COMUNE DI PRIGNANO SULLA SECCHIA

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1 DELIBERAZIONE DEL CONIGLIO COMUNALE COMUNE DI PRIGNANO ULLA ECCHIA PROVINCIA DI MODENA C O P I A CONVENZIONE PER LA GETIONE UNIFICATA DEL ERVIZIO DI EGRETERIA TRA IL COMUNE DI PRIGNANO / (MO) ED IL COMUNE DI CAVRIAGO (RE) - APPROVAZIONE Nr. Progr. Data 67 18/12/2017 eduta Nr. 10 Cod. Materia Adunanza TRAORDINARIA eduta PUBBLICA di PRIMA Convocazione in data 18/12/2017 alle ore 21:00. Il INDACO ha convocato il CONIGLIO COMUNALE ala Consiliare "Don Nerino Francia" del Centro Civico, oggi 18/12/2017 alle Ore 21:00 in adunanza TRAORDINARIA di PRIMA Convocazione previo invio di invito scritto a domicilio, nei modi e nei termini di legge. Fatto l'appello nominale risultano: Cognome e Nome Pre. Cognome e Nome Pre. Cognome e Nome Pre. CANALI VALTER - INDACO BERTONI ILVIA TELLERI WALTER COTI ROBERTA GIBERTI VAINER AGUZZOLI MICHELA ENNA ILVIA CANALI MATTEO BONILAURI ENNIO N GHEDONI GEICA BONDI FRANCECO N DEBBIA ANDRA PUGNAGHI GIUEPPE Totale Presenti: 11 Totale Assenti: 2 Assenti Giustificati i signori: BONILAURI ENNIO; BONDI FRANCECO Assenti Non Giustificati i signori: Nessun convocato risulta assente ingiustificato Partecipa riunione il EGRETARIO COMUNALE del Comune, Dr.ssa VITALE ROBERTA. In qualità di INDACO, il ig. CANALI VALTER assume la presidenza e, constatata la legalità della adunanza, dichiara aperta la seduta designando a scrutatori i Consiglieri, sigg.: BERTONI ILVIA, GIBERTI VAINER, PUGNAGHI GIUEPPE L'ordine del giorno, diramato ai igg. Consiglieri, porta la trattazione dell'oggetto sopraindicato. Nella sala sono depositate da 24 ore le proposte telative con i documenti necesari. Pagina 1

2 DELIBERAZIONE DEL CONIGLIO COMUNALE NR. 67 DEL 18/12/2017 OGGETTO: CONVENZIONE PER LA GETIONE UNIFICATA DEL ERVIZIO DI EGRETERIA TRA IL COMUNE DI PRIGNANO / (MO) ED IL COMUNE DI CAVRIAGO (RE) - APPROVAZIONE Relaziona sull argomento il indaco. i propone l approvazione di una nuova convenzione di segreteria tra il Comune di Prignano s.s. ed il Comune di Cavriago (Re). Ha decorrenza dal e ha validità fino alla cessazione del mandato dei indaci. L amministrazione è favorevole a convenzionarsi con un Comune più strutturato. Augura al egretario Comunale un buon lavoro presso il nuovo Comune. Il Consigliere Telleri Walter è d accordo con il convenzionamento con il Comune di Cavriago perché è un Comune culturalmente molto attivo ed augura un proficuo lavoro al egretario. IL CONIGLIO COMUNALE RICHIAMATO l'art. 99 del D. Lgs n 267/2000 e successive modifiche, il quale dispone che il indaco nomini il egretario Comunale scegliendolo tra gli iscritti all'albo Nazionale dei egretari Comunali e Provinciali, istituito presso l ex l'agenzia Autonoma per la gestione dell'albo dei egretari Comunali e Provinciali, nelle cui funzioni ora è subentrato il Ministero dell interno; RICHIAMATO poi l'art. 30 dello stesso Decreto Legislativo, laddove viene contemplata la possibilità, da parte degli enti locali, di stipulare tra loro apposite convenzioni al fine di svolgere in modo coordinato funzioni e servizi determinati; RICHIAMATO, inoltre, l'art. 10 del D.P.R. 04/12/1997 n 465 (Regolamento recante disposizioni in materia di ordinamento dei segretari comunali e provinciali) il quale, con specifico richiamo ad accordi per l'esercizio associato di funzioni da parte dei Comuni, contempla la facoltà per i Comuni di stipulare tra loro convenzioni per l'ufficio di segreteria comunale; VITO che lo stesso art. 10 dispone, al 2 comma, che le convenzioni sopra richiamate debbano stabilire le modalità di espletamento del servizio, individuare il indaco competente alla nomina e alla revoca del segretario, determinare la ripartizione degli oneri finanziari per la retribuzione del segretario, la durata della convenzione, la possibilità di recesso da parte di uno o più comuni ed i reciproci obblighi e garanzie; RICHIAMATA la deliberazione consiliare n. 10 del ad oggetto Approvazione schema di convenzione per la gestione associata di segreteria comunale fra i Comuni di Prignano s/ (MO), Viano (RE) e Palagano (MO), ed in particolare l art. 3 che prevede la possibilità di recedere dalla convenzione in qualsiasi momento; CONIDERATO che l Amministrazione comunale intende recedere dalla convenzione summenzionata al fine di instaurare un rapporto collaborativo con il Comune di Cavriago, Ente di maggiore dimensione e con una struttura organizzativa più complessa ed articolata rispetto ai Comuni di cui alla precedente convenzione, a decorrere dal ; PREO ATTO CHE, a seguito di colloqui intercorsi tra i indaci dei comuni di Prignano s/ e di Cavriago, si è ravvisata l opportunità di instaurare un rapporto di collaborazione per garantire la gestione del servizio di segreteria comunale, attraverso un accordo convenzionale i cui termini e

3 DELIBERAZIONE DEL CONIGLIO COMUNALE NR. 67 DEL 18/12/2017 modalità vengono riportati nello schema allegato alla presente, da approvarsi nei rispettivi Consigli comunali; RITENUTA pienamente condivisibile l adozione della suesposta soluzione organizzativa per lo svolgimento in modo coordinato del servizio di egreteria in un ottica di reciproca collaborazione e al fine di ottenere funzionalità e continuità del servizio stesso; VITO lo schema di convenzione elaborato sulla base delle indicazioni su espresse nel testo allegato sub "A" quale parte integrante e sostanziale del presente atto e trasmesso ai comuni interessati per l approvazione in unico testo; RITENUTO, quindi, doversi approvare il surriferito schema convenzione, dando atto che l operatività del nuovo accordo associativo è subordinata agli adempimenti previsti dal richiamato D.P.R. n 465/1997; RAVVIATA la propria competenza ai sensi dell'art. 42 del D.Lgs n 267/2000; DATO ATTO che la presente deliberazione è stata esaminata dalla Commissione Affari Generali e viluppo Economico nella seduta del ; VITO l allegato parere favorevole espresso dal Responsabile del ervizio interessato in ordine alla regolarità tecnica ai sensi dell art. 49 comma 1, D. Lgs , n. 267; VITO l allegato parere favorevole espresso ai sensi dell art. 49 comma 1 D. Lgs , n. 267 dal Responsabile dell Ufficio di Ragioneria in ordine alla regolarità contabile; Con voti espressi nei modi di legge e con il seguente esito: consiglieri presenti n.11 consiglieri votanti n.10 consiglieri astenuti n. 1 (Pugnaghi) voti contrari n.0 voti favorevoli n. 10 D E L I B E R A Per le motivazioni di cui in premessa e qui integralmente riportate: 1) di recedere dalla convenzione per la gestione associata della segreteria comunale fra i Comuni di Prignano s/ (MO), Viano (RE) e Palagano (MO), sottoscritta in data Rep. n a decorrere dal (ultima data di licenza ); 2) di approvare lo schema di convenzione per la gestione associata del servizio di segreteria comunale, allegato al presente atto quale parte integrante e sostanziale dello stesso, che regolerà i rapporti tra i Comuni di Prignano s/ (MO) e di Cavriago (RE), con particolare riferimento alla durata, alle forme di consultazione, ai rapporti finanziari, agli obblighi, alle garanzie ed agli altri elementi prescritti dall'art. 10 del D.P.R. n 465/1997; 3) di incaricare l ufficio personale all effettuazione di ogni atto ed adempimento conseguente al presente deliberato;

4 DELIBERAZIONE DEL CONIGLIO COMUNALE NR. 67 DEL 18/12/2017 4) di trasmettere copia del presente atto ai comuni di Viano, Palagano e Cavriago per il seguito di competenza, nonche alla Prefettura U.T.G. di Bologna ex Agenzia Autonoma per la Gestione dell Albo dei egreteria Comunali e Provinciali e di procedere alla relativa notifica al egretario Comunale Titolare.

5 ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DEL CONIGLIO COMUNALE NR. 67 DEL 18/12/2017 All. A) Convenzione ex art. 30 D.Lgs. n. 267/2000 e art. 10 D.P.R. 465/1997 per la gestione associata del servizio di segreteria comunale tra i Comuni di Prignano s/ (MO) e di Cavriago (RE) L'anno duemiladiciotto, il giorno del mese di nell' ufficio del indaco di Prignano s/ TRA - il Comune di Prignano s/, rappresentato dal indaco pro-tempore ig. nato a il, il quale agisce nell'esclusivo interesse dell'ente che rappresenta (C.F. ). - il Comune di Cavriago, rappresentato dal indaco pro-tempore ig. nato a il, il quale agisce nell'esclusivo interesse dell'ente che rappresenta (C.F. ); PREMEO - Che l'art. 98, comma 3, del D.Lgs. n. 267/2000 e l'art. 10 del DPR n. 465/1997 prevedono la possibilità per i Comuni, le cui sedi siano ricomprese nell'ambito territoriale della medesima ezione Regionale dell'agenzia, di stipulare convenzioni per il servizio di egreteria; - Che il Consiglio Comunale di Prignano s/, con propria deliberazione n. del e il Consiglio Comunale di Cavriago, con propria deliberazione n. del hanno approvato il convenzionamento del servizio di segreteria; - Che la popolazione residente al risultava rispettivamente di n... abitanti per il Comune di Prignano s/ e di n. abitanti per il Comune di Cavriago, per un totale di n. abitanti; CIO PREMEO, I CONVIENE E I TIPULA QUANTO EGUE ART. 1 OGGETTO La presente convenzione regola i rapporti tra i Comuni di Prignano s/ e di Cavriago per la gestione associata del servizio di segreteria comunale, allo scopo di avvalersi delle prestazioni di un unico egretario. La presente convenzione è classificata in classe 2^, ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di classificazione dei Comuni ai fini dell'assegnazione del egretario comunale. Ogni Comune, autonomamente, dovrà assicurare le dotazioni strumentali e di personale necessario per consentire l'esercizio delle funzioni.

6 ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DEL CONIGLIO COMUNALE NR. 67 DEL 18/12/2017 ART. 2 DECORRENZA E DURATA La presente convenzione è da intendersi valida ed efficace con decorrenza e fino alla cessazione del mandato dei sindaci mantenendo validità non oltre il 120 giorno successivo alla proclamazione dei indaci neo eletti. La presente convenzione potrà cessare, prima della naturale scadenza stabilita, per mutuo consenso dichiarato dai consigli comunali interessati. La cessazione della convenzione potrà altresì essere richiesta, in qualsiasi momento, anche da uno degli enti associati con deliberazione del Consiglio comunale. In questo caso la cessazione del rapporto convenzionale avrà decorrenza dalla data da concordare, ovvero, in assenza di accordo, a decorrere dal mese successivo rispetto alla data di avvenuta notificazione agli altri Comuni associati della deliberazione di recesso. Analoga comunicazione dovrà essere notificata al egretario Comunale, titolare della segreteria convenzionata. ART. 3 ORGANIZZAZIONE DEL ERVIZIO Con la presente convenzione i Comuni aderenti prevedono che un unico egretario Comunale presti la sua opera in tutti gli Enti. Le parti concordano che il Comune capo convenzione è il Comune di Prignano s/, che agirà quale coordinatore e capofila della presente convenzione. Il indaco dello stesso Comune sarà competente per la nomina e la revoca del egretario Comunale, previa intesa con il indaco del Comune associato, ai sensi degli artt. 99 e 100 del D.Lgs 267/2000 ed art. 15 D.P.R n. 465, attuativo del nuovo ordinamento dei egretari Comunali. Al egretario Comunale del servizio associato sono affidati i compiti e le funzioni stabilite dalla legge, dagli statuti dei Comuni associati, dai rispettivi regolamenti e dai indaci, nel rispetto delle norme che ne disciplinano lo stato giuridico. Il egretario Comunale esercita l'attività di sua competenza presso i Comuni Associati con potestà di iniziativa, autonomia organizzativa e responsabilità dei risultati. ART. 4 OTITUZIONE DEL EGRETARIO Per la sostituzione in caso di impedimento o di assenza del egretario Comunale, così come ogniqualvolta l ufficio risulti sprovvisto di titolare, provvederà il rispettivo Vice egretario in servizio presso gli enti convenzionati. ART. 5 RIPARTO PEE Il egretario titolare della segreteria convenzionata presterà servizio in ciascuno dei Comuni associati a seconda delle singole esigenze, con articolazione settimanale su tre giorni ciascuno, assicurando, comunque, la presenza in rapporto alle 36 ore lavorative settimanali rapportata al 50 % presso il Comune di Prignano s/ e al 50 % presso il Comune di Cavriago; conseguentemente il riparto delle spese sarà posto a carico di ciascun Comune nella suddetta percentuale. Il egretario dovrà assicurare, nell ambito del suo orario di lavoro, l'assistenza e la partecipazione alle sedute degli organi collegiali.

7 ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DEL CONIGLIO COMUNALE NR. 67 DEL 18/12/2017 Il egretario, ferma restando la ripartizione delle presenze settimanali, potrà organizzare la propria attività con i criteri di flessibilità, in accordo con i indaci dei Comuni convenzionati, al fine di rendere il servizio in modo ottimale in rapporto alle diverse esigenze che si dovessero presentare. Il trattamento economico ed i conseguenti assegni dovuti al egretario Comunale, nonché ogni altra contribuzione dovuta ad istituti od enti Previdenziali ed Assistenziali, saranno erogati dal Comune di Prignano s/. aranno altresì sostenute dal Comune di Prignano s/ e ripartite secondo le percentuali sopraindicate le spese per corsi di aggiornamento e riqualificazione professionale, salvo nel caso in cui si tratti di corsi finalizzati a caratteristiche tipologiche specifiche di ogni singolo Comune. Restano a carico dei singoli Comuni convenzionati il rimborso delle spese di massima o trasferte effettuate per conto dei singoli Comuni. Il Comune di Prignano s/ curerà trimestralmente la compilazione del rendiconto delle spese. Copia del riparto dovrà essere trasmessa al Comune di Cavriago. ART. 6 TATO GIURIDICO ED ECONOMICO DEL EGRETARIO Al conseguente rapporto di lavoro instaurato con il egretario titolare della sede convenzionata, la cui gestione compete al indaco del Comune Capofila, trova applicazione il Contratto Nazionale di Lavoro. petta al egretario Comunale, per l'espletamento delle prestazioni professionali rese nello svolgimento delle proprie funzioni presso i Comuni associati, il trattamento economico previsto dalle vigenti disposizioni legislative e contrattuali, nonché da quelle dettate dal competente organo preposto alla gestione dell ex Albo dei segretari comunali e provinciali. La maggiorazione del 50% della retribuzione di posizione sarà a carico dei Comuni che affideranno al egretario funzioni gestionali e ripartita in base alle percentuali di cui all'art. 5 della presente convenzione, qualora entrambi affidino al egretario funzioni gestionali. L'entità della retribuzione aggiuntiva è stabilita in base al combinato disposto dall'art. 45 del vigente CCNL dei egretari Comunali e Provinciali e dell'art. 1 dell'accordo Il egretario è autorizzato sin d'ora all'utilizzo del mezzo di trasporto proprio. Il rimborso spese relativo a missioni per il singolo Ente è a carico del Comune richiedente. Al segretario comunale titolare della sede di segreteria convenzionata saranno liquidate direttamente dai Comuni interessati le spese per il buono pasto se dovuto e le somme spettanti per diritti di rogito-segreteria se ed in quanto dovute. aranno liquidate direttamente al egretario dal Comune di Cavriago le spese di viaggio per esigenze di servizio effettuate partendo dal Comune capofila. ART. 7 MODIFICHE Qualsiasi eventuale modifica alla presente convenzione dovrà essere apportata con apposita deliberazione consiliare adottata dai Comuni associati e le relative deliberazioni dovranno essere trasmesse alla ezione Regionale dell'agenzia. ART. 8 COMPETENZE DELLA EZIONE REGIONALE DELL AGENZIA La presente convenzione, sottoscritta dai indaci degli Enti convenzionati e corredata dalle deliberazioni di approvazione della stessa da parte dei Consigli comunali nonché dai certificati

8 ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DEL CONIGLIO COMUNALE NR. 67 DEL 18/12/2017 dei ervizi demografici di ciascun Ente attestanti la popolazione residente al , sarà inviata alla ezione regionale dell'agenzia per il seguito di competenza. Il presente atto è esente da bollo ai sensi del punto 16 della Tab. All. B) del D.P.R. 26 ottobre 1972, n ART. 9 DIPOIZIONI FINALI Per quanto non previsto nella presente convenzione si applicheranno le disposizioni di legge e contrattuali in materia. Tutte le spese della presente convenzione, soggetta a registrazione solo in caso d'uso ai sensi dell'art. 4 della tariffa - parte seconda - allegata al D.P.R. n. 131/1986, sono compensate tra i Comuni associati. Letto, confermato e sottoscritto.

9 DELIBERAZIONE DEL CONIGLIO COMUNALE NR. 67 DEL 18/12/2017 Letto, approvato e sottoscritto. IL INDACO F.to CANALI VALTER IL EGRETARIO COMUNALE F.to Dr.ssa VITALE ROBERTA Attesto che la presente deliberazione verrà pubblicata in data 08/01/2018 per rimanervi quindici giorni consecutivi nel sito web istituzionale di questo comune accessibile al pubblico (come prescritto dall'art.32 comma 1 L.18/06/2009 n.69) Data: 08/01/2018 IL EGRETARIO COMUNALE F.to Dr.ssa Vitale Roberta La presente deliberazione diverrà esecutiva ai sensi del D.Lgs. 267 del , il giorno 18/01/2018 decorsi 10 giorni dalla data di pubblicazione (Art. 134, comma 3 ). Data: 08/01/2018 IL EGRETARIO COMUNALE F.to Dr.ssa VITALE ROBERTA È copia conforme all'originale. Data:... IL EGRETARIO COMUNALE Dr.ssa Vitale Roberta

10 COMUNE DI PRIGNANO ULLA ECCHIA PROVINCIA DI MODENA PARERI ALLA DELIBERAZIONE DEL CONIGLIO COMUNALE NR. 67 DEL 18/12/2017 OGGETTO Pareri ai sensi dell'art. 49 del D. L.vo 267 del 18/08/2000, in ordine alla seguente proposta di deliberazione formulata dall'ufficio ervizio Personale: CONVENZIONE PER LA GETIONE UNIFICATA DEL ERVIZIO DI EGRETERIA TRA IL COMUNE DI PRIGNANO / (MO) ED IL COMUNE DI CAVRIAGO (RE) - APPROVAZIONE ERVIZIO PERONALE In ordine alla regolarità tecnica di cui all'art. 49 del D.Lsg. in oggetto, si esprime il seguente parere: FAVOREVOLE Addì, 15/12/2017 IL REPONABILE DEL ETTORE F.to Dr.ssa Vitale Roberta UFFICIO RAGIONERIA In ordine alla regolarità contabile di cui all'art. 49 del D.Lsg. in oggetto, si esprime il seguente parere: FAVOREVOLE Addì, 15/12/2017 IL REPONABILE ERVIZI FINANZIARI F.to Rag. Bertoni Cristina