventi con un preventivo di spesa pari ad IVA; 4) B Ricevimenti il quale ha trasmesso un preventivo di spesa di 800,00 + IVA; 5) Fattore Party il quale ha trasmesso un preventivo di spesa di 1.200,00 + IVA; DATO ATTO che dall esame dei preventivi di spesa pervenuti, risulta che la migliore offerta è stata presentata dalla Ditta Il Magnifico s.a.s. con sede in Prato, via Paolini, 19 ; CONSIDERATO pertanto di poter procedere all affidamento del servizio di catering alla ditta Il Magnifico s.a.s. (codice CIG D rilasciato dall Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture); RITENUTO pertanto di formalizzare a copertura di tutte le spese dell iniziativa, gli impegni di spesa come di seguito indicato: Beneficiario Servizio / C.F Importo IVA Il Magnifico Catering per con sede in buffet ,00 Al 10% pari ad 60,00 Prato via aperitivo Paolini, 19 Thomas con sede in Prato via Battisti, 20/A; Diapason Media con sede in Calenzano via A. da Settimello Ditta Il Globo Vigilanza s.r.l., con sede in Pistoia Corso Gramsci n. 56 Stampa n. 600 inviti Microfonia e Registrazione Vigilanza per apertura e Palazzo Banci 226,14 Al 21% pari ad 47,49 110,25 Al 21% pari ad 23, ,00 ( di cui 4,00 per apertura e 6,00 per comprensivo di giro ispettivo interno) Al 21% pari ad 2,10

5 RITENUTA la propria competenza ai sensi del combinato disposto di cui agli artt. n.3, comma 2, del D.Lgs. 29/93 (successivamente modificato ed integrato) e n.107 del D.Lgs , n.267; CONSIDERATO che il presente atto non è soggetto all invio alla Corte dei Conti in quanto i servizi in oggetto sono conferiti per un importo non superiore ai 5.000,00 euro; VISTO il vigente Regolamento di Contabilità, approvato con Deliberazione del Consiglio Provinciale n. 57 del ; ATTESTATO che, ai sensi dell'art. 9 comma 2 del D.Lgs.78/09 convertito con Legge n.102/2009 per gli impegni di cui al presente provvedimento si è accertato preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; DATO ATTO del visto di regolarità contabile apposto dal Dirigente del Servizio Finanziario attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 151, comma 4, del D. Lgs , n. 267; DATO ATTO che con scrittura contabile individuata da natura da CO-GE BB Costi di rappresentanza, per promozione dell immagine dell Ente mostre e convegni si dà inizio al procedimento di rilevazione concomitante dell operazione in contabilità economico patrimoniale; codice SIOPE 1332 Spese di rappresentanza ; DETERMINA 1.Di impegnare, per tutto quanto espresso in premessa, al fine di garantire la copertura finanziaria per l iniziativa per la presentazione della pubblicazione dal titolo Ascoltare il minore Interventi di protezione e tutela di bambini e adolescenti di Donata Bianchi che si terrà il giorno 19 novembre 2011, la somma complessiva pari 1.079,130 sul capitolo n. 139/1 Ufficio Commissione Pari Opportunita' Prestazione di servizi Soggette a DL 78/2010, secondo quanto dettagliato di seguito: Beneficiario Servizio / C.F Importo IVA Il Magnifico con sede in Prato via Paolini, 19 Catering per buffet aperitivo ,00 Al 10% pari ad 60,00 Thomas con Al 21% pari ad 47,49 Stampa n. 600 sede in Prato via 226,14 inviti Battisti, 20/A; Diapason Media Al 21% pari ad 23,15 con sede in Microfonia e Calenzano via A. Registrazione 110,25 da Settimello Ditta Il Globo Vigilanza s.r.l., con sede in Pistoia Corso Gramsci n. 56 Vigilanza per apertura e Palazzo Banci ,00 ( di cui 4,00 per apertura e 6,00 per comprensivo di Al 21% pari ad 2,10

6 giro ispettivo interno) - di dare atto che alla liquidazione dei relativi corrispettivi si procederà dietro presentazione di idoneo titolo giuridico; - di pubblicare il presente atto all albo pretorio on line. Il Direttore delle Unità Organizzative di Staff F.to Dott. Massimo Migani