Cosa devo fare per organizzare una manifestazione nel Comune di Novi di Modena

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1 Cosa devo fare per organizzare una manifestazione nel Comune di A cura dell Ufficio Cultura del Comune di tel , cell , ufficiostaff@comune.novi.mo.it e della Proloco proloconovi@gmail.it

2 Vuoi organizzare un evento, una serata a tema, una manifestazione o qualsiasi altra attività aperta ai cittadini all interno del Comune di? Bravo! Con questa presentazione il Comune e la Proloco cercheranno di darti qualche punto di riferimento su quali sono i principali passaggi operativi, a chi rivolgerti e quale modulistica compilare. Nelle prossime pagine troverai le azioni necessarie, con a fianco il fax simile della domanda che puoi scaricare dal nostro sito. Tutte le domande sono da consegnare presso l Ufficio Cultura e\o Ufficio Interventi Economici del Comune di. Se hai bisogno di un aiuto o di una consulenza chiamaci pure!

3 Sito comunale Per prima cosa, una volta che hai in mente cosa fare ed in linea di massima hai la scaletta dell iniziativa, richiedi il Patrocinio Comunale per poter avere agevolazioni, servizi, utilizzi gratuiti di sale e materiali. Almeno 15 giorni prima dell evento. Ecco il link alla piattaforma digitale dedicata alla richiesta dei patrocini: view.jsp?module_tag=patrocinio_novi Richiedendo il patrocinio inoltre comunichi la tua intenzione di svolgere un evento e l iniziativa entrerà all interno del calendario comunale delle iniziative

4 Il secondo passo sta nel segnalare l evento alla questura di Modena per ragioni di sicurezza. 2 - COMUNICAZIONE ALLA QUESTURA (obbligatorio 10 giorni prima dell evento) Segnala l evento alle forze dell ordine per dar loro la possibilità di svolgere sopralluoghi o in caso di grandi manifestazioni organizzare servizio d ordine. Dopo averlo compilato consegnalo all ufficio cultura (anche via mail), ci pensiamo noi a fare fax ed avvertire la PM di Novi. Nel caso l associazione non dovesse compilare tale modulo lo farà l Ufficio Cultura del Comune. Dall art. 18 del TULPS I promotori di una riunione in luogo pubblico (o aperto al pubblico) devono darne preavviso almeno 3 giorni prima al questore.

5 Se è necessario chiudere strade o piazze compila il modulo 3- Richiesta ordinanza per chiusura stradale (obbligatorio 7\10 giorni prima dell evento) con cui segnali alle forze dell ordine la necessità di occupare tali spazi pubblici per dar loro la possibilità di predisporre le dovute ordinanze. Compila il modulo ed invialo alla Polizia Municipale.

6 Se l iniziativa che vuoi organizzare è prevista su aree e spazi pubblici e\o prevede l allestimento di un intrattenimento pubblico e\o una dispensazione alimentare occorre compilare il 4-MODELLO PER LO SVOLGIMENTO TEMPORANEO DI SAGRE, FIERE, FESTE O ALTRE MANIFESTAZIONI (Obbligatorio - 10 giorni prima dell evento) Per informazioni, aiuto o semplicemente per la consegna contattare Davide Bosi dell Ufficio Interventi Economici

7 Se all interno della manifestazione sono previsti momenti musicali, al fine di adempiere ai riferimenti legislativi in tema di copyright e diritti d Autore ti ricordiamo di tenere in considerazione la SIAE sezione di Carpi, Corso Fanti 23 int. 8. Telefono e fax: carpi@mandatarie.siae.it In merito alle tasse di affissione, se hai ottenuto il Patrocinio, sarà l Ufficio Cultura a tenere i contatti con l ICA di Carpi e nel caso timbrerà il relativo materiale pubblicitario Se prevedi pubblicità sonora per promuovere la tua manifestazione compila il modello da consegnare presso l ufficio cultura. 5 - PUBBLICITÀ SONORA (facoltativa).

8 Notizie Utili Presidente Pro Loco Manuela Rossi Segretario pro loco e referente per atti burocratici Marcella Manicardi Referente pro loco per strutture e relativa movimentazione Bruno Lugli Referente Ufficio Cultura del Comune Alessandro Grossi Ufficio Cultura: mail ufficiostaff@comune.novi.mo.it Tel. 059\ Ufficio Commercio: Mail - commercio@comune.novi.mo.it Tel. 059\ Proloco: mail - proloconovi@gmail.com Tel. Segretario Tel. Referente attrezzature