VERBALE NUCLEO DI VALUTAZIONE

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1 DIREZIONE GENERALE Corso Matteotti, Lugo Tel Fax VERBALE NUCLEO DI VALUTAZIONE ALLEGATO A Il giorno 10 del mese di ottobre dell anno 2016 alle ore 9,00, presso il Servizio Sviluppo del Personale, si è riunito il Nucleo di Valutazione, nominato con Decreto del Presidente dell Unione n.36 del , composto dai Sigg.ri Dott. Paolo Longobardi (presidente) e Avv. Aldo Monea (componente), per esaminare il rendiconto degli obiettivi straordinari piano performance anno 2016 alla data del dell Unione e dei Comuni aderenti. Verbalizza la Dirigente del Servizio Sviluppo del Personale, Dott.ssa Francesca Cavallucci. PREMESSE METODOLOGICHE I componenti del Nucleo in premessa ai vari incontri, dopo aver attentamente analizzato i rendiconti dell Unione e dei Comuni aderenti in vista dell incontro, sottolineano alcuni aspetti di ordine metodologico validi, in via generale, per tutti gli enti, anche nella prospettiva della futura rendicontazione finale: Com è noto, negli anni si stanno apportando continui miglioramenti, peraltro in spirito di grande collaborazione tra Strutture comunali e Nucleo, per rendere la rendicontazione sempre più funzionale, da un lato, rispetto agli scopi della Valutazione della Performance e, dall altro lato, rispetto alle crescenti esigenze di Trasparenza verso gli stakeholder. In questo senso si segnala, in generale l opportunità di avviare una riflessione insieme ai Segretari Generali sul rapporto tra rendicontazione e nuove disposizioni sulla trasparenza contenute nel Dlgs n.97/2016. Allo stato attuale si rileva negli Enti dell Unione una rendicontazione da migliorare ancora per quando riguarda note (ancora talvolta carenti o mancanti) da meglio adeguare e correlare alle azioni previste per l obbiettivo e, infine, allegati (slegati dalle note, di cui hanno la funzione di comprova). A tale scopo nella rendicontazione, specie quella finale, occorrerà: - prestare massima attenzione, ai fini di un adeguata e corretta valutazione da parte del Nucleo, alla congruenza stretta tra azioni e note, in modo che queste ultime comprovino, puntualmente e oggettivamente, l'avvenuta realizzazione delle prime (anche solo attraverso un rinvio preciso e puntuale a documento/foto/ altro che oggettivizzi quanto realizzato); - tenere ben presente anche il cambiamento normativo più recente in ordine alla Trasparenza (in specie, la nuova "forza" dell'accesso civico di cui al comma 2 dell'art. 5 del D. lgs. 33/2013) e, inoltre, considerare eventuali obblighi o scelte volontarie di ampliamento della pubblicità. Pertanto, nella rendicontazione finale, pur con modalità amministrativamente sostenibili appesantendo al minimo il processo e il lavoro di rendicontazione, è opportuno se non necessario, azione per azione: a) indicare in nota quanto possa comprovare (ad esempio, gli estremi di documento o quant altro utile allo scopo), precisando che esse vanno inserite seppur in maniera sintetica, anche in presenza di allegati che illustrano le azioni concluse; b) mettere a disposizione come allegato, in formato elettronico, il documento o similare significativo e congruo a comprovare la nota, senza inutilmente allegare, invece, aspetti che non siano sufficienti oppure siano inutili a comprovare la nota (e quindi, indirettamente, la realizzazione dell azione). Ciò semplificherà il lavoro di allegazione dei Responsabili, il lavoro di controllo di Direttore generale, Segretari e Coordinatrice e quello di valutazione del Nucleo. Nel complesso tutto ciò per accrescere la Trasparenza verso gli stakeholder e, in specie, per consentire, in caso di eventuale accesso agli atti del Nucleo ai sensi dell art.5 comma 2 del D. lgs. 33/2013, un'efficace e tempestiva messa a disposizione di documenti e dati. In vista della rendicontazione finale chiede, altresì, al vertice amministrativo (Direttore generale, Coordinatrice o Segretario/a) di porre particolare attenzione nella validazione o meno di note e di allegati (proposti dai Responsabili nella rendicontazione in forma dettagliata), specie quando le prime siano in forma di autodichiarazione o i secondi di autoreport senza specifico contenuto o valore oggettivo e ufficiale (ad esempio, capillari richiami a documenti ufficiali).

2 OMISSIS COMUNE DI ALFONSINE Il nucleo di valutazione esprime particolare apprezzamento per il lavoro di controllo e le integrazioni inserite a seguito della supervisione del Segretario Generale. Segnala anche in questo caso, però di provvedere alle residue modifiche e integrazioni della rendicontazione di dettaglio nel secondo testo lodevolmente inviato, sulla base di quanto proposto da questo Nucleo (a seguito delle prime osservazioni proposte sul primo testo), anche al fine dei renderla più adeguata alle esigenze proprie della nuova Trasparenza amministrativa (in particolare eventuali richieste di accesso civico ai sensi dell art.5 comma 2 del D. lgs. 33/2013) alla luce della recente novella normativa. Rileva tuttavia la necessità di implementare per la Responsabile dell Area Cultura, Dott.ssa Di Carluccio la rilevazione degli indicatori di attività, propone, inoltre, di diminuire la percentuale di raggiungimento dei seguenti obiettivi: - n.5 Implementazione della banca dati cartellini e carte d identità e messa a regime assegnato alla Responsabile Area Cultura da 75% a 60%; - n.5: Aggiornamento anagrafiche iride Alfonsine assegnato alla Responsabile della Segreteria da 40% a 20%; Il nucleo approva, infine, le percentuali di realizzazione inserite nelle schede sintetiche allegate. Non essendoci altri punti all'ordine del giorno l'incontro termina alle ore 17,30. F.to Dott. Paolo Longobardi F.to Avv. Aldo Monea N:\UNIONE DEI COMUNI\NUCLEO DI VALUTAZIONE\2016\VERBALE 10 ottobre 2016\Verb_10ottobre_2016.doc

3 Servizio Controllo di Gestione e Strategico Corso Matteotti, Lugo Tel schedaa@unione.labassaromagna.it PIANO PERFORMANCE PIANO DETTAGLIATO DEGLI OBIETTIVI (P.D.O.) ANNO 2016 (art.108 co.1 e art.169 TUEL) Obiettivi, azioni, indicatori e target 2016, con pesi percentuali assegnati al Segretario Generale e ai Responsabili di Area incaricati sulle strutture del Comune di Alfonsine STATO DI ATTUAZIONE AL

4 Sottoreport Comune obiettivi Comune di Alfonsine BOSCHI ANNA CDR002 SEGRETARIO 1 ANTICORRUZIONE: ATTUAZIONE PIANO INTEGRATO UNIONE/COMUNE 70% 70% 49% Il piano, pubblicato nella sezione "Amministrazione trasparente" di tutti i siti, e' finalizzato ad innalzare ulteriormente gli standard di funzionalita' e trasparenza ed a semplificare i rapporti con i cittadini e le imprese. 2 REGOLAMENTO SUL BARATTO AMMINISTRATIVO 50% 30% 15% E' stato istituito, a livello di Unione, un gruppo di lavoro di carattere tecnico che deve elaborare il regolamento sul baratto amministrativo per tutti i Comuni dell'unione. La dott.ssa Boschi e' stata nominata coordinatrice del gruppo di lavoro. 100 % 64% DI CARLUCCIO ANTONIETTA CDR032 RESP. SERVIZIO CULTURA 1 Inaugurazione nuova palestra ed organizzazione gestione anno sportivo 2016/17 2 Mostra" Nella tana del lupo" ed attività ed iniziative correlate 3 Seconda guerra mondiale e Stampa Clandestina- prestito della pedalina a Stampa a Conselice ed iniziative correlate 4 Implementazione archivio on line del Notiziario Comunale di Alfonsine dal Implementazione banca dati cartellini Carte d'identita e messa a regime. Continua implementazione Contatti su banca dati unica 75% 100% 50% 75% 60% 25% 18,8% 20% 20% 20% 10% 20% 15% 15% 9% 100 % 72,75% GALANTI VALERIA Pagina 1 di 2

5 Sottoreport Comune obiettivi Comune di Alfonsine CDR042 RESP. LAVORI PUBBLICI 1 PROGETTO CENSIMENTO, INVENTARIAZIONE E RAZIONALIZZAZIONE SEGNALETICA 2 PROGETTO SAMARITANI: SPOSTAMENTO DELL'ARCHIVIO PRESENTE NELL'IMMOBILE ED ESECUZIONE LAVORI. 70% 40% 50% 35% 50% 20% 100 % 55% RASTELLI SILVIA CDR009 RESP. SEGRETERIA GENERALE 1 SUBENTRO ANAGRAFE IN ANPR (ARCHIVIO NAZIONALE POPOLAZIONE RESIDENTE) 60% 30% 18% L' deriva dall'installazione del nuovo sistema di sicurezza dell'anagrafe nazionale della popolazione residente di cui al D.P.C.M. 23/08/2013 n. 109 che disciplina il subentro dell'anagrafe Nazionale della Popolazione residente (ANPR) all'indice Nazionale delle Anagrafi (INA) e all'anagrafe degli Italiani residenti all'estero (AIRE) finalizzato a rendere il regolamento anagrafico coerente con la nuova prospettiva dell'anagrafe nazionale unitaria, ed in particolare al superamento della dimensione locale delle anagrafi. 2 Istituzione registro delle dichiarazioni anticipate di trattamento (DAT) ossia testamento biologico. 85% 10% 8,5% L' viene riproposto nell'anno In assenza di una specifica normativa nazionale, è possibile predisporre un testamento biologico redigendo un documento che permetta di esercitare il proprio diritto all'audeterminazione sui trattamenti sanitari di fine vita nell'eventualità in cui ci si dovesse trovare nell'incapacità di esprimere proprio consenso. La finalità dell'istituzione del regolamento comunale in materia di testamento biologico è quella di regolamentare un registro contenente l'elenco de i cittadini residenti nel comune di Alfonsine che rilasciano presso il comune medesimo, una dichiarzione sostitutiva dell'atto di notorietà attestante di aver redatto testamento biologico e di averlo depositato presso un notaio o uno o più fiduciari. Lo scopo esclusivo del registro comuanle è quello di consentire, a livello ricognitivo, di risalire ai nominativi di coloro che abbiano redatto un testamento biologico e alle indicaioni relative al suo deposito. 3 Redazione inventario cancelleria e stampati 30% 20% 6% L' di razionalizzazione delle spese di funzionamento degli uffici comunali tende a creare un semplice strumento utile alla verifica dei livelli di riordino delle scorte di magazzino e ad evitare inutili acquisti. 4 Stipula contratti nella forma della scrittura privata in modalità elettronica. 80% 20% 16% L' rientra nel più ampio progetto di dematerializzazione della carta; la progressiva digitalizzazione dei documenti in entrata ed in uscita ne rende efficace, oltre che immediata, la circolazione tra uffici interni ed esterni e verso l'utenza. 5 Aggiornamento anagrafiche Iride Alfonsine 20% 20% 4% L' rientra nel più ampio progetto di progressiva dematerializzazione della carta, pertanto in fase di completamento dell' sarà prestata particolare attenzione alla verifica ed alla correzione degli indirizzi di posat elettronica certificata. 100 % 52,5% Pagina 2 di 2