SCRITTURA PRIVATA. Convenzione tra il Comune di Treviso ed i Frati Minori Conventuali

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1 SCRITTURA PRIVATA Prot. Gen. n. Convenzione tra il Comune di Treviso ed i Frati Minori Conventuali del Convento San Francesco per l utilizzo della chiesa, del chiostro adiacente e della sala riunioni annessa per manifestazioni musicali, mostre ed altre iniziative culturali. L'anno e questo giorno del mese di nella sede municipale di Treviso, con la presente scrittura privata fatta in duplice originale, da valere a tutti gli effetti di legge, tra i signori: 1) Franzoso dott.ssa Federica, nato ad Adria (RO) il 21/06/1967, domiciliato per la carica come appresso, che interviene al presente atto quale dirigente del Comune di Treviso con sede in Treviso via Municipio n. 16 (codice fiscale n ), ai sensi dell'articolo 107, terzo comma, lettera c), del T.U.E.L. 18 agosto 2000, n. 267 e dell articolo 7 del Regolamento di disciplina degli atti dei Dirigenti, approvato con deliberazione di Giunta comunale n /604 del 7 luglio 1999, esecutivo ai sensi di legge, ed in esecuzione della determinazione del Dirigente del Settore Polizia Locale, Servizi Demografici, Cultura nr.. del., esecutiva ai sensi di legge, depositata in originale presso il Servizio Protocollo del Comune di Treviso; - padre Andrea Massarin, nato a Treviso il 06/07/1971, domiciliato per la carica come appresso, il quale interviene ed agisce nel presente atto in forza di dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà resa ai sensi 1

2 dell art. 47 del DPR n. 445 allegato (allegato 3), quale legale rappresentante dei Frati Minori Conventuali del Convento San Francesco, con sede in Treviso Viale S. Antonio da Padova n. 2, e dichiara che il codice fiscale del Convento San Francesco è il seguente: ; Premesso che: - in esecuzione della deliberazione di Giunta comunale n. 107 del 12/03/2007 è stato approvato lo schema di convenzione tra il Comune di Treviso ed i Frati Minori Conventuali del Convento San Francesco per l utilizzo dei seguenti spazi all interno del complesso monumentale di San Francesco di proprietà del Comune di Treviso e gestione di competenza dei Frati Minori Conventuali: a) la chiesa, per lo svolgimento di manifestazioni a carattere musicale - religioso (massimo 5 eventi all anno); b) il chiostro adiacente con ingresso autonomo, da adibirsi ad ampia sala espositiva (massimo 10 eventi all anno per 15 giornate cadauno); - Con determinazione del Funzionario Responsabile del Servizio Sport Cultura Educazione n. 846 del è stata fissata la decorrenza della convenzione a partire dal al ed impegnata la relativa spesa; nella stessa data è stata sottoscritta la convenzione prot. n ; - La Giunta Comunale nella seduta del ha espresso parere favorevole al rinnovo della convenzione fino al 30 giugno 2013, 2

3 comprendendo oltre agli spazi suddetti anche una sala riunioni annessa al chiostro per un massimo di 30 ore annue; - Con determinazione del Dirigente del Settore Welfare n del è stato approvato lo schema di convenzione ed il relativo impegno di spesa per gli anni ; - In data 5 agosto 2010 è stata sottoscritta la suddetta convenzione prot. n con durata triennale con decorrenza dalla data di stipula e fino al ; - Con deliberazione di G.C. n.. del è stato approvato il nuovo schema della convenzione di cui trattasi; - Con determinazione del Dirigente del Settore Polizia Locale, Servizi Demografici, Cultura n. del è stato approvato lo schema della convenzione ed il relativo impegno di spesa per gli anni si conviene e si stipula quanto segue: Articolo 1 Le premesse del presente atto sono qui richiamate e costituiscono parte integrante e sostanziale dello stesso; Articolo 2 I Frati Minori Conventuali mettono a disposizione la chiesa per manifestazioni a carattere musicale per un massimo di 7 appuntamenti all anno proposte direttamente dall Amministrazione comunale o dalla stessa patrocinate e promosse da associazioni non aventi scopo di lucro, a condizione che non vengano inserite più di due date nel periodo Pa- 3

4 squale e nel periodo Natalizio, secondo le indicazioni previste nelle allegate modalità di utilizzo per farne parte integrante e sostanziale (allegato 1); Tali manifestazioni non devono intaccare la spiritualità del luogo e confliggere con le normali e tradizionali funzioni religiose; devono avere il preventivo assenso, oltre che dei Frati Minori Conventuali e del loro ordine, degli organismi preposti dalla Chiesa per lo svolgimento di manifestazioni all interno di luoghi sacri; Articolo 3 I Frati Minori Conventuali mettono a disposizione il chiostro adiacente la chiesa per un massimo di 12 mostre annuali per un massimo di 15 giorni cadauna secondo le indicazioni previste nelle allegate modalità di utilizzo per farne parte integrante e sostanziale (allegato 2); Articolo 4 I Frati Minori Conventuali mettono a disposizione la sala riunioni annessa al chiostro per un massimo di 30 ore annue per iniziative a carattere culturale proposte direttamente dall Amministrazione comunale o dalla stessa patrocinate e promosse da associazioni non aventi scopo di lucro. Articolo 5 Ogni onere relativo a pulizia, riscaldamento e consumi energetici sono a carico dei Frati Minori Conventuali; Articolo 6 A fronte di quanto sopra l Amministrazione Comunale metterà a disposi- 4

5 zione la somma complessiva di ,00 così ripartiti: anno semestre 7.800,00; anno ,00; anno ,00; anno semestre 7.800,0 0. La somma annua di ,00 (IVA se dovuta compresa) è pagabile in due tranche di 7.800,00 cadauna alle scadenze del 31/07 (competenza secondo semestre) e 31/01 (competenza primo semestre) di ciascun anno, su presentazione di notula o fattura da parte dell organismo religioso; Articolo 7 Nessuna responsabilità potrà essere imputata ai Frati Minori Conventuali per danni verificatisi a cose o persone in relazione alle iniziative di cui ai punti 2), 3) e 4), tenendo l Amministrazione Comunale fin d ora sollevati ed indenni i Frati Minori Conventuali; Articolo 8 Il presente accordo ha durata triennale con decorrenza dalla data di stipula e fino al 30/06/2016 e potrà essere prorogato con formale provvedimento amministrativo. Consta quest atto di numero quattro fogli interi e parte del presente. Letto, confermato, approvato e sottoscritto. 5