tra le parti SI STIPULA E SI CONVIENE QUANTO SEGUE

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1 Allegato alla delibera della Giunta Municipale di data n IL SINDACO Adalberto Mosaner IL SEGRETARIO GENERALE Lorenza Moresco SCHEMA DI CONVENZIONE PER UTILIZZO SPAZI DEL PALAZZO DEI CONGRESSI E PADIGLIONI ANNESSI PER INIZIATIVE DIRETTE E/O INDIRETTE DELL AMMINISTRAZIONE COMUNALE L'anno duemilaquattordici (2014) addì... (...) del mese di... presso il Comune di Riva del Garda, tra le parti: - COMUNE DI RIVA DEL GARDA, rappresentato dal Sindaco pro tempore Adalberto Mosaner, nato a Riva del Garda (TN) il 17 aprile 1956 e domiciliato per la carica presso la sede municipale in Piazza Tre Novembre 5 (codice fiscale dell'ente ) il quale interviene nel presente atto in forza della deliberazione della Giunta Municipale n.... dd..., esecutiva; - RIVA DEL GARDA FIERECONGRESSI S.p.A., rappresentata dal Presidente Roberto Pellegrini, nato a Riva il e residente a Rovereto in via dell'amicizia 74 (PLLRRT50M13H330P). PREMESSO che Riva del Garda Fierecongressi S.p.A. dispone, presso il Palazzo dei Congressi e padiglioni annessi, di spazi adeguati allo svolgimento di rappresentazioni teatrali ed eventi di genere diverso; che il Comune di Riva del Garda è interessato all utilizzo di tali spazi per le rappresentazioni della Stagione Teatrale e per altre iniziative dirette e/o indirette, tra le parti SI STIPULA E SI CONVIENE QUANTO SEGUE ART. 1 OGGETTO Ogni anno, Riva del Garda Fierecongressi S.p.A. mette a disposizione dell Amministrazione

2 A Comunale di Riva del Garda, direttamente richiedente o in qualità di patrocinatore, le seguenti tre tipologie di utilizzo di spazi del Palazzo dei Congressi e padiglioni annessi, determinando i rapporti economici di seguito descritti: Sala 1000 per iniziative dirette e/o indirette dell Amministrazione Comunale: nr. 6 prenotazioni valevoli per una giornata non predeterminata; Sala 300 per iniziative dirette e/o indirette dell Amministrazione Comunale: nr. 1 prenotazione valevole per una giornata non predeterminata B C Sala 1000 per calendario Stagione Teatrale: nr. 11 prenotazioni in giorni non predeterminati, da concordare con l U.O. Attività Culturali, Sport e Turismo del Comune di Riva del Garda; Palameeting per iniziative dirette e/o indirette dell Amministrazione Comunale: nr. 3 prenotazioni valevoli per una giornata non predeterminata. ART. 2 MODALITÀ DI UTILIZZO Il Comune di Riva del Garda, designerà un referente presso l U.O. Attività Culturali, Sport e Turismo il quale avrà l onere di discutere e concordare con Riva del Garda Fierecongressi S.p.A. le possibili date di svolgimento delle iniziative, nonché di seguirne pianificazione e gestione. Non appena verificata la disponibilità, l U.O. Attività Culturali, Sport e Turismo provvederà a comunicare per iscritto le date delle iniziative. Nel caso di iniziative non organizzate dal Comune di Riva del Garda, per le quali lo stesso richieda l utilizzo delle proprie gratuità, le stesse saranno concesse salvo disponibilità della sede. ART. 3 ONERI A CARICO DEL COMUNE Per tali tipologie di utilizzo, la Sala 1000 del Palazzo dei Congressi, con disposizione standard a platea, verrà concessa al Comune di Riva del Garda a titolo gratuito. L utilizzo della Sala 300 e del Palameeting verrà considerato con le stesse modalità. Nel caso in cui l utilizzo delle sale coincidesse con periodi di montaggio o smontaggio di altre manifestazioni, la concessione sarà subordinata all effettiva agibilità degli spazi. Eventuali costi eccedenti per manodopera supplementare o in orario straordinario, causati dall esigenza di modificare l assetto della sala, così come previsto per gli appuntamenti fissati dal Comune di Riva del Garda, per poter ospitare ulteriori manifestazioni, dovranno essere sostenuti dal Comune di Riva del Garda.

3 Per la richiesta delle sale solo in caso di pioggia, verranno comunque addebitate n 4 ore per reperibilità del personale di servizio, con un minimo di preavviso di due ore prima dell apertura richiesta. Per gli utilizzi della Sala 1000 relativi alla Stagione Teatrale, sarà computato a titolo forfettario l importo di Euro 1.050,00 + IVA a giornata. Tale importo comprende i costi fissi di apertura, consumi, allestimenti e pulizie; eventuali servizi aggiuntivi saranno fatturati a consuntivo secondo il tariffario allegato. Nel caso in cui a fine Stagione Teatrale il costo medio degli spettacoli, così come evidenziato a consuntivo, risulti superiore all'importo forfettario sopra stabilito in una percentuale inferiore al 15%, si provvederà all'aggiornamento dell'importo stesso, a partire dalla Stagione Teatrale successiva, formalizzando tale aggiornamento mediante scambio di corrispondenza. Nel caso il cui costo medio risulti invece superiore al 15% dell'importo forfettario di cui sopra, si provvederà all'aggiornamento tramite modifica della presente Convenzione. Per tutte le altre tipologie di utilizzo, saranno addebitate, senza riduzioni ed in base al tariffario allegato, le spese relative all allestimento della sala, il riscaldamento, l energia elettrica, il noleggio attrezzature, le pulizie durante ed a fine manifestazione ed il personale in servizio per l'apertura del Palazzo dei Congressi. Per l utilizzo del Palameeting o, comunque, delle sale congressuali con allestimenti o disposizioni particolari, nonché per utilizzo in occasione di proiezioni, diffusioni o eventi musicali, ballo, ecc. rimane a carico del richiedente la richiesta delle necessarie autorizzazioni (Polizia Amministrativa, Commissione Provinciale di Vigilanza, licenza, deroghe inquinamento acustico, permessi SIAE). Tutti i materiali utilizzati o introdotti dovranno rispondere alla classe 1 di reazione al fuoco. In occasione di particolari manifestazioni che prevedano grossa affluenza di pubblico, si valuterà di comune accordo l opportunità di predisporre un adeguato servizio d ordine e contrarre adeguata copertura assicurativa con polizza RC. Eventuali danni saranno, comunque, addebitati all organizzazione. Il costo del personale di apertura e di vigilanza per eventuali giornate di allestimento e disallestimento verrà addebitato al richiedente. Il tariffario relativo a personale e servizi sarà aggiornato annualmente. ART. 4 ONERI DIVERSI

4 Riva del Garda Fierecongressi S.p.A. potrà usufruire, per ogni spettacolo della Stagione Teatrale, di quattro posti riservati per far fronte alle richieste dei propri Consiglieri e Soci, previa richiesta all U.O Attività Culturali, Sport e Turismo con un anticipo di almeno 48 ore. Il Comune di Riva del Garda evidenzierà la collaborazione di Riva del Garda Fierecongressi S.p.A. su tutta la pubblicità della stagione teatrale. ART. 5 CONCOMITANZA ATTIVITÀ L attività congressuale e convegnistica di Riva del Garda Fierecongressi S.p.A. è da considerarsi prevalente rispetto alle richieste di utilizzo relative al presente atto. Nel caso specifico in cui un congresso/convegno di rilevante importanza venisse confermato in concomitanza con una manifestazione del calendario teatrale verranno discusse di volta in volta le priorità. ART. 6 DURATA La presente convenzione ha durata un anno dalla data di sottoscrizione ed è tacitamente rinnovabile per un ulteriore anno. ART. 7 MODIFICHE Eventuali modifiche al contenuto della presente convenzione potranno essere definite di comune accordo fra le parti e formalizzate mediante atto scritto. Letto, approvato, sottoscritto Riva del Garda, COMUNE DI RIVA DEL GARDA IL SINDACO Adalberto Mosaner RIVA DEL GARDA FIERECONGRESSI S.p.A. IL PRESIDENTE Roberto Pellegrini

5 Tariffario 2015 Allegato a convenzione Riva del Garda Fierecongressi S.p.A. e Comune di Riva del Garda personale tecnico elettricista ora 36,50 idraulico ora 34,50 falegname ora 30,50 personale tecnico audio/video ora 36,00 personale manovalanza ora 26,00 personale servizio ora 30,50 personale pulizia ora 24,00 personale vigilanza armato ora 28,50 personale vigili del fuoco ora 25,00 trasporti cad. 27,50 carrello elevatore, compreso di operatore ora 58,00 riscaldamento per utilizzo giornaliero Sala 1000 a forfait 300,00 energia elettrica per utilizzo giornaliero Sala 1000 a forfait 84,00 riscaldamento Palameeting ora 93,00 energia elettrica Palameeting a consuntivo Per eventuali altre forniture si provvederà a formulare dettagliato preventivo di spesa, sulla base delle specifiche richieste. Tutte le quotazioni sono da considerarsi al netto di I.V.A. 22%